分公司簽訂合同基本要求

有限責(zé)任公司合同簽訂規(guī)范指導(dǎo)第一條 目的為保障公司的利益，維護(hù)公司信譽(yù)，規(guī)范公司典當(dāng)借款合同的審批與簽訂工作，加強(qiáng)對(duì)典當(dāng)借款合同的有效管理，保證合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性，降低操作風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)為統(tǒng)一合同文本格式，提高工作效率，確保合同簽訂正常運(yùn)作，特制訂部門內(nèi)部合同簽訂規(guī)范指導(dǎo)。第二條 適用范圍本規(guī)范適用于 2014年修訂版本的典當(dāng)借款合同。 ******有限責(zé)任公司（以下簡稱為集團(tuán)公司）與地州分公司的典當(dāng)借款合同參照本規(guī)范執(zhí)行。格式合同、由外單位負(fù)責(zé)制作的合同以及國家另有規(guī)定的，不適用該規(guī)定。第三條 文本格式典當(dāng)借款合同的制作必須嚴(yán)格按照2014年合同修訂版本擬定，針對(duì)合同修訂版本存在錯(cuò)別字或格式錯(cuò)誤等情況可以進(jìn)行修改，但條款內(nèi)容一律不得進(jìn)行改動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)合同修訂版本存在錯(cuò)誤，必須及時(shí)與修訂部門進(jìn)行溝通以便更正合同修訂版本。擬定的合同文本須美觀，以各類型文件為單位，統(tǒng)一標(biāo)題和正文的字體、字號(hào)等。1一、封面格式合同封面應(yīng)注明合同名稱、客戶名稱、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦及合同辦理時(shí)間。合同名稱如“典當(dāng)貸款檔案”、“續(xù)當(dāng)貸款檔案”、“貸款檔案”、“續(xù)借檔案”等，合同名稱字體一般為黑體初號(hào)，加粗。注明合同類型的“自然人”或“企業(yè)”字體一般為黑體一號(hào)，加粗?？蛻裘Q、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦及合同辦理時(shí)間一般為黑體二號(hào)，加粗。合同名稱、客戶名稱、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦及合同辦理時(shí)間處于頁面居中位置。合同辦理日期需手動(dòng)填寫。二、正文格式1、典當(dāng)合同格式要求：（1）借款須知標(biāo)題字體為宋體小初，加粗、居中。 正文字體為宋體小四，加粗。每段首起空兩個(gè)格， 1.5倍行距。2）婚姻狀況證明、共有權(quán)人同意抵押證明標(biāo)題字體為宋體二號(hào)，加粗、居中。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，1.5倍行距。3）承諾函、續(xù)當(dāng)承諾函標(biāo)題字體為宋體小初，加粗、居中。正文字體為宋體小四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，1.5倍行距。4）續(xù)當(dāng)申請(qǐng)書標(biāo)題字體為宋體二號(hào)，加粗、居中。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，單倍行距。5）典當(dāng)合同、續(xù)當(dāng)合同、抵押合同標(biāo)題字體為仿宋2_GB2312二號(hào)，加粗、居中。編號(hào)、簽訂地址字體為仿宋_GB2312小四號(hào)。正文字體為仿宋_GB2312小三號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，行距為固定值 28磅。（6）借據(jù)、續(xù)當(dāng)借據(jù)標(biāo)題字體為宋體小初， 加粗、居中。正文字體為宋體小四，加粗。每段首起空兩個(gè)格， 1.5 倍行距。（7）不可撤銷擔(dān)保書標(biāo)題字體為宋體小初，加粗、居中。編號(hào)、簽訂地址字體為宋體五號(hào)，加粗。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，1.5倍行距。8）法人代表身份證明、股東會(huì)決議、擔(dān)保股東會(huì)決議標(biāo)題字體為宋體小一號(hào)，加粗、居中。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，2倍行距。、借款合同格式要求：（1）申請(qǐng)書、續(xù)借申請(qǐng)書 標(biāo)題字體為宋體小初，加粗、居中。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格， 2倍行距。（2）承諾書、續(xù)借承諾書 標(biāo)題字體為宋體初號(hào)，加粗、居中。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格， 2倍行距。3）借款合同、續(xù)借合同標(biāo)題字體為仿宋_GB2312二號(hào)，加粗、居中。編號(hào)、簽訂地址字體為仿宋_GB2312小四號(hào)。正文字體為仿宋_GB2312小三號(hào)，加粗。每段首起空兩3個(gè)格，行距為固定值 28磅。（4）借據(jù)、續(xù)借借據(jù)標(biāo)題字體為宋體小初， 加粗、居中。正文字體為宋體小四，加粗。每段首起空兩個(gè)格， 1.5 倍行距。5）法人代表身份證明、借款股東會(huì)決議、擔(dān)保股東會(huì)決議標(biāo)題字體為宋體小一號(hào)，加粗、居中。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，2倍行距。6）不可撤銷擔(dān)保書標(biāo)題字體為宋體小初，加粗、居中。編號(hào)、簽訂地址字體為宋體五號(hào)，加粗。正文字體為宋體四號(hào)，加粗。每段首起空兩個(gè)格，2倍行距。第四條填寫注意事項(xiàng)1、合同橫線處填寫的內(nèi)容字體大小格式須與其他字體一致。2、年、月、日的表述一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如： 2014年01月01日。3、典當(dāng)借款期限表述為正整數(shù)，不得表述為 05個(gè)月。4、借款人住址如與身份證上地址不一致，必須填寫現(xiàn)在實(shí)際居住地址。5、集團(tuán)公司與地州分公司在合同上所填寫的公司聯(lián)系方式及加蓋有公章須與各自簽訂的合同甲方一致。6、合同內(nèi)各類型文件可根據(jù)各自實(shí)際情況對(duì)行距進(jìn)行微調(diào)，以便達(dá)到美觀的要求，但不得對(duì)字體大小進(jìn)行調(diào)整。47、合同文本須插入頁碼，居中顯示，首頁封面顯示頁碼。第五條 地州簽訂合同的注意事項(xiàng)1、在擬定合同時(shí)必須提前通知集團(tuán)公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，以便合同擬定完成后及時(shí)進(jìn)行審核，不得出現(xiàn)溝通與操作不一致現(xiàn)象。2、合同審核通過后，在簽訂合同時(shí)必須現(xiàn)場對(duì)乙方最新的相關(guān)證明原件（企業(yè)：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、稅務(wù)登記證、公司章程、法定代表人身份證等，個(gè)人：身份證、戶口本、結(jié)婚證、離婚證等）進(jìn)行掃描，后期將收集的蓋過公章的相關(guān)證明復(fù)印件寄回集團(tuán)公司存檔。3、簽訂合同的負(fù)責(zé)人必須督促乙方（借款人）在合同的每一頁下方簽字捺印，不得漏簽、漏印。4、合同簽訂后，地州分公司在合同寄回集團(tuán)公司時(shí)提前通知集團(tuán)公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人注意查收寄回的合同，以便及時(shí)辦理放款審批手續(xù)。放款后地州分公司應(yīng)在第一時(shí)間將銀行憑證寄回，不因任何原因推后。5、地州分公司應(yīng)對(duì)已簽訂的典當(dāng)、借款合同進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)需要簽訂續(xù)當(dāng)、續(xù)借合同的，及時(shí)與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，做好續(xù)簽準(zhǔn)備工作。6、地州分公司在接到集團(tuán)公司要求調(diào)取乙方（企業(yè)或個(gè)人）檔案的通知后必須及時(shí)完成調(diào)檔工作，不得以任何理5由推后。7、對(duì)于簽訂的首借、續(xù)借、首當(dāng)、續(xù)當(dāng)合同的辦理日期必須手動(dòng)填寫，不得漏填。