第醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置審批制度

第醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置審批制度一、背景為規(guī)范第醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置，加強(qiáng)醫(yī)院的管理和控制，制定本審批制度。二、適用范圍本審批制度適用于第醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置。三、申請(qǐng)1.申請(qǐng)內(nèi)容設(shè)備購(gòu)置單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交以下文件：購(gòu)置單位自行起草并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)。購(gòu)置單位出具的設(shè)備規(guī)格書(shū)、四惡污檢測(cè)證明書(shū)、質(zhì)量證明書(shū)、安全防范措施等相關(guān)材料。申請(qǐng)藥品或醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證明或備案證明或?qū)徟募?。其他相關(guān)證明。2.申請(qǐng)審批設(shè)備管理部門根據(jù)提交的文件進(jìn)行審批，如需要召開(kāi)技術(shù)評(píng)審會(huì)，應(yīng)當(dāng)先召開(kāi)評(píng)審會(huì)，并編寫(xiě)評(píng)審報(bào)告。如果設(shè)備價(jià)格較大，設(shè)備管理部門應(yīng)向行政管理部門報(bào)告相關(guān)情況，由其審批后再進(jìn)行采購(gòu)。3.審批結(jié)果設(shè)備管理部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)形成審批文件并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批文件包括設(shè)備采購(gòu)分析報(bào)告、設(shè)備采購(gòu)委員會(huì)決定、設(shè)備使用部門承諾等文件。設(shè)備管理部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。如審批被拒，應(yīng)當(dāng)提出合理的理由，并告知購(gòu)置單位并收回提交的文件。四、采購(gòu)1.采購(gòu)方式設(shè)備采購(gòu)可采用競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、拍賣或其他合法采購(gòu)方式。設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式，其中競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)應(yīng)當(dāng)作為首要選擇方案。2.采購(gòu)程序公開(kāi)招標(biāo)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制采購(gòu)公告，設(shè)備采購(gòu)委員會(huì)審核后發(fā)布，采購(gòu)公司必須按照公告中的要求提交合法文件參加采購(gòu)。單一來(lái)源采購(gòu)：設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄采購(gòu)過(guò)程，嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。詢價(jià)：設(shè)備管理部門根據(jù)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)，必須嚴(yán)格保密。拍賣：設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行拍賣，出售設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法規(guī)。其他合法采購(gòu)方式：設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行合法采購(gòu)。3.采購(gòu)合同設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)編制采購(gòu)合同，明確采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付期限等關(guān)鍵條款，合同必須經(jīng)相關(guān)部門審核簽字后生效。五、付款及驗(yàn)收1.付款程序設(shè)備管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同對(duì)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行支付，并按照財(cái)務(wù)部門制定的流程和規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，如出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知設(shè)備供貨商，要求其進(jìn)行整改或更換。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備交付至使用部門，并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和相關(guān)證件存檔備查。六、違規(guī)處理如設(shè)備采購(gòu)、付款、驗(yàn)收、使用等相關(guān)工作存在違規(guī)行為，設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，糾正相關(guān)問(wèn)題并進(jìn)行違規(guī)處理。違規(guī)處理包括糾正、停止采購(gòu)項(xiàng)目、終止合同、退貨、追究責(zé)任等措施。七、附件無(wú)八、總結(jié)本審批制度可有效規(guī)范設(shè)備采購(gòu)、使用