雅礦公司在采購成本管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),成本管理論文

雅礦公司在采購成本管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),成本管理論文采購成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)要維持生產(chǎn)，需要持續(xù)供給各種生產(chǎn)資料。尤其是資源深加工企業(yè)，物耗占企業(yè)產(chǎn)品成本的比例較大，因而，管理好采購成本尤為重要，降低采購成本既是企業(yè)第二利潤源泉，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。采購成本下降不僅具體表現(xiàn)出在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接具體表現(xiàn)出在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，是實(shí)現(xiàn)盈利的基礎(chǔ)，也直接影響著企業(yè)的盈利能力和損益狀況。因而，科學(xué)地進(jìn)行采購成本管理，是企業(yè)降低產(chǎn)品成本最重要最有效的措施之一。采購成本管理包括：采購價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式、供給商的選擇等等。本文結(jié)合新疆鋼鐵雅滿蘇礦業(yè)有限責(zé)任公司〔簡稱雅礦公司〕在采購成本管理方面的實(shí)踐經(jīng)歷體驗(yàn)，談?wù)勝Y源深加工企業(yè)在采購成本控制方面的思路和方式方法。一、完善采購基礎(chǔ)工作的管理體系加強(qiáng)采購基礎(chǔ)工作管理建設(shè)，包括建立標(biāo)準(zhǔn)的物料分類和物料編碼庫，統(tǒng)一公司的物料基本信息，采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫的建立，合格供給商的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、供給商等級劃分與數(shù)據(jù)庫的建立，各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫存量的制訂，庫存量的控制與庫存周轉(zhuǎn)率的提高，庫存管理信息與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。加強(qiáng)采購預(yù)算和執(zhí)行等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互相制約，有效提高基礎(chǔ)管理工作水平。充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將供給商報(bào)價(jià)、采購員詢價(jià)和采購成交價(jià)格等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)；將物料到貨及時(shí)性、售后服務(wù)與供給商的評價(jià)評估進(jìn)行嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)。對采購執(zhí)行情況進(jìn)行全經(jīng)過跟蹤，從預(yù)算到執(zhí)行的全程管理和監(jiān)控；進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)操作，完善數(shù)據(jù)分析功能，提高信息化在采購中的應(yīng)用，提高數(shù)據(jù)的一致性和分享程度，采購基礎(chǔ)工作的完善是降低生產(chǎn)成本的基本保證。二、制訂合理的庫存定額庫存定額是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行的合理庫存數(shù)量。既要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況來確定物資消耗和需求的多樣性，同時(shí)又要考慮物資在生產(chǎn)中的重要程度、價(jià)值高低、可代用性以及物資自然屬性方面的特點(diǎn)等。影響庫存數(shù)量的因素不僅僅是本公司的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、用料范圍、地理位置等因素，還有供貨企業(yè)的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)特點(diǎn)、成品儲存能力、供貨能力等因素，除了對內(nèi)部與外部的因素都要充分考慮外，也要關(guān)注物資市場需求及價(jià)格走向、流通管理體制、供給網(wǎng)點(diǎn)分布和交通運(yùn)輸?shù)纫蛩?。儲存物資要經(jīng)過綜合分析計(jì)算出合理的庫存定額。既要降低庫存量，又要保證生產(chǎn)的需要。企業(yè)物資供給管理工作要?jiǎng)討B(tài)把握企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)方面的詳細(xì)情況，使庫存保持在合理水平。三、科學(xué)地進(jìn)行大宗原材料的采購筆者所在的雅礦公司，主要產(chǎn)品為球團(tuán)礦、自制鐵精粉，所以生產(chǎn)需要外購大量的鐵精粉、鐵礦石、煤炭等原燃料，為此，雅礦公司把原燃料采購根據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響程度，分為A、B、C三類。原燃料采購利用市場機(jī)制，以疆內(nèi)優(yōu)先、縮短采購半徑、保證質(zhì)量、降低成本為原則，以保障雅礦公司生產(chǎn)供給為前提。原料采購部負(fù)責(zé)通過對原燃料采購市場的跟蹤分析和研究，對市場價(jià)格變化趨勢作出前瞻性的綜合研判后，制定出原燃料的采購策略，以實(shí)現(xiàn)前階段性采購總成本最低，降低生產(chǎn)成本。四、建立供給商評分制度雅礦公司通過建立和完善(原料供給商評價(jià)施行細(xì)則〕、(原料供給商業(yè)績月度評價(jià)表〕等評價(jià)方式，加強(qiáng)對供給商的管理。詳細(xì)做法：由采購員負(fù)責(zé)按月填寫原料供給商業(yè)績月度評價(jià)表，主要從價(jià)格、交貨質(zhì)量、履約率、供給能力、溝通與合作、交付后的服務(wù)、資料提供等方面，根據(jù)滿意、較滿意、一般和不滿意進(jìn)行評價(jià)，權(quán)重系數(shù)的績效項(xiàng)目每月按評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)100分制核算得分情況，其它的欄目〔如超額運(yùn)費(fèi)、異常的顧客通知等〕以加減分的形式計(jì)算，綜合計(jì)算出月度得分分值。評定結(jié)果每月向供給商通報(bào)。(原料供給商業(yè)績年度評價(jià)表〕以月度評價(jià)表為根據(jù)，結(jié)合各加分項(xiàng)，得出供給商年度總分，經(jīng)各部門按評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)共同評定供給商等級。年度評價(jià)表由采購員負(fù)責(zé)填寫，同時(shí)要經(jīng)質(zhì)檢部門、使用部門簽字、蓋章確認(rèn)，方可生效。優(yōu)先供給商：得分90分；合格供給商：60分得分＜90分；限制供給商：得分＜60分。根據(jù)合格供給商的評價(jià)業(yè)績，優(yōu)先選擇業(yè)績較好的合格供給商。年度評為優(yōu)先的供給商，同等情況下優(yōu)先考慮。年度評為限制供給商，不再納入下一年度合格供給商清單。五、建立原燃料戰(zhàn)略采購制度首先，確定戰(zhàn)略物資，即指在公司生產(chǎn)成本中占比擬大、價(jià)值較高、市場敏感度高、易消耗的原燃料。雅礦公司原燃料主要包括：鐵礦石、鐵精粉、硅石、蘭炭等。其次，制定戰(zhàn)略供給商標(biāo)準(zhǔn)，如：有真誠合作的意愿和良好的信譽(yù)；能長期穩(wěn)定的供給；在采購物資類別中占有較大份額；符合公司質(zhì)量、安全和環(huán)保等體系管理要求，并具有較強(qiáng)的持續(xù)改良能力；符合以上條件供貨一年以上的，可經(jīng)年度綜合評定確立為原料采購部戰(zhàn)略供給商。最后，針對各項(xiàng)原料，做好市場調(diào)查，增加供給商，拓寬采購渠道，在保證質(zhì)量的前提下，通過比值比價(jià)，降低采購價(jià)格，為降低生產(chǎn)成本把好第一關(guān)。六、建立集中采購制度雅礦公司的母公司寶鋼集團(tuán)新疆八一鋼鐵公司，將下屬的各子分公司所需的辦公用品、通用部件等備品備件，通過采購信息系統(tǒng)對集團(tuán)內(nèi)部各方提交的采購需求進(jìn)行匯總、分類、挑選，根據(jù)匯總后的需求編制相應(yīng)的采購計(jì)劃和調(diào)撥計(jì)劃，由八鋼公司的采購中心統(tǒng)一向制造商直接采購。通過采購的集中來提高議價(jià)能力，降低采購成本。對供給商而言，企業(yè)是大客戶，集中采購增加了銷售量，不僅僅僅是經(jīng)濟(jì)效益的提高，服務(wù)質(zhì)量和管理水平也得到了提升，同時(shí)提高了本身的信譽(yù)和社會影響力。集中采購商品價(jià)格低，質(zhì)量可靠，服務(wù)優(yōu)良，不僅采購方便，用起來放心，還節(jié)約了采購成本。企業(yè)集團(tuán)通過供給商配送，消除層層設(shè)庫和賬外物質(zhì)現(xiàn)象，使企業(yè)集團(tuán)減少不必要的庫存，在合同執(zhí)行經(jīng)過中，雙方能夠信守承諾，平衡發(fā)貨，企業(yè)之間的誠信度有了明顯的提高，自覺地承當(dāng)了維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的義務(wù)，樹立了良好的市場形象，這種先進(jìn)的企業(yè)文化所產(chǎn)生的品牌效應(yīng)又必然會給雅礦公司帶來更多、更大的市場時(shí)機(jī)，獲得更多的效益，促進(jìn)公司的快速發(fā)展。七、積極與供給商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系雅礦公司所處的哈密地區(qū)，礦山均為地下開采，采礦風(fēng)險(xiǎn)高，成本大，必須保證各生產(chǎn)商的回款速度，嚴(yán)格根據(jù)合同履約、付款，認(rèn)真做好供給商的工作，確保供給商供貨積極性，提高供給商對企業(yè)的忠實(shí)度。十分是最近哈密地區(qū)其他鋼鐵企業(yè)發(fā)展較快，如大安特鋼、昕昊達(dá)公司等相繼投產(chǎn)，使得原料市場競爭加劇，增加了雅礦公司鐵精粉的采購難度。拓寬采購渠道,加強(qiáng)與疆外的供給商合作，建立一些長期穩(wěn)定的供貨關(guān)系。原燃料供給商大多為民營企業(yè)，技術(shù)氣力薄弱，在生產(chǎn)中碰到機(jī)器設(shè)備及電器故障時(shí)，無法解決，影響生產(chǎn)的連續(xù)性，在保證雅礦公司生產(chǎn)順利進(jìn)行時(shí)，派專業(yè)技術(shù)人員解決供給商生產(chǎn)設(shè)備的技術(shù)難題，增加與雅礦公司合作的榮譽(yù)感及忠實(shí)度。認(rèn)真做好市場調(diào)研，及時(shí)了解疆內(nèi)外市場動(dòng)態(tài)及價(jià)格波動(dòng)等信息，及時(shí)給供需雙方反應(yīng)信息。與供給商多溝通，大力支持供給商的發(fā)展，鼓勵(lì)供給商產(chǎn)品質(zhì)量的提高，鼓勵(lì)供給商進(jìn)行技術(shù)改造，做好技術(shù)支援等服務(wù)工作，相互增加服務(wù)渠道，