公司辦公室主任工作責(zé)任制度

公司辦公室主任工作責(zé)任制度一、總體介紹為了規(guī)范公司辦公室主任的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本工作責(zé)任制度。公司辦公室主任是公司中非常重要的職位，他們需要承擔(dān)許多職責(zé)，如協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各個(gè)部門的工作、安排會(huì)議、接待客戶、領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)、處理文件等。因此，本工作責(zé)任制度的出臺(tái)，對(duì)助力公司發(fā)展，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。二、工作職責(zé)公司辦公室主任的工作職責(zé)包括以下方面：1.文件管理負(fù)責(zé)公司各種文件資料的管理和檔案管理，建立檔案管理制度，完善檔案管理流程，做到文件管理規(guī)范。2.日常行政負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政工作的協(xié)調(diào)和處理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)日常工作計(jì)劃，組織企業(yè)人員完成任務(wù)，做到工作公正、申報(bào)有據(jù)、執(zhí)行及時(shí)。3.會(huì)議會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、安排與協(xié)調(diào)，制定會(huì)議議程、安排會(huì)議場(chǎng)地、協(xié)調(diào)各方參會(huì)人員關(guān)系，會(huì)后做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理等工作，做到無縫對(duì)接。4.輔助領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)的行政工作協(xié)調(diào)、歡送和工作計(jì)劃安排，收集各項(xiàng)工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)各部門談心談話、提出有針對(duì)性的建議和意見，確保領(lǐng)導(dǎo)工作高效有序。5.客戶接待負(fù)責(zé)公司來賓的接待、會(huì)客、陪同領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議以及處理來電、來訪等工作，做到熱情接待、細(xì)致周到。6.安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，要求對(duì)物品及人員進(jìn)行安全監(jiān)督，負(fù)責(zé)辦公、車庫(kù)等重要場(chǎng)所的安保工作，及時(shí)處理突發(fā)事件，確保員工及公司財(cái)產(chǎn)和資料安全。三、工作標(biāo)準(zhǔn)為確保公司辦公室主任工作量和工作效率，對(duì)其工作標(biāo)準(zhǔn)提出以下要求：1.工作時(shí)間公司辦公室主任的工作時(shí)間為8小時(shí)制，平時(shí)上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)，午間12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時(shí)間。如遇特殊情況，需要加班，應(yīng)提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)商。2.工作質(zhì)量工作質(zhì)量是公司對(duì)每一位員工都提出的要求，公司辦公室主任同樣需要嚴(yán)格遵守。要求做到工作細(xì)致、條理清晰、有計(jì)劃有調(diào)理，確保公司各項(xiàng)行政工作能夠順利進(jìn)行。3.工作精神公司辦公室主任需要保持較高的工作精神和身體素質(zhì)，保持樂觀的心態(tài)，隨時(shí)保持服務(wù)的熱情和認(rèn)真的態(tài)度。同時(shí)也要有堅(jiān)韌的工作意志，保持工作認(rèn)真態(tài)度，保護(hù)公司及工作機(jī)密。四、工作紀(jì)律公司辦公室主任需要厘清工作紀(jì)律，遵守以下規(guī)定：1.工作紀(jì)律公司辦公室主任要求做到無私合理、公正公平、職責(zé)到位、各負(fù)其責(zé)，按制度和規(guī)定辦事，不得隨意更改程序、違規(guī)操作，嚴(yán)格遵循工作紀(jì)律。2.保密紀(jì)律公司辦公室主任在工作中要遵守保密紀(jì)律，保護(hù)公司及工作機(jī)密。工作期間，保護(hù)公司機(jī)密、工作秘密、公文保密、數(shù)據(jù)保密和信息保密等工作，對(duì)公司資料進(jìn)行妥善保管。3.紀(jì)律檢查公司辦公室主任需要按部門制度及時(shí)調(diào)查和處理有關(guān)違紀(jì)行為，對(duì)于公司辦公室主任的責(zé)任追究和懲處，嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和公司制度進(jìn)行規(guī)范處理。五、總結(jié)公司辦公室主任作為公司中非常重要的職位，需要承擔(dān)各種各樣的職責(zé)，工作量大。以制定工作責(zé)任制度，對(duì)其工作予以規(guī)范和制度化，能夠保證企業(yè)日常工作能夠