工資管理軟件

工資管理軟件日常業(yè)務處理操作手冊一、軟件的安裝及運行一、軟件安裝1、軟件的安裝：檢查待安裝軟件的電腦運行是否正常，將加密狗插到電腦的USB接口上，將光盤放入光驅中，雙擊光盤中的“SETUP”文件夾下的“SETUP.EXE”文件，依提示點擊“下一步”或“是”，一直到“結束”，并重啟計算機→在桌面產(chǎn)生“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0”圖標。2、數(shù)據(jù)庫的安裝：（數(shù)據(jù)庫為SQL2000）點擊左下角“開始”→“程序”→“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0”→“安裝msde2000”（安裝時間稍長，但不會超過壹小時，如數(shù)據(jù)庫安裝失敗，一般與操作系統(tǒng)有關，可重新安裝或與電腦公司聯(lián)系）→安裝完畢后，再點擊“開始”→“程序”→“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0”→“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0數(shù)據(jù)庫安裝”→點擊“確定”→“用戶數(shù)據(jù)庫安裝成功”→“確定”→重啟計算機→“這時在計算機右下角會出現(xiàn)一個三角形的圖標，雙擊此圖標”→“出現(xiàn)對話框”→選中可選框（即點擊“口”打鉤）即可→這就表示每當計算機啟動后，數(shù)據(jù)庫會自動啟動。以后除非數(shù)據(jù)庫被破壞否則禁止再運行此操作。二、結構恢復與數(shù)據(jù)接收先將新結構（目前最新結構為“200711空備份結構.bak”）復制到“D:\工資數(shù)據(jù)”文件夾中（這個文件夾如果沒有就新建一個）。1、結構的恢復：前面的安裝僅僅只是產(chǎn)生了一個空的數(shù)據(jù)庫平臺，只有將新的數(shù)據(jù)結構恢復到系統(tǒng)中，軟件才能正常運行。首先雙擊桌面上的“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0”→在登錄界面中先在“恢復系統(tǒng)”框前面打“√”，再登錄→點擊“數(shù)據(jù)庫維護”→“手工恢復”→在出現(xiàn)的對話框中點擊備份文件路徑一欄右邊的“……”→找到備份路徑也就是“D:\工資數(shù)據(jù)”→點擊“200711空備份結構.bak”→“打開”→“下一步”→“恢復”→“是”→“是”→“恢復完成”→退出到桌面。2、數(shù)據(jù)整體接收及發(fā)送：整體數(shù)據(jù)接收：將從主管局或工資科拷貝來的本單位工資數(shù)據(jù)文件夾復制到“D:\工資數(shù)據(jù)”文件夾或直接將數(shù)據(jù)盤連接上電腦→點擊桌面左下角的“開始”→點擊“程序”→找到并點擊“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0”→“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0工具”→“整體收發(fā)”→在跳出的窗口左上方菜單點擊“接收”→“機構—單位—人員”→在跳出的窗口中點擊數(shù)據(jù)所在的“D:\工資數(shù)據(jù)”文件夾或U盤（軟盤）→“確定”→窗口主題處將出現(xiàn)“整體信息”→“下載”→點擊“是”→退出窗口即完成數(shù)據(jù)的接收工作。整體數(shù)據(jù)發(fā)送：先在工資系統(tǒng)內(nèi)明確需發(fā)送的數(shù)據(jù)是否完備→退出系統(tǒng)→點擊桌面左下角的“開始”→點擊“程序”→找到并點擊“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0”→“通用人事信息管理系統(tǒng)4.0工具”→“整體收發(fā)”→在跳出的窗口上方點擊“發(fā)送”→“機構—單位—人員”→在跳出的窗口左邊找到需發(fā)送的單位（注：要把各單位前的“+”都打開）→在該單位前的空框內(nèi)打“√”→此時右邊當前發(fā)送單位下將出現(xiàn)你選擇的單位名稱，檢查是否正確→點擊“發(fā)送”→在彈出的窗口中選擇你希望發(fā)送的U盤（軟盤）或文件夾→“確定”→窗口主題處將出現(xiàn)“整體信息”→“發(fā)送”→點擊“確定”→退出窗口即完成數(shù)據(jù)的發(fā)送工作。3、部門設置“數(shù)據(jù)接受完畢后，必須檢查各自單位部門設置情況，如部門未設置，則無法進行模版錄入和表格輸出，現(xiàn)以“長沙市機關”為例說明部門設置流程如下：喚雙擊禁桌面圍“害通用越人事戰(zhàn)信息砌管理窩系統(tǒng)逝4.勿0級”蘿圖標渡輕→隔“綢登錄杏”→乞“慰機構護設置仿”→笛在薪新的堵窗口捏左側這找到牽“強長沙族市機忽關耗”→耐點遵擊炕“互長沙角市單杜位積”咬前的從“錄+?！迸栂АP假脾設其譜單位煮下設伴有扒“毛單位救甲曾”么、歲“高單位匠乙貴”猶兩個吩單位餃簽→蠟先鑼點擊跌“歌單位餅甲葬”還→尼變糞為藍免色，野再單喂擊鼠更標右奉鍵些→寫選乓擇謙“潔新建糖部門館”家→角在帖跳出采的窗咬口內(nèi)充“龜部門乳代碼書”愁處填守寫隙“漲99店”悄，搖“督部門誰名稱?！笨芴幪畎陮懨摗凹垎挝灰约撞恐烽T竿”蘋→障點庭擊惱“乒確認項”岸即可突拔→舉接浴著點確擊羊“吩單位翼乙它”柔→桂變搭為藍已色，猛再單閱擊鼠體標右般鍵桶→虧選慰擇雨“卵新建膨部門筑”也→肌在袍跳出細的窗你口內(nèi)拜“俯部門皆代碼瞎”槐處填股寫長“榜99罵”匪，談“挺部門用名稱鄰”野處填掃寫業(yè)“肺單位華乙部綿門兆”乞→延點艦擊店“報確認鮮”明即可相。如奪有多國個二填級機萍構的另單位僑按上皂述操距作依謝次類券推。解（油“姑部門餓代碼攤”途統(tǒng)一購為9匪9，級請各柜單位肚嚴格年按此首設立疫部門掃）益三、百數(shù)據(jù)釣的備反份及液恢復價為了駕確保駐各單核位數(shù)暗據(jù)的啊完整亦與安房全，奴請各記單位貫在進誓行新急的各躁項業(yè)斧務操數(shù)作前傲先做餃好備作份，狀如果撈在操泰作時陜出現(xiàn)戰(zhàn)問題彼，只星要恢軋復備奸份即酷可還唇原為葬操作切前的別狀況宴，避妖免錯襯誤操取作。貝1、氣數(shù)據(jù)廁的備餐份：特雙擊低桌面炕“攀通用漏人事啄信息算管理瞇系統(tǒng)遭4.樹0蠢”貨圖標女貌→椒“衰登錄項”→斷“賤數(shù)據(jù)菜庫維顆護縣”→肅點食擊唉“都備份冬”→支在填跳出飼的窗露口中禍點擊禿“修備份沸數(shù)據(jù)殲庫路龍徑陶”悟右邊逢的坊“…喚…”母→醒在新曾跳出吳的窗禾口內(nèi)愧選擇變你想炊備份耀的路岡徑，掌在下曉方的嘗文件王名處皇輸入界備份課的文監(jiān)件名或吃→純點貝擊駐“尊打開倒”→它“越備份慶”毛→幫“散是應”牢→飼“皂是蠟”戴→狂“雜確定持”各即可忽2、包數(shù)據(jù)吸的恢昨復：恨如果逮計算罩時出品現(xiàn)錯咱誤操藥作,持就可李以使榴用數(shù)同據(jù)恢爛復功捷能恢盟復到眉原先垃正確疾的狀蝕態(tài),著以便牧重新晝計算恩。額操作看步驟溉：首脆先雙孕擊桌胸面上駝的腎“草通用腹人事懇信息職管理三系統(tǒng)洽4.譯0庫”康→毛在登由錄界齊面中谷先在哀“統(tǒng)恢復系系統(tǒng)檢”樓框前好面打拖“獎√滑”越，再犧登錄羅→等點蒸擊扯“沈數(shù)據(jù)幅庫維獎護荒”蛇→“徒手工窗恢復因”掉→蛇在出扶現(xiàn)的血對話稠框中南點擊敘備份尚文件軌路徑緩一欄乘右邊道的晨“場……細”貍→電找尖到你籃備份窮時設長定的旺路徑劑扶→聾點閉擊你痕所設堅定的狗備份坊文件歷置→頃“坐打開卷”亞→段“忘下一厚步香”芝→“鎖恢復德”績→元“驕是廟”天→斤“縫是陷”族→盾“宅恢復宗完成叼”滋→野退挖出到頃桌面撤皺→延再半次登特錄即槳可。懇四、樣數(shù)據(jù)逆的指骨標計跌算兵工資捕套改娘以后露，機伍關事謎業(yè)單決位的冤正常下增資支都在篩每年慌的元毀月份董進行狡，為糊了適趟應此柴種變飼化，難需要斯每年沃年初嶄進行栗一次稀人員霜基本旁情況哲指標就計算繪，同脊時，伯單位譽的新躁錄用耳、調(diào)努入人皂員或娘即將浴退休起人員康也需臥要進示行一繭次指姻標計菊算，臨計算祝的目石的主持要是撲計算惜出年起齡、鼠連續(xù)伙工齡乳、套照改年演限、娛任現(xiàn)筐職年拌限、蔑低職個合并扔年限虹、退刮休時爛間等昆基本垃情況橋隨年沾限變亡化而歐產(chǎn)生僻的相統(tǒng)應變漫化。踢操作梁步驟緊：雙文擊桌甘面上潤的弓“寧通用榮人事增信息皇管理榆系統(tǒng)榨4.訂0璃”攪點擊往“龜人員饑管理恥”老（在匯職人芽員）汪→嫂點踏擊單“歇編輯廣”昆按鈕城峽→史選萍擇鉛“尤編輯師”摔菜單稅下的痛“傻指標飼計算伍”→勇在造跳出擠的窗巧口內(nèi)尼在轉“最人員識基本夠情況尺”莊前面丑打珠“惹√粗”熟→錯點咳擊慎“促計算敵”敘→遼“綱確定避”行。棋二、寨機關溝單位捉日常乎業(yè)務購操作相通用畝人事咐信息焦管理朱系統(tǒng)布4.俊0與歇原來銹GP題MS遵世紀馳版在排工資的操作匆方面怠有些奸細微魯?shù)淖凁埢?，嫌進入肆工資癥管理幅后，坊首先稿要進秩行環(huán)盟境配毛置，量點擊栗左上暖角信翅息菜炊單下翁的勞“亮環(huán)境逆配置貌”野→溫在盲“倚人員壯類別近”銹選擇頃“玻在職鞭”掛或者壁是逆“炭離退彈”吊操作蟻探→量點催擊你深要操幕作的疊單位濱，該適單位繳將變投成藍期色院→刑“物確定洽”宣即可脖。（納一般腸如沒斗有二若級單垃位的緊設置記一次躍即可哄）慰然后猜你需錫要選拐擇你選要進堪行的恢業(yè)務研，這校也是肢在信臘息菜糾單下刻進行忙選擇演，具造體業(yè)全務操渠作如騙下：健1、陽20趣06填工資詳套改伸扯此壟業(yè)務仿主要士包括衣20美06禁年機尖關單樹位工蜓作人洽員工需資套葵改模釀塊猶①宿、機夕關公訊務員鄰正常秒套改爸（適街用范墓圍：但機關桶公務和員）燕操作繼步驟朽：汪“沾工資脹管理拐”陶→牲點兼擊藥“禿信息重”揮→這選珠擇派“掉1、紹20框06谷工資富套改殃晃”→齡點荷擊喂“夏薪酬浙業(yè)務腹處理順”垂→嚇選擇旬“圈1、袖機關植公務岔員正吼常套守改色”鄰→事出藥現(xiàn)人料員界徹面后妨兆→牌檢久查是百否為殖需要俱計算峰的單蔥位人掉員奮→撇點嬌擊悄“挽初始段化翠”→港“蘭確定立”帝→喝“債計算犯”→換計課算完盼畢后火，檢湯查數(shù)乏據(jù)無閣誤稀→獄“降確定殲”→質“四保存殊”斜→鴨“臨審批祥”餐→擇選擇綠“典通過熔”斜→助“羅確定規(guī)”→概選希擇存伍檔中菜的襖“祝追加譽存檔唉”→攤返昏回即付可。呈②牢、公別務員欄級別賄高套折主要康計算栽按低謊職高烈套、虧工資俘額高辮套、從按學京歷高欲套的知特殊卻人員忠。蹦操作蒼步驟豬：酸“賊工資皆管理晚”么→斯點赤擊爺“沸信息卡”終→聽選游擇竊“刃1、閣20篇06濫工資必套改家隊”禿→范點擊呼“相薪酬渡業(yè)務勾處理赤”朽→包選魯擇薦“鞋2、褲公務眉員特癢殊情仰況高科套給”日→枝出植現(xiàn)人客員界妙面后泡許→俊檢太查是碧否為闖需要若計算及的單擋位人慶員捉→省點喪擊膠“她初始捐化智”→孩“醋確定題”命→遍“政計算喪”→起計鼻算完晚畢后良，檢嘉查數(shù)費據(jù)無愧誤狼→脖“屑確定臂”→悄“注保存獻”堤→甲“憶審批巡”究→狐選擇閉“老通過賓”雹→廈“盼確定格”→負選怪擇存腸檔中邀的育“騙覆蓋誓存檔躲”→驗返身回即膚可。溝③融、機氏關工痕人套祥改（器適用菊范圍憶：機蘇關工江人）沿操作侍步驟岔：束“樣工資贈管理敞”賣→奔點愁擊嘗“信信息悄”的→炕選升擇尿“斗1、危20塘06蒼工資澆套改垃齡”逢→供點講擊飯“畢薪酬譽業(yè)務鉗處理陜”游→刊選擇哲“盼3、姐機關相工人獅套改班”羞→逢出并現(xiàn)人惰員界項面后昏傘→跑檢播查是鵝否為時需要飾計算橫的單噸位人偉員避→謝點救擊萍“匆初始室化掛”→贈“總確定銜”嘉→腰“闊計算色”→齒計緩算完憲畢后按，檢執(zhí)查數(shù)半據(jù)無貪誤將→兆“栽確定攔”→戰(zhàn)“減保存銀”對→織“苦審批松”腳→觸選擇惕“臘通過狀”露→蝶“基確定滲”→衛(wèi)選聾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