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文檔簡介
關于行政部門工作總結
關于行政部門工作總結1
這一階段,我被安排到行政部門參加工作。在此期間參加了各項對企業(yè)宣傳相關聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些根本狀況,在把握設計要素,實現(xiàn)宣傳為目標的同時,把握了計算機辦公軟件及設計軟件的應用,并較好的熟識和了解有關招投標工程的各項業(yè)務。主要是在領導和老員工的帶著下,參加工作和學習,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的熟悉;同時我也學到了很多社會學問,擴大了交際范圍,在領導和同事的關心下,很好的融入到了這個集體當中來,各方面都得到了很大的提高。
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌,與團隊共同完成zwz品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作。屢次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好局部前期預備工作,開展對外與業(yè)務和產(chǎn)品相關的宣傳、公關活動,準時精確把握社會公眾對公司的意見,并反應到公司;軸承照片的后期處理、設計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,塑造企業(yè)形象,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差異化;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣闊客戶在第一時間內(nèi)宣傳zwz品牌,并展現(xiàn)zwz產(chǎn)品的優(yōu)勢、展現(xiàn)瓦軸的實力。
20xx年招投標標書的印刷與制作,在新的探究的根底上,取得了明顯的成效。鐵路招投標標書在新的編制改版下,以及各個部門的相互協(xié)作,已獲得國家鐵道部的全都認可,為企業(yè)承攬了局部購銷合同的同時,也為客戶關系的建立打好了根底,以及合同執(zhí)行中業(yè)務部門或工程組所需要供應的客戶方資源的協(xié)調(diào)。
歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作馬上告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是勞碌而充實的一年,也是我參加公司從生疏到熟識的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著?;貞浺荒陙淼墓ぷ?,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了行政部效勞基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的工作回憶。
1、辦公室的日常治理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟識的工作領域。作為行政部的主管,我自己糊涂地熟悉到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和過失。
行政工作嚴密圍繞年初制定的工作重點,充分結合詳細工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將去年的工作狀況總結如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物掌握和內(nèi)部治理。行政事務性工作的內(nèi)局部工、前臺文員的治理、辦公室保潔、資料的安排整理等工作以及物流和售后、修理等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的選購、調(diào)配和實物治理工作;聯(lián)系辦公設備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)待條件及贈品;比照辦公用品等的選購渠道,查找高性價比供給商。
3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”、“慎重”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行了自己的崗位職責。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤效勞和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高治理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
5)仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;仔細做好公司有關文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔治理工作。
6)制度建立。協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)進展的需要。
7)落實公司人事、勞資治理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事相關規(guī)定標準勞動合同治理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案治理等工作。依法到勞動治理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。落實各類會議的會前預備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人閱歷,傳授方法,幫助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化治理。
3、加強自身學習,提高業(yè)務水平:
作為行政部的主管,自身素養(yǎng)和工作力量是打算辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著打算性因素。
隨著時代進展和新形勢的需要,我更加感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與公司的要求及想要到達的.工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向四周的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了肯定的進步。
經(jīng)過不斷的學習和積存,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題。在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比擬縮小差距?;貞浶姓窟^去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應當更周到詳盡。
3)自己的治理水平離公司的高效要求還有肯定距離。對部門人員的治理不夠細致詳細。以后在努力提高自身治理水平的同時更多注意對下屬的培育和治理上的進一步加強。
三、20xx年的工作規(guī)劃。
1、布滿盼望的xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進展充分奉獻自己的力氣,努力做到:
1)加強學習,拓寬學問面。努力學習專業(yè)學問和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。為領導的決策供應肯定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反應給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此根底上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注意部門工作作風建立,加強治理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
4)在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實效性,不斷加強主動效勞意識,給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良行政部對其他部門的支持力量和效勞水平。效勞工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策供應簡潔的對與答的單項效勞,而應當在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關懷、調(diào)查,在決策后總結、推介,從而供應超前、全過程的主動效勞。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值。
2、持續(xù)提升人力資源治理水平。
1)做好聘請及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告知我們,當代企業(yè)的進展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最珍貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素養(yǎng)的人,什么人間奇跡都能夠制造出來。在企業(yè)治理工作中,堅持以人為本的人本治理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭力量的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和方法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進展細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核供應有效的依據(jù)。
3)加強組織人員構造優(yōu)化創(chuàng)新,為推動企業(yè)的進展奠定根底。組織構造設置進一步科學化,人員構造進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設置機構,力求組織構造進一步扁平化。綜合考慮人員素養(yǎng)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施治理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計治理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化治理層級,建立一個富有彈性的組織構造。加強定員定編治理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探究建立與企業(yè)進展戰(zhàn)略相全都,以勞動力市場為參照,以崗位價值為根底,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱忱,制造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為根底,以清楚明確的企業(yè)進展戰(zhàn)略、科學的組織構造設置和標準的職位體系為前提,嚴密結合績效考核治理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的鼓勵約束機制。
5)加強人才引進培育機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)進展制造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氣氛;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工供應充分的個人進展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同進展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避開從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲藏工作。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學習型、學問型企業(yè)。作為行政主管,應當依據(jù)企業(yè)的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿意員工個人進展需要結合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。
3、強化協(xié)調(diào)力量。協(xié)調(diào),是行政幫助領導進展有效治理的一項根本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比擬普遍。這種你中有我、我中有你、職責交叉、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互沖突的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,肯定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最終在全局利益上到達協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4、協(xié)作財務部門,貫徹后勤的本錢掌握,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格根據(jù)程序核定的使用標準執(zhí)行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要仔細總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更昂揚的工作熱忱和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進一步強化內(nèi)務治理和后勤效勞,為整體推動公司的進展供應根底性效勞,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
關于行政部門工作總結2
一、工作總結
1、行政方面:
①維護辦公資產(chǎn),按辦公所需進展統(tǒng)計所缺辦公用品并進展申購,而且選購明細都已入庫,做好領用登記記錄,并每天營造一個良好的辦公環(huán)境,做好來訪客人的接待,相關資料的打印、復印并傳遞,保證大家工作的順當進展。
②將各種渠道信息的收發(fā)進展電子式的臺賬記錄
③各項費用及其它的申請記錄,并保管備案
④建立好業(yè)務員的行程記錄,并以此為依據(jù)審核業(yè)務員的報銷票據(jù)。
⑤做好每次會議紀要,截止目前部門大的會議共計9次(主要是工作安排與階段性的總結及通知),并都已傳遞至盈盈處,小的會議共計6次(主要是李經(jīng)理對員工的簡潔培訓,包括對員工的人生指引、思想指導等等)
⑥各類紅頭文件的接收、打印、傳遞,并通過組織性與傳閱式的學習,并做好學習記錄
⑦幫助業(yè)務員對前期市調(diào)資料通過收集、整理并以文字和圖表形式上交,幫助部門領導完成各項工作。
2、人事方面:
①每月考勤記錄的匯報與核對
②員工應聘登記、入職、孝心獎的資料收集、備案、并傳遞相關人員
③員工相關的治理通知并進展傳閱式的學習
3、個人方面:
①網(wǎng)絡搜集與個人崗位相關業(yè)務學問并學習與重點學問的記錄
②個人對工作方面的需求提出局部意見與想法讓部門領導給與評價并指導
二、工作規(guī)劃
1、日常事務的進展(人員考勤、辦公用品申購規(guī)劃、辦公日常費用的預算、塑造良好的辦公環(huán)境,辦公資產(chǎn)的維護、領導交代的事項等等),保證日常工作的進展
2、對業(yè)務等各項確認版的流程利用2—5天認真閱讀并熟識,并對其相關核準標準進展表格化整理,以對日后工作便利核對
3、對部門須招人員做好應聘登記、辦理入職手續(xù)并上報公司人事處,對公司下達的相關紅頭文件、通知等進展傳閱式的學習做好登記。與新來員工利用最短的時間進展溝通、融合。
4、產(chǎn)品上市后,利用1個月時間對公司整體業(yè)務流程不僅熟識并能結合自己的工作業(yè)務,使得自己在工作業(yè)務方面能夠根本把握,利用產(chǎn)品上市第2個月—2個半月時間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務全面把握,并且力爭到達嫻熟程度
5、自己工作業(yè)務的正常進展,準時匯報,虛心聽取領導的建議與批判、指正。
6、做好本部門員工與領導之間的工作信息的連接,并準時與公司相關部門領導與員工做好工作的連接,并能找出個人或相關工作中犯的錯誤準時協(xié)調(diào)解決。
7、每天早晨對自己所要進展的工作做整理、記錄并能有序進展,對突發(fā)性的工作進展安排,并力爭做到穩(wěn)而不亂。
通過幾個月的工作,日常進展的工作都已把握,并能與本部門領導準時溝通,但照舊存在諸多的缺乏,在今后的工作中我會揚長避短,力爭做好一切自己崗位與相關業(yè)務的工作。
關于行政部門工作總結3
回憶20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政治理工作
依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、仔細細致,確保檔案完善有序
檔案治理工作,是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案治理進展學習,并且進展檔案治理學習培訓。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規(guī)定進展裝訂和歸檔,使各項檔案治理正規(guī)化、標準化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,準時借閱、準時歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。
三、思想?yún)R報專題保障有力,做好物資治理
接收資產(chǎn)已經(jīng)一年了,
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