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文檔簡介
探索.規(guī)范.夯實(shí).發(fā)展
導(dǎo)入經(jīng)營管理會計思路第一頁,共三十八頁。企業(yè)有良好的沉淀,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人視野開闊、創(chuàng)新發(fā)展意愿強(qiáng)烈;資金自給率、現(xiàn)金流充分,運(yùn)行平穩(wěn);企業(yè)社會形象良好,品牌效應(yīng)強(qiáng);訂單穩(wěn)定,客戶穩(wěn)定,有一定的市場占有率,基本生產(chǎn)能得到保證;有與公司發(fā)展一起成長起來的員工,隊伍相對穩(wěn)定。優(yōu)勢思維固化,管理模式?jīng)]有隨著市場的變化而變化,缺乏創(chuàng)新;組織結(jié)構(gòu)老化,部門間溝通不暢,很難形成合力;人員缺乏應(yīng)有的流動,員工年齡老化,接受新思維和新技術(shù)意愿不強(qiáng),缺乏創(chuàng)新活力;生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈缺乏創(chuàng)新和開拓,與市場聯(lián)動不充分;內(nèi)部管理手段相對貧乏,內(nèi)部控制(財務(wù)管理)相對松散,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。劣勢世界經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇緩慢,外貿(mào)下滑,中國經(jīng)濟(jì)的下行壓力,人口紅利逐步消失;市場疲軟、訂單逐步減少,生存空間減少,公司利潤空間壓縮,毛利逐漸下降;訂單趨勢分散,快速反應(yīng)需求加強(qiáng),行業(yè)競爭加劇;一部分企業(yè)已經(jīng)先期進(jìn)行了企業(yè)轉(zhuǎn)型形成壓力,終端和渠道變化迅速,營業(yè)手段日新月異(如:網(wǎng)紅)。SWOT機(jī)會互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展,新一輪市場化改革促使業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型,行業(yè)洗牌;市場透明化和規(guī)范化正在形成;現(xiàn)代企業(yè)管理思維和信息化管理手段正逐步融入中國企業(yè),企業(yè)轉(zhuǎn)型熱潮形成。威脅第二頁,共三十八頁。
公司經(jīng)營沉淀多年,已經(jīng)建立了比較成熟的財務(wù)體系,在圍繞財務(wù)核算體系建設(shè)、流程體系控制假設(shè)、內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范、內(nèi)控制度建立執(zhí)行等方面進(jìn)行了一定的規(guī)范,在公司發(fā)展歷程中做出來應(yīng)有的貢獻(xiàn)局限于傳統(tǒng)思維,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)核算模式有待深化,財務(wù)管理急需深入,財務(wù)管理手段亟待與業(yè)務(wù)契合財務(wù)管理現(xiàn)狀總體感知第三頁,共三十八頁。123不能很好的區(qū)分財務(wù)管理與會計的職能,總在試圖用賬面財務(wù)數(shù)據(jù)去簡單說明經(jīng)營狀況。沒有結(jié)合公司業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)形成切實(shí)可行的數(shù)據(jù)管理體系。數(shù)據(jù)體系建設(shè)流于形式,沒有更好的服務(wù)經(jīng)營、貼近經(jīng)營、說明經(jīng)營。4財務(wù)工作僅僅停留在完成日常工作和應(yīng)對基本業(yè)務(wù)上,對原始單據(jù)重要性認(rèn)識不足,審查不嚴(yán),原始單據(jù)之間的勾稽關(guān)系及政策符合度有待加強(qiáng),缺乏管理意識和成本意識,對財務(wù)精細(xì)化認(rèn)識不夠。沒有認(rèn)識到財務(wù)也是一種經(jīng)營,對精益成本管理淡漠。缺乏集團(tuán)化財務(wù)管理系統(tǒng)籌劃,缺乏大財務(wù)、大數(shù)據(jù)思維,財務(wù)和業(yè)務(wù)在理念上達(dá)不到統(tǒng)一。財務(wù)發(fā)展與業(yè)務(wù)需求不匹配,沒有按照公司實(shí)際經(jīng)營狀況適時調(diào)整公司財務(wù)管理政策和核算辦法。無財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營計劃理念,經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成評價體系亟待建立。一、財務(wù)意識欠缺:5服務(wù)意識淡漠。服務(wù)觀念不強(qiáng),服務(wù)方式有待改進(jìn)。第四頁,共三十八頁。01財務(wù)偏重核算而忽視了計劃和跟蹤管理。財務(wù)部沒有引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門對資金計劃和業(yè)務(wù)計劃實(shí)行很好的融合和對接(無預(yù)算,無月度資金計劃,無經(jīng)營達(dá)成分析,無經(jīng)營管理評價)02業(yè)務(wù)部門總認(rèn)為涉及到資金和單據(jù)的事情都應(yīng)該是財務(wù)部門的事情,存在要數(shù)據(jù)找財務(wù)的思想。對涉及到資金、應(yīng)收、應(yīng)付、單據(jù)傳遞等財務(wù)活動參與的積極性不高,對參與財務(wù)管理的必要性和重要性認(rèn)識不足。財務(wù)部門也沒有做相應(yīng)的支持和宣導(dǎo)。(如:應(yīng)收賬款的管理、應(yīng)付賬款發(fā)票的跟蹤)03公司整體財務(wù)經(jīng)營意識淡漠,尤其營改增后財務(wù)部門沒有將相關(guān)政策及時宣導(dǎo),造成公司財務(wù)盲區(qū)。對原始單據(jù)管理不嚴(yán),只要拿單據(jù)做賬就可以,而忽視了對原始單據(jù)形成和去向的審查。(如住宿費(fèi)用的報銷,倉庫的出入庫單據(jù)),原始單據(jù)之間的勾稽關(guān)系及政策符合度審查有待加強(qiáng)。04服務(wù)僅僅落實(shí)在核算和報銷、支付上,沒有幫助業(yè)務(wù)部門樹立人人財務(wù)觀念,對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn)缺乏,主動提供服務(wù)意識不強(qiáng)。(如:數(shù)據(jù)的提供和分析,各種財務(wù)政策的宣導(dǎo))財務(wù)意識在業(yè)務(wù)上的體現(xiàn)第五頁,共三十八頁。樹立財務(wù)服務(wù)意識,讓財務(wù)成為業(yè)務(wù)部門的最佳合作伙伴,擴(kuò)展服務(wù)維度,提高服務(wù)質(zhì)量樹立整個公司財務(wù)管理從核算到管理到戰(zhàn)略的財務(wù)理念。對財務(wù)職能進(jìn)行重新定位:1、從記賬核算向經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變;2、從坐等數(shù)據(jù)的靜態(tài)管理向主動參與控制的大數(shù)據(jù)動態(tài)轉(zhuǎn)變;3、從桌面報賬型財務(wù)向立體服務(wù)型財務(wù)轉(zhuǎn)變引導(dǎo)和培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門融合,培養(yǎng)大財務(wù)理念。帶領(lǐng)整個公司用財務(wù)的理念看經(jīng)營,用經(jīng)營的理念看財務(wù)。確保公司的整體財務(wù)思想體現(xiàn)在公司運(yùn)營每一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)全面財務(wù)的特質(zhì)。如最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)該是從終端采集;成本核價應(yīng)該多部門聯(lián)動;預(yù)算和資金平衡應(yīng)全員參與。改進(jìn)加強(qiáng)對公司資產(chǎn)管理和物資流動管理意識,使財務(wù)要成為企業(yè)的價值管理者,提高財務(wù)的前置管理能力。第六頁,共三十八頁。二、數(shù)據(jù)管理問題無大數(shù)據(jù)處理中心,無數(shù)據(jù)的集成管理,公司數(shù)據(jù)無法共享。公司信息化建設(shè)和ERP流程有改進(jìn)和梳理的必要忽視單據(jù)處理和收集整理,導(dǎo)致缺少有效的單據(jù)來支撐數(shù)據(jù),時點(diǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時反映。公司數(shù)據(jù)采集的正確性、真實(shí)性和及時性不能得到有效保證。數(shù)據(jù)處理的相關(guān)規(guī)定和規(guī)則沒有統(tǒng)一,數(shù)據(jù)的收集和整理節(jié)點(diǎn)控制責(zé)任不明確,造成沒有與經(jīng)營活動相匹配的經(jīng)營管理報表。財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏與外部門溝通的意識,相對封閉,沒有真正反應(yīng)經(jīng)營情況,坐等數(shù)據(jù),就數(shù)據(jù)談數(shù)據(jù),沒有深入挖掘數(shù)據(jù)所反應(yīng)的業(yè)務(wù)真相。缺少經(jīng)營管理報告體系。沒有依靠數(shù)據(jù)分析,主動提供業(yè)務(wù)部門和公司需要的數(shù)據(jù)組合,缺乏專業(yè)判斷和推理,與業(yè)務(wù)部門需要的統(tǒng)計口徑和分析內(nèi)容達(dá)不到同步。業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀分離,各自為政,反映業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息滯后,無有效的整合和互通。業(yè)務(wù)部門也缺乏財務(wù)管理意識,對反映業(yè)務(wù)進(jìn)程的管理報表不重視不關(guān)注第七頁,共三十八頁。A數(shù)據(jù)問題表現(xiàn)缺少真實(shí)反應(yīng)經(jīng)營狀況的管理報表,非財務(wù)信息收集不夠,數(shù)據(jù)間沒有形成完整的勾稽。(如:倉庫庫存的出入庫單據(jù),生產(chǎn)日報上一環(huán)節(jié)的移交和下一環(huán)節(jié)的承接,采購報表應(yīng)與訂單統(tǒng)計表一致),下一個環(huán)節(jié)和上一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)交叉無法做到無縫對接。B對數(shù)據(jù)的處理和分析的能力有待提高,目前對數(shù)據(jù)的處理只是起到一個匯總和統(tǒng)計的作用,沒有必要的分析和總結(jié),對數(shù)據(jù)反映出來的問題,不能給出具體的建議和改進(jìn)方案。CERP流程管理流于形式,沒有控制節(jié)點(diǎn),沒有責(zé)任人,信息不準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系缺乏,可信度差。BD原始單據(jù)的流轉(zhuǎn)(如入庫單)、收集和備案有待加強(qiáng)。紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)與ERP上電子單據(jù)反映的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)沒有很好的結(jié)合和聯(lián)動,沒有形成天然的業(yè)務(wù)詮釋鏈條。(原始單據(jù)應(yīng)是財務(wù)上唯一對業(yè)務(wù)說明的依據(jù)。)第八頁,共三十八頁。數(shù)據(jù)改進(jìn)方案建立數(shù)據(jù)共享中心,形成業(yè)務(wù)報表平臺,做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的集成。規(guī)范統(tǒng)一數(shù)據(jù)項目名稱和統(tǒng)計口徑,每個環(huán)節(jié)落實(shí)信息處理責(zé)任人,以確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料的統(tǒng)一性、規(guī)范性和權(quán)威性,整個公司達(dá)到一致,日常經(jīng)營中通用的數(shù)據(jù)、如人力數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、樣衣數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等都能在系統(tǒng)中直接采集,業(yè)務(wù)部門可以自己查詢、分析。形成公司全面的數(shù)據(jù)管理體系,避免中間環(huán)節(jié),提高工作效率充分和業(yè)務(wù)部門溝通,了解業(yè)務(wù)部門需要,站在公司全局角度去思考,結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求,分離財務(wù)報表和管理報表,建立一整套適應(yīng)公司目前經(jīng)營需要的管理報表,并確定財務(wù)報表和管理報表之間對應(yīng)的勾稽關(guān)系,便于還原公司的真實(shí)財務(wù)狀況。建議在財務(wù)指導(dǎo)下建立業(yè)務(wù)的經(jīng)營部報表體系。(如:日報表、周報表、月報表。)落實(shí)各部門各環(huán)節(jié)ERP及信息維護(hù)員,責(zé)任到人,做好數(shù)據(jù)人員保證。引導(dǎo)建立線上線下各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的PDCA體系,保持?jǐn)?shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的暢通,同時建立內(nèi)部稽核機(jī)制,對數(shù)據(jù)的真實(shí)性和正確性予以核查,保證數(shù)據(jù)本色。制定和宣導(dǎo)《數(shù)據(jù)管理辦法》并保證順利實(shí)施。第九頁,共三十八頁。三、內(nèi)部控制內(nèi)控制度建設(shè)不健全,沒有統(tǒng)一的細(xì)則、規(guī)定和相應(yīng)業(yè)務(wù)流程配套,上、下環(huán)節(jié)勾稽關(guān)系缺失,缺少必要的內(nèi)部牽制和監(jiān)督。很多業(yè)務(wù)流程和管控機(jī)制依靠習(xí)慣和公司潛移默化流傳下來的規(guī)矩,不能很好的落實(shí)管理責(zé)任,也不符合當(dāng)前公司管理的需要。公司規(guī)章制度流于形式,內(nèi)控制度的剛性不能彰顯,執(zhí)行力有待提高。財務(wù)控制基本是事后說明,缺少事前的預(yù)算和事中的跟進(jìn)、事后的檢查評價。內(nèi)控制度培訓(xùn)不足。第十頁,共三十八頁。內(nèi)部控制問題表述在財務(wù)流程設(shè)計及業(yè)務(wù)條塊的劃分上缺少牽制機(jī)制,內(nèi)部控制缺乏,基本是靠信任和從業(yè)人員的道德進(jìn)行運(yùn)作。(如:出納工作與銀行賬戶管理)業(yè)務(wù)流程中涉及財、物的轉(zhuǎn)移財務(wù)沒有做很好的核算和跟進(jìn),沒有建立相應(yīng)規(guī)則體系與具體操作流程配套執(zhí)行。(例如:原材料領(lǐng)用,在產(chǎn)品核算等)財務(wù)內(nèi)控制度嚴(yán)重缺失,對公司資金流向和資產(chǎn)管理缺乏必要的管理和要求,倉庫管理基本流于形式。(例如:固定資產(chǎn)管理制度(采購和保管)、資金管理規(guī)定、應(yīng)收賬款管理規(guī)定,應(yīng)付流程以及發(fā)票跟蹤機(jī)制等都有待建立,支付管理制度和方法也需要重新梳理和規(guī)范,以便適應(yīng)公司目前需要)缺乏制度執(zhí)行的檢查督促部門,沒有事中檢查控制以及事后評價督促改進(jìn)的制度和責(zé)任部門。第十一頁,共三十八頁。內(nèi)部控制問題表述各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和各職能部門對制度執(zhí)行不力,環(huán)節(jié)間缺乏必要的監(jiān)督和配合,缺乏環(huán)節(jié)間交接責(zé)任機(jī)制,財務(wù)部門也對交接過程中涉及的財物流動跟蹤不足。成本控制嚴(yán)重缺位,庫存、成本意識薄弱,0庫存意識不強(qiáng),對依據(jù)訂單采購的管理有待改進(jìn),訂單變更后資金支付審查不嚴(yán),缺乏庫存盤點(diǎn)核對機(jī)制,庫存時點(diǎn)監(jiān)督流于形式,原材料采購損失無應(yīng)有的追責(zé)制度。審計制度缺失,缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制和事先預(yù)防體系。財務(wù)預(yù)警功能不足。第十二頁,共三十八頁。內(nèi)控制度建立不相容崗位的分離。根據(jù)業(yè)務(wù)流程制定相關(guān)的管理制度,并保證實(shí)施。加大制度執(zhí)行的檢查與違規(guī)處理。按照業(yè)務(wù)流程,商品、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)線上線下實(shí)時、同步跟蹤,原始單據(jù)檢查。建立內(nèi)控制度的保證部門(審計部)亟待建立:制度名稱內(nèi)容描述備注資金支付管理制度規(guī)范資金支付行為含采購支付管理應(yīng)收賬款管理辦法規(guī)范應(yīng)收行為,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率數(shù)據(jù)管理辦法落實(shí)數(shù)據(jù)管理責(zé)任,保證數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確倉庫管理規(guī)定規(guī)范出入庫行為第十三頁,共三十八頁。四、財務(wù)體系設(shè)計及核算公司會計核算和組織管理體系的框架比較紊亂,缺乏合理的統(tǒng)籌,沒有站在公司綜合管理角度去設(shè)計,條線職能劃分不明確,責(zé)任和權(quán)利界定不清晰。沒有引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門對資源消耗和生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行必要的分析和改進(jìn)。財務(wù)工作停留在核算和記帳層面,所謂的分析也只是事后算帳,傳統(tǒng)核算模式和分析思路不能揭示經(jīng)營管理的真正原因以及提出可行的糾正、改進(jìn)措施。資金管理的安全性有待加強(qiáng)。財務(wù)自身造血功能需要提升。(尤其是公司富裕資金比較多。)核算沒有真正到部門,沒有真正到產(chǎn)品。精細(xì)化程度不高,數(shù)據(jù)收集、處理能力有待加強(qiáng),不能對每筆訂單做出正確的評價,沒有進(jìn)行有意識的系統(tǒng)成本管控,僅僅通過數(shù)據(jù)和賬面管理,未建立深入的產(chǎn)品類別核算機(jī)制。訂單和業(yè)務(wù)勾稽關(guān)系,采購合理性檢查有待加強(qiáng)。庫存及在產(chǎn)品勾稽檢查缺失。第十四頁,共三十八頁。財務(wù)核算缺陷具體表現(xiàn)核算缺乏總體統(tǒng)籌,只是按照注冊的公司進(jìn)行核算,沒有集團(tuán)核算意識,也沒有集團(tuán)財務(wù)報表。人員分工按照業(yè)務(wù)類型劃分,沒有考慮到目前公司戰(zhàn)略考量,沒有按照業(yè)務(wù)單元來設(shè)計核算模式。崗位設(shè)置不合理,人員配置不充分,財務(wù)職能缺失,因陋就簡,核算的正確性難以保證。在財務(wù)管理上不相容工作崗位分離不徹底,有安全隱患。對資金的日清日結(jié)要求不嚴(yán),沒有資金核對和盤點(diǎn)制度。原輔料進(jìn)銷存財務(wù)上沒有做核算,對倉庫貨品跟蹤檢查沒有,庫存的合理性檢查、盤點(diǎn)不夠,沒有做到賬實(shí)核對。過度依賴ERP,缺乏對ERP數(shù)據(jù)的真實(shí)性檢查,對于用于核算的原始單據(jù)審查不嚴(yán)格,原始單據(jù)流轉(zhuǎn)和保存混亂,不足以證明業(yè)務(wù)的完整性。對報銷的發(fā)票沒有做出明確要求,沒有從源頭規(guī)范。(例如出差報銷的住宿發(fā)票,招待的餐飲發(fā)票等等)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,財務(wù)人才儲備嚴(yán)重不足,沒有良好的內(nèi)、外部培訓(xùn)機(jī)制。無內(nèi)部稽查部門、審計部門,缺乏真實(shí)性和正確性、合理性檢查。第十五頁,共三十八頁。核算優(yōu)化與團(tuán)隊建設(shè)梳理業(yè)務(wù)分工,不相容崗位分離。尤其在資金、銀行賬戶管理上。更好的設(shè)計財務(wù)核算模式,配備經(jīng)營管理會計進(jìn)行分線管理、核算,明晰各會計崗位職責(zé)及具體工作內(nèi)容,設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn)及完成時間,同時要求樹立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,實(shí)行定期輪崗。。明確各條線財務(wù)責(zé)任分工以及互相配合,對公司錢、財、物的流動進(jìn)行梳理,更好的設(shè)計管理和核算辦法,不留死角,實(shí)現(xiàn)真正意義上的全面核算。(如:打樣的成本核算,倉庫的出入庫核算等等)從會計科目設(shè)置和規(guī)劃入手,強(qiáng)化核算管理。會計核算是財務(wù)工作中最基礎(chǔ)部分,是數(shù)據(jù)信息加工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會計核算,將業(yè)務(wù)信息變成會計信息,通過財務(wù)分析,會計信息變成決策信息來指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營。加強(qiáng)原始單據(jù)的管理和跟蹤,做好數(shù)據(jù)源頭的管理和收集,確保真實(shí)、安全、快速反應(yīng)。從資金管理入手,加強(qiáng)資金安全運(yùn)營,確保資金安全的情況下增強(qiáng)資金自身造血功能。對照業(yè)務(wù)流程,遵循5W1H原理,建立財務(wù)崗位的SOP(標(biāo)準(zhǔn)化)工作手冊,固化流程。開展部門內(nèi)、外訓(xùn),培養(yǎng)多面手的財務(wù)人才。第十六頁,共三十八頁。五、預(yù)算與資金計劃財務(wù)管理工作沒有在預(yù)算假設(shè)上進(jìn)行。沒有可供執(zhí)行的全面預(yù)算。沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對銷售及收入、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、資金等各方面進(jìn)行的分析、預(yù)測,不能更好的支持公司對整體經(jīng)營活動進(jìn)行正確的決策。無可供執(zhí)行的月度資金計劃,沒有細(xì)致的資金平衡預(yù)算,資金管理沒有系統(tǒng)規(guī)劃,僅僅停留在審批支付、簡單的日常收支上,沒有更好的發(fā)揮資金使用的杠桿效益。。公司業(yè)務(wù)缺乏應(yīng)有的目標(biāo)達(dá)成評價及考核。沒有符合公司實(shí)際的經(jīng)營分析會議,無預(yù)算達(dá)成情況分析及改進(jìn)方案。第十七頁,共三十八頁。預(yù)算體系的建設(shè):2016年對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對的收集、整理,2017年嘗試全面預(yù)算,用2-3年時間進(jìn)行規(guī)范和固化預(yù)算管理。財務(wù)管理的基本工作在預(yù)算假設(shè)上進(jìn)行,圍繞預(yù)算對經(jīng)營過程進(jìn)行管理,對預(yù)算達(dá)成進(jìn)行跟蹤和評價,建立經(jīng)營分析會議體系。成立預(yù)算委員會,建立全面預(yù)算體系,預(yù)算圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對銷售及收入、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、資金等各方面進(jìn)行分析、預(yù)測和決策,從而有計劃地開展企業(yè)的經(jīng)營活動。建立月度資金平衡管理,通過預(yù)算挖掘潛力,增強(qiáng)資金使用效率。第十八頁,共三十八頁。六、成本管理與費(fèi)用控制整體成本意識薄弱,本位主義利潤觀念淹沒了整體利益,缺乏配合,導(dǎo)致溝通成本,時間成本浪費(fèi),計劃性不強(qiáng),作出計劃時缺乏多種方案對比分析,采用了非最佳方案導(dǎo)致成本增加。缺乏工藝改進(jìn),流程改進(jìn)動力,勞動效率提高意愿不強(qiáng)。采購控制和原輔料領(lǐng)用有待優(yōu)化。費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用使用規(guī)范有待建立。財務(wù)對成本、費(fèi)用的前置管理應(yīng)加強(qiáng)。第十九頁,共三十八頁。成本費(fèi)用前置管理合同的合規(guī)性檢查。原材料采購與訂單一致性的財務(wù)檢查。對標(biāo)準(zhǔn)成本,報價的合理性財務(wù)性檢查。建立月度資金計劃預(yù)算,建立費(fèi)用事前審批制度。成本費(fèi)用過程控制對照標(biāo)準(zhǔn)成本對定額消耗的合理性檢查。原輔料領(lǐng)用與倉庫管理。(原始單據(jù))ERP流程節(jié)點(diǎn)檢查,控制時間成本嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定進(jìn)行支付。應(yīng)收賬款的跟進(jìn)成本費(fèi)用事后評價費(fèi)用、成本使用的投入產(chǎn)出分析。庫存商品盤點(diǎn)核對及采購合理性分析。條線核算,及時成本攤銷。數(shù)據(jù)收集,大數(shù)據(jù)體系建立促進(jìn)成本降低。應(yīng)收賬款的跟進(jìn)各部門的例行審計第二十頁,共三十八頁。七、合同管理合同訂立缺乏必要的審核程序,合同審核部門沒做明確規(guī)范。合同的訂立沒有站在公司角度進(jìn)行全方位考慮,合同管理亟待規(guī)范。合同業(yè)務(wù)管理往往是重訂立、輕履行,導(dǎo)致合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),合同審查流于形式,沒有深入調(diào)查。合同的修改和補(bǔ)充隨意性強(qiáng),且多數(shù)未審批。合同存檔工作意識淡漠。第二十一頁,共三十八頁。具體表現(xiàn):合同備案制度以及合同保管部門不明確。合同有滯后情況,外加工合同簽訂不及時,很多流于形式,為結(jié)賬補(bǔ)合同,且價格等重要事項沒提前報備合同缺乏必要的追蹤和執(zhí)行檢查,合同履行中各責(zé)任部門對合同約定執(zhí)行不力,造成原材料、輔料入庫延期,影響生產(chǎn)和交期。對合同執(zhí)行差異或者合同條款變更,部門聯(lián)動性差,沒有良好的溝通,通知相關(guān)部門。沒有對合同的真實(shí)性、正確性和相關(guān)內(nèi)容的審查,合同變成了一個付款的依據(jù)。第二十二頁,共三十八頁。合同管理方案設(shè)立審計和稽核部門,對合同訂立、履行進(jìn)行全方位的檢查和跟蹤。規(guī)范合同訂立、保管流程,明確責(zé)任。合同管理應(yīng)采取統(tǒng)一歸口管理(總經(jīng)辦或者財務(wù)審計部門)和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式同步進(jìn)行,業(yè)務(wù)部門在合同訂立前應(yīng)接受管理部門對合同項的審查,訂立后應(yīng)主動到管理部門備案。在具體操作上,對合同實(shí)行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向合同管理部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),形成完善的合同管理體系。部門要加強(qiáng)溝通,合同的執(zhí)行要形成合力。第二十三頁,共三十八頁。內(nèi)外部環(huán)境需要我們改變企業(yè)的發(fā)展要求我們改變第二十四頁,共三十八頁。財務(wù)方向大財務(wù)、大成本、大資金、大數(shù)據(jù)利潤現(xiàn)金流財務(wù)內(nèi)控制度精益成本管理核算管理戰(zhàn)略第二十五頁,共三十八頁。導(dǎo)入經(jīng)營管理會計指導(dǎo)思想
財務(wù)要成為企業(yè)的價值管理者。財務(wù)要成為業(yè)務(wù)的最佳合作伙伴財務(wù)集權(quán),業(yè)務(wù)分權(quán)。(企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展到哪里,財務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。)大集團(tuán)戰(zhàn)略,小核算體系價格成本傳導(dǎo),經(jīng)營價值分析(客戶、外協(xié))全方位財務(wù)經(jīng)營、多環(huán)節(jié)財務(wù)防范、多元化的財務(wù)核算。第二十六頁,共三十八頁。工作切入點(diǎn)1、整合和清理公司信息化軟件,進(jìn)行集團(tuán)信息化建設(shè),以便現(xiàn)有軟件有效的勾稽,在ERP信息化過程中融入經(jīng)營財務(wù)管理思路,切實(shí)運(yùn)用到日常財務(wù)管理工作中,逐步完善財務(wù)部門在軟件中的財務(wù)管理、核查功能,充分利用信息化平臺建設(shè)提升財務(wù)核算、分析、管控的作用,提升財務(wù)服務(wù)及管理效率。充分調(diào)研,和業(yè)務(wù)部門充分溝通,對ERP中業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的財務(wù)控制要達(dá)成共識,對數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)形式以及證明單據(jù)要明晰責(zé)任,定出流轉(zhuǎn)規(guī)則,統(tǒng)一統(tǒng)計口徑和核算口徑,在此基礎(chǔ)上和IT部門共同確定報表模塊。形成公司大的數(shù)據(jù)中心,真正做到數(shù)據(jù)共享,提高整體的工作效率。第二十七頁,共三十八頁。工作切入點(diǎn)2、通過數(shù)據(jù)管理項目,提高對反映業(yè)務(wù)過程的原始單據(jù)的收集和處理能力,提高數(shù)據(jù)的采集能力和可信度,規(guī)范單據(jù)審核流程并在ERP上同步運(yùn)行,固化業(yè)務(wù)模式。從采購、生產(chǎn)出運(yùn)到供應(yīng)鏈到銷售終端每個環(huán)節(jié)都應(yīng)規(guī)范操作流程及單據(jù)流轉(zhuǎn)流程,對每個數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)該固定人員跟蹤管理,管理會計進(jìn)行核查,保證數(shù)據(jù)采集的真實(shí)性、及時性、正確性.3、依托咨詢公司進(jìn)駐的良好契機(jī),完善公司內(nèi)控機(jī)制,建立切實(shí)可行的公司行為準(zhǔn)則以及經(jīng)營評價體系。對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程進(jìn)行有效梳理,進(jìn)行良好的融合。第二十八頁,共三十八頁。具體措施--部門優(yōu)化模式:稽查會計:1人(對財務(wù)工作全方位稽查。)財務(wù)核算:3人:總賬、出納、稅務(wù)(含對子公司財務(wù)核算、匯總)管理會計:2人(+1人)財務(wù)中心財務(wù)核算財務(wù)管理稽查第二十九頁,共三十八頁。具體措施--部門優(yōu)化1、部門崗位職責(zé)(對照架構(gòu)和業(yè)務(wù)編寫)2、sop標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程(導(dǎo)入5W1H,使用PDCA不斷優(yōu)化,最后固化)項目現(xiàn)狀不足改善輸出成果WHAT(做什么)當(dāng)前工作內(nèi)容對照新要求討論工作深入,內(nèi)容細(xì)化確定當(dāng)前工作內(nèi)容WHY(為什么做)工作目的目的是否符合新要求圍繞戰(zhàn)略,明晰目標(biāo)最終財務(wù)方向WHERE(工作地點(diǎn))辦公室財務(wù)、業(yè)務(wù)相結(jié)合全方位財務(wù)跟蹤確定當(dāng)前工作地點(diǎn)WHEN(時間)當(dāng)前工作完成時間是否匹配新要求細(xì)化節(jié)點(diǎn)、工序完成時間確保完成時間WHO(誰來做)各環(huán)節(jié)責(zé)任人是否模糊固定流程,確定責(zé)任人可追索目標(biāo)確定HOW(怎么做)當(dāng)前工作方法當(dāng)前工作方法是否適應(yīng)工作需要全方位,多面手與業(yè)務(wù)和經(jīng)營匹配的財務(wù)第三十頁,共三十八頁。具體措施--財務(wù)方向的改變1、成立數(shù)據(jù)項目組,建立大數(shù)據(jù)共享中心。(已啟動)單純的ERP數(shù)據(jù)采集核算大數(shù)據(jù)共享中心單純財務(wù)部門整理數(shù)據(jù)各環(huán)節(jié)橫向統(tǒng)計(統(tǒng)計方式、時段、質(zhì)量)2、建立新形式成本中心,重新確定核算方案,建立新的核算體系,以企業(yè)為對象的核算主體以人(或者經(jīng)營單位)的行為管理,兼顧企業(yè)主體部門成本核算UCM(單元成本核算)3、定位新職能,用財務(wù)的觀念經(jīng)營報賬型財務(wù)管理型財務(wù)過去的總結(jié)預(yù)測、決策輔助、預(yù)算控制、考核評價第三十一頁,共三十八頁。PLAN系統(tǒng)預(yù)算管理體系建立
年度預(yù)算/季度預(yù)算
月度預(yù)算部門預(yù)算預(yù)算管理依據(jù)
公司計劃
部門計劃部門計劃分解具體措施--財務(wù)PDCA體系與業(yè)務(wù)銜接第三十二頁,共三十八頁。具體措施--財務(wù)PDCA體系與業(yè)務(wù)銜接DO系統(tǒng)管理執(zhí)行體系建立
數(shù)據(jù)采集、驗(yàn)證
單據(jù)收集、整理、核算成本管理經(jīng)營成果計算管理執(zhí)行依據(jù)依據(jù)
業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)形成
業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)責(zé)任表述部門預(yù)算與實(shí)際達(dá)成業(yè)務(wù)部門經(jīng)營業(yè)績第三十三頁,共三十八頁。財務(wù)核查體系建立
預(yù)算、達(dá)成對比分析
事中稽核審計結(jié)
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