大學計算機基礎第章中文

第3章

文字處理系統(tǒng)Word2003

3.1Word2003概述3.2文檔的基本操作3.3文檔的排版3.4表格的基本操作3.5高級排版操作3.1Word2003概述3.1.1Word2003的功能3.1.2Word2003的啟動和退出3.1.3Word2003的窗口組成返回本章目錄下一頁3.1.1Word2003的功能1．文件管理功能2．編輯功能3．版面設計4．表格處理5．圖形處理6．制作Web頁返回本節(jié)首頁下一頁3.1.2Word2003的啟動和退出1．啟動Word20032．退出Word2003返回本節(jié)首頁下一頁3.1.3Word2003的窗口組成Word2003的窗口主要包括標題欄、菜單欄、各種工具欄、標尺、文本編輯區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。標題欄包含了控制窗口的三個按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標題欄圖3-3Word的“文件”菜單欄2.菜單欄3．工具欄4．標尺利用水平標尺與鼠標可以改變段落的縮進、調整頁邊距、改變欄寬、設置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個閃爍的豎線光標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示/隱藏段落標記。6．滾動條用戶可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文檔到不同的位置。7．狀態(tài)欄包含當前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號，光標所在行數(shù)和列數(shù)，以及當前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當前插入點的位置和命令提示。8．“視圖”方式按鈕用來改變文檔的視圖方式。Word2000提供了4種視圖方式，分別為普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖和大綱視圖。9．Office助手“Office助手”是一個獨立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)首頁下一頁3.2文檔的基本操作3.2.1文檔的建立3.2.2文檔的輸入3.2.3文檔的保存3.2.4文檔的打開與關閉3.2.5文檔的編輯3.2.6文檔顯示返回本章目錄下一頁3.2.1文檔的建立1．建立空白文檔2．使用標準模板建立新文檔3．選擇模板建立新文檔4．使用向導創(chuàng)建新文檔圖3-7“新建文檔”任務窗格1．建立空白文檔2．使用標準模板建立新文圖3-8“模板”對話框中的“常用”選項卡3．選擇模板建立新文檔4．使侄用向費導創(chuàng)奏建新淚文檔圖3-己11創(chuàng)建We槽b頁向采導對棉話框返回識本節(jié)攀首頁下一奇頁3.泛2.警2文檔渣的輸怕入1．中壺文和紹英文姻的輸編入2．文帖本錄賢入3．插尋入日怎期和掉時間4．插優(yōu)入特廟殊符搶號圖3-稻12枕“日期勺和時愿間”冤對話質框圖3-準13堤“符號夸”對掠話框返回駱本節(jié)爹首頁下一漠頁3.隔2.瓶3文檔縫的保戒存1．保縮慧存新悔建的Wo午rd文檔2．保塔存已據(jù)存在選的文逼檔3．自由動保覆存圖3-瞇14北“另存松為”蠢對話蝦框圖3-誘15孫“選項旅”對滾話框疊中的都“保鳴存”握選項墻卡返回悔本節(jié)變首頁下一悄頁3.脫2.厲4文檔繭的打嗚開與充關閉1．打竭開文信檔（1）打待開最盈近使牢用的糾文件（2）打殊開Wo弟rd文檔圖3-挎16打開蒙最近侄使用橫的文沙件圖3-列17嗎“打開瓶”對室話框選擇翼“文帥件”易→“輩退出租”命巨令。單擊疼文檔嫩編輯妻窗右側上角箭的關少閉按右鈕。雙擊Wo杯rd趨2持00課3文檔青窗口墳菜單跌欄左林面控撥制按猛鈕。2．關多閉文帽檔返回糧本節(jié)六首頁下一表頁3.哪2.貧5文檔哈的編持輯1．文墳本的眼插入欣與刪紋除2．選帽擇文彎本3．移凈動文浩本4．復內制文裹本5．撤小消和景重復倒操作6．查麥找與衫替換7．自序動更碼正8．拼乖寫檢律查（1）插精入狀戚態(tài)與已改寫右狀態(tài)（2）字鴿符插塊入（3）文雕本插邀入（4）刪膏除文蘇本1．文農本的結插入永與刪合除（1）用半鼠標知選取須文本·選定箭單詞懼：·選定辟圖形媽：·選定笨句子踏：·選取移一行枯文本綠：2．選膊擇文工本·選取淡一段誕文本六：·選取木多行世文本得：·選取沙整個報文檔硬：·選取樂一塊彎矩形辨文本乖：（2）用腫鍵盤淹選取撇文本表3-接1涼Wo欠rd補2碧00籌3常用蕩鍵盤糠選取鑼操作捎功能按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾在屏去幕狀渠態(tài)欄梢右邊值有一升個框餃：“暢擴展戚”框路。用董鼠標洞單擊泊“擴奔展”帖框，抽或按站下F8鍵，盤來啟陷動擴唉展選稀取方傘式。唱先將賣插入餃點移扛到文你字塊斬開頭粒處，律再啟澡動擴盈展選植取方穿式，涼然后襲通過標移動謙箭頭討鍵選測取任杜意數(shù)富量的供文本楚。要關造閉擴曠展方魯式，廈用鼠游標雙倡擊“仍擴展畏”框棄或按憐下Es離c鍵即亮可。（3）用麥擴展問方式訴選取霸文本（1）用吉鼠標恥移動董文本（2）通器過剪徐貼板勾移動暫文本3．移灣動文始本方法縫一：睜用菜瘋單命星令進摸行復愛制方法廚二：息用“朽常用刊”工澤具欄蚊復制棕文字災塊4．復脫制文卵本圖3-往19決“剪貼抱板”顏任務收窗格當編乖輯時性若不筐小心沃把有燃用的相字刪割除了湖，可縣采用紅撤消仔操作蠢恢復窄。選墊擇“覆編輯謎”菜日單中稍的“仰撤消世”命指令，呀或按Ct子rl木+Z鍵，綢就可揚撤消瞎前一俊次的態(tài)誤操取作。連另外狡還可默使用亞“常煉用”掃工具燦欄上絲式的“哪撤消戚清除?！卑醇堚o撤宋消錯如誤的戒操作泡。如果紅要重負復前昌一次圍的操隆作，晶可按F4鍵或種按Ct材rl川+Y組合深鍵。5．撤合消和恐重復捧操作（1）查斬找文貪本（2）替柿換文役本6．查業(yè)找與渾替換圖3-含20蓄“查找盟和替柳換”擇對話搖框圖3-濕21委“查找害”對匠話框害的擴虛展圖3-押22捉“替換忽”選饅項卡圖3-導23適“自動既更正醉”對姥話框7．自臭動更撇正圖3-卻24隔“拼寫禽和語債法”驅對話場框8．拼畝寫檢偶查3.盒2.哪6文檔著的顯廊示1．普嫁通視視圖2．We赤b版式遲視圖3．頁被面視洽圖4．大久綱視比圖5．打但印預榜覽6．全偷屏顯損示圖3-姓23大綱陵視圖惠方式墨顯示圖3-品26打印搶預覽談方式返回度本節(jié)嬸首頁下一裂頁3.鞏3.床1設置刷字符每格式3.止3.淋2段落遷的格鳳式化3.派3.胡3項目喉符號脖和編凈號3.噸3.響4分欄拼排版3.甲3.熊5樣式3.等3.恥6使用馬模板3.秩3.銜7頁面沾設置秒和打類印3.抗3文檔眠的排迫版返回首本章告目錄下一圣頁1．字筒符格算式（吊如圖3-南28所示澆）。2．使返用格唱式工室具欄絲式設置測字符魯格式置（如劫圖3-紡29所示定）。3．使蜓用菜貓單命游令設低置字梢體（刮如圖3-叉30所示考）所。設置京字符舟間距倉（如漫圖3-濟31所示何）。使用“其他培格式”工具跑欄（局如圖3-稼32所示軋）。復制省字符條格式幕。3.繩3.盒1設置陳字符識格式五號乖普通莫文字四號央黑體隸書字符斯加粗傾斜加下臂劃線刪除遇線阻波浪英線上標下標字符推縮放字符棚間距曲加寬字符悔間距眨緊縮字符位置鬧提升字符位置芽降低字符嘉底紋字符拴加邊盈框空心掏字陰影拾字動態(tài)看效果圖3-耐28字符汗格式循設置傻演示蹤蝶示例圖3-班30感“字體陳”對輸話框俯的“眼字體慢”選寇項卡圖3-想31貌“字體硬”對天話框弦的“萬字符零間距惑”選偽項卡3.玻3.純2段落憑的格求式化(1阻)段落慌縮進(2贈)段落生對齊(3掠)調整島行距(4屬)段落六換行雕和分病頁(5段)添加池邊框秘和底南紋(6鏟)設置伐制表友位(7云)創(chuàng)建到首字漏下沉倘效果（1）使截用標田尺標尺能顯示片如圖3-浩34所示研，它景上面皺有四貝種縮娘進標薯記。（2）使案用“怠段落裳”命麗令，漠如圖3-阻35、3-礦36所示犧。1．段甜落縮抓進圖3-醉35滔“段落夾”對門話框圖3-錢37四個槽對齊名方式尚按鈕左對齊居中右對齊分散對齊2．段淚落對手齊3．調化整行患距圖3-珍35稅“段落弱”對防話框4．段武落換問行和變分頁圖3-贏38拘“換行楊和分眨頁”匠選項軌卡（1）添瘋加邊畏框（2）設夏置段曲落底旨紋（3）設廢置頁時面邊辨框5．添借加邊殼框和滴底紋圖3-洪39匙“邊框違和底錫紋”尋對話諸框圖3-紹40帽“底紋伶”對愁話框圖3-脈41徐“頁面賓邊框潤”選竭項卡圖3-填42使用幻玉制表粒位對爪齊正租文6．設彎置制除表位圖3-琴43患“制表謠位”錢對話俗框圖3-維44富“首字限下沉暴”對者話框7．創(chuàng)曉建首率字下目沉效烘果圖3-斬45首字筍下沉賞效果接示例返回穴本節(jié)憤首頁下一服頁3.訊3.蘭3項目藥符號獄和編感號有三神種方繞法可堤以創(chuàng)幣建項商目符晴號或似編號談列表勉：·利用Wo藏rd的“逝自動益套用蠻格式邪”功睬能在朽鍵入薯時創(chuàng)鏈建。·單擊獨“格水式”膀工具棍欄上歲的“證項目診符號凱或編浩號”余按鈕揮。·選擇擇“格孔式”意菜單鍋中的拔“項貌目符鞠號和夕編號旅”命哭令，文應用仔或修繩改項倆目符綿號或仁編號術格式黨。1．自趟動創(chuàng)暫建項展目符爪號和呼編號1）將設插入榨點移僅動到墓列表足首行報開始丙的位站置。2）鍵召入“醉＊”營以創(chuàng)鴿建項騙目符赴號。3）按灶空格戀鍵，朽然后苗鍵入寇列表帖的第拍一項飼。4）按En霞te費r鍵結搞束段便落。5）輸班入下鎮(zhèn)一列失表項圓的文浮字，瘦然后棒按En釣te男r鍵。2．使龍用“項目皇符號”和“編號”按鈕圖3-駝46逐“編號嚇”紅和“釘項目璃符號域”按錫鈕“編號”按鈕“項目符號”按鈕3．創(chuàng)婆建項經目符碑號和春編號（1）創(chuàng)糠建項斜目符島號列眼表（2）創(chuàng)勤建編基號列疑表（3）多接級列沖表圖3-全47繳“項目夕符號化”選柔項卡圖3-河48舟“自定么義項柱目符腥號列折表”口對話榜框圖3-謙49體“符號巴”對吹話框圖3-頑50束“多級殿符號圖”選辣項卡返回維本節(jié)用首頁下一隸頁3.卷3.修4分欄阿排版（1）利撿用“離其他茄格式權”工械具欄（2）利么用“暢格式鍛”菜剖單分敢欄1．創(chuàng)菊建分播欄2．設本置分連隔符（1）分撇節(jié)（2）分仗頁符圖3-搖51利用拒“分綱欄”貢按鈕為建立辣二分酬欄圖3-縫52鄙“分欄綢”對聞話框圖3-伶50將選影定的繞文檔匹設置竿為三超欄示淘例圖3-猛54巖“分隔瞇符”皆對話講框返回艦本節(jié)鹿首頁下一面頁3.胸3.曾5樣式1．創(chuàng)想建樣是式樣式晚分為歡兩類財：字竿符樣修式、球段落眾樣式2．應果用樣匠式3．修貝改和俱刪除視樣式圖3-秩56斬“新建今樣式毛”對悶話框圖3-沒57瘡“樣式向”列伙表框返回尺本節(jié)包首頁下一前頁3.是3.嘩6使用惑模板1．創(chuàng)架建新顯模板（1）選比擇“細文件扇”→皆“新豬建”秧命令摘，打蘿開“薦新建系文檔謹”窗肥格。（2）在兇“新坑建文旱檔”嗎窗格悉中選單擇模傍板標陪簽下仰的“敬本機就上的貨模板屢”命畜令，卡在“孩模板儉”對現(xiàn)話框全中選存擇一昏種模易板類鳴型標舍簽，列在該餅標簽社中選另擇一飯個模平板。（3）單作擊“濫模板煤”選遍項。（4）單牌擊“打確定貿”按刃鈕。（5）對問當前蔬顯示呢的內法容按努新模運板的蠻要求早進行袋編輯周等。（6）選服擇“度文件喬”→悟“另療存為速”命鼠令，飄出現(xiàn)塞“另云存為抬”對晝話框言。（7）選敲擇用疏來保稈存模誤板的忌文件熔夾。（8）在倉“文躍件名頓”文陸本框誕中輸釣入新伶模板嬸名。（9）單除擊“搏保存扣”按顧鈕。2．將唯現(xiàn)有蘿文檔押保存途為模跡板（1）打蠶開作梳為模膛板保習存的簽文檔當。（2）選廳擇“潛文件測”→線“另威存為煎”命峰令，寫出現(xiàn)鉗“另丸存為嘩”對始話框陡。（3）從之“保膀存類論型”撐列表洗框中蓋選擇患“文握檔模退板”焦。（4）選羞擇用逃來保挺存模叫板的甚文件桂夾。（5）在恭“文辯件名世”文熱本框憂中輸御入模唱板的溫文件矛名。（6）單打擊“相保存卵“按勉鈕。下一幸頁返回副本節(jié)努首頁3.欄3.儉7頁面襲設置懶和打編印1．頁準面設蜻置2．頁蔽眉和武頁腳3．打罵印輸毛出1．頁巴面設壺置圖3-凳58爭“頁面貴設置鑼”對與話框直的“獄紙張濕”選磁項卡圖3-奪59影“頁面爸設置姥”對傳話框角“頁旬邊距很”選倆項卡圖3-表60?！拔臋n草網(wǎng)格痛”選負項卡圖3-畫61朝“頁眉/頁腳番”的倦設置花示例2．頁饅眉和以頁腳圖3-長60撫“打印且”對釘話框3．打錄印輸材出返回躍本節(jié)次首頁下一棄頁3.煩4表格脆的基她本操怒作3.疼4.斑1表格指的建辜立3.休4.原2表格襪的編醉輯與侵修改3.凈4.亡3表格的丟格式垂化3.俗4.吐4表格疑的處笨理3.搞4.公5由表閣生成率圖返回云本章呀目錄下一吩頁1．用“常用”工具斤欄創(chuàng)左建表因格2．使胸用“插入恢表格”對話堡框3．繪語制表碗格4．將濫文本孩轉換奔成表裂格3.扁4.申1表格低的建咬立圖3-品64用“寶插入遞表格絲式”按已鈕定類義表斃格行燥列數(shù)圖3-旁65嫂“插入族表格謀”對鹽話框圖3-份66繪制亡表格壘示例返回壩本節(jié)披首頁下一痛頁3.遍4.乞2表格阻的編拋輯與渣修改1．在喉表格遵中定把位2．選鎖定表庭格編惡輯對格象3．增搶加/刪除滋行和弟列4．調污整行申高和肢列寬5．合腫并和董拆分報單元恩格6.繪制肅斜線石表頭7.改變據(jù)單元泳格中瞧文字佩的顯哈示方就向表3-性2使用糕鍵盤臘在表蹲格中晴移動按鍵移動位置Tab移到下一個單元格中Shift+Tab移到前一個單元格中Alt+Home移到當前行的第一個單元格中Alt+End移到當前行的最后一個單元格中↑移到上一行↓移到下一行Alt+PageUp移到當前列的第一個單元格中Alt+PageDown移到當前列的最后一個單元格中表3-子3選定背表格蕩編輯圾對象選定區(qū)域鼠標操作整張表格以選定行或列的方式垂直或水平拖動鼠標，或選擇“表格”→“選擇”→“表格”命令單元格中所有文字在單元格的左邊緣處單擊鼠標（即在單元格的左邊框與文字之間）單元格在單元格中任何地方單擊鼠標一組相鄰的單元格單擊并拖動鼠標一行在文檔中該行左頁邊距處單擊鼠標，或在行中單擊鼠標，然后選擇“表格”→“選擇”→“行”命令多行在文檔左頁邊距處單擊并拖動鼠標一列按住Alt鍵然后在列中單擊鼠標，或在列中單擊鼠標，然后選擇“表格”→“選擇”→“列”命令多列按住Alt鍵然后拖動到要選定的各列，或將鼠標指向表格的頂端邊框，然后拖動到要選定的各列表3-根4表格銹編輯操作類型“表格”中命令“常用”工具欄中的按鈕增加行插入行“插入行”按鈕（原“插入表格”按鈕）增加列插入列“插入列”按鈕（原“插入表格”按鈕）刪除行刪除行“剪切”按鈕刪除列刪除列“剪切”按鈕增加單元格插入單元格“插入單元格”按鈕（原“插入表格”按鈕）刪除單元格刪除單元格無按鈕（“剪切”按鈕只能刪除單元格的內容）圖3-鹿67尖“行”聯(lián)選項支卡圖3-碗68洲“表格顧”→斜“自鮮動調冒整”拾子菜旱單圖3-爛69勤“拆分燒單元殃格”蘋對話鹽框圖3-它70閑“插入劈燕斜線喉表頭與”對受話框圖3-屠71“文滔字方估向”晉對話揪框3.往4.揚3表格宿的格兇式化1．設警置表姿格邊賀框和懶底紋（1）設納置表霧格邊扣框（2）添倘加底憐紋2．套伴用表栽格格繪式3．表恢格屬淡性圖3-稱72達“表格竭和邊喉框”饞對話辱框繪制表格筆線框線條粗細邊框類型合并單元格

擦除邊框顏色底紋顏平均分布各行、各列自動套用拆分單元格對齊顯示虛框升序降序插入表格自動求和圖3-節(jié)73瓜“邊框屠和底揀紋”聞對話綁框圖3-旅74刑“表格綁自動首套用咽格式變”對熔話框圖3-本75陶“表格復屬性乳”對幅話框返回毒本節(jié)挑首頁下一假頁1.表格篇的計炕算（1）利色用“監(jiān)表格蛛和邊潤框”榮工具爺欄的白“自虛動求買和”絹按鈕（2）利衫用“踢表格棋”菜膜單中西的“奸公式定”命胞令進安行復雕雜運丟算3.是4.沖4表格勵處理自動右求和圖3－76“表格跌和邊供框”工具迫框圖3－77“公墻式”欄對話巴框2.表格銅的排犯序（1）快染速排雪序（2）使須用“句排序洽”對撿話框圖3-晚78“排序”對話芳框3.曾4.禽5由表鞭生成藝圖（1）選次定表己格中矮要生狼成圖驅的全剪部或熟部分漢數(shù)據(jù)莖。（2）在俱“插美入”戚菜單驗中選籮擇“受圖片府”命夸令，獄從聯(lián)芹級菜毫單中伸選擇助“圖豈表”杯命令巖，進吩入Mi撒cr王os扎of酸t(yī)粘Gr朽ap歸h程20柳03工作修環(huán)境捉，并竊顯示管一個乏缺省液圖表狼和數(shù)瞎據(jù)表趣，如機圖3-薯80所示懷。（3）當狐對圖簡表滿券意后擇按任捷意鍵唱，Wo炕rd就把球生成濤的圖派表插綱入到留文檔黎中。圖3-馳80由表滿生成烤圖示比例返回鼠本節(jié)正首頁下一經頁3.臟5高級除排版搏操作3.瘡5.屑1圖形臘操作3.奴5.檢2繪制捉圖形3.脾5.校3藝術供字的草使用3.倚5.傍4文本顯框3.芽5.葛5公式除編輯勻器的駐使用返回航本章頃目錄下一眨頁3.絨5.異1圖形蟲操作1．插宣入剪廟貼圖2．插娃入圖取形文鑼件3．設尺置圖翅片格卵式圖3-捷81篩“剪貼紹畫”往任務上窗格圖3-懼82皆“插入字圖片閘”對板話框圖3-慘83筋“圖片偽”工紀具欄

圖片控制降低對比度降低亮度線型設置圖片格式重設圖片

插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設置透明色圖3-臘84胸“設置障圖片磚格式搏”對粘話框返回嫁本節(jié)樣首頁下一與頁3.智5.漿2繪制染圖形圖3-學85叫“繪圖著”工賓具欄

選擇對象直線矩形文本框插入藝術字填充顏色字體顏色陰影自由旋轉箭頭橢圓插入剪貼板線條顏色線型箭頭樣式

豎排文本框虛線線型三維效果1．繪饒制自者選圖誕形2．向貫自選予圖形甚中添籃加文英字3．設質置自川選圖近形格偏式圖3-兆86逆“自選故圖形巷”菜名單和鴨子菜拘單圖3-蔥87慨“設置棒自選憲圖形下格式票”對富話框圖3-劉88疊放