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采購與付款內部控制采購與付款內部控制認知采購與付款內部控制基本認知采購是指企業(yè)購買物資、接受勞務及支付款項等相關活動。其中，物資主要包括企業(yè)的原材料、商品、工程物資、固定資產等。01——CONTENTS——采購業(yè)務的含義1、采購要在生產和銷售計劃的指導下進行；2、采購業(yè)務控制與貨幣資金控制密切相關;3、采購業(yè)務導致的負債在企業(yè)全部負債中占有較大比重，可能會影響企業(yè)資信度。特點意義因此，加強采購業(yè)務內部控制，對于規(guī)范企業(yè)采購行為、保證采購質量、降低采購成本、規(guī)避采購風險、提高經濟效益有著十分重要的意義。（一）規(guī)范采購行為，規(guī)避采購風險（二）保證采購質量，提高市場競爭力（三）降低采購成本，提高經濟效益采購業(yè)務內部控制的總體要求（一）保證采購業(yè)務的合規(guī)性一是采購業(yè)務必須符合國家法律法規(guī)和國際慣例；二是采購業(yè)務必須符合企業(yè)有關采購及資金管理制度的規(guī)定；三是必須遵守采購業(yè)務流程，確保采購業(yè)務按照規(guī)定的程序和權限進行。（二）保證采購業(yè)務的計劃性企業(yè)的采購活動必須按計劃進行，杜絕無計劃、超計劃采購，避免物資積壓、浪費。（三）保證采購業(yè)務的及時性采購業(yè)務必須滿足生產、銷售和管理的需要，防止因為采購不及時或不符合要求等影響生產經營活動的正常進行。（四）保證采購業(yè)務的效益性在滿足需要的前提下，盡量降低采購成本，減少采購資金的占用和采購環(huán)節(jié)的損失，以實現(xiàn)效益最大化。采購業(yè)務內部控制的總體要求（五）防止采購業(yè)務的舞弊行為要規(guī)范采購流程，防止采購環(huán)節(jié)中違法亂紀、信用詐騙、中飽私囊、損害企業(yè)利益等違法舞弊行為；要避免基于個人私利的不恰當采購活動給企業(yè)造成經濟損失。（六）保證采購物資的安全性一是保證企業(yè)付出的貨款能夠取得相應的貨物；二是保證應付賬款的真實性和貨款支付的嚴密性；三是保證購進貨物在裝卸、運輸、驗收等環(huán)節(jié)的質量、數(shù)量安全；四是確保支付資金的安全、完整。采購業(yè)務內部控制的總體要求（七）保證會計信息的真實、及時和完整采購業(yè)務中的會計信息與實際采購業(yè)務活動要保持一致性、真實性和完整性，實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符，會計記錄和財務報告要合理揭示采購業(yè)務所享有的優(yōu)惠

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