設(shè)備物資采購和設(shè)備租賃管理制度

設(shè)備物資選購 和設(shè)備租賃管理制度1目的及適用范圍對(duì)選購 產(chǎn)品的選購 過程、選購 信息進(jìn)行限制，對(duì)選購 產(chǎn)品及顧客供應(yīng)的產(chǎn)品的驗(yàn)收和管理進(jìn)行限制，確保選購 產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。適用于工程局各項(xiàng)目選購 產(chǎn)品及顧客供應(yīng)產(chǎn)品的限制。2職責(zé)2.1局工程管理部是本程序的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本程序的有效運(yùn)行,負(fù)責(zé)建立并管理局的《合格物資供方臺(tái)賬》。2.2分公司（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)組織對(duì)供方資信、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品供貨實(shí)力、售后服務(wù)、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)價(jià)，確定合格供方，建立本公司（項(xiàng)目部）的《合格物資供方臺(tái)賬》；負(fù)責(zé)物資供方的重新評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)編制選購 信息，簽訂選購 合同并進(jìn)行選購 ；負(fù)責(zé)選購 產(chǎn)品及顧客供應(yīng)產(chǎn)品的驗(yàn)證和管理。3程序3.1選購 產(chǎn)品的內(nèi)容包括：項(xiàng)目所需材料、半成品、工程設(shè)備。3.2供方評(píng)價(jià)和選擇3.2.1物資供方評(píng)價(jià)和選擇1）對(duì)于重要物資、大批量物資、新型材料以及對(duì)工程最終質(zhì)量有重要影響的物資，由項(xiàng)目經(jīng)理部選擇多個(gè)供方，依據(jù)下列原則進(jìn)行評(píng)價(jià)并確定合格供方名單，填寫《物資供方評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)合格的供方登錄項(xiàng)目部《合格物資供方臺(tái)賬》。a)企業(yè)社會(huì)信譽(yù)好，證照齊全；b)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定的要求；c)交貨期可滿意施工生產(chǎn)須要；d)售后服務(wù)牢靠；e)價(jià)格合理；f）可滿意供貨合同中提出的其他要求。2）對(duì)于工程項(xiàng)目中的水泥、鋼筋等主材，重要工程設(shè)備，以及混凝土拌和機(jī)、門機(jī)等珍貴機(jī)械設(shè)備的供方評(píng)價(jià)還應(yīng)考慮以下方面：a)供方能否供應(yīng)生產(chǎn)許可證、檢驗(yàn)記錄、生產(chǎn)合格證；b)供方獲得的名優(yōu)產(chǎn)品稱號(hào)；c)對(duì)重要、困難的工程設(shè)備售后服務(wù)和評(píng)價(jià)；d)如供方為銷售單位時(shí)，還應(yīng)評(píng)價(jià)其生產(chǎn)單位。3）不屬于重要物資，可由選購 人員參照上述評(píng)比供方的原則干脆選擇供貨單位。3.2.2物資供方重新評(píng)價(jià)1)評(píng)價(jià)時(shí)間現(xiàn)有物資供方在供貨之后，項(xiàng)目部應(yīng)按下列時(shí)間重新評(píng)價(jià)其履約狀況及供貨持續(xù)保證實(shí)力，填寫《物資供方重新評(píng)價(jià)表》,評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)局工程管理部，局工程管理部依據(jù)評(píng)價(jià)狀況確定是否入選局《合格物資供方臺(tái)賬》供應(yīng)各公司（項(xiàng)目部）選用。a)項(xiàng)目工期超過一年的，應(yīng)每年評(píng)價(jià)一次；b)項(xiàng)目工期少于等于一年的，應(yīng)在供貨完成后評(píng)價(jià)一次。2)評(píng)價(jià)內(nèi)容供貨是否按時(shí)、售后服務(wù)水平、質(zhì)量狀況、其它方面等，各項(xiàng)目部可依據(jù)選購 產(chǎn)品的重要程度不同而有所側(cè)重評(píng)價(jià)某方面。3)重新評(píng)價(jià)后的處置評(píng)價(jià)結(jié)果正常的供方接著選用，如出現(xiàn)問題時(shí)按以下方式跟蹤：a)通過有效溝通解決存在問題；b)加強(qiáng)對(duì)其供應(yīng)產(chǎn)品的驗(yàn)證；c)限制或停止其供貨。3.3選購 信息3.3.1選購 信息選購 信息主要表現(xiàn)為：物資選購 安排、物資選購 合同、分包安排、分包合同，詳細(xì)要求為：1)選購 部門的物資選購 安排按表格《物資選購 安排表》填寫并審批；2)簽訂物資選購 合同的,合同條款應(yīng)包括：a)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、金額、交貨時(shí)間；b)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品驗(yàn)收、驗(yàn)證要求；c)交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸、裝卸方式及費(fèi)用負(fù)擔(dān)；d)包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收；e)技術(shù)資料要求（說明書、合格證、質(zhì)量保證書等）f)貨款結(jié)算方式及期限等。物資選購 合同格式采納《物資購銷合同》。3)項(xiàng)目分包安排：分包安排應(yīng)符合項(xiàng)目施工須要和有關(guān)法律法規(guī)，向監(jiān)理報(bào)告并獲得顧客批準(zhǔn)；4)分包合同：合同中應(yīng)明確對(duì)工程分包方的要求，滿意總包合同條件。3.3.2選購 信息審批由項(xiàng)目部的施工員、選購 員、質(zhì)檢員、合同人員按項(xiàng)目部的選購 制度規(guī)定進(jìn)行審核，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)監(jiān)理、顧客批準(zhǔn)。3.4選購 產(chǎn)品的驗(yàn)收3.4.1選購 物資的驗(yàn)收1)設(shè)備驗(yàn)收工程設(shè)備的驗(yàn)收由項(xiàng)目部主持，匯同顧客、監(jiān)理及供貨單位代表，按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《設(shè)備開箱檢查驗(yàn)收表》，驗(yàn)收合格后進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2)材料驗(yàn)收a)到貨驗(yàn)收選購 員對(duì)選購 材料品種、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和外觀質(zhì)量進(jìn)行初步驗(yàn)收，填寫《材料驗(yàn)收記錄表》中相關(guān)欄目，符合要求的，按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并剛好把材料的質(zhì)量證明文件交資料員歸檔；不符合要求的按《不符合、訂正措施和預(yù)防措施限制程序》處理，要?jiǎng)偤猛ㄖ┓竭M(jìn)行有效溝通，解決出現(xiàn)的問題，問題未解決前要對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離封存。b)到貨后的質(zhì)量檢驗(yàn)按規(guī)程規(guī)范要求檢驗(yàn)后才可以運(yùn)用的材料以及顧客有要求的材料，如用于工程的鋼筋、水泥、砂、碎石等，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)由質(zhì)檢員依據(jù)規(guī)范或顧客的要求進(jìn)行抽樣，必要時(shí)請(qǐng)監(jiān)理進(jìn)行見證，樣品送至有資質(zhì)的質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)證，檢驗(yàn)結(jié)果填入《材料驗(yàn)收記錄表》，檢驗(yàn)合格后由材料員填寫產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)，不符合要求的，按《不符合、訂正措施和預(yù)防措施限制程序》處理，處理前要進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離封存，禁止挪作它用；同時(shí)質(zhì)檢員要就每一種須要檢驗(yàn)的原材料建立進(jìn)貨檢驗(yàn)臺(tái)賬，填寫《原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)臺(tái)賬》，每月底對(duì)每種須要檢驗(yàn)的原材料的檢驗(yàn)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《年度原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)狀況統(tǒng)計(jì)表》，發(fā)覺檢驗(yàn)合格率有異樣時(shí)要?jiǎng)偤孟蚍止茴I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按規(guī)定處置。3)在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)收當(dāng)項(xiàng)目部或顧客須要到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證時(shí)，比如進(jìn)行首件檢驗(yàn)，應(yīng)在選購 信息中事先做出規(guī)定，實(shí)施時(shí)由項(xiàng)目部有關(guān)負(fù)責(zé)人匯同顧客或監(jiān)理代表到供方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可發(fā)貨。4)緊急放行a)物資的緊急放行是指因施工急需,未經(jīng)到貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)就發(fā)放物資。b)緊急放行只限于工程的可拆換部分，如機(jī)電設(shè)備、管道安裝等，對(duì)難以追回或更換的材料如鋼筋、水泥、砂、石等及土建結(jié)構(gòu)施工不允許緊急放行。c)緊急放行可由運(yùn)用單位（人員）提出，填寫《緊急放行申請(qǐng)審批表》，經(jīng)審批后實(shí)行，同時(shí)應(yīng)做好標(biāo)識(shí)和書面記錄，一旦發(fā)覺問題可進(jìn)行更換。3.4.2分包服務(wù)驗(yàn)收項(xiàng)目部應(yīng)針對(duì)各種分包服務(wù)的性質(zhì)，按相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及分包合同要求進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收。3.5選購 產(chǎn)品的管理3.5.1選購 物資的管理1)入庫驗(yàn)收合格的物資材料由選購 員憑《材料驗(yàn)收記錄表》及其它有關(guān)單據(jù)向倉管員移交，倉管員填寫一式三聯(lián)的《物資入庫單》，經(jīng)選購 員、物資主管簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留底，一聯(lián)選購 員存檔，一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證；入庫的物資材料同時(shí)要登錄倉庫的《物資明細(xì)賬》，做到賬、物相符。2）保管入庫的物資材料，要按品種、規(guī)格、型號(hào)分別存放于倉庫、露天料場(chǎng)或其它專用場(chǎng)所，按要求做好標(biāo)識(shí)，并按材料特性、有關(guān)規(guī)定及產(chǎn)品說明書的要求做好防護(hù)工作。堆放物品應(yīng)留意整齊、美觀，不得相互混雜、擠壓，。庫存的物資材料要定期進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，對(duì)盤點(diǎn)檢查發(fā)覺的問題，要?jiǎng)偤蒙蠄?bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要?jiǎng)偤们謇?，保持整齊。倉庫產(chǎn)生的廢棄物留意分類收集，防止產(chǎn)生環(huán)境污染。倉庫內(nèi)要做好防火防盜防竊工作。倉庫電線嚴(yán)禁亂拉亂接，嚴(yán)防因漏電產(chǎn)生火災(zāi)；在倉庫內(nèi)進(jìn)行風(fēng)、電焊作業(yè)時(shí)，須按規(guī)程做好防范措施；離開倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)門,鑰匙隨身攜帶；倉庫內(nèi)應(yīng)配備足夠滅火器材，并每月檢查是否處于完好狀態(tài)。3）出庫施工班組領(lǐng)用物資材料前要填寫《物資申領(lǐng)表》報(bào)批，然后憑單到倉庫領(lǐng)用，倉管員填寫一式三聯(lián)的《物資出庫單》，經(jīng)領(lǐng)料員、物資主管簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留底，一聯(lián)領(lǐng)料員存檔，一聯(lián)交財(cái)務(wù)作為記賬、結(jié)算憑證；倉管員要同時(shí)將發(fā)料狀況記錄入《物資明細(xì)賬》，確保賬、物相符。倉管員應(yīng)加強(qiáng)物料消耗的監(jiān)督，嚴(yán)格限制安排外非生產(chǎn)用料；應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫審查，如手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕發(fā)料；物資出倉應(yīng)遵循先入先出、易變先出的發(fā)放原則。3.5.2分包工程的管理驗(yàn)收合格的分包工程作為工程產(chǎn)品按《產(chǎn)品防護(hù)程序》的要求進(jìn)行防護(hù)管理。3.6設(shè)備租賃設(shè)備租賃包括租進(jìn)外部設(shè)備和自有設(shè)備(包括公司選購 和項(xiàng)目部自購設(shè)備)對(duì)外出租。設(shè)備租賃分為臨時(shí)租賃(＜10個(gè)工作日)、短期租賃(≥10個(gè)工作日到1個(gè)月)和長期租賃(1個(gè)月及以上)。臨時(shí)租賃設(shè)備須報(bào)告項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)，短期租賃和長期租賃設(shè)備須經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)集體確定，并有會(huì)議紀(jì)要備查，長期租賃設(shè)