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“FQ奮青”團(tuán)隊(duì)管理章程

一、團(tuán)隊(duì)名稱:“FQ奮青”創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)

二、團(tuán)隊(duì)的使命:小編們的一切工作都是在不影響學(xué)習(xí)的狀況下從而提巍峨同學(xué)實(shí)踐能力、增加承受挫折和適應(yīng)環(huán)境的能力,學(xué)習(xí)口才和社交能力,并獵取肯定的酬勞為宗旨而奮斗

三、團(tuán)隊(duì)精神:奮勉,展望,青春,活力,激情。奮青賦予你展示實(shí)力與能力的舞臺(tái)。

四、團(tuán)隊(duì)文化:

執(zhí)行有力

有令必行,有禁必止

布置任務(wù)責(zé)任到人,結(jié)果可測(cè),獎(jiǎng)罰分明

接受任務(wù)信守允諾,控制過(guò)程,按時(shí)反饋

對(duì)團(tuán)隊(duì)文件做到看三遍,念三遍,再執(zhí)行

寫(xiě)小編所做,做小編所寫(xiě),遵守流程,執(zhí)行到位

激情勤奮

不難,要小編做什么?

這一秒種不放棄,下一秒鐘就有奇跡

昨天的努力打算今日的位置,今日的努力打算明天的位置

復(fù)雜的事情容易做,容易的事情重復(fù)做,重復(fù)做的事情制造性地做

容易團(tuán)結(jié)

挺直向上級(jí)表達(dá)你的意見(jiàn)

全部團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題首先是領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題

交流是生產(chǎn)力,有時(shí)甚至是第一生產(chǎn)力

小編們都是一般人,成為一個(gè)團(tuán)隊(duì),就肯定可以做出一番不平庸的事業(yè)!

五、團(tuán)隊(duì)原則

(一)、需要制造原則

該原則認(rèn)為,需要并非固定或有肯定限度,而可以通過(guò)小編們的努力去擴(kuò)大和制造。

(二)、目標(biāo)訴求原則

要求產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)等都務(wù)必與目標(biāo)市場(chǎng)相適應(yīng),以目標(biāo)市場(chǎng)的需要為其產(chǎn)品的訴求點(diǎn),以目標(biāo)人群為其訴求對(duì)象,制定目標(biāo)人群能接受的價(jià)格,開(kāi)辟最能臨近目標(biāo)人群的渠道,采納目標(biāo)人群普遍歡迎的促銷(xiāo)方式和廣告媒體。

(三)、非價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)原則

產(chǎn)品和消費(fèi)者需要都存在差異性;不同的產(chǎn)品有不同的價(jià)格需要關(guān)系,一些體現(xiàn)身份地位的產(chǎn)品非高價(jià)賣(mài)不出;運(yùn)用價(jià)格以外的競(jìng)爭(zhēng)手段,如產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、性能、專利、品牌、款式、特色、包裝、保證、服務(wù)、形象、各種促銷(xiāo)活動(dòng)等來(lái)喚起顧客的購(gòu)買(mǎi)欲望,并使其購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,從而達(dá)到打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的目的。

(四)、流通網(wǎng)絡(luò)化原則

務(wù)必建立起創(chuàng)造商、流通業(yè)者和消費(fèi)者或用戶間的有機(jī)網(wǎng)絡(luò),構(gòu)筑起完備的流通系統(tǒng),運(yùn)用通信技術(shù)和信息技術(shù)樂(lè)觀有效地開(kāi)展與市場(chǎng)的交流活動(dòng)。

(五)、科學(xué)熟悉市場(chǎng)原則

務(wù)必正確地把握現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)和現(xiàn)物的實(shí)際狀況

(六)、推拉結(jié)合原則

推動(dòng)策略,是指創(chuàng)造商派推銷(xiāo)人員作用于批發(fā)商,促進(jìn)產(chǎn)品交易,批發(fā)商再向零售商推銷(xiāo)產(chǎn)品,零售商再向消費(fèi)者推銷(xiāo)產(chǎn)品,這樣,從上游到下游,一個(gè)階段一個(gè)階段地舉行信息傳遞和交流,并轉(zhuǎn)移其產(chǎn)品。拉引策略,是指創(chuàng)造商挺直作用于消費(fèi)者,喚起消費(fèi)者的愛(ài)好和購(gòu)買(mǎi)欲望,引導(dǎo)消費(fèi)者到商店尋購(gòu)其產(chǎn)品,零售商再向批發(fā)商,批發(fā)商再向創(chuàng)造商尋問(wèn)或訂購(gòu)產(chǎn)品……

(七)、社會(huì)責(zé)任原則

企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)要被社會(huì)所接受,擔(dān)當(dāng)起對(duì)社會(huì)的責(zé)任。

(八)、創(chuàng)新原則

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)要運(yùn)用動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)堅(jiān)持不斷創(chuàng)新。

1、開(kāi)辟新市場(chǎng),制造新需要,發(fā)覺(jué)新的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì)。

2、新價(jià)格確實(shí)定

3、改革流通渠道,導(dǎo)人新的渠道模式。

4、開(kāi)發(fā)新的促銷(xiāo)方式或在現(xiàn)有方式上增強(qiáng)新的內(nèi)涵。

六、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成

(一)、主要負(fù)責(zé)人:邱泰輝負(fù)責(zé)管理團(tuán)隊(duì)管理、技術(shù)架構(gòu)、策劃決策、控制方向。

(二)、核心成員:

劉志強(qiáng):負(fù)責(zé)協(xié)助主要負(fù)責(zé)人,兼顧財(cái)務(wù)方面,與故意向的公司洽談合作。

蔡斌:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),具體明了做好團(tuán)隊(duì)帳目。

黃海彬、張曦:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)分工實(shí)施和執(zhí)行力考核、人員管理。

謝強(qiáng)強(qiáng)、肖軍:負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析和調(diào)研、與外界舉行交流,市場(chǎng)動(dòng)作決策和執(zhí)行。

汪清清、肖敏:負(fù)責(zé)對(duì)每次會(huì)議的考勤、對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督。

七、團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)利和義務(wù)

(一)、團(tuán)隊(duì)面對(duì)校友藏匿招募創(chuàng)業(yè)意向合,認(rèn)同小編們的《團(tuán)隊(duì)文化》和愿景。

(二)、團(tuán)隊(duì)的義務(wù)和要求:

1、自覺(jué)遵守團(tuán)隊(duì)章程制度,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)決議。

2、維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益,同意《保密協(xié)議》,不得對(duì)外任何組織和個(gè)人泄露團(tuán)隊(duì)商業(yè)隱秘。

3、樂(lè)觀參加團(tuán)隊(duì)研究及會(huì)議。

4、樂(lè)觀與團(tuán)隊(duì)其他成員溝通交流。

5、按時(shí)并且保質(zhì)保量完成各自分工任務(wù)。核心團(tuán)隊(duì)成員要多做50%,以體現(xiàn)公正和表率作用。

6、第二批團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、看法仔細(xì)即可進(jìn)入核心團(tuán)隊(duì)。

(三)、團(tuán)隊(duì)主要成員的權(quán)利

1、團(tuán)隊(duì)成員享有項(xiàng)目發(fā)展知情權(quán)和過(guò)程控制權(quán)

2、團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)團(tuán)隊(duì)組織管理提出意見(jiàn)和建議

3、團(tuán)隊(duì)成員享有團(tuán)隊(duì)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和活動(dòng)的權(quán)利

4、團(tuán)隊(duì)成員享有應(yīng)與享受的其他權(quán)利

八、團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)圖

九、各部門(mén)職責(zé)

(一)、團(tuán)隊(duì)委員會(huì)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)召集團(tuán)隊(duì)委員會(huì);執(zhí)行委員會(huì)決議并向各委員會(huì)報(bào)告工作;2、打算團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和投資計(jì)劃;

2、打算團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

3、批準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)的基本管理制度;

4、制訂團(tuán)隊(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算計(jì)劃和利潤(rùn)分配計(jì)劃、彌補(bǔ)虧損計(jì)劃;

5、對(duì)團(tuán)隊(duì)增強(qiáng)或削減注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重事件項(xiàng)提出計(jì)劃;

(二)、委員長(zhǎng)是團(tuán)隊(duì)法定代表人,行使以下職權(quán):

1、召集主持團(tuán)隊(duì)會(huì)、委員會(huì)會(huì)議;

2、簽署或授權(quán)簽署團(tuán)隊(duì)合同及其它重要文件,簽署由團(tuán)隊(duì)聘任人員的聘任書(shū);

3、在委員會(huì)閉會(huì)期間檢查委員會(huì)決議的執(zhí)行狀況,聽(tīng)取個(gè)部門(mén)關(guān)于委員會(huì)決議執(zhí)行狀況的匯報(bào);定期和指導(dǎo)處理團(tuán)隊(duì)對(duì)外事務(wù)和團(tuán)隊(duì)方案財(cái)務(wù)工作中的重事件項(xiàng)及團(tuán)隊(duì)重大業(yè)務(wù)活動(dòng);

4.法律、規(guī)矩規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。

1、議事規(guī)則

1),、團(tuán)隊(duì)委員會(huì)成員出席委員會(huì)會(huì)議,委員會(huì)會(huì)議每半年召開(kāi)一次。委員會(huì)會(huì)議由委員長(zhǎng)召集,應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前,將會(huì)議時(shí)光、會(huì)議事項(xiàng)、議程書(shū)面通知全體委員。

2)、經(jīng)委員長(zhǎng)或三分之一以上委員建議,應(yīng)召開(kāi)暫時(shí)委員會(huì)。

3)、委員長(zhǎng)可視需求邀請(qǐng)公司分管總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

4)、委員會(huì)表決采取一人一票制,委員會(huì)議由半數(shù)以上委員出席方可進(jìn)行。委員會(huì)做出的決議須經(jīng)委員會(huì)二分之一以上董事表決通過(guò)方可作出。其中,對(duì)公司增強(qiáng)或削減注冊(cè)資本、發(fā)行債券,公司分立、合并、變更團(tuán)隊(duì)形式、解散和清算,聘任或解聘總經(jīng)理,修改團(tuán)隊(duì)章程等,須經(jīng)出席會(huì)議的委員三分之二以上同意。

5)、委員會(huì)決議反駁票與贊成票相等時(shí),由董事長(zhǎng)決策;

6)、委員會(huì)研究有關(guān)委員事項(xiàng)時(shí),該委員應(yīng)回避。

7)、委員因故不能出席委員會(huì)會(huì)議時(shí),可以書(shū)面托付其他委員或指定代表人代為出席,托付書(shū)中應(yīng)闡明授權(quán)范圍。

8)、委員長(zhǎng)因特別緣由不能履行職務(wù)時(shí),由委員長(zhǎng)指定一名副委員長(zhǎng)或其他委員代其行使職權(quán)。

9)、委員會(huì)應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)的打算作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)該在會(huì)議記錄上簽名,同意見(jiàn)要作在會(huì)議記錄上。

(三)、團(tuán)隊(duì)副委員長(zhǎng)

1、協(xié)助委員長(zhǎng)做好公司委員和委員會(huì)議、重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的組織和召集;

2、協(xié)助委員長(zhǎng)檢查對(duì)委員會(huì)議或公司管理睬決議的實(shí)施狀況;

3、在委員長(zhǎng)外出時(shí),受其托付,有權(quán)召集暫時(shí)、緊張的重大會(huì)議;

4、在委員長(zhǎng)外出時(shí),受其托付,有權(quán)代表公司處理緊張公文及簽署重要的經(jīng)濟(jì)合同;

5、有權(quán)對(duì)、各部門(mén)委員的工作提出意見(jiàn)和建議;

6、責(zé)公司各部門(mén)物資選購(gòu)方面的管理、監(jiān)督工作;

7、在委員長(zhǎng)外出期間,受其托付對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)有業(yè)務(wù)執(zhí)行的綜理權(quán)和董事會(huì)的代行權(quán);

8、完成委員長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

(四)、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人

1.貫徹執(zhí)行當(dāng)前業(yè)務(wù)項(xiàng)目,執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)管理制度。

2.經(jīng)授權(quán),確定當(dāng)前業(yè)務(wù)的組織機(jī)構(gòu),挑選人員,支配工作……

3.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施全過(guò)程、面面管理,組織制定當(dāng)前業(yè)務(wù)的各項(xiàng)管理制度。

4.嚴(yán)格履行與當(dāng)前業(yè)務(wù)單位簽訂的合同和與公司簽訂的協(xié)議,舉行階段性目標(biāo)控制,確保當(dāng)前業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)的人力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金、技術(shù)、信息等生產(chǎn)要素舉行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,樂(lè)觀推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。

6.嚴(yán)格當(dāng)前業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)制度,建立成本控制體系,加強(qiáng)成本管理,搞好經(jīng)濟(jì)分析與核算。

7.做好當(dāng)前業(yè)務(wù)的思想政治工作。

8.協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成當(dāng)前業(yè)務(wù)的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。

9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)前業(yè)務(wù)的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(五)、業(yè)務(wù)部職責(zé):

1、按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)管理總體進(jìn)展方案和工作目標(biāo),組織實(shí)施,確保完成團(tuán)隊(duì)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)。

2、確保項(xiàng)目回款、發(fā)票正常收回。

3、合理用法資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。

5、開(kāi)展團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)和客戶服務(wù)工作,組織開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)營(yíng)分析,把握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)組織競(jìng)爭(zhēng)計(jì)劃的制定和實(shí)施,確保團(tuán)隊(duì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)。

6、組織實(shí)施部門(mén)機(jī)構(gòu)和人員的調(diào)節(jié)設(shè)置、績(jī)效考核,提出員工的聘請(qǐng)和用法方案,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完美及人力資源的有效配置,推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

7、推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),把握員工主要思想動(dòng)態(tài),提倡隊(duì)伍的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神,提升團(tuán)隊(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

9、密切與客戶及供給商的工作合作關(guān)系。

10、定期將所負(fù)責(zé)區(qū)域信息反饋至團(tuán)隊(duì),了解用戶需要及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

11、對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)用戶應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申報(bào)團(tuán)隊(duì),并動(dòng)用團(tuán)隊(duì)人力、財(cái)力、技術(shù)等資源來(lái)保障項(xiàng)目的勝利(以書(shū)面形式申報(bào))。

12、嚴(yán)格按項(xiàng)目執(zhí)行方案書(shū)執(zhí)行,為驗(yàn)收做好所有預(yù)備。

13、開(kāi)辟新市場(chǎng),增強(qiáng)新客戶。

14、組織本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(六)、行政人事部

1、人事方面

1)、團(tuán)隊(duì)各部門(mén)人員的聘請(qǐng)。

2)、團(tuán)隊(duì)員工的培訓(xùn)、考核、建議。

3)、團(tuán)隊(duì)人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完美。

4)、團(tuán)隊(duì)對(duì)外事務(wù)聯(lián)系和辦理。

5)、團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化的建設(shè)。

6)、團(tuán)隊(duì)員工相關(guān)證件的辦理。

7)、團(tuán)隊(duì)對(duì)外的宣揚(yáng)。

8)、團(tuán)隊(duì)員工檔案的管理。

2、行政方面

1)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)行政制度的擬定和實(shí)施

2)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)廠房的維護(hù)

3)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)的管理

4)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)辦公用品的選購(gòu)與管理

5)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工宿舍的管理

6)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)車(chē)輛的管理

7)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)消防的管理

8)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)對(duì)外的聯(lián)系與協(xié)調(diào)

3、行政人事部職責(zé)細(xì)則

1)、負(fù)責(zé)貫徹團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示。做好上下聯(lián)絡(luò)交流工作,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況、反饋信息;搞好各部門(mén)間互相協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查。

2)、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和團(tuán)隊(duì)進(jìn)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作方案、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃討論。

3.負(fù)責(zé)全團(tuán)隊(duì)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助委員特長(zhǎng)理日常工作,負(fù)責(zé)委員長(zhǎng)的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的支配。

4)、組織支配團(tuán)隊(duì)委員會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備團(tuán)隊(duì)其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和收拾會(huì)議紀(jì)要,按照需求按會(huì)議打算發(fā)文。

5)、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、指示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6)、做好團(tuán)隊(duì)歷年事件記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)保密工作和法律事務(wù),妥當(dāng)保管和正確用法團(tuán)隊(duì)印章和推薦信。

8)、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等款待工作。

9)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)辦公設(shè)施的管理。包括團(tuán)隊(duì)辦公用品選購(gòu)、發(fā)放、用法登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、算計(jì)機(jī)、手提算計(jì)機(jī)的管理和用法。

10)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、平安門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。

11)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)車(chē)輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)舉行交通平安教導(dǎo),削減事故和違章,降低油耗。

12)、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人力資源管理方針、政策、制度和團(tuán)隊(duì)行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)工作職責(zé)、部門(mén)人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素養(yǎng)要求的制定、實(shí)施及檢討、充實(shí)、修訂。

13)、按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)進(jìn)展規(guī)劃,制定人力資源聘請(qǐng)、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)方案并組織實(shí)施。

14)、組織催促各部門(mén)編制工作方案、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、委員長(zhǎng)交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。

15)、辦理員工聘請(qǐng)、錄取、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

16)、調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。

17)、做好員工保險(xiǎn)、福利工作。

18)、為豐盛員工文化生活,組織支配各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

19)、每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供委員長(zhǎng)審查并舉行存檔。

20)、其他需求協(xié)作完成的工作。

(七)、財(cái)務(wù)部

1、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的成本核算:

(1)。收拾各項(xiàng)費(fèi)用并舉行歸集和分配;

(2)。做記賬憑證并登賬;

(3).月末對(duì)費(fèi)用舉行核算;

(4)。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報(bào)委員長(zhǎng)。

2、舉行團(tuán)隊(duì)的成本分析:

(1)。按照成本構(gòu)成和歷史發(fā)生狀況以及方案指標(biāo)舉行比較;

(2)成本分析報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的固定資產(chǎn)賬:

(1)。負(fù)責(zé)每月提取折舊;

(2)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記;

(3)。新購(gòu)入固定資產(chǎn)的入賬;

(4)。年終匯總。

4、負(fù)責(zé)總賬的一部分:

(1)。匯總總賬,舉行試算平衡;

(2)。與明細(xì)賬的核對(duì)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)付賬款往來(lái)核算:

(1)。接收原材料入庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票,核算、審核付款清單和各種對(duì)付賬款,審核各項(xiàng)記錄;

(2)。審核各業(yè)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);

(3)。登賬,記賬。

6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售應(yīng)收賬款往來(lái)業(yè)務(wù)核算:

(1)。核算各銷(xiāo)售客戶應(yīng)收賬款和記錄,

(2)。憑發(fā)票登記,記賬;

(3)。定期與銷(xiāo)售人員核對(duì)銷(xiāo)售明細(xì)及監(jiān)督匯款。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作:

(1)。每十天報(bào)送給委員長(zhǎng)銀行存款余額明細(xì);

(2)。月底向各部門(mén)部門(mén)報(bào)送本月銷(xiāo)售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費(fèi)用分類(lèi)、罰息明細(xì)給銷(xiāo)售部;

(3)。月底報(bào)外銷(xiāo)部外銷(xiāo)回款統(tǒng)計(jì)。

8、現(xiàn)金與支票管理:

(1)。保管單據(jù)(支票、支票報(bào)銷(xiāo)單、支票申請(qǐng)單、收據(jù)等)、財(cái)務(wù)專用章及現(xiàn)金;(2)。填寫(xiě)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;

(3)。辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);

(4)。每日對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金舉行盤(pán)點(diǎn)與結(jié)算;

(5)。開(kāi)立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);

(6)。初步審核現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性和真切性,辦理現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

9、財(cái)務(wù)檔案的收拾、裝訂:

10、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):

(1)成本核算辦法科學(xué)合理;

(2)成本算計(jì)確切,能照實(shí)反映生產(chǎn)狀態(tài),無(wú)差錯(cuò);

(3)總賬及固定資產(chǎn)賬登記確切,無(wú)差錯(cuò);

(4)應(yīng)收及對(duì)付賬款的核算清楚明確,各種單據(jù)合法有效;

(5)提供的銷(xiāo)售考核數(shù)據(jù)確切;

(6)對(duì)銷(xiāo)售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力,無(wú)差錯(cuò);

(7)向管理層提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)確切的分析報(bào)告,并能從中準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題;

(8)現(xiàn)金收支相符,差錯(cuò)率為零;

(9)現(xiàn)金與賬目相符,差錯(cuò)率為零;

(10)保證現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)單據(jù)合法、真切,吻合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

(11)平安穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財(cái)務(wù)專用章,不浮現(xiàn)遺失;

(12)仔細(xì)填寫(xiě)有關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù),做到字跡工整,易于辨認(rèn);

(13)平安穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊(cè),保證財(cái)務(wù)檔案完整,尋覓便利。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(八)、紀(jì)檢監(jiān)察部

1、討論制定團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)和反腐敗工作的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)和反腐敗的宣揚(yáng)、教導(dǎo)工作。

3、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,檢查團(tuán)隊(duì)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)狀況。

6、協(xié)助紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)抓好紀(jì)檢監(jiān)察干部的教導(dǎo)、考核和管理工作,指導(dǎo)兼職紀(jì)檢委員開(kāi)展工作。

7、加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)重事件項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目支配、大額資金用法,以及工程項(xiàng)目、大宗物資選購(gòu)招投標(biāo)的廉政監(jiān)督工作。

8、對(duì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的卓越問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)舉行監(jiān)督檢查,規(guī)范團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)行為、充實(shí)團(tuán)隊(duì)管理、提高團(tuán)隊(duì)管理效能。

9、查處團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人員、違紀(jì)違法案件。

10、負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)上級(jí)批示;起草、審核、印發(fā)、報(bào)送紀(jì)檢有關(guān)文件、方案、總結(jié)、打算、決議、工作報(bào)告、規(guī)章制度、信息和其他上報(bào)下發(fā)的綜合性文字材料;負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

11.負(fù)責(zé)紀(jì)檢的文書(shū)、印章管理、用法和文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退、保管和歸檔工作。

12.負(fù)責(zé)紀(jì)檢的決議、打算實(shí)施狀況并舉行催促檢查;

13.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)會(huì)議的預(yù)備工作、會(huì)議記錄、收拾會(huì)議紀(jì)要和對(duì)議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)以及管理等內(nèi)部日常事務(wù)工作。

14.負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)書(shū)報(bào)雜志、宣揚(yáng)資料等的征訂、分發(fā)和管理工作。

15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十、團(tuán)隊(duì)管理制度(正式合作成員適用)

(一)、團(tuán)隊(duì)的例會(huì)制度

1.團(tuán)隊(duì)每次會(huì)議由人事部組織,通知時(shí)光與地點(diǎn)。

2.會(huì)議內(nèi)容:階段工作進(jìn)度公示及問(wèn)題總結(jié)、重大決策和項(xiàng)目問(wèn)題探討、對(duì)下一階段舉行工作部署等。

3.如有須要,主要負(fù)責(zé)人可以召開(kāi)緊張會(huì)議,因事不能參與正式會(huì)議的隊(duì)員需求參與補(bǔ)充會(huì)議。

4.全部成員務(wù)必按時(shí)參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議,特別狀況不能參與請(qǐng)?zhí)崆案嬷耸虏俊?/p>

5.會(huì)議研究決議及會(huì)議紀(jì)要,由人事部收拾發(fā)至奮青團(tuán)隊(duì)群。

(二)、團(tuán)隊(duì)成員之間要加強(qiáng)交流溝通。

1.交流方法:團(tuán)隊(duì)全部成員之間通過(guò)、飛信等方式交流溝通,內(nèi)容話題自定。

2.量化要求:全部主要團(tuán)隊(duì)隊(duì)員之間每周不少于一次。

(三)、財(cái)務(wù)制度

1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)實(shí)施實(shí)行負(fù)責(zé)制,簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí),由出納統(tǒng)一收支。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以高效、節(jié)儉為原則,日帳日清,票據(jù)齊全。

2.財(cái)務(wù)采取“財(cái)帳分管”制度,全部選購(gòu)物品由全隊(duì)秉持勤儉節(jié)省原則研究后打算是否購(gòu)買(mǎi)。特地選購(gòu)員舉行選購(gòu),憑借收據(jù)發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。每周將財(cái)務(wù)報(bào)表公布。

3.大額數(shù)目須事先同時(shí)上報(bào),由團(tuán)隊(duì)成員研究通過(guò)后可用法資金。小額數(shù)目可不經(jīng)上報(bào),但要有合理支出理由,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。

(四)、獎(jiǎng)懲制度

1.嘉獎(jiǎng)

(1)獎(jiǎng)勵(lì)

1)精彩完成團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;

2)遺憾完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者;

3)對(duì)操作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采用施行,著有成效者。

4)為團(tuán)隊(duì)節(jié)省成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成果顯著者;

5)檢舉違規(guī)或傷害團(tuán)隊(duì)利益者;

6)全心全意服務(wù),有詳細(xì)事跡者;

7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。

8)其它卓越事跡應(yīng)予嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

(2)記功

1)節(jié)省物料或?qū)U品利用,著有成效者。

2)發(fā)覺(jué)職責(zé)外問(wèn)題,予以報(bào)告或妥為防止傷害足為嘉許者。

(3)記大功

1)遇故意外大事或?yàn)?zāi)難,奮不顧身、不避危難,因而削減傷害者。

2)維護(hù)團(tuán)隊(duì)重大利益,避開(kāi)重大損失者。

3)有其他重大功績(jī)者。

(4)獎(jiǎng)金

1)對(duì)公司有特別貢獻(xiàn),足為全團(tuán)隊(duì)同仁表率者,嘉獎(jiǎng)。

2)一年內(nèi)記在功二次者,嘉獎(jiǎng)。

3)服務(wù)年滿三年,成果優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,嘉獎(jiǎng)。

2.懲處:

(1)警告:

有下列情形之一者,予以警告:

1)違背團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;

2);不能按時(shí)完成工作任務(wù)者

3);因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;

4)不聽(tīng)從上級(jí)合理批示,情節(jié)輕微者;

5)鋪張公物,情節(jié)輕微者;

6)工作期間擅離職守,怠忽工;

7)說(shuō)長(zhǎng)道短,影響團(tuán)結(jié)者

8)開(kāi)例會(huì)沒(méi)請(qǐng)假3次不到者。

9)遲到或早退,如若在收到開(kāi)會(huì)通知時(shí)實(shí)在有急事的可以跟人事部請(qǐng)假(私事不批)3次遲到或早退警告一次。

每警告一次,受罰

(2)記小過(guò):

1)違背團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定,不聽(tīng)勸阻者;

2)在工作期間阻礙他人工作而不聽(tīng)勸說(shuō)者;

3)對(duì)同仁惡意襲擊或誣害,偽證,創(chuàng)造事端者;

4)投機(jī)取巧,謀取非法利益者;

5)因疏忽或過(guò)失使團(tuán)隊(duì)遭遇傷害或傷及他人者;

6)未經(jīng)許可攜帶外地人入團(tuán)隊(duì)重地閑話。

7)開(kāi)例會(huì)沒(méi)請(qǐng)假5次不到者。

每記過(guò)一次,受罰

(3)記大過(guò):

1)擅離職守,致團(tuán)隊(duì)蒙受重大損失者;

2)違背團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定,頂撞、侮辱管理人員者;

3)泄露團(tuán)隊(duì)重要機(jī)密者;

4)遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品;

5)電腦等具技術(shù)性設(shè)備,非經(jīng)用法人員及主管同意,擅自操作并造成傷害者。

6)拒絕服從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸說(shuō)仍不服從者;

7)其他重大違規(guī)行為者。

8)開(kāi)例會(huì)沒(méi)請(qǐng)假7次不到者。

每記大過(guò)一次,受罰

(4)免職、解雇

1)對(duì)同仁暴力、嚇唬,嚴(yán)峻阻礙工;

2)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)毆打他人或互相毆打者;

3)有意損壞設(shè)備或財(cái)物者;

4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字,圖畫(huà)破壞勞資感情者;

5)偷盜同仁或團(tuán)隊(duì)財(cái)物者;

6)侵占、貪污團(tuán)隊(duì)大量財(cái)物者(10%以上);

7)無(wú)故損毀團(tuán)隊(duì)財(cái)物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;

8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本團(tuán)隊(duì)同類(lèi)業(yè)務(wù)者;

9)在團(tuán)隊(duì)服務(wù)期間受刑事處分者;

10)一年內(nèi)記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;

11)吸食毒品者;

12)偽造、編造或盜用團(tuán)隊(duì)印信者;

13)在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;

14)有意泄露團(tuán)隊(duì)技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使團(tuán)隊(duì)蒙受重大損失者;

15)其他違背法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。

3.功過(guò)相抵

1)獎(jiǎng)勵(lì)與警告相抵消;

2)記功一次或獎(jiǎng)勵(lì)三次可抵消記過(guò)一次或警告三次;

3)記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次;

4)前功不能抵后過(guò)。

5)職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。

4.減發(fā)獎(jiǎng)金

受警告以上處分者,于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):

1)警告--減發(fā)5%的獎(jiǎng)金;

2)記小過(guò)--減發(fā)10%的獎(jiǎng)金;

3)記大過(guò)--減發(fā)15%的獎(jiǎng)金。

(五)、保密制度

1.凡技術(shù)人員或工作涉及到團(tuán)隊(duì)機(jī)密的人員在入、離職時(shí)務(wù)必簽訂《保密協(xié)議》,保證不泄露團(tuán)隊(duì)的機(jī)密資料。

2.各部門(mén)文件及檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)光的先后順序舉行歸類(lèi)管理,分為三類(lèi):普通檔案、保密檔案、絕密檔案。普通檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,務(wù)必由行政部經(jīng)理簽字才干查閱;絕密檔案普通不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特別狀況需求查閱的部門(mén)經(jīng)理,務(wù)必要總經(jīng)理簽字同意,且務(wù)必在行政部所指定的地點(diǎn)舉行查閱,團(tuán)隊(duì)檔案不準(zhǔn)任何人帶出。

3.除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得用法其它部門(mén)人員電腦,不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

4.在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得任意將文件、資料內(nèi)容泄露給團(tuán)隊(duì)外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。

5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人故意無(wú)意泄露團(tuán)隊(duì)的機(jī)密。團(tuán)隊(duì)員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”,“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得任意丟棄,經(jīng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。

6.團(tuán)隊(duì)人員不得擅自更改團(tuán)隊(duì)各種文件或資料。

7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥當(dāng)保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將團(tuán)隊(duì)機(jī)密泄露賦予任何人。

8.合同文件、財(cái)務(wù)情況及其它重要的團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件應(yīng)特殊注重保密原則,各種資料應(yīng)妥當(dāng)保存,更不能泄露給其他人。

9.凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。

10.員工的薪金、獎(jiǎng)金團(tuán)隊(duì)予以保密,嚴(yán)禁任何人相互打聽(tīng)、攀比。

11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜團(tuán)隊(duì)信譽(yù),工作中不得泄露團(tuán)隊(duì)商業(yè)隱秘或資料。

(六)、檔案的分類(lèi)及管理制度

1、營(yíng)銷(xiāo)部檔案:

(1)、招投標(biāo)資料:包含招標(biāo)文件、圖紙、答疑、回標(biāo)文件(主要是報(bào)價(jià)匯總及圖紙)等,營(yíng)銷(xiāo)人員領(lǐng)取招標(biāo)文件后,由營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤填寫(xiě)《招標(biāo)文件檔案表》舉行登記,并將原件存檔,復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員,投標(biāo)疑問(wèn)統(tǒng)一由內(nèi)勤發(fā)送,并將疑問(wèn)及回復(fù)文件準(zhǔn)時(shí)存檔,以保證招投標(biāo)文件的完整性。

(2)、日常工作檔案:包括營(yíng)銷(xiāo)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、營(yíng)銷(xiāo)總結(jié)、合同概況表、分公司宣揚(yáng)品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等,由銷(xiāo)售內(nèi)勤分類(lèi)存檔,便于隨時(shí)查閱。

(3)、營(yíng)銷(xiāo)部會(huì)議紀(jì)要及其他需求存檔的文件。

2、技術(shù)部檔案:

(1)、定額:根據(jù)項(xiàng)目名稱分離存檔,每次下發(fā)時(shí)都要在《收發(fā)文記錄表》上舉行登記,并將相對(duì)應(yīng)電子版文件舉行存檔。

(2)、施工圖:由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔,并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上舉行登記。

(3)、技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需求存檔的文件。

3、。行政人事部檔案:

(1)分團(tuán)隊(duì)相關(guān)行政制度、員工檔案。

(2)團(tuán)隊(duì)下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。

(3)合同文件,由行政部負(fù)責(zé)將各類(lèi)合同舉行存檔。需借閱合同者,在詳細(xì)保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān),因工作需求借閱合同者,除在詳細(xì)保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外,還須出具書(shū)面借條,寫(xiě)明借閱緣由,借閱期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

(4)其他需求存檔的文件。

4.財(cái)務(wù)部檔案:

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