文控中心保密規(guī)定

文控中心保密規(guī)定一、前言為了保證公司信息的保密性，規(guī)范和保護(hù)公司信息資源的使用和管理，保障公司整體安全穩(wěn)定運(yùn)行，制定本保密規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有文控中心員工，包括實(shí)習(xí)生。二、保密責(zé)任（一）保密原則文控中心員工必須自覺遵守國(guó)家法律及相關(guān)保密規(guī)定，嚴(yán)格保守公司和客戶機(jī)密不得泄露私人信息，依據(jù)公司保密管理制度、流程及操作規(guī)程，履行工作職責(zé)，確保信息安全、保障公司贏取客戶信譽(yù)。（二）保密義務(wù)文控中心員工必須認(rèn)真履行保密義務(wù)，保證對(duì)所知悉的機(jī)密信息保密且不得私自外泄。（三）保密措施1.文控中心員工必須保證操作系統(tǒng)的安全，定期更新密碼且不在電腦、文檔或口頭上留下有關(guān)信息的一絲痕跡，以確保公司的信息資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到最大限度的保護(hù)。2.對(duì)于專門的保密文件，員工必須使用手勢(shì)或USB鑰匙進(jìn)行訪問，并且僅在必要的時(shí)候才使用。3.在文控中心，所有流程操作都應(yīng)遵循保密操作規(guī)程，保密期間嚴(yán)格遵守保密要求。任何文件都必須經(jīng)過雙重驗(yàn)證方可進(jìn)行復(fù)制、打印。（四）保密追責(zé)員工發(fā)現(xiàn)同事對(duì)保密信息泄密的行為，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)（或保密管理人員）匯報(bào)；如果員工存在泄密行為，公司將進(jìn)行嚴(yán)厲追究，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》規(guī)定進(jìn)行處理。三、保密教育為了讓每一位文控中心員工了解到他們的保密義務(wù)和協(xié)助公司保護(hù)信息安全，公司將采取多種方式，不斷開展保密教育培訓(xùn)工作。（一）入職培訓(xùn)文控中心新員工入職時(shí)，公司將安排專項(xiàng)保密培訓(xùn)，讓他們了解公司保密政策及投入實(shí)際操作，從而規(guī)范其操作行為。（二）日常教育公司將通過各種方式開展日常保密教育，包括內(nèi)部通知、保密知識(shí)宣傳、示范教學(xué)等，提高員工的保密意識(shí)。（三）常規(guī)審查公司將定期對(duì)員工進(jìn)行保密意識(shí)及保密主體責(zé)任的審查，針對(duì)違規(guī)行為，及時(shí)制定有針對(duì)性的管理措施。四、保密標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范文控中心保密管理，公司制定以下保密標(biāo)準(zhǔn)：（一）保密級(jí)別1.公司的所有信息分為三個(gè)級(jí)別：機(jī)密、秘密、一般。2.機(jī)密信息應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)，只能由專職人員處理；秘密信息由授權(quán)人員管理；一般信息可由文控中心員工管理。（二）保密期限根據(jù)保密法的有關(guān)規(guī)定，公司將不同類型的保密信息，分別設(shè)置不同的保密期限，讓員工知曉保密時(shí)限及合理管理保密信息。（三）保密制度公司將會(huì)定期進(jìn)行保密制度的審查，并對(duì)干部和員工開展保密制度知識(shí)培訓(xùn)，確保公司的保密制度不斷完善和提高。五、保密措施（一）保密責(zé)任制度公司制定一套完善的保密責(zé)任制度，包括審批流程、范圍約束、追責(zé)機(jī)制等，讓員工深入了解保密責(zé)任的重要性。（二）文控操作制度公司將對(duì)每項(xiàng)文控操作流程進(jìn)行詳細(xì)說明，并制定操作規(guī)程，確保員工在操作中不遺漏細(xì)節(jié)，并保持對(duì)安全性的敏銳意識(shí)。（三）保密管理機(jī)制公司制定保密管理制度，做到定期審計(jì)、公開透明、責(zé)任履行等，加強(qiáng)公司保密管理。六、結(jié)論作為文控中心員工，每個(gè)人都必須認(rèn)真履行保密義務(wù)，嚴(yán)格遵守保密政策，密切關(guān)注