DB2101T 0067-2023 黨政機關(guān)辦公用房使用管理規(guī)范

ICS 03.100.01CCS A00

DB2101發(fā)布發(fā)布沈陽市市場監(jiān)督管理局2023-05-132023-04-13沈 陽 市 地 方 標 準DB2101/T0067—2023黨政機關(guān)辦公用房使用管理規(guī)范DB2101/T0067DB2101/T0067—2023DB2101/T0067DB2101/T0067—2023II目 次前言 Ⅱ范圍 1規(guī)范引用文件 1術(shù)語和定義 1使用原則 1總體要求 1辦公用房使用憑證管理 3物業(yè)管理 3證實方法 4附錄A（資料性）辦公用房使用憑證模板 5IIII前 言請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責(zé)任。本文件由沈陽市機關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口，同時負責(zé)標準的宣貫、監(jiān)督實施等工作。本文件起草單位：沈陽市機關(guān)事務(wù)管理局。本文件主要起草人：吳興權(quán)、王野、翟軍紅、周群、方小東、黃鵬翀、劉廣。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責(zé)任。本文件由沈陽市機關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口，同時負責(zé)標準的宣貫、監(jiān)督實施等工作。本文件起草單位：沈陽市機關(guān)事務(wù)管理局。本文件主要起草人：吳興權(quán)、王野、翟軍紅、周群、方小東、黃鵬翀、劉廣。文件主要起草單位聯(lián)系電話通訊地址：沈陽市渾南區(qū)沈中大街206號。115 總體要求辦公用房使用應(yīng)當遵循依法合規(guī)、科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范配置、有效利用、厲行節(jié)約的原則。4 使用原則下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1黨政機關(guān)[來源：DB21/T3426—2021,3.1]3.2辦公用房[來源：DB21/T3426—2021,3.2]3 術(shù)語和定義黨政機關(guān)辦公用房使用管理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了黨政機關(guān)辦公用房使用原則、總體要求、使用憑證管理、物業(yè)管理和證實方法。本文件適用于市級黨政機關(guān)辦公用房使用管理。區(qū)、縣（市）黨政機關(guān)可參照使用。市級黨政機關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)用房使用管理，可參照本文件執(zhí)行。規(guī)范引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。DB21/T3426—2021 黨政機關(guān)辦公用房管理規(guī)范黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準（發(fā)改投資〔2014〕2674號）一般要求辦公用房面積應(yīng)當符合《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標準》規(guī)定要求，不應(yīng)超標準配備、使用辦公使用單位機構(gòu)、編制調(diào)整的，本級機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當重新核定其辦公用房面積，超出面積6666使用單位應(yīng)當嚴格按照有關(guān)規(guī)定在核定面積內(nèi)合理安排使用辦公用房，不得調(diào)整給其他單位使用，不得擅自改變辦公用房使用功能、性質(zhì)和房屋結(jié)構(gòu)，不得進行違章搭建。辦公用房安排使用情況，應(yīng)當按照年度通過政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、公示欄、辦公用房管理信息系統(tǒng)等平臺進行內(nèi)部公示。黨政機關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)用房應(yīng)當從嚴控制適用范圍和用途，原則上不得調(diào)整用作辦公用房。黨政機關(guān)超過使用標準的辦公室，應(yīng)當按有關(guān)規(guī)定進行調(diào)整或者分隔。暫時無法調(diào)整或者分隔后沒有使用功能的，應(yīng)當做出調(diào)整計劃，并報本級機關(guān)事務(wù)管理部門備案。使用單位應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定在核定面積內(nèi)合理安排使用辦公用房，不應(yīng)有下列行為：a）擅自改變辦公用房使用功能；將辦公用房出租、出借；將辦公用房調(diào)整給其他單位使用；未經(jīng)機關(guān)事務(wù)管理部門批準，自行處置其使用的辦公用房。使用單位應(yīng)當建立健全辦公用房內(nèi)部管理制度，做好辦公用房的日常維護和安全管理。集中辦公區(qū)內(nèi)設(shè)置的大型會議室、活動室等共享公用。公益性事業(yè)單位已經(jīng)占用的辦公用房，按照面積標準核定后可以繼續(xù)無償使用。生產(chǎn)經(jīng)營類事業(yè)單位、國有企業(yè)和行業(yè)協(xié)會商會等社團組織，原則上不得占用辦公用房。領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房配備情況，應(yīng)當按照年度報本級機關(guān)事務(wù)管理部門備案，不應(yīng)超標準配備和使用辦公用房。具體要求如下：a）不應(yīng)單獨占用會客室、會議室等服務(wù)用房，休息室和衛(wèi)生間需按照規(guī)定配備；b）1主要任職單位與兼職單位相距較遠且經(jīng)常到兼職單位工作的，經(jīng)嚴格審批后，可由兼職單位再122黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動的，由調(diào)入部門安排辦公用房，原單位辦公用房不再保留。工作調(diào)1工作人員辦公用房1工作人員辦公室具備條件的，應(yīng)當采用大開間等形式，提高辦公用房利用率。辦公用房使用憑證管理辦公用房權(quán)屬統(tǒng)一登記后，機關(guān)事務(wù)管理部門與使用單位簽訂辦公用房使用協(xié)議，辦理辦公用房A。辦公用房使用憑證可按照有關(guān)規(guī)定用于辦理使用單位法人登記、集體戶籍、大中修項目施工許可等，不得用于出租、出借、經(jīng)營。1a）使用單位“三定”方案；b）技術(shù)業(yè)務(wù)用房可配備標準；c）使用單位提供辦公用房使用分層平面布置圖。1市級黨政機關(guān)單位名稱變更的；辦公用房坐落的街道、門牌號變更的；c）已核準登記的辦公用房權(quán)屬發(fā)生變更的；d）辦公用房位置或面積發(fā)生變化的；e）其他需要辦理變更登記情形。1有下列情形之一的，機關(guān)事務(wù)管理部門書面通知使用單位，收回并注銷辦公用房使用憑證：a）申報資料不真實的；故意涂改分配使用憑證的；按規(guī)定應(yīng)當辦理變更、注銷登記而逾期未辦理的；d）其他需要辦理注銷登記的情形。辦公用房使用憑證應(yīng)當妥善保管，污損、破損的，使用單位可以向機關(guān)事務(wù)管理部門交回原證并申請更換；遺失、滅失的，使用單位向機關(guān)事務(wù)管理部門報告并申請補發(fā)。使用責(zé)任和監(jiān)督檢查使用單位應(yīng)當嚴格按照有關(guān)規(guī)定使用辦公用房，定期對辦公用房使用憑證登記、證書保管、信息變更等情況進行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向機關(guān)事務(wù)管理部門報備；機關(guān)事務(wù)管理部門定期對辦公用房使用憑證登記、發(fā)放等情況進行復(fù)核，對未按規(guī)定辦理和使用辦公用房使用憑證的進行督促整改；使用單位以虛報、瞞報、偽造等方式獲得的辦公用房使用憑證，或者涂改、偽造、違規(guī)使用辦公用房使用憑證，依紀依法承擔相應(yīng)責(zé)任。344物業(yè)管理推行物業(yè)服務(wù)社會化、專業(yè)化，按照政府購買服務(wù)的方式，根據(jù)后勤服務(wù)項目和標準，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的社會服務(wù)機構(gòu)承擔后勤服務(wù)工作。機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當制定本級黨政機關(guān)辦公用房物業(yè)服務(wù)合同示范文本。合同示范文本應(yīng)當明確物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求。7.4 集中辦公區(qū)，機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當制定辦公樓（區(qū)）物業(yè)服務(wù)管理細則，對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況進行日常監(jiān)管和考核。8 證實方法信息統(tǒng)計報送辦公用房管理信息實行年報制度，各使用單位應(yīng)當定期統(tǒng)計辦公用房管理情況，按規(guī)定向機關(guān)7.4 集中辦公區(qū)，機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當制定辦公樓（區(qū)）物業(yè)服務(wù)管理細則，對物業(yè)服務(wù)企業(yè)履約情況進行日常監(jiān)管和考核。8 證實方法信息統(tǒng)計報送辦公用房管理信息實行年報制度，各使用單位應(yīng)當定期統(tǒng)計辦公用房管理情況，按規(guī)定向機關(guān)事務(wù)管理部門報送。辦公用房管理報送信息，包括辦公用房信息、技術(shù)業(yè)務(wù)用房信息、辦公用房建設(shè)項目信息等。檔案管理各使用單位應(yīng)當加強本單位辦公用房檔案管理，及時歸集權(quán)屬、建設(shè)、維修等原始檔案，并移交機關(guān)事務(wù)管理部門。各單位應(yīng)當指定專職人員負責(zé)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)當做好收集、整理、保管檔案材料的機關(guān)事務(wù)管理部門應(yīng)當加強辦公用房檔案的收集、保存和利用，確保檔案完整。涉密的檔案資料，嚴格執(zhí)行保密管理制度。DB2101/T0067DB2101/T0067—2023沈 陽 市 市 級 黨 政 機 沈 陽 市 市 級 黨 政 機 辦公用房使用憑證辦公用房使用憑證模板附 錄 A（資料性）5附 錄 A（資料性）66沈陽市機關(guān)事務(wù)管理局監(jiān)制發(fā)證機關(guān)（章）：年 月 日號（〔2019〕42）DB2101/T0067—2023使用單位共用情況坐 落使用單位共用情況坐 落不動產(chǎn)證號不動產(chǎn)單元號權(quán)利類型權(quán)利性質(zhì)用 途面 積使用期限權(quán)利其他狀況DB2101/T0067DB2101/T0067—2023備備注一、辦公用房使用單位需嚴格遵守《黨政機關(guān)辦公用房管理辦法》（2017〕70）房管理辦法》（沈委辦發(fā)〔2019〕42）等有關(guān)政策規(guī)定。二、凡經(jīng)核準持有本使用憑證的單位，應(yīng)當嚴格按照有關(guān)規(guī)定在核定地點、核定面積、核準期限內(nèi)合理安排使用辦公用房，并具有依法依規(guī)管理的義務(wù)。三、本使用憑證可以按照有關(guān)規(guī)定用于辦理使用單位法人登記、統(tǒng)一社會信用代碼證、集體戶籍、大中修項目施工許可等，不得用于出租、出借、轉(zhuǎn)讓、抵押、經(jīng)營等。四、黨政機關(guān)辦公用房使用信息發(fā)生變化的，辦公用房使用單位應(yīng)當持本證到發(fā)證機關(guān)辦理變更登記或注銷手續(xù)。五、本證需妥善保管，如有遺失、損毀須及時申請補發(fā)。附 記附 記78DB2101/T0067—202