學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)

學(xué)生干部培訓(xùn)

—公文寫作及禮儀2013年12月10日在前行中成長在競爭中前行第一頁，共三十八頁。培訓(xùn)主旨

現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在提高學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，對學(xué)生干部的文字處理能力急待提高。德才并育知行合一第二頁，共三十八頁。公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務(wù)、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分：狹義：指黨和國家行政機關(guān)各自正式規(guī)定的文種。廣義：除狹義公文之外，還包括黨和國家機關(guān)常用的應(yīng)用文。德才并育知行合一第三頁，共三十八頁。公文的寫作原則■合乎法規(guī)■實事求是■主題突出■用語得體■條理清晰■格式規(guī)范德才并育知行合一第四頁，共三十八頁。公文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計劃、活動策劃、會議紀(jì)要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料。德才并育知行合一第五頁，共三十八頁。4.開始寫作5.公文排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。6.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。德才并育知行合一第六頁，共三十八頁。文件內(nèi)容格式及相關(guān)注意事項（1）標(biāo)題字體用黑體，三號，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用宋體，小四，行距1.5倍或26，段落開頭空四個字符（即兩個漢字）；（3）落款字體用宋體，小四；日期要具體寫明年、月、日；例如：二〇一三年十二月十日（原則上落款和日期不單獨占一頁紙）德才并育知行合一第七頁，共三十八頁。（4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1．，2．，3．，4．……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符（即兩個漢字），用小四號宋體注明“附件1”等，后標(biāo)冒號和名稱；（6）附件在頁面的第一行頂格寫上附件標(biāo)識，有序號的寫上序號；附件正文格式與上相同（宋體）。

德才并育知行合一第八頁，共三十八頁。學(xué)生工作常見公文

1.通知2.申請、請示3.公示4.借條

5.活動策劃6.計劃7.總結(jié)8.會議記錄德才并育知行合一第九頁，共三十八頁。根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚各事項：（1）組成部分：稱呼、正文、落款；（2）內(nèi)容要求：

稱呼：通知對象

標(biāo)題：標(biāo)題使用三號黑體加黑（居中）

正文：小四、宋體，

署名：（小四宋體加粗）日期（最右側(cè)）一、通知德才并育知行合一第十頁，共三十八頁。通知

12級各班：2012年10月19日晚校團委在長崗校區(qū)籃球場舉辦“廣西師范學(xué)院第十五屆大學(xué)生科技文化節(jié)開幕儀式”，請各班派10名同學(xué)在聚賢樓（食堂）正門前集合參加，不得缺席。

物電學(xué)院學(xué)生工作辦公室

范例一：于18:50分2012年10月17日第十一頁，共三十八頁。范例二

通知各班班長：請于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。

物電學(xué)院學(xué)生工作辦公室2013年10月7日到院學(xué)工辦（瑞興樓616室）12厚德載物經(jīng)世濟民第十二頁，共三十八頁。手機短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。

范例三

學(xué)工辦

×月×日13*第十三頁，共三十八頁。注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。14厚德載物經(jīng)世濟民第十四頁，共三十八頁。二、申請、請示（一）幾種常見的申請：1.活動申請2.場地申請3.經(jīng)費申請（二）主要內(nèi)容：1.標(biāo)題：xx（申請人或單位）關(guān)于xx（申請目的）的申請2.稱謂：申請對象（尊敬的XX老師、XX領(lǐng)導(dǎo)）3.正文：介紹情況、表達(dá)意愿4.署名：申請人或單位5.日期第十五頁，共三十八頁。二、申請、請示（三）請示

請示由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機關(guān)、日期構(gòu)成。1.標(biāo)題一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。2.正文正文一般由三個部分組成：①請示緣由：提出請示的原因和理由。②請示事項：提出有關(guān)問題要求上級指示或批準(zhǔn)，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關(guān)參考。提出的請示，要符合有關(guān)方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。③請示要求：應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當(dāng)，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等等。第十六頁，共三十八頁。申請與請示區(qū)別

1.申請是因事務(wù)需要，按規(guī)定程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由，提出請求，希望得到批準(zhǔn)的一種事務(wù)文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。2.請示用于下級機關(guān)向上級提出請求，下級只能在上級機關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報請需要批準(zhǔn)的事項。申請不僅用于下級向上級請求，不屬于請求范圍之內(nèi)的事項，而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、程序必須向其請求的單位、部門等。3.請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定，請示的內(nèi)容限于本系統(tǒng)，本部門的事務(wù)或問題，寫法規(guī)范。申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限，寫法不強求一律，且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。4.請示的作者是以部門為單位，而申請的作者可以是部門、社團、班級，也可以是個人。5.請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補充說明或參考。第十七頁，共三十八頁。范例一：關(guān)于使用足球場舞臺燈光的申請書

我院將于2013年10月23日晚19：30分在足球場進行第二次新生才藝表演彩排，需使用足球場燈光，望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。物理與電子工程學(xué)院學(xué)生委員會尊敬的×××：×2013年10月20日第十八頁，共三十八頁。物電學(xué)院關(guān)于XX黨支部成立支部委員會的請示物電學(xué)院黨委：按照學(xué)校黨支部選舉工作實施方案的要求，經(jīng)XXX黨支部召開的黨支部委員會預(yù)備候選人選舉會議選舉，經(jīng)過投票，推薦XXX、XXX等X名同志為新一屆支委候選人，XX為支部書記候選人，本臨時黨支定于XX月XX日，在XX地點舉行正式選舉。妥否，請批復(fù)。附：支部候選人基本情況表

XX黨支部XX年X月X日范例二：第十九頁，共三十八頁。三、公示(一)標(biāo)題：“公示”或“關(guān)于×××的公示”(二)正文1.進行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯(lián)系方式；4.發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時間。第二十頁，共三十八頁。物電學(xué)院2011-2012學(xué)年度國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單的公示

根據(jù)我校學(xué)生資助管理中心《關(guān)于做好我校2011-2012學(xué)年度國家獎學(xué)金評審和材料報送等有關(guān)工作的通知》要求，我院學(xué)工辦組織、指導(dǎo)各專業(yè)、班級按照《廣西師范學(xué)院“國家獎學(xué)金”評審辦法》開展評選。經(jīng)過學(xué)生個人申報，二級學(xué)院學(xué)工辦仔細(xì)審查材料，認(rèn)真評選推薦，評選出XXX、XXX等2名學(xué)生為我院推薦2011-2012學(xué)年度國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生?，F(xiàn)將評選結(jié)果在本院公示三天（9月26日-9月29日）。如有異議，請以書面材料并署真實姓名或電話向我院學(xué)工辦進行反映。舉報電話電學(xué)院學(xué)工辦1397867XXXX吳海原老師書面舉報地址：廣西師范學(xué)院長崗校區(qū)瑞興樓616室物電學(xué)院學(xué)工辦廣西師范學(xué)院物理與電子工程學(xué)院（公章）

二○一二年九月二十六日范例一：第二十一頁，共三十八頁。四、借條

1.定義

借條是人們彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

第二十二頁，共三十八頁。

2.格式四、借條標(biāo)題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】

署名和日期：第二十三頁，共三十八頁。借條尊敬的分團委老師：電子10級1班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，并于2012年10月21日歸還。望批準(zhǔn)！

×××（簽名）2012年10月17日范例一：第二十四頁，共三十八頁。借條尊敬的院分團委老師：

電子10級1班因開展團日活動，特向院分團委借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2013年9月9日歸還。望批準(zhǔn)?！痢痢?簽名蓋章)2013年9月6日范例二：負(fù)責(zé)人:聯(lián)系方式:25厚德載物經(jīng)世濟民第二十五頁，共三十八頁。

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務(wù)提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。

（二）正文

1.活動背景、目的

2.活動主題

3.活動時間、地點

4.活動對象

5.活動組織單位（主辦、承辦）

五、活動策劃第二十六頁，共三十八頁。

6.活動形式7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設(shè)置、時間設(shè)定等，涉及到獎項評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）8.宣傳方式9.經(jīng)費預(yù)算

10.注意事項（包括應(yīng)急預(yù)案等）（三）落款與日期第二十七頁，共三十八頁。第二十八頁，共三十八頁。六、工作計劃

工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。計劃內(nèi)容的范圍：“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項，即計劃三要素。工作計劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。工作計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內(nèi)容，歡迎實實在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求。第二十九頁，共三十八頁。（一）標(biāo)題正副標(biāo)題型樣式：正標(biāo)題用一主題型語句概括，使用小二號宋體，副標(biāo)題為四號宋體，并注明部門、時間，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四號宋體，1.5倍行距，正文中的小標(biāo)題可加粗。1.前言：簡明扼要表達(dá)出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等。2.主體：按實際情況分幾個小標(biāo)題寫，如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機構(gòu)計劃如團委學(xué)期計劃可分為思想建設(shè)、組織建設(shè)、社會實踐、學(xué)術(shù)科技和校園文化建設(shè)等五個方面。3.結(jié)語：該部分可以補充說明有關(guān)問題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，小四號宋體。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，底端居中。第三十頁，共三十八頁。七、工作總結(jié)

工作總結(jié)就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗和提高。重點強調(diào)不足。包括：學(xué)期或年度部門總結(jié)、單項活動總結(jié)第三十一頁，共三十八頁。（一）標(biāo)題一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關(guān)圖片。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁碼應(yīng)插入頁碼，居中。第三十二頁，共三十八頁。

會議記錄是指準(zhǔn)確、如實記錄會議組織情況和會議內(nèi)容的一種公務(wù)文書。

××?xí)h記錄

時間：

地點：

主持人：

出席人：

缺席人：

記錄人：

會議主題：

會議主要內(nèi)容：會議講話、會議討論、會議決議

會議遺留問題：八、會議記錄第三十三頁，共三十八頁。注意：一、要如實反映會議的精神和議程二、對會議的決定、決議、遺留問題必須詳細(xì)記錄三、討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個記錄，允許摘其要點記

經(jīng)世濟民厚德載物第三十四頁，共三十八頁。公文寫作中常見的問題

一、文種使用不當(dāng)二、格式不規(guī)范三、行文規(guī)則混亂四、提法不當(dāng)五、名稱表述混亂六、時間表述含糊七、用詞不當(dāng)八、不符合語法九、數(shù)字使用不統(tǒng)一

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