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文檔簡(jiǎn)介
第頁(yè)2023辦公室文秘工作方案有關(guān)辦公室文秘工作安排四篇
時(shí)間如水,日月如梭,又將起先新的征途,來(lái)為以后的工作做一份安排吧。究竟應(yīng)如何做工作安排呢?下面是關(guān)于辦公室文秘工作安排4篇,僅供參考,歡送大家閱讀。
辦公室文秘工作安排篇1
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我常常告知自己:我喜愛(ài)的這個(gè)工作是對(duì)我最好的熬煉。當(dāng)瑣碎而勞碌的工作因我的耐性仔細(xì)對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定本安排如下:
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細(xì)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當(dāng)開(kāi)展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤〔報(bào)紙、信件、收發(fā)等〕工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作部門主管仔細(xì)完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、依據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完本錢部門活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報(bào)對(duì)接工作。
3、剛好出好單位工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、安排、確定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、專心適應(yīng)企業(yè)改革開(kāi)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、擅長(zhǎng)謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
辦公室文秘工作安排篇2
古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的實(shí)力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺相識(shí)和工作安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
一、個(gè)人根本狀況
我特性比擬開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事〞的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1、聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2、領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。
三、對(duì)將來(lái)工作的安排
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔4〕幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
〔1〕主動(dòng)參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
〔3〕通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開(kāi)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假設(shè)我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作:
〔1〕幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
〔2〕幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
〔3〕幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
〔4〕剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)立性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作安排篇3
首先,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料〔手稿、電子稿〕進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋9芎驼?,支配每次?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成果的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作詢問(wèn)和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作安排和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和根底;每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),溝通工作狀況和思想溝通、總結(jié)閱歷!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的開(kāi)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身探討分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的開(kāi)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí);
其次:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增加與各部門的凝合力〔內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力〕;
第三:秘書處開(kāi)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃〔學(xué)生會(huì)的開(kāi)展的方向問(wèn)題〕;
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作安排和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作實(shí)力〔組織性和紀(jì)律性〕和詳細(xì)落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培育建設(shè)方案:
1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、鼓勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎(jiǎng)制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反應(yīng)制度:學(xué)會(huì)覺(jué)察工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,遵循:“效勞為先、自我管理〞的工作理念,根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)〞六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作閱歷的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì)打造屬于我們的開(kāi)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持究竟,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的'蹤跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實(shí)踐的工作中,我們敏捷的處理,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
辦公室文秘工作安排篇4
一、對(duì)工作崗位的相識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1。聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2。領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3。執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。
二、個(gè)人根本狀況
我特性比擬開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事〞的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
三、對(duì)將來(lái)工作的安排
1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。
〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
〔4〕幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
〔8〕仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
〔2〕做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
〔3〕做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
〔4〕幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
〔6〕做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我
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