倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)英語(yǔ)詞匯祥解PPT倉(cāng)庫(kù)人員基礎(chǔ)英語(yǔ)學(xué)習(xí)資料

倉(cāng)庫(kù)常見(jiàn)英語(yǔ)，，

綱目第一、二、三、四方物流AGV小火車IPOERP作用ISO制造4.0時(shí)代SCMCRM庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)，，

第一方物流（1PL）是指生產(chǎn)企業(yè)自身做倉(cāng)儲(chǔ)、貨運(yùn)，第一方物流也叫自營(yíng)物流。第二方物流（2PL）是指生產(chǎn)企業(yè)聘請(qǐng)車隊(duì)、倉(cāng)庫(kù)來(lái)做倉(cāng)儲(chǔ)、貨運(yùn)，屬于功能性的服務(wù)；第三方物流（3PL）則是為整個(gè)供應(yīng)鏈提供整體管理服務(wù)。通過(guò)與第一方或第二方的合作來(lái)提供其專業(yè)化的物流服務(wù)，它不擁有商品，不參與商品的買賣，而是為客戶提供以合同為約束、以結(jié)盟為基礎(chǔ)的、系列化、個(gè)性化、信息化的物流代理服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)，越來(lái)越多的產(chǎn)品在世界范圍內(nèi)流通、生產(chǎn)、銷售和消費(fèi)，物流活動(dòng)日益龐大和復(fù)雜，而第一、二方物流的組織和經(jīng)營(yíng)方式已不能完全滿足社會(huì)需要；同時(shí)，為參與世界性競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)必須確立核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，降低物流成本，把不屬于核心業(yè)務(wù)的物流活動(dòng)外包出去。于是，第三方物流應(yīng)運(yùn)而生。最常見(jiàn)的3PL服務(wù)包括設(shè)計(jì)物流系統(tǒng)、EDI能力、報(bào)表管理、貨物集運(yùn)、選擇承運(yùn)人、貨代人、海關(guān)代理、信息管理、倉(cāng)儲(chǔ)、咨詢、運(yùn)費(fèi)支付、運(yùn)費(fèi)談判等。由于服務(wù)業(yè)的方式一般是與企業(yè)簽訂一定期限的物流服務(wù)合同，所以有人稱第三方物流為“合同契約物流第一、二、三、四方物流，，

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第四方物流（4PL）是1998年美國(guó)埃森哲咨詢公司率先提出的，是專門為第一方、第二方和第三方提供物流規(guī)劃、咨詢、物流信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理等活動(dòng)。第四方并不實(shí)際承擔(dān)具體的物流運(yùn)作活動(dòng)。負(fù)責(zé)第三方物流安排之外的功能整合，因?yàn)槿蛐怨?yīng)鏈管理，單靠第三方物流來(lái)組織，整合，不可能做到包羅萬(wàn)象。第四方物流有能力提供一整套完善的供應(yīng)鏈解決方案，是集成管理咨詢和第三方物流服務(wù)的集成商。第四方物流和第三方物流不同，不是簡(jiǎn)單地為企業(yè)客戶的物流活動(dòng)提供管理服務(wù)，而是通過(guò)對(duì)企業(yè)客戶所處供應(yīng)鏈的整個(gè)系統(tǒng)或行業(yè)物流的整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)分析后提出具有中觀指導(dǎo)意義的解決方案。第四方物流服務(wù)供應(yīng)商本身并不能單獨(dú)地完成這個(gè)方案，而是要通過(guò)物流公司、技術(shù)公司等多類公司的協(xié)助才能將方案得以實(shí)施。第三方物流服務(wù)供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)客戶提供相對(duì)于企業(yè)的全局最優(yōu)，卻不能提供相對(duì)于行業(yè)或供應(yīng)鏈的全局最優(yōu)，因此第四方物流服務(wù)供應(yīng)商就需要先對(duì)現(xiàn)有資源和物流運(yùn)作流程進(jìn)行整合和再造，從而達(dá)到解決方案所預(yù)期的目標(biāo)。AGV小火車自動(dòng)導(dǎo)引小車系統(tǒng)(AGVS)，是當(dāng)今柔性制造系統(tǒng)(FMS)和自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中物流運(yùn)輸?shù)闹饕侄巍Ｋ鼘?shí)現(xiàn)的主要功能是在計(jì)算機(jī)和無(wú)線局域網(wǎng)絡(luò)的控制下，經(jīng)磁、激光等導(dǎo)向裝置引導(dǎo)并沿程序設(shè)定路徑運(yùn)行完成作業(yè)的無(wú)人駕駛自動(dòng)小車，電池驅(qū)動(dòng)(交、直流)，本質(zhì)上它為現(xiàn)代制造業(yè)物流提供了一種高度柔性化和自動(dòng)化的運(yùn)輸方式。作為一種無(wú)人駕駛工業(yè)搬運(yùn)車輛，AGV在20世紀(jì)50年代即得到了應(yīng)用，90年代，AGV進(jìn)入高智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代。目前，AGV在我國(guó)煙草、印鈔、汽車、新聞紙等行業(yè)已有大規(guī)模應(yīng)用，呈日益上升的勢(shì)頭，并出現(xiàn)了一些新的技術(shù)和行業(yè)應(yīng)用趨勢(shì)。，，

IPO首次公開(kāi)募股（InitialPublicOfferings，簡(jiǎn)稱IPO）：是指一家企業(yè)或公司（股份有限公司）第一次將它的股份向公眾出售（首次公開(kāi)發(fā)行，指股份公司首次向社會(huì)公眾公開(kāi)招股的發(fā)行方式）。通常，上市公司的股份是根據(jù)相應(yīng)證券會(huì)出具的招股書(shū)或登記聲明中約定的條款通過(guò)經(jīng)紀(jì)商或做市商進(jìn)行銷售。一般來(lái)說(shuō)，一旦首次公開(kāi)上市完成后，這家公司就可以申請(qǐng)到證券交易所或報(bào)價(jià)系統(tǒng)掛牌交易。

有限責(zé)任公司在申請(qǐng)IPO之前，應(yīng)先變更為股份有限公司。，，

ERP的作用ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。一、ERP能夠解決多變的市場(chǎng)與均衡生產(chǎn)之間的矛盾二、ERP使得對(duì)客戶的供貨承諾做得更好三、ERP能解決既有物料短缺又有庫(kù)存積壓的庫(kù)存管理難題四、ERP可以提高質(zhì)量并降低成本(通過(guò)ERP系統(tǒng)，人們的工作更有秩序，時(shí)間花在按部就班地執(zhí)行計(jì)劃上，而不是忙于對(duì)出乎意料的情況作出緊急反應(yīng)。在這種情況下，工作士氣提高了，工作質(zhì)量提高了，不出廢品，一次就把工作做好。于是，提高生產(chǎn)率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本和增加利潤(rùn)都是相伴而來(lái)的事情。)五、ERP可以改變企業(yè)中的部門本位觀(ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體觀，他把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng)，各子系統(tǒng)在同一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。這樣，ERP就成為整個(gè)企業(yè)的一個(gè)通訊系統(tǒng)。通過(guò)準(zhǔn)確和及時(shí)的信息傳遞，把大家的精力集中在同一個(gè)方向上，以工作流程的觀點(diǎn)和方式來(lái)運(yùn)營(yíng)和管理企業(yè)，而不是把企業(yè)看作一個(gè)個(gè)部門的組合，從而使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了。）

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ISOISO9000質(zhì)量保證體系是企業(yè)發(fā)展與成長(zhǎng)之根本，ISO9000不是指一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，而是一類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱。是由TC176（TC176指質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會(huì)）制定的所有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，是ISO12000多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中最暢銷、最普遍的產(chǎn)品。1.ISO9001：1994《品質(zhì)體系設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的品質(zhì)保證模式》，用于自身具有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)功能的組織；2.ISO9002：1994《品質(zhì)體系生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的品質(zhì)保證模式》，用于自身不具有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)功能的組織；3.ISO9003：1994《品質(zhì)體系最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的品質(zhì)保證模式》，用于對(duì)質(zhì)量保證能力要求相對(duì)較低的組織ISO14000是一個(gè)系列的標(biāo)準(zhǔn)族,包括環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境審核標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境行為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)、生命周期分析標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中環(huán)境指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。而ISO14001是認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)進(jìn)行環(huán)境管理體系認(rèn)證所依據(jù)的。，，

生產(chǎn)型企業(yè)物流結(jié)構(gòu)第一部分，供應(yīng)物流：包括原料等一切生產(chǎn)資料的采購(gòu)、進(jìn)貨、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、庫(kù)存管理和用料管理。

第二部分，生產(chǎn)物流：包括生產(chǎn)計(jì)劃與控制、廠內(nèi)運(yùn)輸(搬運(yùn))、在制品存儲(chǔ)與管理等活動(dòng)。

第三部分，銷售物流：包括產(chǎn)成品的庫(kù)存管理、存儲(chǔ)、發(fā)貨、運(yùn)輸、訂貨處理與顧客服務(wù)等活動(dòng)。

第四部分，銷售退回物流：成品出貨不良品退回。第五部分，回收、廢棄物流：包括廢舊物資、邊角余料等的回收利用以及各種廢棄物，，

制造4.0時(shí)代1.0是機(jī)械制造時(shí)代。即18世紀(jì)引入的機(jī)械設(shè)備制造時(shí)代；就是通過(guò)水力和蒸汽機(jī)實(shí)現(xiàn)工廠機(jī)械化。這次工業(yè)革命的結(jié)果是機(jī)械生產(chǎn)代替了手工勞動(dòng)。2.0是電氣化與自動(dòng)化時(shí)代。即20世紀(jì)初的電氣化與自動(dòng)化時(shí)代；也就是在勞動(dòng)分工基礎(chǔ)上采用電力驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)；因?yàn)橛辛穗娏?，所以才進(jìn)入了由繼電器、電氣自動(dòng)化控制機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)的年代。這次的工業(yè)革命，通過(guò)零部件生產(chǎn)與產(chǎn)品裝配的成功分離，開(kāi)創(chuàng)了產(chǎn)品批量生產(chǎn)的高效新模式。3.0是電子信息化時(shí)代。即20世紀(jì)70年代開(kāi)始并一直延續(xù)至現(xiàn)在的信息化時(shí)代。廣泛應(yīng)用電子與信息技術(shù)，使制造過(guò)程自動(dòng)化控制程度再進(jìn)一步大幅度提高。生產(chǎn)效率、良品率、分工合作、機(jī)械設(shè)備壽命都得到了提高。自此，機(jī)器能夠逐步替代人類作業(yè)，不僅接管了相當(dāng)比例的“體力勞動(dòng)”，還接管了一些“腦力勞動(dòng)”。4.0時(shí)代，即智能制造時(shí)代。德國(guó)政府2013年確定的十大未來(lái)項(xiàng)目之一，旨在支持工業(yè)領(lǐng)域新一代革命性技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新。工業(yè)4.0是實(shí)體物理世界與虛擬網(wǎng)絡(luò)世界融合的時(shí)代。

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SCM供應(yīng)鏈管理（Supplychainmanagement，SCM）是一種集成的管理思想和方法，它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計(jì)劃和控制等職能。從單一的企業(yè)角度來(lái)看，是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。根據(jù)ERP原理，定義如下：供應(yīng)鏈管理（Supplychainmanagement，SCM）是圍繞核心企業(yè)，主要通過(guò)信息手段，對(duì)供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中的各種物料、資金、信息等資源進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、調(diào)配、控制與利用，形成用戶、零售商、分銷商、制造商、采購(gòu)供應(yīng)商的全部供應(yīng)過(guò)程的功能整體。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化。整合并優(yōu)化了供應(yīng)商、制造商、零售商的業(yè)務(wù)效率，使商品以正確的數(shù)量、正確的品質(zhì)、在正確的地點(diǎn)、以正確的時(shí)間、最佳的成本進(jìn)行生產(chǎn)和銷售。SCM(SupplyChainManagement)就是對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理，是對(duì)供應(yīng)、需求、原材料采購(gòu)、市場(chǎng)、生產(chǎn)、庫(kù)存、定單、分銷發(fā)貨等的管理，包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商的供應(yīng)商到顧客的顧客的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

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CRMCRM（CustomerRelationshipManagement）即客戶關(guān)系管理。是指企業(yè)用CRM技術(shù)來(lái)管理與客戶之間的關(guān)系。在不同場(chǎng)合下，CRM可能是一個(gè)管理學(xué)術(shù)語(yǔ)，可能是一個(gè)軟件系統(tǒng)，通常所指的CRM，指用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化分析銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)以及應(yīng)等流程的軟件系統(tǒng)。它的目標(biāo)是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場(chǎng)和渠道以及提高客戶的價(jià)值、滿意度、贏利性和忠實(shí)度。CRM項(xiàng)目的實(shí)施可以分為3步，即應(yīng)用業(yè)務(wù)集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策執(zhí)行。CRM是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略，CRM要求以客戶為中心的企業(yè)文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售與服務(wù)流程。2.在比較大的企業(yè)中尤其是客戶比較繁雜比較多的企業(yè)中使用較多，如大型商場(chǎng)等

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庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)

庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨/產(chǎn)品入庫(kù)開(kāi)始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說(shuō)明零庫(kù)存/存貨變現(xiàn)的的速度越快。民間非營(yíng)利組織資金占用的存貨越短，存貨/成品管理工作的效率越高。庫(kù)存（存貨）周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=(平均存貨×360)/產(chǎn)品銷售成本庫(kù)存（存貨）周轉(zhuǎn)次數(shù)=產(chǎn)品銷售成本/平均存貨?庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)計(jì)算公式[1]庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷售額/年平均庫(kù)存值還可以在分：原材料庫(kù)存周期率=年材料消耗額/原材料平均庫(kù)存值在制品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=生產(chǎn)產(chǎn)值/在制品平均庫(kù)存值周轉(zhuǎn)率定義=[(當(dāng)年度自購(gòu)直接材料月平均領(lǐng)料金額)×12]÷(當(dāng)年度自購(gòu)直接材料月平均庫(kù)存金額)，，

謝謝！，，

倉(cāng)儲(chǔ)管理單據(jù)和記賬培訓(xùn)

主要內(nèi)容第一節(jié)單據(jù)概念第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)第三節(jié)單據(jù)保管第四節(jié)賬簿和存卡第五節(jié)記賬技術(shù)第六節(jié)記賬錯(cuò)誤的更正方法

第一節(jié)單據(jù)（原始憑證）的概念一、會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明。（一）會(huì)計(jì)憑證的作用：1、起審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的作用2、起記賬依據(jù)的作用3、起加強(qiáng)崗位責(zé)任制的作用

（二）會(huì)計(jì)憑證按照它的填制程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

二、單據(jù)：即原始憑證，是用來(lái)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。[但原始憑證不一定都是會(huì)計(jì)憑證]

單據(jù)按照其來(lái)源可以分為：外來(lái)憑證和自制憑證。外來(lái)憑證：與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位填制的憑證，例如：1.購(gòu)物時(shí)候由銷貨單位開(kāi)給的發(fā)票，2.付款時(shí)候由收款方開(kāi)給的收據(jù)，3.購(gòu)買車票的時(shí)候由運(yùn)輸單位填制的車票，etc.自制憑證：本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由本單位有關(guān)經(jīng)辦人員自行填制的憑證，例如：1.用料單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)候填制或打印的領(lǐng)料單，2.產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí)填制的入庫(kù)單，3.發(fā)放職工工資時(shí)編制的工資單，etc。

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)一、倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)1、供方送貨單2、委外加工無(wú)工單3、生產(chǎn)領(lǐng)料單4、通用領(lǐng)料單5、生產(chǎn)換料單6、生產(chǎn)退貨單7、未入庫(kù)退貨單8、已入庫(kù)退貨單……

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)二、

供方送貨單（一）作用：供方送貨單是供應(yīng)商向公司提供物料時(shí)所開(kāi)具的原始單據(jù)，是向品質(zhì)報(bào)檢、辦理入庫(kù)的憑證。（二）供方送貨單以下欄目必須填寫（對(duì)于供應(yīng)商送貨單不規(guī)范的，倉(cāng)庫(kù)可拒絕收單）1、供方單位；（必須是全稱）2、物料編碼（不允許多寫或簡(jiǎn)寫）、物料描述，單位；3、送貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，不允許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫，例如10T,（實(shí)收數(shù)字最好是大寫中文數(shù)字）。送貨數(shù)量跟單位一定統(tǒng)一。常見(jiàn)錯(cuò)誤：實(shí)際送貨2000公斤的時(shí)候，供應(yīng)商實(shí)際寫成單位是公斤，送貨數(shù)量寫2。4、實(shí)收數(shù)量只可小于或等于送貨數(shù)量；5、供方送貨員；6、需方倉(cāng)管員（到貨日期、到貨時(shí)間）；7、將系統(tǒng)中產(chǎn)生的收據(jù)號(hào)必須填寫（便于供應(yīng)商后期對(duì)賬）；注：物料必須由品質(zhì)部確認(rèn)合格狀態(tài)才可收貨。（三）注意事項(xiàng)：送貨單按單中各項(xiàng)規(guī)范填寫，書(shū)寫要清楚規(guī)范，寫清供方單位名稱并在供方處簽字或蓋章，送貨單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章，經(jīng)確認(rèn)合格，數(shù)量一致時(shí)方可在需方簽字并注明時(shí)間和日期，所開(kāi)單據(jù)為五聯(lián)單，其中紅聯(lián)和黃聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)留存，其余三聯(lián)由供方帶回。（目前要求倉(cāng)庫(kù)將白聯(lián)留下來(lái)，用于打包之用）。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)必須填寫供應(yīng)商名稱全稱時(shí)間必須填寫打包號(hào)必須填寫收據(jù)號(hào)必須填寫倉(cāng)管員姓名和收貨時(shí)間必須填寫送貨員姓名和送貨時(shí)間必須填寫第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)（三）供方送貨單：一式五聯(lián)（第一聯(lián)制單、第二聯(lián)供方財(cái)務(wù)、第三聯(lián)需方記帳、第四聯(lián)需方檢驗(yàn)、第五聯(lián)需方倉(cāng)庫(kù)）（四）使用要求：1、供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管員必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)與廠家辦好交接手續(xù)，做好系統(tǒng)接收。廠家送貨單一式五聯(lián)上要同時(shí)寫上相應(yīng)的收據(jù)號(hào)，簽名蓋章后，二、五聯(lián)返回廠家，第四聯(lián)檢驗(yàn)留存，第一聯(lián)隨打包好的收料單上交核算員。如實(shí)收數(shù)量與送貨單數(shù)有差異，可簽實(shí)收，但必須有廠家業(yè)務(wù)員在五聯(lián)單上套寫的簽名。2、倉(cāng)管員根據(jù)送貨單的不同狀態(tài)（接收未入庫(kù)、已交貨、已交貨未打包）進(jìn)行分類擺放，避免重復(fù)入帳。3、倉(cāng)管員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)已交貨完畢的供方送貨單進(jìn)行打包。（三天之內(nèi)）4、倉(cāng)管員上繳的供方送貨單的打包號(hào)在一個(gè)月內(nèi)必須是連續(xù)的。核算員必須對(duì)打包的連續(xù)性進(jìn)行檢查，對(duì)當(dāng)月打包號(hào)不連續(xù)的供方送貨單可拒絕接收并要求倉(cāng)管員立即整改。5、倉(cāng)管員每月三號(hào)之前必須將上月的單據(jù)裝訂歸檔。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)三、外協(xié)無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表（一）一式二聯(lián)：白聯(lián)由供應(yīng)商留存，綠聯(lián)倉(cāng)管員記帳聯(lián)，憑此聯(lián)在系統(tǒng)中進(jìn)行無(wú)工單完成（委托加工）。1、外協(xié)廠家將加工后的產(chǎn)品送回物資倉(cāng)庫(kù)。此時(shí)廠家開(kāi)具標(biāo)準(zhǔn)的供方送貨單具，對(duì)于裝配件完工入庫(kù)開(kāi)具無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表。2、倉(cāng)管員根據(jù)廠家實(shí)際到貨的數(shù)量簽收外協(xié)無(wú)工單入庫(kù)申請(qǐng)表。3、在系統(tǒng)帳處理完畢后在備注欄中將“計(jì)劃編號(hào)”填寫上，并根據(jù)計(jì)劃編號(hào)打印出三聯(lián)“委外加工入庫(kù)單”（二）作用：無(wú)工單是外協(xié)廠家從公司調(diào)料、進(jìn)行加工，和公司結(jié)算加工費(fèi)所開(kāi)具的原始憑證。（三）注意事項(xiàng)：無(wú)工單與供方送貨單一樣，物料編碼與描述要一致，由廠家在供方簽字或蓋章，書(shū)寫要清楚規(guī)范，無(wú)工單上必須有質(zhì)檢人員的簽名與蓋章。

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)四、生產(chǎn)領(lǐng)料單（一）作用：生產(chǎn)領(lǐng)料單是生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料所開(kāi)具的單據(jù)，可分為推式和拉式。（二）注意事項(xiàng)：1、推式領(lǐng)料單要嚴(yán)格按照任務(wù)發(fā)料，不得多發(fā)或少發(fā)；2、拉式領(lǐng)料單可以不按任務(wù)發(fā)料，可以按整個(gè)批次發(fā)料；3、所有領(lǐng)料單都必須有配送簽字確認(rèn)后方可做事務(wù)處理，不允許其他人員代簽。4、實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量欄有涂描現(xiàn)象應(yīng)有責(zé)任人簽字；(倉(cāng)管員自己簽字無(wú)效）5、按每次實(shí)際上線的數(shù)量由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)，多次上線的數(shù)量應(yīng)每筆都有領(lǐng)料人簽字確認(rèn)；6、每天按實(shí)際發(fā)放的數(shù)量登記存卡、賬本，在系統(tǒng)中進(jìn)行帳務(wù)處理（注意帳務(wù)處理的及時(shí)性）；7、實(shí)際領(lǐng)用人欄內(nèi)不允許有送料工代簽字；第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)

三、生產(chǎn)領(lǐng)料單：（三）拉式物料領(lǐng)料單（包括輔料領(lǐng)料單）1、單據(jù)流程：拉式物料由分廠材料員打印單據(jù)，生產(chǎn)線填寫需領(lǐng)料數(shù)量（需考慮物料最小包裝）后交分廠成本監(jiān)控簽字，交物流配送人員嚴(yán)格按照填寫數(shù)量進(jìn)行配送。2、相關(guān)要求及考核：1）拉式領(lǐng)料單配送在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料后，白聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，紅聯(lián)由分廠簽收人員留存?zhèn)洳?，黃聯(lián)由配送保管。未按照要求執(zhí)行，給予對(duì)應(yīng)責(zé)任人10元/單負(fù)激勵(lì)；2）領(lǐng)料單配送在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料后，配送人員須在12小時(shí)內(nèi)將實(shí)物和單據(jù)傳遞至分廠。未按照要求執(zhí)行，給予配送員10元/單負(fù)激勵(lì)；第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)

三、生產(chǎn)領(lǐng)料單：（四）超定額領(lǐng)料單1、單據(jù)流程：1）超定額領(lǐng)料單（有對(duì)應(yīng)物料報(bào)廢）由分廠材料員打印單據(jù)，分別經(jīng)材料員、線長(zhǎng)、生產(chǎn)調(diào)度、分廠成本監(jiān)控簽字確認(rèn)后，由倉(cāng)管員發(fā)料；2）無(wú)報(bào)廢超定額領(lǐng)料單由分廠材料員打印單據(jù)，分別經(jīng)材料員、線長(zhǎng)、分廠負(fù)責(zé)人、分廠成本監(jiān)控、工廠成本主管簽字確認(rèn)后，倉(cāng)管員發(fā)料。2、相關(guān)要求及考核：1）分廠單據(jù)由線體材料員保管備查（期限：2個(gè)月），未按照要求執(zhí)行，給予責(zé)任人10元/次負(fù)激勵(lì)；2）推式物料超定額領(lǐng)料，必須按照簽字流程執(zhí)行，未按照要求執(zhí)行，給予責(zé)任人20元/次負(fù)激勵(lì)；

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)五、通用領(lǐng)料單（一）作用：生產(chǎn)通用領(lǐng)料單是車間領(lǐng)用輔料所開(kāi)具的原始單據(jù)，其他部門通用領(lǐng)料單是為了研發(fā)新產(chǎn)品或做售后服務(wù)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料所開(kāi)具的有效證明，通用領(lǐng)料單可分為生產(chǎn)通用領(lǐng)料單和其他部門通用領(lǐng)料單。（二）注意事項(xiàng)：1、車間通用領(lǐng)料單必須有相關(guān)人員簽字確認(rèn)，方可做事務(wù)處理，在系統(tǒng)中做賬戶別名發(fā)放；2、其他通用領(lǐng)料單，海外營(yíng)銷領(lǐng)用必須有陳琚輝簽字，否則不予發(fā)料，有相關(guān)領(lǐng)料人簽字后做子庫(kù)存轉(zhuǎn)移（J011）；3、研發(fā)中心實(shí)驗(yàn)領(lǐng)用必須有相關(guān)人員簽字，否則不予發(fā)料，有相關(guān)領(lǐng)料人員簽字后做賬戶別名發(fā)放；4、分廠晚班使用通用領(lǐng)料單領(lǐng)料，白聯(lián)與紅聯(lián)一并交倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)人員于次日白班將紅聯(lián)交對(duì)應(yīng)分廠成本監(jiān)控，由分廠成本監(jiān)控協(xié)助倉(cāng)庫(kù)跟進(jìn)生產(chǎn)線更換正規(guī)單據(jù)；5、晚班用通用領(lǐng)料單領(lǐng)用推式物料，通用領(lǐng)料單必須有線長(zhǎng)或調(diào)度簽字確認(rèn);6、必須在第二天上午十點(diǎn)之前將通用領(lǐng)料單換成正常生產(chǎn)領(lǐng)料單,若生產(chǎn)線拒絕換單,應(yīng)將信息反饋到車間成本監(jiān)控;7、通用領(lǐng)料單僅限于晚班領(lǐng)用因特殊情況急需物料，白班一律禁用通用領(lǐng)料單領(lǐng)用推式物料。白班使用、接收領(lǐng)料單并發(fā)料的分別給予線長(zhǎng)、倉(cāng)管員負(fù)激勵(lì)100元、50元；8、生產(chǎn)線晚班通用領(lǐng)料單必須由分廠晚班負(fù)責(zé)人簽字方可以領(lǐng)料。次日白班必須更換正規(guī)單據(jù)交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)于未能按要求及時(shí)更換單據(jù)的線體按照20元/次對(duì)線體負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；9、嚴(yán)禁晚班通用領(lǐng)料單領(lǐng)用銅制件及焊條類貴重物料，特殊情況需由分廠晚班負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)料。對(duì)于晚班通用領(lǐng)料單領(lǐng)用上述物料情況分別按照100元/次對(duì)線體負(fù)責(zé)人及材料員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)；10、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁使用通用領(lǐng)料單進(jìn)行賬務(wù)處理，對(duì)于分廠沒(méi)有按照規(guī)定更換通用領(lǐng)料單的，倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)處理人員可憑工廠成本主管簽字審核后的通用領(lǐng)料單進(jìn)行賬務(wù)處理，納入分廠無(wú)報(bào)廢超領(lǐng)進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)于違反規(guī)定的給予50元/次負(fù)激勵(lì)。

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)六、換料單（一）單據(jù)流程：換料單由分廠材料員打印單據(jù)，材料員負(fù)責(zé)填寫需換料數(shù)量、物料編碼、換料原因、物料廠家。換料單由材料員/領(lǐng)料人、巡檢、對(duì)應(yīng)采購(gòu)人員、分廠成本監(jiān)控簽字后（換料金額超過(guò)1000元的，必須由分廠品質(zhì)負(fù)責(zé)人、分廠負(fù)責(zé)人簽字），連同實(shí)物送至相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)，由各倉(cāng)管員簽收白聯(lián)，材料員留存紅聯(lián)以便后期物料到貨后領(lǐng)用、黃聯(lián)分廠成本監(jiān)控留存?zhèn)洳?。第二?jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)七、生產(chǎn)退料單（一）作用：生產(chǎn)退料單是車間因各種原因所不能完成的任務(wù)或月底清線向倉(cāng)庫(kù)清退物料的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：生產(chǎn)退貨單上必須注明退貨原因并有品質(zhì)人員簽字且確保物料是合格的，倉(cāng)庫(kù)才予接收。（三）無(wú)任務(wù)退料單：一定要備注無(wú)任務(wù)退料原因。賬務(wù)處理：從車間盤點(diǎn)倉(cāng)退回物資倉(cāng)（子庫(kù)存轉(zhuǎn)移）

第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)八、相關(guān)單據(jù)審核人（所有的單據(jù)倉(cāng)管員都要簽字）第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)九、未入庫(kù)退貨報(bào)告單（一）作用：未入庫(kù)退貨單是物料沒(méi)有在系統(tǒng)中做交貨處理，掛在接收中的物料或者掛在外租倉(cāng)的物料因各種原因需要退回廠家時(shí)所開(kāi)具的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：開(kāi)具未入庫(kù)單據(jù)時(shí)要備注原因，相關(guān)供應(yīng)商簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員簽字，注明時(shí)間和日期，并由倉(cāng)庫(kù)主管審批方可。所開(kāi)單據(jù)為五聯(lián)單，其中倉(cāng)庫(kù)留紅聯(lián)和黃聯(lián)，紅聯(lián)交財(cái)務(wù)對(duì)帳，黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，本單據(jù)由倉(cāng)管員操作。1、供方單位；（必須是全稱）2、退貨日期（包括開(kāi)單的具體時(shí)間）；3、物料編碼（不允許多寫或簡(jiǎn)寫）、物料描述，單位；單位必須跟物料的系統(tǒng)默認(rèn)單位一致。4、退貨數(shù)量（數(shù)量欄不允許出現(xiàn)加或減的現(xiàn)象）：必須是阿拉伯?dāng)?shù)字，不允許出現(xiàn)簡(jiǎn)寫，例如10T。5、供方送貨員；6、需方倉(cāng)管員第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理常用單據(jù)作用與注意事項(xiàng)十、已入庫(kù)退貨報(bào)告單（一）作用：已入庫(kù)退貨單是物料已經(jīng)在系統(tǒng)中做過(guò)交貨處理，因各種原因所要向供應(yīng)商退貨所開(kāi)的單據(jù)。（二）注意事項(xiàng)：開(kāi)具已入庫(kù)單據(jù)時(shí)要備注原因，相關(guān)供應(yīng)商簽字確認(rèn)，倉(cāng)管員簽字，注明時(shí)間和日期，并由倉(cāng)庫(kù)主管審批方可。所開(kāi)單據(jù)為五聯(lián)單，其中倉(cāng)庫(kù)留紅聯(lián)和黃聯(lián)，紅聯(lián)交財(cái)務(wù)對(duì)帳，黃聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，本單據(jù)由核算員操作。第三節(jié)單據(jù)保管供方送貨單：按單入帳，月底裝訂，由倉(cāng)庫(kù)保管。委外加工無(wú)工單：按無(wú)工單編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，月底統(tǒng)一上交核算員處。生產(chǎn)領(lǐng)料單/換料單/退料單：按線體裝訂，統(tǒng)一有所在倉(cāng)庫(kù)保管。未入庫(kù)退貨單/已入庫(kù)退貨單：按單據(jù)編碼裝訂成冊(cè)，單據(jù)編碼要連續(xù)，不得間斷。通用領(lǐng)料單：可單獨(dú)裝訂，也可分類裝訂。第四節(jié)賬簿和存卡一、賬簿（或存卡）的涵義賬簿是由一定格式和相互聯(lián)系的帳頁(yè)所組成，用來(lái)序時(shí)地、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。二、賬簿（或存卡）的作用1、將分散的憑證資料進(jìn)行歸類整理，形成有用的信息；2、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行成本計(jì)算等提供資料；3、作為經(jīng)濟(jì)檔案的保存，以備查分析。

第五節(jié)記賬技術(shù)一、記賬要用藍(lán)黑墨水書(shū)寫，不能用圓珠筆或鉛筆，以保證賬簿記錄清晰耐久，便于日后