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PAGEPAGE1跟單員操作流程第一篇:跟單員操作流程接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得進(jìn)出口貨物的基本程序外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出口交易。我們分別來(lái)了解一下出口貨物跟單和進(jìn)口貨物跟單的基本程序及跟單員所要做的工作。貨物的出口交易有二種形式,一種通過(guò)外貿(mào)公司出口,另一種是自營(yíng)出口。跟單員對(duì)出口貨物的跟單工作主要有:接單,跟進(jìn)生產(chǎn),出貨跟蹤,制單結(jié)匯等。一、接單:接單也即合同的簽定,訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱,標(biāo)的物的質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格,交貨和支付等交易條件的書面文件,包括買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件,電報(bào)或電傳,都足以構(gòu)成書面合同。1.下單方式:客戶下單的方式有:通過(guò)電話,F(xiàn)ax,Email或書面合同等方式。2.接單的途徑:交易會(huì),出訪,出國(guó)參展,邀請(qǐng)客戶來(lái)訪,利用我們的網(wǎng)站,等等。3.接單的形式:在出口貿(mào)易中,跟單員接的單沒(méi)有特定的限制,最常見(jiàn)的是:(1)合同:(CONTRACT)合同有銷貨合同(SALESCONTRACT)和購(gòu)貨合同(PURCHASECONTRACT)。前者由賣方草擬,后者由買方草擬。(2)確認(rèn)書;(CONFIRMATION)它比合同要簡(jiǎn)化些。對(duì)異議,仲裁,不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書(SALESCONFIRMATION)和購(gòu)貨確認(rèn)書(PURCHASECONFIRMATION)。這種格式的合同一般適用于成交金額不大,批次較多的輕工商品,日用品,土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機(jī)器設(shè)備,大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。還有協(xié)議書,意向書,訂單和委托訂單等。要提的是,客戶從國(guó)外直接發(fā)來(lái)的訂單或委托訂單,我們收到后要回復(fù),不能置之不理,否則算默認(rèn)。4.接單的程序:接單的程序可分為詢盤,發(fā)盤,還盤和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。(1)詢盤:(INQUIRY)又叫詢價(jià)。(2)發(fā)盤:(OFFER)又叫發(fā)價(jià)。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件,并愿意按照這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,發(fā)盤通常是一方在收到對(duì)方的詢盤后作出的。(3)還盤:(COUNTER-OFFER)又叫還價(jià)。(4)接受(ACCEPTANCE)買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件,并愿意按這些條件達(dá)成交易,訂立合同的一種確定的表示。審單:即審核合同二、審單:即審核合同1.審單內(nèi)容:確認(rèn)產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價(jià),價(jià)格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式。第1頁(yè)共5頁(yè)2.審單方法:(1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:審查時(shí)產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品?與我們的產(chǎn)品資料能否對(duì)上號(hào)?有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。(2)質(zhì)量:也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國(guó)際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。(3)數(shù)量:應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥,其計(jì)量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定。約數(shù):如合同數(shù)量前加“約”,可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國(guó)際上對(duì)約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%,有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》,信用證上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過(guò)10%的增減幅度。(4)單價(jià),總額的審查:1.客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出,我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)?總額有沒(méi)有加錯(cuò)?新客戶下單,要查看我們給他的報(bào)價(jià)。2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國(guó)際上流通的硬貨幣。(英鎊,港幣,歐元)(5)價(jià)格條款的審查:出口貨物的單價(jià)條款,也稱價(jià)格術(shù)語(yǔ),常用的有:FOB船上交貨價(jià)(指裝運(yùn)港的價(jià)格條件)C&F(FreightorCarriagePaidto…..)運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)(指目的港)價(jià)格常用的FOBCFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下:(1)FOB價(jià)格換算為其它價(jià):CFR價(jià)=FOB價(jià)+運(yùn)費(fèi)FOB價(jià)+運(yùn)費(fèi)CIF價(jià)=1運(yùn)費(fèi)CFR價(jià)=CIF價(jià)X(1–投保加成X保險(xiǎn)費(fèi)率)(6)付款方式審查:1.付款方式是否能接受?LC,付定金,等等。2.支付的貨幣能否接受?(7)包裝要求的審查:1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受?2.客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做?3.客戶提供的包裝資料是否齊全?(內(nèi)包裝,外包裝,標(biāo)簽,說(shuō)明書)內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑第2頁(yè)共5頁(yè)外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋。最主要是嘜頭印刷。(8)交貨期的審查跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時(shí)籌備到貨物,并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限,而不是某個(gè)具體日期。期限有長(zhǎng)有短??梢允?周,3周,或一個(gè)月,二個(gè)月,一個(gè)季度或更長(zhǎng)。(9)交貨方式的審查:運(yùn)輸主要有海運(yùn),陸運(yùn),空運(yùn),郵寄等等。注:如運(yùn)費(fèi)由客戶支付,客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi),盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià),而客戶要求空運(yùn)(趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。關(guān)于樣品:要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步。1.寄目錄,樣本:2.準(zhǔn)備樣品。(1)工廠現(xiàn)有的款式(2)新款(3)客戶來(lái)樣。要領(lǐng):無(wú)論老品,新品,還是客戶來(lái)樣,樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品,以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國(guó)際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大。作為跟單員,我們要做到:(1)有完整的產(chǎn)品資料,主動(dòng)進(jìn)行宣傳。(2)新品的成本,價(jià)格要進(jìn)行核算。(3)新品的制作要留有實(shí)樣。(4)客戶的來(lái)樣要保存好原樣。跟單員操作流程一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料:1.顏色原樣。2.原手感樣。3.客人確認(rèn)的小樣(也就是工廠第一次打的色樣)。4.原品質(zhì)樣。5.合同復(fù)印件(上面有對(duì)工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期,數(shù)量等,跟單可參考)。6.以及相關(guān)資料。二、工廠打顏色小樣:,跟單需做以下事情:1.按客供樣(原色樣)的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書,《打色通知書》的內(nèi)容包括(對(duì)色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時(shí)間)等。2.打樣坯布:打樣坯布與大貨一致,杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣,針對(duì)大貨生產(chǎn)特點(diǎn),應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行砂洗或相關(guān)處理。3.根據(jù)打樣通知書,正確使用光源(如:D65、TL84、U3000等)避免跳燈現(xiàn)象,提高打樣準(zhǔn)確率。4.根據(jù)客人或市場(chǎng)部要求,《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)(印花和第3頁(yè)共5頁(yè)色織要注明循環(huán)問(wèn)題,色織小樣要附紗樣,基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個(gè)樣)。5.時(shí)間要求:染色燒杯樣3天,印花樣10天,色織樣10天,特殊情況酌情解決處理。6.文字說(shuō)明:小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)(公司色樣卡),根據(jù)打樣通知書標(biāo)明色號(hào)、色名、編號(hào)、送樣日期等。7.色樣卡管理:妥善保管,防止腿色,編號(hào)放好,做到用的時(shí)候隨時(shí)能找到。三、中樣或大貨頭缸樣(也就是生產(chǎn)大貨前的第一次生產(chǎn)試樣):提供中樣或大貨頭缸樣(如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等)應(yīng)同大貨一致,在條件許可情況下,應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝,對(duì)所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄,特別是面料門幅,要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、撥水,對(duì)所提供的中樣或頭缸一定要要留樣可查。四、生產(chǎn)大貨過(guò)程中:1.明確要求:明確訂單合同的的各項(xiàng)要求,物別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。2.制定生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)服裝交期要求,制定面料生產(chǎn)計(jì)劃以及分階段的成品數(shù)量。同時(shí)填寫《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時(shí)改動(dòng)。然后不定時(shí)間的向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,主要注意:①是否在規(guī)定燈源下對(duì)色。②小樣、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。③色差控制:邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽(yáng)面色差、缸差等。④經(jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。五、大貨檢驗(yàn):4.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式:按美國(guó)AATCC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),十分制與四分制檢驗(yàn)方法或公司內(nèi)部檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),而且須根據(jù)材料的用途進(jìn)行不同的檢驗(yàn)(比如:尼絲紡,有的客人是用作制雨傘的,這樣就要求檢驗(yàn)的時(shí)候一定要把底燈打開)。5.在規(guī)定的光源下,以確認(rèn)樣為準(zhǔn),同時(shí)參考小樣或原色樣進(jìn)行對(duì)色,色偏控制在4-5級(jí),不得低于4級(jí),如超標(biāo)必須進(jìn)行返修或投新坯重做。3.外觀質(zhì)量:1.布面檢驗(yàn):重點(diǎn)檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色污、并經(jīng)并緯、膠條、膠痕、漏膠、膠粒等。2.總體檢驗(yàn):幅寬(須量三次,頭中尾)、克重(頭尾)、經(jīng)緯密、長(zhǎng)度、色差、六、包裝要求:根據(jù)不同的面料性質(zhì),可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明:款號(hào)、顏色、數(shù)量、缸號(hào),色號(hào),日期,訂單號(hào),卷號(hào)等。七、測(cè)試樣布3-5M帶回公司進(jìn)行相關(guān)物化性要求測(cè)試。八、測(cè)試OK,方可發(fā)貨(按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉(cāng)庫(kù))。九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗(yàn)是很重要的,跟進(jìn)生產(chǎn):多到車間走走,向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過(guò)種中所碰到的問(wèn)題,如有必要,第4頁(yè)共5頁(yè)需向客戶或向部門主管反映問(wèn)題及建議或征求意見(jiàn)……第5頁(yè)共5頁(yè)第二篇:跟單員工作流程一、日常工作1、務(wù)必接聽(tīng)所有電話時(shí)講:“您好!XX家具****”2、跟單必須要對(duì)自己的負(fù)責(zé)的客戶都熟悉和掌握,并且需要熟練操作系統(tǒng)。3、每半個(gè)月要做銷售分析4、每個(gè)月與每季都要做一份報(bào)表分析,分析其具體的銷售情況與產(chǎn)品的優(yōu)劣,將每次的發(fā)生的投訴都要拿出來(lái)討論,更能了解產(chǎn)品和提升對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。5、跟單員每天要查看一次自己的記錄是否有要更新的資料。6、跟單員在一個(gè)月不能低于一次打電話給客戶回訪,回訪情況要做記錄交給主管審閱。7、跟單員每次出貨的時(shí)候一定要提前一天通知客戶打款,避免造成客戶的的投訴。8、跟單員每個(gè)月10號(hào)之前,必須查賬本是否有欠款和多余的款,要跟客戶確認(rèn)簽名為保留證據(jù),避免和客戶有爭(zhēng)執(zhí)。9、跟單員務(wù)必做到跟其他的同事和睦相處,有問(wèn)題相互提出共同解決。二、售后流程作業(yè)規(guī)定目的:為有效地規(guī)范公司的整體服務(wù)形象,保證為廣大經(jīng)銷商服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量受控,提高公司的整體服務(wù)水平,同時(shí)便于各部門操作,特制定本操作流程。流程:售后服務(wù)核心流程是將公司的售后服務(wù)關(guān)鍵工作過(guò)程分為四個(gè)環(huán)節(jié):信息接收、匯總分析、入庫(kù)和跟蹤,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容及要求。具體工作流程如下:流程分解1、跟單員在接收到客戶需要售后服務(wù)的信息時(shí),需要求客戶提供書面投訴與相片信息,并由主管統(tǒng)一匯總填寫《客訴報(bào)告》,客訴報(bào)告必須按要求填寫。2、《客戶報(bào)告》必須放在公共文件未處理文件夾內(nèi),品質(zhì)部主任務(wù)必每天查閱公共文件夾是否有相關(guān)要處理的文件,填先《客戶投訴處理單》,品質(zhì)主任務(wù)必告知跟單主管處理的時(shí)間。3、主管根據(jù)品質(zhì)部的《客戶投訴處理單》,回復(fù)客戶并且把《客戶報(bào)告》填寫完整,將跟客戶溝通的結(jié)果寫清楚后放在已處理文件夾。4、主管在填寫報(bào)表的時(shí)候務(wù)必寫的明了清楚,如果入庫(kù)一定要有和計(jì)劃部溝通怎樣制定入庫(kù),避免有擠壓貨品的現(xiàn)象,整個(gè)過(guò)程由主管單獨(dú)跟進(jìn)和溝通。這樣避免造成客戶的雙重投訴。三、具體工作:1、收到訂單,與下單人聯(lián)系,核對(duì)訂單,發(fā)制作圖紙過(guò)來(lái),另發(fā)一份給工藝部,算單、算料、做工藝圖,按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單,與客戶聯(lián)系確定預(yù)出貨日期。2、按平面圖制作生產(chǎn)執(zhí)行單,更新訂單生產(chǎn)排程表,讓各部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)貨期;3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,跟進(jìn)工藝部在下單的3-4天內(nèi)把所有的輔料采購(gòu)單下過(guò)來(lái),馬上下來(lái)相應(yīng)的供應(yīng)商,在出貨前2天所有外采購(gòu)單都要到位,而且必須與客戶協(xié)調(diào)好出貨時(shí)間;4、在發(fā)貨前1-2天與客戶商量好發(fā)貨的貨運(yùn)站,確定發(fā)貨期,貨期有變馬上通知各部門,把發(fā)貨通知單提前1-2天給到包裝部,發(fā)貨當(dāng)天安裝好車,發(fā)貨;5、發(fā)貨后整理托運(yùn)單與裝箱清單,傳真一份給客戶,復(fù)印1份給自己留底以便查詢,并在單上注明訂單名稱。6、每個(gè)月底整理好本月的所有客戶意見(jiàn)反饋表,每個(gè)訂單都必須讓客戶回簽此表,托運(yùn)單、裝箱清單。這個(gè)簡(jiǎn)單,首先要了解公司的各產(chǎn)品的工藝流程,要求很熟悉,再把客戶作以分類,按客戶訂單量及金額分大客戶,中等和小客戶,如果生產(chǎn)正常,那就要保證生產(chǎn)排程的正常,交貨延期要提前給客戶知會(huì)、協(xié)商。其實(shí)呢業(yè)務(wù)跟單的工作就是了解客戶訂單情況,了解工廠生產(chǎn)情況,生產(chǎn)進(jìn)度,保障交貨時(shí)間,協(xié)調(diào)公司生產(chǎn)、發(fā)貨安排與客戶需求等。什么是跟單員跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員。跟單員的工作性質(zhì)跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此,跟單員要:(1)尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。(2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。(4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。(5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。(6)收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。(7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:(1)函電的回復(fù):(2)計(jì)算報(bào)價(jià)單(3)驗(yàn)簽訂單(4)填對(duì)帳表(5)目錄,樣品的寄送與登記(6)客戶檔案的管理(7)客戶來(lái)訪接待(8)主管交辦事項(xiàng)的處理(9)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對(duì)客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購(gòu)員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。跟單員的工作特點(diǎn):跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨。4.工作節(jié)奏多變,快速:面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。跟單員的素質(zhì)要求:跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:(1)分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。(2)預(yù)測(cè)能力。能預(yù)測(cè)出客戶的需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。(3)表達(dá)能力。善于用文字和語(yǔ)言與客戶溝通。(4)專業(yè)知識(shí)。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。(5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺(jué)完成客戶訂單。(6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級(jí),與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。(7)法律知識(shí)。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。做到知法,守法,懂法,用法。(8)談判能力。有口才,有技巧。(9)管理與推銷能力。對(duì)外推銷高手。對(duì)內(nèi)管理行家。(10)物流知識(shí)。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識(shí)。跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:跟單員的工作內(nèi)容主要有:外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單,物料采購(gòu)跟單,生產(chǎn)過(guò)程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待)。1.出口貨物跟單;(外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn))了解基本外貿(mào)知識(shí):(談判,報(bào)價(jià),接單,簽合同等等)?;A(chǔ)外語(yǔ)及函電往來(lái)。2.物料采購(gòu)跟單。(業(yè)務(wù)跟進(jìn))懂營(yíng)銷,懂產(chǎn)品。(物料,性能,使用,保養(yǎng))3.生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。.貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸知識(shí),(運(yùn)輸工具,方法,配柜)及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。5.客戶聯(lián)絡(luò)跟蹤(客戶接待):了解對(duì)客戶的管理,懂國(guó)際禮儀知識(shí)。跟單作業(yè)流程一,跟單流程簡(jiǎn)圖資源開發(fā)資源開發(fā)1.根據(jù)客人的需求尋求開發(fā)目標(biāo),以考慮原有配合良好的資源為先開發(fā)新資源2.充分考慮資源的綜合能力包括生產(chǎn)能力,品質(zhì)控制能力以及財(cái)務(wù)能力3.資源的便利性:便于跟單便于出貨4.擇優(yōu)選取打樣1.了解客人對(duì)產(chǎn)品的要求打樣2.與工廠溝通以便工廠充分掌握產(chǎn)品的開發(fā)條件并予以實(shí)施3.掌控工廠的打樣過(guò)程并取得產(chǎn)品形成的所有因素4.跟進(jìn)樣板的修改與確認(rèn)生產(chǎn)控制1.參與首版的生產(chǎn),確認(rèn)從半成品到成品的可行性2.了解并落實(shí)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度3.對(duì)半成品及成品進(jìn)行定期檢驗(yàn)及時(shí)解決生產(chǎn)出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題檢驗(yàn)與出貨1.日常,中期和末期檢驗(yàn)檢驗(yàn)與出貨2.配合及通過(guò)客戶檢驗(yàn)3.監(jiān)督工廠按時(shí)按規(guī)裝柜4.獲取出貨資料業(yè)務(wù)跟單流程(一)業(yè)務(wù)客戶備案流程(二)產(chǎn)品下單流程1)收到業(yè)務(wù)客戶寄樣或下單的客戶建立客戶跟蹤表2)填寫樣品或訂單制造單3)訂單評(píng)審(業(yè)務(wù)、工程、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)、跟單)4)給各部門簽字確認(rèn),跟單發(fā)放簽名的制造單給相關(guān)部門,并在訂單背面簽名無(wú),異常,無(wú),異常如有異常,通知(業(yè)務(wù)、工程、采購(gòu)、生產(chǎn)、品質(zhì)、跟單),解決異常繼續(xù)跟進(jìn)5)跟進(jìn)樣品或訂單生產(chǎn)與采購(gòu)進(jìn)度并隨時(shí)知會(huì)業(yè)務(wù)6)了解客戶公司背景、經(jīng)營(yíng)范圍、公司性質(zhì)、勢(shì)力等7)生產(chǎn)將要做好的產(chǎn)品貼好標(biāo)簽點(diǎn)亮通知業(yè)務(wù)拍照每個(gè)家具企業(yè)的情況是不同的,有生產(chǎn)凳子的、桌子的、家居的、臥室套房的、沙發(fā)的、五金家居的等等,業(yè)務(wù)跟單的意思就是,跟蹤業(yè)務(wù)員下單情況的落實(shí),跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度情況;另外最主要的一份工作就是售后服務(wù)問(wèn)題,不過(guò)有的企業(yè)有專職的售后服務(wù)人員。在一些小型的企業(yè)業(yè)務(wù)跟單充當(dāng)這個(gè)角色?;镜墓ぷ髁鞒淌牵?、跟進(jìn)業(yè)務(wù)員下單情況,并予以匯總;2、將訂單派送至生產(chǎn)車間及設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部(有的企業(yè)有PMC);3、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度及物料情況,不影響訂單的貨期;4、處理售后問(wèn)題,接收傳真等;5、回款的記錄及業(yè)務(wù)量的統(tǒng)計(jì)?;镜墓ぷ骶褪沁@些,大部分制造業(yè)的跟單流程都是一樣的,具體區(qū)別于有的工作細(xì)節(jié)是否由業(yè)務(wù)員來(lái)做客戶溝通(報(bào)價(jià),詢盤)--確認(rèn)訂單(預(yù)付款,LC等)--安排訂單(交生產(chǎn)部門或外廠)--跟進(jìn)生產(chǎn)情況,確認(rèn)交貨時(shí)間--告知客戶--安排檢驗(yàn)--訂艙發(fā)貨--收匯--后續(xù)服務(wù)等00第三篇:業(yè)務(wù)跟單員流程業(yè)務(wù)跟單員工作流程一.跟單員的定義跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人,都是跟單員跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對(duì)客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。二、跟單員的工作特點(diǎn):跟單員的工作涉及企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料、財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。2.溝通,協(xié)調(diào):跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。3.做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨。4.工作節(jié)奏多變,快速:面對(duì)的客戶來(lái)自,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。5.工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。三、工作程序1.客戶來(lái)樣工作程序收到客戶的新產(chǎn)品時(shí),首先問(wèn)清楚業(yè)務(wù)員是要提供類似的還是按照樣品打樣,以及客戶要求寄樣的日期。如果是要求打樣的在打樣登記本上登記,幾月幾號(hào)收到客戶的樣品,哪個(gè)客戶寄的樣,打樣的品種及規(guī)格和數(shù)量以便日后查詢。然后填好打樣單(打樣單必須是有編號(hào)的)及打樣要求(包括:生產(chǎn)單位、品名、規(guī)格、顏色、數(shù)量、希望交期及產(chǎn)品的品質(zhì)要求(比如:質(zhì)量要好一點(diǎn)的,柔軟一點(diǎn)的或者價(jià)格要便宜一點(diǎn)的)并貼上實(shí)樣,將打樣單送相關(guān)部門,生產(chǎn)部門的需交生產(chǎn)辦公室登記簽字后送各車間。外采購(gòu)的產(chǎn)品交采購(gòu)部。如是比較重要的樣品,還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。樣品自己要留底,沒(méi)有實(shí)樣的也要留復(fù)印件或掃描件并裝訂入打樣文件夾。關(guān)于打樣數(shù)量一般要比客戶所需的樣品多一點(diǎn),以便自己留底,特別是領(lǐng)花之類特殊的。2.寄樣工作程序:車間或采購(gòu)打好樣品后,自己先將樣品跟原樣仔細(xì)對(duì)比一下,如相差很大需與業(yè)務(wù)員溝通后再通知重新打樣,如樣品很好的情況下自己留樣一份,并分類貼在相應(yīng)的貼樣本上。注明客戶、供應(yīng)商、編號(hào)、成分、進(jìn)價(jià)及寄樣日期,如果同一樣品多次打樣的,需注明第幾次打樣。3.大貨工作程序:(1)原始訂單的保存收到客戶的原始訂單,首先要比對(duì)訂單上貼的實(shí)樣是否與打樣的樣品相同,如不同的情況要及時(shí)與業(yè)務(wù)員聯(lián)系,然后再裝入相應(yīng)的客戶文件夾中,不能很散亂的放在辦公桌上。特別聲明,客戶原始資料只能在銷售部門,不能流到其它任何一個(gè)部門。(2)合同申請(qǐng)單及采購(gòu)清單合同申請(qǐng)單要按照統(tǒng)一的格式填寫,如果是新客戶,要將客戶資料交事務(wù)部添加客戶,產(chǎn)品編號(hào)由生產(chǎn)部統(tǒng)一編號(hào),并核對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、顏色及單位(碼跟米的換算)、單價(jià)、總金額,特別要注意付款方式及交貨期的填寫。關(guān)于采購(gòu)申請(qǐng)單也要按照統(tǒng)一的格式填寫,要注明供應(yīng)商名稱、顏色、數(shù)量(在合理的縮率范圍內(nèi))、單價(jià)(或希望單價(jià))、希望交貨期,及對(duì)產(chǎn)品的具體要求。如需成品染色,用同一批次的原料,需怎樣的后整理及包裝要求。要染色的要注明對(duì)色光源,色牢度、環(huán)保檢測(cè)要求,特別說(shuō)明的是,做采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)要將所有的工序所有的成本都做進(jìn)去,這樣可以準(zhǔn)確算出合同的毛利及毛利率,然后貼上實(shí)樣(只拿采購(gòu)清單,不許將合同申請(qǐng)部分)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字(核對(duì)價(jià)格和交貨期),如果所簽交貨期與客戶的交貨期相差甚遠(yuǎn),交生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào),最后將合同申請(qǐng)單交銷售組長(zhǎng)審核簽字。銷售組長(zhǎng)審核簽字時(shí)要對(duì)毛利率進(jìn)行把關(guān),毛利率要在25%以上。(3)合同的生成及回傳事務(wù)部將合同打出來(lái)后要仔細(xì)核對(duì)是否正確,再傳真給客戶,并及時(shí)通知業(yè)務(wù)員與客戶聯(lián)系是否收到合同,第一時(shí)間要求客戶簽字蓋章回傳。合同自己留底一份放合同夾里。(4)采購(gòu)單的生成及安排事務(wù)部將采購(gòu)單打出來(lái)后要仔細(xì)核對(duì)是否正確,包括業(yè)務(wù)員名稱、具體要求,然后貼上實(shí)樣(特別大的可以縮小復(fù)印)或復(fù)印件,一式三份,一份交生產(chǎn)部門(或采購(gòu))、一份交倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員,一份自己留底與合同放一起。并同時(shí)填寫檢品單(兩份),貼上實(shí)樣或復(fù)印件與采購(gòu)單一起交車間或采購(gòu)部。(5)訂單節(jié)點(diǎn)表的形成按照標(biāo)準(zhǔn)格式將訂單錄入節(jié)點(diǎn)表,并用不同顏色標(biāo)明訂單進(jìn)行的程度。(6)半成品的操作采購(gòu)單下到車間或采購(gòu)部后要跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,并到車間看產(chǎn)品質(zhì)量及機(jī)臺(tái),對(duì)訂單情況要了如指掌,如遇交期問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題需提前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。產(chǎn)品經(jīng)抽檢(或全檢)入庫(kù)后,需染色的第一時(shí)間安排染色,如特急的訂單,可提前將色卡給染廠打色卡,并按照實(shí)際重量及時(shí)更改染色訂單。對(duì)于大貨染色的要每天填寫染色計(jì)劃按排。(7)成品的操作染色跟單將大貨色卡提供后,要與色卡比對(duì)一下顏色,顏色相差太大的及時(shí)與業(yè)務(wù)員溝通后要求重新調(diào)色,如果顏色好的情況下寄客戶確認(rèn),并要求業(yè)務(wù)員三天內(nèi)給確認(rèn)意見(jiàn)??蛻舸_認(rèn)大貨樣后及時(shí)寫品檢理貨單交品檢部整理。品檢理貨單上要貼上實(shí)樣或復(fù)印件,并寫上要求入庫(kù)的日期和時(shí)間。(8)成品的出庫(kù)提前一天填寫統(tǒng)一的發(fā)貨安排交發(fā)貨人員,寄快件的需將快件單一起交,有必要的情況要貼上確認(rèn)樣及發(fā)貨的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。大貨發(fā)出前要到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,比對(duì)質(zhì)量及顏色,并在發(fā)貨單上簽字。原則上有多少貨要發(fā)多少給客戶,做到零庫(kù)存。(9)對(duì)帳單的形成拿到發(fā)貨單后,比對(duì)一下發(fā)貨的數(shù)量及顏色是否正確,并檢查是否有客戶簽字,外地客戶的發(fā)貨單要及時(shí)傳真給客戶,并通知業(yè)務(wù)員要求客戶第一時(shí)間簽字回傳。最后將當(dāng)天的發(fā)貨明細(xì)做進(jìn)對(duì)賬單,統(tǒng)計(jì)合同的發(fā)貨情況。原則上一個(gè)合同結(jié)束后及時(shí)將對(duì)賬單打印出來(lái)由跟單組長(zhǎng)簽字后再交業(yè)務(wù)員,催業(yè)務(wù)員在一周內(nèi)對(duì)帳開票。第四篇:跟單員工作流程跟單員工作流程一、接收業(yè)務(wù)主管發(fā)貨通知(1)收集資料:收集與生產(chǎn)相關(guān)的所有信息資料,包括生產(chǎn)廠家、訂單數(shù)量、領(lǐng)交貨日期、樣衣、樣板、工藝單、面輔料物料卡、面輔料質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。認(rèn)真核對(duì)各生產(chǎn)資料的完整性及吻合性,檢查資料的正確性。(2)資料分析:根據(jù)樣衣及各生產(chǎn)資料對(duì)訂單進(jìn)行分析,找出大貨生產(chǎn)中的難點(diǎn)及有可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的環(huán)節(jié)或工序,制定預(yù)防措施。檢查樣衣卡上注明的更改事項(xiàng),做好記錄,生產(chǎn)前與工廠相關(guān)人員溝通,提前預(yù)防。檢查訂單貨品有無(wú)外發(fā)特種工藝,包括印繡花、打欖、打條、洗水等,并做好記錄。(3)生產(chǎn)計(jì)劃:按照合同貨期對(duì)整單訂單出貨做出初級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃,待到工廠后根據(jù)工廠工人數(shù)量及產(chǎn)能,與工廠負(fù)責(zé)人協(xié)商,按合同期制定出合理、可行的生產(chǎn)計(jì)劃,工廠負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名,產(chǎn)中按生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)跟蹤。二、工廠倉(cāng)庫(kù)面、輔料盤點(diǎn)及裁床跟蹤(1)面、輔料盤點(diǎn)及檢驗(yàn):跟單員到工廠后,首先要熟悉工廠各部門負(fù)責(zé)人,然后了解面、輔料的到廠情況,督促工廠對(duì)入庫(kù)的面、輔料根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn),由工廠負(fù)責(zé)人簽收,若出現(xiàn)短少現(xiàn)象要親自參與清點(diǎn)并確認(rèn),并要求工廠對(duì)所有面、輔料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。(2)檢查裁床鋪料、核對(duì)嘜架:工廠安排裁床鋪料準(zhǔn)備開裁前,跟單員應(yīng)認(rèn)真檢查裁床鋪料、核對(duì)嘜架,檢查鋪料層數(shù)是否正確、拉布長(zhǎng)度是否符合要求,核對(duì)嘜架與排料圖是否一致,有無(wú)漏排,嘜架上裁片絲縷是否正確等,無(wú)誤后通知工廠開裁。(3)裁床用料單的填寫及公司確認(rèn):按裁床實(shí)際單耗、用量,各色各碼實(shí)裁數(shù)量要求工廠完整填寫裁床用料單,并交公司確認(rèn)。、(4)面、輔料補(bǔ)領(lǐng)及剩余物料數(shù)量核對(duì):根據(jù)雙方確認(rèn)后的單耗,共同核對(duì)面輔料的溢缺值,如有欠料及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜,如有溢余需督促工廠節(jié)約使用,并做好余料數(shù)量核對(duì),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。(5)驗(yàn)片、打號(hào):要求工廠對(duì)裁片質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),次品裁品及時(shí)換片,不允許流進(jìn)生產(chǎn)車間,并對(duì)裁片進(jìn)行編號(hào),粘襯裁片安排粘襯。(6)特種工藝外發(fā):如有外發(fā)特種工藝的,檢查是裁片還是半成品或成片外發(fā)加工,如裁片加工,及時(shí)與特種工藝跟單溝通,盡快將裁片外發(fā),如果是半成品外發(fā),應(yīng)要求工廠優(yōu)先將需外發(fā)的上線生產(chǎn),單量大的可分批交特種工藝跟單安排外發(fā)。所有特種工藝完成后,要求工廠對(duì)其檢驗(yàn),不合格的需換片補(bǔ)做,特種工藝裁片裁剪時(shí)可適量多裁一點(diǎn)。三、產(chǎn)前封樣及生產(chǎn)安排(1)首件封樣:要求工廠按照樣衣及生產(chǎn)資料封樣,封樣必須做與樣衣不同顏色,碼數(shù)為L(zhǎng)碼,以便檢查面輔料及樣板的正確性。(2)首件封樣檢驗(yàn):根據(jù)樣衣和生產(chǎn)資料對(duì)車間封樣進(jìn)行細(xì)致、全面的檢驗(yàn),包括工藝的正確性、車縫質(zhì)量、尺寸、面輔料應(yīng)用、手工及整燙等,并交公司工藝部、品控部及后道封樣確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)工藝、面輔料或生產(chǎn)中易出現(xiàn),但無(wú)法避免的問(wèn)題要及時(shí)反饋到公司相關(guān)部門,及時(shí)落實(shí)解決。(3)開產(chǎn)前會(huì)議:召集工廠管理及負(fù)責(zé)生產(chǎn)的工人,將訂單生產(chǎn)的難點(diǎn)和封樣暴露出的問(wèn)題進(jìn)行分析,并將解決措施告知所有生產(chǎn)人員,將公司的工藝要求、品質(zhì)要求、貨期的要求、款式、面料特性對(duì)工廠生產(chǎn)人員進(jìn)行講解,并做好記錄。要求工人將會(huì)議的內(nèi)容貫徹落實(shí)到生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)中。四、產(chǎn)中質(zhì)量管控和生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度跟蹤(1)質(zhì)量控制:協(xié)助工廠順線,解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題,對(duì)生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié)每道工序進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與工廠負(fù)責(zé)人溝通并落實(shí)解決,對(duì)每日生產(chǎn)的貨品進(jìn)行抽查,并做好半成品、成品的檢驗(yàn)報(bào)告,工廠負(fù)責(zé)人簽名,檢查出的問(wèn)題要求工廠及時(shí)整改,并檢查整改結(jié)果。(2)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤:跟據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表,跟蹤工廠生產(chǎn)進(jìn)度,如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度無(wú)法達(dá)到計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)跟工廠負(fù)責(zé)人溝通,制定解決措施,包括增加生產(chǎn)人員、優(yōu)化生產(chǎn)流水線或加班等,如仍無(wú)法按時(shí)完成應(yīng)及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。五、交貨及對(duì)帳(1)工廠送貨及貨品入庫(kù)跟蹤:跟蹤工廠送貨情況,并將工廠的檢驗(yàn)信息傳遞到公司的檢驗(yàn)部門。后道總檢及品控檢驗(yàn)出的問(wèn)題要及時(shí)反饋至工廠,要求工廠及時(shí)改正。回修間的回修品要求工廠及時(shí)修改,并跟蹤貨品入庫(kù)。需報(bào)次、報(bào)廢的協(xié)助工廠解決。(2)退料及對(duì)帳:要求工廠將訂單的剩余物料及與生產(chǎn)相關(guān)的資料退回公司,并及時(shí)對(duì)帳。六、總結(jié)分析:對(duì)整單訂單的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析,總結(jié)訂單的完成質(zhì)量,好的工作方法繼續(xù)保持,不足之處,制定改善措施,找出提升方法,為以后的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。第五篇:跟單員基本流程1.全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見(jiàn)或更正資料、
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