項目三任務(wù)通知1基本知識

人力資源文書寫作與管理

—項目三：人力資源管理常用行政公文類（下行文）

任務(wù)2：通知任務(wù)二

通知一、通知的概念及適用范圍通知使用范圍廣泛，既可作為行政公文，又可作為事務(wù)文書使用，應(yīng)注意進行區(qū)分，正確使用。通知是各項管理工作中廣泛使用的一種文書，屬于告知性下行公文，在行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位管理工作中使用頻率極高，要求有關(guān)單位了解、執(zhí)行、辦理或者協(xié)作的指揮性、知照性公文。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用人員。二、通知的特點1、指導(dǎo)性通知經(jīng)常用于發(fā)布有指導(dǎo)意義的工作安排部署，如發(fā)布規(guī)章、傳達指示、布置工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件，都在實現(xiàn)著較強的指導(dǎo)功能，收文單位對通知的內(nèi)容進行貫徹執(zhí)行，對下級機關(guān)的工作有較強的指導(dǎo)意義。2、廣泛性在所有公文中通知的應(yīng)用最為廣泛。通知的發(fā)文機關(guān)不受級別的限制，國家級黨政機關(guān)、基層的企事業(yè)單位、居民社區(qū)、社會團體，都可以發(fā)布通知。3、多樣性通知是功能是最為豐富的文體，一般情況下，對下級機關(guān)進行工作安排部署時不適用決定、命令（令）文種行文時，可以用通知來取代，用來傳達指示、發(fā)布規(guī)章、布置工作、技術(shù)指導(dǎo)、批轉(zhuǎn)文件、任免干部等等。三、通知的種類根據(jù)適用范圍的不同，通知在使用過程中一般分為五大類：1、發(fā)布性通知適用于用于發(fā)布各項行政規(guī)章制度。2、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文的通知，統(tǒng)稱為批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知。批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知是復(fù)合體公文，是由通知本身，和被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文共同組成，包括以下三種：

（1）批轉(zhuǎn)通知。批轉(zhuǎn)通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文的通知。批轉(zhuǎn)通知的特點在于上級機關(guān)采用了下級機關(guān)的公文，以“批（語）轉(zhuǎn)（發(fā)）”形式通知下級機關(guān)，讓他們周知或執(zhí)行，其重點在于“批”。（2）轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文以“轉(zhuǎn)發(fā)語”形式通知下級機關(guān)，讓他們周知或執(zhí)行，其重點在于“轉(zhuǎn)”。（3）印發(fā)通知。印發(fā)通知是印發(fā)本機關(guān)或本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定的公文的通知。這就是說，本機關(guān)或者本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合制定了公文后，為了引起下級機關(guān)重視，或要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行，印發(fā)機關(guān)就以“按語”形式通知下級機關(guān)，其重點在于“公布”。3、指示性通知用于指示下級機關(guān)如何開展工作。4、任免性通知用于任免和聘用