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文檔簡介
員工手冊和規(guī)章制度
員工手冊通用電氣(中國)有限公司二零零一年歡迎辭歡迎您加入通用電氣(中國)有限公司的大家庭!本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快與公司融為一體。
本手冊讓您了解通用電氣公司的組織結(jié)構(gòu)、管理哲學和公司價值等有關(guān)情況,幫助您理解就職于通用電氣(中國)公司的各項條件及要求。
本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度。
本手冊只是指南。如對手冊所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問,請與部門經(jīng)理或人力資源部聯(lián)系。
祝愿您在通用電氣公司工作期間事業(yè)有成!董事長兼首席執(zhí)行官本手冊的解釋權(quán)歸通用電氣(中國)有限公司人力資源部所有。
本公司有權(quán)在必要時隨時對手冊的內(nèi)容進行刪除、修改或添加,并在公司內(nèi)部網(wǎng)公布。更新及修改將不再另行通知。生效日期以網(wǎng)上公布日期為準。
人力資源部內(nèi)容目錄內(nèi)容序號I.通用電氣(中國)有限公司的價值觀1II.通用電氣(中國)有限公司的目標2III.公司概述3通用電氣公司(GE)通用電氣公司的全球組織結(jié)構(gòu)通用電氣公司在中國的歷史通用電氣(中國)有限公司通用電氣(中國)公司的職能IV.誠信:GE公司的方針4遵守職業(yè)道德的業(yè)務活動利益沖突公平競爭衛(wèi)生、安全及環(huán)境保護保密V.聘用與離職5就業(yè)機會均等錄用條件及要求新員工培訓試用期個人檔案晉升和調(diào)動終止勞動關(guān)系附錄:內(nèi)部工作職位選定制度VI.工作時間6工作時間出勤加班VII.報酬7政策工資和福利津貼第13個月獎金離職金個人所得稅發(fā)薪日VIII.休假8法定節(jié)假日和GE公司假日年休假病假婚假喪假探親假產(chǎn)假IX.員工福利9法定福利醫(yī)療期事故死亡及傷殘保險醫(yī)療保險制度儲蓄福利計劃X.員工培訓與發(fā)展10培訓指導思想輔助教育計劃培訓內(nèi)容GE公司年度規(guī)劃程序年度人力資源項目評審在職經(jīng)理個人評定背對背評審管理人員XI.獎懲制度及其他11獎賞制度申訴不滿程序違紀處分GE中國員工休閑俱樂部XII.辦公室規(guī)章12一般規(guī)章GE公司設(shè)備/財產(chǎn)/場所/設(shè)施的使用/維護安全和保安電話系統(tǒng)XIII.結(jié)束語gI.通用電氣公司的價值觀GE領(lǐng)導人...永遠保持堅定的誠信:
·以極大的熱情全力以赴地推動客戶成功·視“六個西格瑪”質(zhì)量為生命...確??蛻粲肋h是其第一受益者...并用質(zhì)量去推動增長·堅持完美,決不容忍官僚作風·以無邊界工作方式行事,永遠尋找并應用最好的想法而無需在意其來源·重視全球智力資本及其提供者...建立多元化隊伍去充分利用它·視變革為可以帶來增長的機會,例如“電子商務”·確立一個明確、簡單和以客戶為核心的目標...并不斷更新和完善它的實施·創(chuàng)建一個“挑戰(zhàn)極限”、振奮、不拘形式和信任的環(huán)境...嘉獎進步...頌揚成果·展示...永遠保持對客戶有感染力的熱情...GE領(lǐng)導人所要求的四個方面(4-E"s):具有迎接并應對變化速度的個人活力...有能力創(chuàng)造一個氛圍以激勵他人....面對艱境勇于作出果斷決定的鋒芒...及始終如一執(zhí)行的能力II.通用電氣公司的目標九十年代,通用電氣公司的目標是,對競爭者和供應商們要以大公司自居,而對客戶和員工們則以小公司自居。
小公司的特點是:
·不拘泥于形式·以切實可行的構(gòu)思推動增長·動員一切力量·獎勵優(yōu)勝...否則就會失敗·開誠布公地進行交流·對客戶了如指掌·行動神速通用電氣公司經(jīng)營觀念通過資源配置區(qū)分不同業(yè)務整體重于局部既是大公司又是小公司服務金融服務廣播事業(yè)信息服務技術(shù)飛機發(fā)動機塑料原材料醫(yī)療系統(tǒng)核心家用電器照明工程工業(yè)系統(tǒng)電力系統(tǒng)運輸系統(tǒng)經(jīng)營戰(zhàn)略冠全球市場之首2不受部門限制的管理體系速度簡易化自信廉正公司概述通用電氣公司歷史通用電氣公司(GE公司)的歷史始于托馬斯.愛迪生。他在1878年創(chuàng)建了愛迪生電氣照明公司。
1892年,愛迪生通用電氣公司與湯姆森-休斯頓電氣公司合并,成立了通用電氣公司。
通用電氣公司概況通用電氣公司是一個集技術(shù)、制造和服務于一體、從事多種經(jīng)營的公司。
在整個世界范圍內(nèi),它都致力于成為所經(jīng)營每一業(yè)務領(lǐng)域中的頭號強手。
這些領(lǐng)域包括:
飛機發(fā)動機、廣播事業(yè)(NBC)、工業(yè)系統(tǒng)、金融服務、動力系統(tǒng)、信息服務、照明設(shè)備、運輸系統(tǒng)、家用電器、醫(yī)療系統(tǒng)和塑料工業(yè)。
杰克·韋爾奇先生是通用電氣公司的董事長兼首席執(zhí)行官。
通用電氣公司在世界100多個國家開展業(yè)務活動,其中包括在26個國家運作的270個廠。
20XX年數(shù)字:單位:百萬美元銷售收入129,853凈利潤12,735已分配紅利5,647每股凈利潤已分配紅利現(xiàn)有營業(yè)利潤率%通用電氣公司的全球組織結(jié)構(gòu)通用電氣公司由11個主要業(yè)務部門組成。
每一個部門都有自己的總裁和首席執(zhí)行官。
但是,通用電氣公司使用的術(shù)語是“整體化的多樣性”,意思是,盡管每一業(yè)務部門各不相同,但它們都完整地結(jié)合于通用電氣公司大家庭中。在某些方面,每一部門獨立開展業(yè)務可以取得更佳效果。但在另外一些方面,它們之所以能夠取得成就,是因為他們是通用電氣公司這個大整體中的一員。
因而,有幾方面輔助性業(yè)務,是為促進通用電氣公司各業(yè)務部門活動的整體性而開展的。
通用電氣公司在全世界100個國家,雇傭了約30多萬名職工,這些職工中,大約1%的人從事高層管理工作或領(lǐng)導工作。
組織結(jié)構(gòu)表股東董事會公司執(zhí)行辦公室董事長杰克·韋爾奇杰夫里·伊梅爾特業(yè)務部門支持部門---GE飛機發(fā)動機市場拓展------GE家用電器公司政策措施小組------GE金融服務客戶/公共關(guān)系------GE工業(yè)系統(tǒng)財務------GE動力系統(tǒng)人力資源------GE資訊服務法律------NBC(全國廣播公司)研究和開發(fā)------GE塑料工業(yè)GE國際部------GE運輸系統(tǒng)政府事務部------GE醫(yī)療器械---GE照明設(shè)備-通用電氣公司在中國的歷史早在1910年,通用電氣公司就開始同中國發(fā)展貿(mào)易,當時是在中國最活躍、最具影響力的外國公司之一。通用電氣公司的業(yè)務活動不僅包括產(chǎn)品銷售,還有燈泡的生產(chǎn),以及電廠投資。通用電氣公司當時在中國的知名產(chǎn)品有電扇、冰箱和蒸汽機車等。
1925年,通用電氣公司兼并了慎昌洋行(ANDERSON-MEYERCOMPANY)。該公司系由丹麥商人于二十世紀初在中國建立。該洋行早于1906年就在上海建立了制造業(yè),并為中國的電力工業(yè)提供安裝和維修服務。
1929年,通用電氣公司投資創(chuàng)辦了上海電力公司。該公司被認為是當時中國最大的外國企業(yè)。位于長江口的崇明島使用了兩臺由通用電氣公司制造的氣輪發(fā)電機,一直工作到1992年7月才退出使用。這兩臺10兆瓦氣輪機是由通用電氣公司Schenectady工廠制造的,大概要算世界上運轉(zhuǎn)時間最長的發(fā)電機組了。
1979年,通用電氣公司在北京設(shè)立了代表處,重新建立了與中華人民共和國的業(yè)務交往。
1994年12月,通用電氣(中國)有限公司在華建立。該公司作為通用電氣公司在華投資工具,同時為公司在華子公司或合資公司提供服務其中包括貨幣管理、營銷、采購,以及售后服務。
通用電氣公司在華絕大部分人員皆屬于通用電氣(中國)有限公司。
GE中國“GE中國”指的是,通用電氣公司通過其代表處或通用電氣(中國)有限公司,在華合法注冊的各個公司。它由所在國執(zhí)行官(NX)及他/她的員工們所代表。
GE中國在五個重要領(lǐng)域內(nèi),與通用電氣公司的主要業(yè)務部門進行合作。
1.GE中國在行政管理方面代表通用電氣公司的利益,并負責向通用電氣公司各業(yè)務部門提供輔助服務和建議。
2.通用電氣公司一貫尋求擴大在整個世界范圍內(nèi)的業(yè)務運作。為此,GE中國協(xié)助各業(yè)務部門在華尋找合作伙伴、建立技術(shù)聯(lián)系及進行談判。
3.經(jīng)濟的發(fā)展使國界迅速消失,具有時間競爭力已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵。通用電氣公司意識到,必須錄用和培訓能夠在國際環(huán)境中有效運作的管理者。GE中國積極制定規(guī)劃,以尋找那些我們稱之為具備“全球頭腦”的人才。一旦發(fā)現(xiàn)這樣的人才,公司將大量投資于培訓、職業(yè)開發(fā)和交流項目,并為那些最能干的人提供一展才華的管理國際市場的機會。
4.GE中國積極支持管理人員培訓計劃,為中國客戶、合作伙伴和政府機構(gòu)培訓管理人才。
5.最后,在增長迅速的世界市場中,GE中國有責任為通用電氣公司開拓市場和開發(fā)業(yè)務資源,最大限度地抓住各種激動人心的市場機遇。
GE中國的職能地區(qū)辦事機構(gòu)·在業(yè)務部門擬定區(qū)域性市場開發(fā)或發(fā)展戰(zhàn)略時,給予有效倡導和積極支持;
·為業(yè)務部門確定、評價及促進各種業(yè)務機遇;
·與客戶和政府部門保持重要聯(lián)系,體現(xiàn)通用電氣公司作為良好法人和合作伙伴的形象;
·促進業(yè)務部門與GE國際部建立和保持有力的聯(lián)系;
·提供領(lǐng)導力量,發(fā)展由中華人民共和國公民組成的杰出隊伍;
·為地區(qū)辦事機構(gòu)提供與員工交流的機會。
市場開發(fā)·在業(yè)務部門開發(fā)中國業(yè)務時,給予合作和支持,其中包括收集和分析信息、就項目進行談判和認可,尋找新的業(yè)務機會,以及解決所提出的具體問題。
人力資源·為GE在中國實現(xiàn)業(yè)務宏圖,制定與推廣各種人力資源策略與方針;·為所在國執(zhí)行官和GE國際部在中國的工作人員提供各種人力資源服務;
·為業(yè)務部門提供各項人力資源服務:
-提供招聘及人力資源管理服務-制定具有競爭性的薪酬福利制度-提供集中培訓及為培訓發(fā)展項目提供重要服務-建立人力資源有效流程和管理制度-建立員工交流機制-提供人才市場信息法律事務·就GE中國各機構(gòu)進行的業(yè)務活動,向所在國執(zhí)行官和GE中國工作人員提供廣泛的法律服務;
·在業(yè)務部門為開展中國業(yè)務提出要求時,提供具體的法律服務;
·在廉正教育和遵紀守法方面發(fā)揮重要作用。
財務、稅務與行政后勤·幫助GE中國和業(yè)務部門了解中國的財政和投資政策及規(guī)定,協(xié)助業(yè)務部門制定中國的財務戰(zhàn)略;
·為GE中國、業(yè)務部門及工作人員在中國已經(jīng)開展的業(yè)務和準備進行的新項目,提供一切與財務相關(guān)的服務;
·在廉正教育和財務運營方面發(fā)揮重要的督促作用;·為GE中國各業(yè)務部門在華開發(fā)業(yè)務提供稅務方面服務;
·為GE中國所有工作人員和業(yè)務部門提供綜合財務和行政服務,包括:
·為保證一切與GE中國相關(guān)的GE中國和業(yè)務部門業(yè)務活動得以順利有效的開展,對資金和設(shè)施進行合理的管理;
·在中國員工的福利待遇、外國員工的生活照顧、業(yè)務差旅費報銷及辦公設(shè)施和用具的提供等方面提供財務和行政服務;
·確保GE中國工作人員遵守財務制度。
政府事務·了解、分析對公司經(jīng)營發(fā)展有關(guān)的各項改革、規(guī)定,及時為公司高層部門提供準確信息。對公司遇到的政策問題,及時與政府溝通以求得到支持;
·作為公司與政府的聯(lián)絡(luò)窗口和橋梁,與中央和地方政府建立和保持良好的合作關(guān)系。負責聯(lián)絡(luò)、安排公司高層和各級政府領(lǐng)導人的會見;
·支持公司各部門的業(yè)務發(fā)展。對一些需要政府審批和協(xié)調(diào)的項目給予積極的配合。
傳媒與公共關(guān)系·取得中國公眾對公司的認知和提高GE的整體形象;
·發(fā)展、建立、維持與主要媒體的關(guān)系,傳播GE公司的管理哲學和經(jīng)營管理理念;
·為GE中國、GE各業(yè)務部門提供媒體、出版、公關(guān)活動、展覽等傳媒與公共關(guān)系支持和服務。
IV.誠信:GE公司的方針誠信是GE公司取得業(yè)績的基石,使我們能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務、與客戶和供應商建立坦誠的關(guān)系,并在競爭中不斷取勝。GE公司信守道德,以尋求競爭的優(yōu)勢。
GE大家庭中的每個成員,都有責任遵守我們的行為準則:
·遵守一切適用的、指導我們公司全球業(yè)務經(jīng)營活動的法律和法規(guī)。
·處理所有GE業(yè)務活動和業(yè)務關(guān)系時,要誠實、公正和可靠。
·避免任何公私利益沖突。
·培育公司內(nèi)部人人機會平等的氛圍。
·致力于保障工作安全,保護環(huán)境。
·通過各級領(lǐng)導的努力,建立并維護一個人人認同、推崇正直行為并身體力行的公司文化。
,對GE公司的行為準則作了更為詳盡的介紹。員工應人手一冊,并熟知其內(nèi)容。
以下簡介其中最重要的方針。
與客戶和供應商的關(guān)系a不當支付?絕不可以提供或給予任何人士賄賂或回扣。
?作出合理判斷,不要給人行賄錯覺。
?聘用有良好聲譽的代理和事務所。
?商業(yè)應酬要合法、合理并合乎客戶及所在部門的規(guī)定。
?GE不向政治黨派或競選人提供資助。
a國際貿(mào)易管制?了解和遵守與國際貿(mào)易和國際金融交易有關(guān)的法律。
?留意美國法律和當?shù)胤芍g的任何明顯沖突,立即將這種情況報告給當?shù)氐姆深檰枴?/p>
?不參與美國法律禁止的貿(mào)易抵制。
?留意是否有違反法律和GE政策的行為。
a防范洗錢?遵守-禁止接受犯罪所得的法律。
-要求上報涉及現(xiàn)金、特定貨幣工具的交易或可疑交易的法律。
?了解你的客戶:遵守業(yè)務部門的程序以核實客戶、商業(yè)伙伴等的合法性。
?對支付方式的限制:理解關(guān)于現(xiàn)金、第三方支票、多種匯票等的限制。
?學會識別可疑的交易。
?如果你看到了可疑跡象/交易-在完成交易前提出你的疑慮。
a隱私權(quán)?遵守所有適用的保護消費者的法律和保護隱私和數(shù)據(jù)的其他法律。
?了解并遵守你的業(yè)務部門關(guān)于保護隱私和數(shù)據(jù)的實施程序。
?僅將個人消費者信息用于合法的、經(jīng)許可的目的。
?確保按照相關(guān)的隱私權(quán)的通知和程序處理個人消費者信息。
?維持個人消費者信息的安全性,包括儲存于電腦里的信息。
a與供應商的關(guān)系?要合法、公平及有效地發(fā)展與所有供應商的關(guān)系。
?爭取供應商的支持,在競爭中立于不敗之地。
?只要具有競爭性,盡量使用GE本身的產(chǎn)品和服務。
?尊重供應商的知識產(chǎn)權(quán)和合法的商業(yè)秘密保護要求。
?只與既遵守適用的當?shù)胤?,同時又遵守GE有關(guān)平等雇用機會、環(huán)保、健康和安全等規(guī)定的供應商交往。
與政府部門交往a與政府部門交往?按照最高道德標準與一切政府代表進行貿(mào)易,并遵守適用法律,包括有關(guān)政府交易的特別要求。
?在與政府官員/部門交往時,做到真實準確。
?采用有效的程序以確保:1)報告、證明書、聲明和建議是現(xiàn)行的、準確的和完整;
2)對合同的要求進行清楚界定,并與負責合同執(zhí)行的人士進行充分交流。
?未經(jīng)有授權(quán)的政府官員書面批準,不得擅自替換合同中規(guī)定的產(chǎn)品或服務或偏離合同要求。
全球性競爭a遵守競爭法律?遵守對GE有影響的一切競爭法律,以及法令或命令。
?不得與競爭對手協(xié)議以共謀操縱產(chǎn)品價格、銷售條款及條件、成本、利潤幅度或其它競爭事項。
?避免讓人誤以為有不正當協(xié)議或諒解,盡量將與競爭對手的聯(lián)系降低到最小程度,保證與競爭對手的聯(lián)系都有合法的理由。
?在達成可能影響競爭的協(xié)議之前,請教公司的法律顧問:
-例如,與客戶或供應商達成協(xié)議,限制任何一方購買、使用或轉(zhuǎn)售任何產(chǎn)品的自由。
?了解并遵守所在業(yè)務部門關(guān)于以下事項的規(guī)定:
-起草與競爭者之間的合同-收集和處理競爭信息-參加行業(yè)協(xié)會和標準制定組織在GE社區(qū)a環(huán)保、健康與安全?遵守保護和加強健康、安全與環(huán)境的法律和公司政策。
?創(chuàng)造和保持一個安全的工作環(huán)境。
?避免工傷。
?盡量減少廢物和排出物及使用有毒材料。
?有效解決以往遺留下的問題。
?與社會合作保護環(huán)境。
?消除GE產(chǎn)品和服務中的不合理風險。
a公平雇用機會?遵守一切適用的勞動和雇用法律?平等對待全體員工,不考慮種族、膚色、宗教、國別、性別(包括是否懷孕)、性取向,年齡、殘疾、退伍軍人身份或其它受法律保護的特征。
?將成績、資格及其它與工作有關(guān)的條件作為唯一基礎(chǔ),作出與雇用有關(guān)的決定。
?提供一個沒有騷擾的工作環(huán)境,諸如因為某位員工的種族、宗教信仰、性別等而對他或她進行的騷擾。
?根據(jù)適用的公司準則和程序,尊重員工的隱私權(quán)。但在努力維護員工隱私權(quán)的同時,GE有權(quán)按照適用的法律規(guī)定監(jiān)督對公司財產(chǎn)和資源(諸如電腦、電子郵件、電話、專有信息等)的使用。
保護GE資產(chǎn)a避免利益沖突?避免可能與你的工作職責或GE利益發(fā)生沖突或似乎發(fā)生沖突的行為或關(guān)系。
?不要濫用GE的資源、知識產(chǎn)權(quán)、工作時間或設(shè)備(包括辦公設(shè)備、電子郵件和計算機)。
?在接受其它公司或非贏利機構(gòu)的管理職位或董事職位前,要獲得必要的批準(參見關(guān)于需要獲得的批準之級別的政策)。
?不要接受關(guān)于購買某公司首次公開上市時發(fā)行的”朋友和家庭股票“的優(yōu)惠,如果你在GE的商務活動中與該公司有業(yè)務聯(lián)系。
?假如你在公司以外的活動、財務利益或關(guān)系有可能與公司利益發(fā)生沖突,應書面披露。
a財務控制?遵守GE的會計政策、被普遍接受的會計準則以及適用的法律法規(guī)。
?保存完整、準確的帳冊和記錄。
?保護公司財產(chǎn)的安全。
?只有在經(jīng)適當授權(quán)后,才向外披露財務資料。
?允許公司審計人員審查你的財務檔案。
a內(nèi)幕交易與泄露股票內(nèi)幕信息?如果得悉公司重要的未公開信息(內(nèi)幕信息),絕對不可以買賣該公司的股票(包括S&SP和其他員工持股計劃)和其它證券。
?絕不根據(jù)內(nèi)幕信息建議別人買賣股票。
?如果內(nèi)幕信息有可能被用于不正當交易,便不要向他人透露。
?在參與上市公司交易時,應該保密。
?不要買賣與員工在GE的商務活動中有業(yè)務聯(lián)系的公司的“朋友和家庭股票”。
a知識產(chǎn)權(quán)?明確具有重要商業(yè)價值的GE知識產(chǎn)權(quán)并加以保護,例如可申請專利的發(fā)明和商業(yè)秘密。
?在進行下列活動前,先咨詢公司的法律顧問:
-索取、接受或使用他人的專有信息-向外人披露GE專有信息-允許第三方使用GE知識產(chǎn)權(quán)?了解你在GE工作期間,如果有新的發(fā)明和創(chuàng)意,你對公司應當承擔什么責任。
?在使用GE的主要商標和商號時要遵守GE公司形象手冊中規(guī)定的準則。
?遵守公司”知識產(chǎn)權(quán)“管理程序和”商號、商標和GE公司形象方案“。
***員工對公司的這些原則有何問題或異議,請向GE中國的法律顧問、公司誠信疑慮受理人(ChinaCountryOmbudsperson)800-810-0665,或地區(qū)機構(gòu)經(jīng)理咨詢和澄清。
V.聘用就業(yè)機會均等GE公司的政策是,不分種族、膚色、宗教信仰、性別或資歷地挑選、雇傭、培訓、酬報、提升和調(diào)動員工,并在符合各種法律、法規(guī)以及合同要求的情況下采取積極措施實現(xiàn)這些目標。
錄用欲到GE中國求職的申請者,應從向GE中國人力資源部申請。該部的職能是促進錄用程序的實施。
公司也歡迎和鼓勵員工推薦候選人。
為了促進每一個員工在事業(yè)上的發(fā)展,將他/她的潛力真正發(fā)揮出來,凡在GE公司現(xiàn)崗位連續(xù)工作滿12個月的員工,都有資格通過“內(nèi)部工作職位轉(zhuǎn)崗申請程序”申請新的工作機會。無論是內(nèi)部候選人,還是外部候選人,都應按預先確定的審查程序加以考慮和評價。最終的選擇則依候選人的資格是否滿足工作需要而定。經(jīng)理有責任支持本部門員工在事業(yè)方面的計劃和發(fā)展。具體細節(jié)請參見附件“內(nèi)部工作職位轉(zhuǎn)崗申請程序”。
應該避免內(nèi)部以不正當手段獲取職位。員工有義務將自己感興趣申請的新工作職位情況,在應聘之前通知主管經(jīng)理和人力資源部。對內(nèi)部工作職位選定,無論正式或非正式,用人部門經(jīng)理都必須與人力資源部協(xié)商而定。
條件和要求所有入選的人在辦理錄用手續(xù)前,必須提供原單位解除勞動關(guān)系證明書及其它相關(guān)證明,如工資、學歷、證書等證明文件,并通過指定醫(yī)院的健康檢查。公司將視具體情況向其前公司進行核實。
一般說來員工年齡必須達到16周歲或以上,具有中華人民共和國認可的有效身份證明。
所有正式員工必須與通用電氣(中國)有限公司簽定勞動合同。
本手冊將對合同中勞動條件和規(guī)定予以詳細說明(業(yè)余工包括但不限于退休職工,下崗工人,小時工,暑期工可以簽訂專項協(xié)議書)。
新員工培訓每一個新員工在被錄用的頭三個月內(nèi),都要參加由公司組織的就職教育和由人力資源部舉辦的綜合性新員工培訓。
試用期按照的規(guī)定,勞動合同期限在六個月或以下的,試用期為十五日;勞動合同期限在六個月以上一年或以下的,試用期為三十日,勞動合同期限在一年以上兩年或以下的,試用期為六十日。兩年以上的,按當?shù)貏趧右?guī)定執(zhí)行。
直接主管經(jīng)理應對試用作出評定,填具“試用評定表”,確定試用結(jié)束。
公司人事檔案公司認為,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?。因為它體現(xiàn)了公司對每個員工的重視。為此,每位員工都有責任:·在勞動關(guān)系開始前,真實地填寫GE公司員工表。提供不正確或虛假情況的視為違反誠信方針,并可作為被解雇的理由。
·員工表中所填情況發(fā)生任何變化時,及時填寫“個人情況更新表”,通知直接主管經(jīng)理和人力資源部。
·對個人情況保守秘密。
·除業(yè)務所需,不得私下打聽他人的個人情況。
晉升和調(diào)動公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務。如被晉升或調(diào)動,直接主管經(jīng)理應該將晉升或調(diào)動情況通知員工,填寫“員工晉升或調(diào)動表”,送交人力資源部,載入公司人事檔案。
勞動關(guān)系終止在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,可以隨時終止勞動關(guān)系。
試用期圓滿結(jié)束后,雙方可以根據(jù)勞動法的規(guī)定提前30天書面通知或以等同于通知的支付方式,解除勞動關(guān)系。
附錄:內(nèi)部工作職位選定制度方針建立內(nèi)部工作職位選定制度系基于公司對促進員工個人事業(yè)發(fā)展和發(fā)揮其潛力的信念。公司內(nèi)部或外部候選人將一視同仁,最終的選擇依候選人資格是否適合工作要求而定。
支持和尊重員工個人事業(yè)的發(fā)展,是管理者的責任。因此,一旦部門內(nèi)工作按排就緒,管理者有義務促成員工的順利調(diào)動。
申請人有責任將其感興趣并準備申請的內(nèi)部工作職位的情況報知上司批準并呈交人力資源部。
資格員工必須在現(xiàn)崗位工作至少12個月,方可申請其他部門工作職位。
通知大多數(shù)有關(guān)職位空缺的信息都將公開告知員工。
程序申請的員工應該通知自己的上司并得到批準,填寫內(nèi)部工作職位申請表,連同履歷一并交予人力資源部。人力資源部將協(xié)調(diào)選定工作。
人力資源部的職責:
·審查申請,決定員工是否有資格申請相關(guān)職位;
·安排面試、進行挑選、測試及核實情況;·如申請獲準,與用人部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理就工作安排及調(diào)整日期進行協(xié)調(diào),以保障順利調(diào)動;·如申請未獲準,將結(jié)果通知員工;·工作職位申請出現(xiàn)糾紛時,協(xié)助用人部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理解決問題。
原部門經(jīng)理的職責·支持員工個人事業(yè)發(fā)展,在整個過程中與人力資源部進行協(xié)調(diào);·原部門經(jīng)理應對申請者個人事業(yè)發(fā)展提供咨詢意見;·原部門經(jīng)理還應該與用人部門經(jīng)理商討申請者的工作情況,以及其未來發(fā)展的潛力;·與用人部門經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)動日期,促成調(diào)動;新單位錄用之后,當事人一般在30日內(nèi)到達新崗位。
用人部門經(jīng)理的職責·在整個過程中與人力資源部及原部門經(jīng)理協(xié)調(diào);·促進兩部門間的順利調(diào)動;
如經(jīng)過面試選定了合適的內(nèi)部候選人;
·用人部門經(jīng)理應該與原部門經(jīng)理先協(xié)商調(diào)動日期,再提出條件;根據(jù)本部門要求,向未獲準申請者提出指導和努力方向。
VI工作時間工作時間工作時間分為定時工作時間和不定時工作時間兩種。
定時工作時間正常辦公時間為:星期一至星期五8:30-17:30午餐時間12:00-13:00根據(jù)工作性質(zhì)的業(yè)務需要,員工的工作時間可能會不同于正常工作時間。遇有這種需要,應先與員工商量,并由業(yè)務經(jīng)理在勞動協(xié)議中注明。
適用于定時工作制的員工包括但不限于行政、秘書、辦事員和輔助人員(統(tǒng)稱Non-Professional員工)。
不定時工作時間以下情況實行不定時工作制:
l工作結(jié)果無法按標準工作時間衡量l需要機動工作時間l適合和其他生產(chǎn)經(jīng)營特點、工作特殊需要或職責性質(zhì)適用不定時工作制的員工包括但不限于銷售人員、技術(shù)維修、服務工程師、研發(fā)人員、高級管理人員(統(tǒng)稱Professiona員工)。不定時員工編制已經(jīng)當?shù)貏趧有姓块T批準。
不定時工作制員工上班時間為上午8:30。
出勤一日之始及午餐后按時上班,是公司的規(guī)章制度之一。假使不能按時上班,員工有義務盡快預先通知上司,說明缺勤理由和預計上班時間。
如不事先通知(除緊急事件外)并獲批準即缺勤,則視為曠工。
不事先通知且事后無正當理由不出勤連續(xù)三日或以上者,將構(gòu)成重大行為過失。公司有權(quán)對其作出辭退處理決定。
加班此項適用于定時工作制的員工加班。有時為滿足業(yè)務和工作職責需要,公司管理人員可以要求員工加班(每月一般不超過36小時)。若不能安排員工補休的則按加班時間支付加班報酬。加班報酬按以下方式計算:每個工作日超過8小時或每個工作周超過40小時,(從17:30開始加班)周一至周五:每小時工資的150%周末休息日及GE公司假日:每小時工資的200%法定節(jié)假日:每小時工資的300%“每小時工資”是按本人月基本工資或當?shù)卣?guī)定除以小時(日x8小時)計算的。員工需要加班的,必須事先得到直接主管經(jīng)理批準。
不定時工作人員,鑒于其工作職責的性質(zhì),公司不支付除工資以外的加班報酬。
加班出租車費報銷:員工在星期一至星期五加班超過晚上8:00,或周末和節(jié)假日超過三小時的情況下,可以報銷住地和辦公地之間的實際出租車費。
VII.報酬政策為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹總公司的報酬宗旨,公司根據(jù)每一個職位所要求的知識技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競爭力的工資。
加薪將根據(jù)表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、勞動力市場等因素而定。工作表現(xiàn)是決定工資水平與加薪的基本因素。
工資和福利津貼公司每月支付的現(xiàn)金包括兩部分(參照勞動合同):(1)基本工資:即每月支付給員工的基本工資。
(2)福利津貼(交通補貼除外):按工資的百分比計算,用以補貼員工各項有關(guān)開支包括國家規(guī)定各項補貼(參照勞動合同)。
第十三個月獎金資格凡每年12月31日在現(xiàn)行工資冊上有名的正式全日制員工,有資格得到第十三個月獎金。12月15日以后加入公司的員工,無資格獲得該年的獎金。對給不遵守勞動紀律受處分或被解雇的員工,部門經(jīng)理有權(quán)不發(fā)此獎金。凡遇此情況該員工的部門經(jīng)理應以書面形式通知員工并送人力資源部備案。
計算方法12月份工資和福利津貼總額除以12,再乘以該年度連續(xù)工作的月份數(shù)。
如在某個月份中間開始工作:
·某月15號或以前開始工作者,算一個整月。
·某月15號以后開始工作者,該月不計算在內(nèi)。
當年度累計病假超過30日歷天或不帶薪休假長達20日歷天以上者,不享受該獎金。
發(fā)放人力資源部將就通知發(fā)放該獎金,以確保其正確及時。財務綜合部核計獎金,并于12月底發(fā)放。員工有義務就該收入支付個人所得稅。
提前解除勞動合同和經(jīng)濟補償金被提前解除勞動合同的員工,在完成公司的“離職核驗單”以后,會從公司一次性收到經(jīng)濟補償金。該經(jīng)濟補償金將由公司匯入員工的工資帳戶。
公司應根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償.員工患病或非因公負傷經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排工作的,公司應按其在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金,還發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療補助費?;贾夭『徒^癥的還應增加醫(yī)療補助費,患重病的增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的100%.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作,可解除與其的勞動合同。公司根據(jù)該員工在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,或公司經(jīng)營發(fā)生變化,人員有多余又無法另行安排的,致使原勞動合同無法繼續(xù)履行;
員工經(jīng)申請得不到公司其他部門的職位或無意在公司內(nèi)部申請其他職位而導致提前解除勞動合同的;
公司應按員工在本公司工作的年限和每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金。
公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,必須裁減人員的,公司按該員工在本單位工作年限支付經(jīng)濟補償金。在公司工作的時間每滿一年,發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金.經(jīng)濟補償金的計算標準是指企業(yè)正常情況下企業(yè)員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資。如果員工的月平均工資低于企業(yè)的月平均工資,按后者標準支付。
個人所得稅所有現(xiàn)金收入,員工有義務根據(jù)當?shù)囟悇找?guī)定交納個人所得稅。
公司將在每次支付時,代為扣繳相應的個人所得稅.發(fā)薪日月薪結(jié)算日通常為每月15日,支付日為每月30日。如遇節(jié)假日應提前發(fā)放。全部現(xiàn)金按月存入員工的個人銀行帳戶。
VIII.休假法定節(jié)假日和GE公司休假日GE中國全體員工每年享受以下帶薪法定休假日:元旦1天春節(jié)3天國際勞動節(jié)3天國慶節(jié)3天除上述法定休假日外GE中國員工還可以享受公司規(guī)定的三個休假日:圣誕節(jié)2天備用休假日1天具體休假日期(包括備用休假日)將由人力資源部在下一年開始之前公布。
年假休假天數(shù)員工每年可以享受的休假天數(shù),依據(jù)其在公司服務年限而定。具體如下:連續(xù)工作年限年假天數(shù)1-2年12天3-4年13天5-9年15天10-14年17天15年或以上20天資格全日制員工,都可以享受全額帶薪年假。結(jié)束試用期的新員工經(jīng)直接主管經(jīng)理預先批準,可以在第一個日歷年度按下述比例享受年假:受雇月份年假天數(shù)一月十五日前12天一月十五日后11天二月十五日前11天二月十五日后10天三月十五日前10天三月十五日后9天四月十五日前9天四月十五日后8天五月十五日前8天五月十五日后7天六月十五日前7天六月十五日后6天七月十五日前6天七月十五日后5天八月十五日前5天八月十五日后4天九月十五日前4天九月十五日后3天十月十五日前3天十月十五日后2天十一月十五日前2天十一月十五日后1天十二月十五日前1天十二月十五日后0天其他員工,按日歷年度享受年休假。如果提出辭職的,其可休假天數(shù)按實際服務月份折算,如已休假期超出公司規(guī)定的標準,超休假期將在最后一個月工資內(nèi)抵扣。
年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一年度。除非具有特殊理由,由經(jīng)理書面批準,可在下年第一季度補假,最多不超過5天。因試用期未滿而無法享受其當年的年休假可以遲延到第二年度。第一季度過后,上年全部未用年假作廢。每位員工及其經(jīng)理有責任作出休假計劃。年假天數(shù)按工作日計算。年假不得以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工,因公司原因提前解除勞動合同或工作一年以上自動辭職的情況除外。
年假與探親假相折抵。
工作期間如果員工因公司原因提前解除勞動合同,對該日歷年度應休而未休假日,按下述計算方式以日基本工資為標準給予補償:
終止勞動關(guān)系月份服務年限少于2年3-4年5-9年10-14年15年或以上一月00000二月22222三月33333四月44444五月55556六月66668七月777710八月888912九月9991114十月1010111316十一月1111131518十二月1213151720工作未滿一年自行辭職或違紀被解約的員工無權(quán)享受有關(guān)未用年假待遇無論是補休,還是補償。
請假程序員工請假必須得到批準。不經(jīng)批準休假者視曠工處理。
請假程序如下:·休假前由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假。
·經(jīng)理批復。
·本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。
病假病假2天或以上者,需有正式醫(yī)生證明。特殊情況下,公司有權(quán)指派醫(yī)生驗證病情或傷情。如公司指派醫(yī)生的意見與員工所找醫(yī)生有別,公司將尊重指派醫(yī)生的意見。
請假程序(1)員工如因疾病或事故缺勤,應盡快通知直接主管經(jīng)理,說明情況及估計缺勤時間;(2)員工病休后返崗時,應在公司內(nèi)部網(wǎng)上補填“請假表”,并由經(jīng)理批復;(3)將正式醫(yī)生證明交直接經(jīng)理備案。
婚假資格符合法定結(jié)婚年齡且在23歲以下的正式全日制女性員工和在25歲以下的正式全日制男性員工,均有權(quán)享受三(3)日歷天全額帶薪婚假。
23歲或以上的正式全日制女性員工和在25歲或以上的正式全日制男性員工,初婚時可享受十(10)日歷天(或按地方要求)全額帶薪晚婚假。
婚假應在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個月內(nèi)休完,逾期不補。
請假程序(1)由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假。同時將經(jīng)認定的結(jié)婚證書副件送直接經(jīng)理及人力資源部備案。
(2)由經(jīng)理批準;
(3)本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。
喪假資格所有員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被準予三(3)日全額帶薪喪假請假程序(1)由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假;
(2)由經(jīng)理批準;
(3)本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。
探親假資格如員工居住地因工作需要遠離父母或配偶又不能在公休假日團聚的(是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天),經(jīng)提交適當證明文件,可按下述享受全額帶薪探親假:已婚員工每滿四個工作年度探望父母一次20日歷天每滿一個工作年度探望配偶一次30日歷天單身員工每一滿個工作年度探望父母一次20日歷天員工與父母一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。
探親假只能一次集中使用。
請假程序(1)由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假;
(2)由經(jīng)理批準;
(3)本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。
產(chǎn)假資格符合國家計劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為九十天(90),其中產(chǎn)前休假十五(15)天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一個,增加產(chǎn)假十五(15)天。具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
晚育的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假三十(30)天,不休獎勵假的,給予女方一個月工資的獎勵。具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
公司不得在女職工懷孕期,產(chǎn)期,哺乳期以此理由降低其基本工資,或者解除勞動合同(嚴重違紀的除外)。女職工懷孕流產(chǎn)的,公司將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,給予產(chǎn)假,具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常勞動時間內(nèi)給予每天兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎的,每位每次均有30分鐘。每個勞動日內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用,但不得以現(xiàn)金發(fā)放給職工。
男職工的看護假按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
女職工違反國家有關(guān)計劃生育規(guī)定的,視其情節(jié)輕重,可以給予警告處分以至解除勞動合同。
請假程序(1)一旦懷孕,立即通知直接主管經(jīng)理,并將有關(guān)懷孕及預計分娩期的醫(yī)生證明副本提交給人力資源部;(2)由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)填寫請假表;
(3)至少在產(chǎn)假開始前一個月獲得經(jīng)理批準;
(4)本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假事假資格全日制員工和尚在試用期內(nèi)的全日制員工經(jīng)直接主管批準后,可以申請無薪事假,全年累計不得超過20日歷天。
(1)由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假;
(2)由經(jīng)理批準;
(3)本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。
IX.員工福利法定福利住房公積金根據(jù)政府要求,公司和員工應共同為員工建立住房公積金。該公積金由政府指定銀行或房改機構(gòu)管理。員工在購買或裝修房屋、再建私房或退休或永久離開工作城市/省份時,有權(quán)提取公積金和利息。
公司遵守政府規(guī)定,依據(jù)地方要求,以員工名義每月足額地將公積金存入城市住房公積金機構(gòu)。同時,公司也幫員工代扣代繳相同數(shù)額的基金。所有存入基金的款項是免稅的。公司各地的人事工作人員,將向您提供當?shù)氐木唧w規(guī)定和解釋有關(guān)的情況。
社會保險制度1995年1月1日生效的>,呼吁建立全國性社會保險制度。
根據(jù)勞動法精神,社會保險福利基金制度由五部分組成:·養(yǎng)老·失業(yè)·工傷·醫(yī)療·生育雇主和員工按規(guī)定共同建立這些基金。社會保險基金由政府指定機構(gòu)負責管理,??顚S?。有關(guān)建立和實施這一制度的配套國家法律法規(guī)已經(jīng)頒布,地方勞動局也就該制度發(fā)布了一些規(guī)定。各地分公司的人事工作人員,將向您提供當?shù)匾?guī)定的細節(jié)和解釋有關(guān)情況。
醫(yī)療期醫(yī)療員工因患病或非因工負傷,其醫(yī)療期和經(jīng)濟補助按國家和當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
如員工確有生活困難,部門經(jīng)理可以酌情考慮以予一定的生活補助。
事故死亡及傷殘保險事故死亡及傷殘險(AD&D)由中國人民保險公司(人保公司“PICC”)承保。所有正式全日制員工,在開始為公司工作的第一天起,即被投保此險種。
遇有員工死亡或傷殘,人保公司將對該員工的法定繼承人或其指定受益人,按下列金額支付補償費(如有變化,以PICC員工保險福利手冊為準):非工作期間-死亡(疾病或事故)人民幣150,000-事故傷殘人民幣150,000以下工作期間*-死亡(疾病或事故)人民幣300,000-事故傷殘人民幣300,000以下*工作期間包括因公出差,以及上、下班途中。
法定繼承人被視為員工的受益人。除非員工在上任第一天將其指定受益人書面通知人力資源部。根據(jù),法定繼承人按下列順序排列:第一順序:配偶、子女、父母第二順序:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母醫(yī)療保險制度資格公司的醫(yī)療保險制度通過人保公司(PICC)實施,包括所有正式全日制員工("被保險人”)及其撫養(yǎng)的18歲以下子女(“連帶被保險人”).醫(yī)療保險制度為員工提供包括住院,門診和工傷治療,具體規(guī)定請見PICC手冊。
員工的配偶經(jīng)公司同意,并符合保險人的核保規(guī)定者,亦可做為連帶保險人,由公司統(tǒng)一為其投保(投保及賠償標準詳見PICC員工保險福利手冊)。配偶投保費用由員工自行支付,公司代扣代繳。
儲蓄福利計劃資格參加存儲計劃的人員必須與通用電氣(中國)有限公司直接簽定勞動合同,經(jīng)本部門業(yè)務主管批準。
員工出資份額您可以將每月基本工資的5%、10%或15%作為出資額(稅后),上限為人民幣1,500元。您可以每年變更一次自己的出資比率,但必須在每年一月十五日以前報人力資源部當月執(zhí)行。
公司出資份額公司出資額將等同于您的出資額并每月同時劃入您的名下。此外,公司每年將個人和公司存儲總額所得的利息全額計入您的名下。
公司出資部分在滿兩年保留期后,扣減應納個人所得稅,余額將于隔年2月份劃入您的工資帳戶。
舉例員工總現(xiàn)金報酬人民幣4,000元員工基本工資人民幣2,200元員工出資比率(15%)人民幣330元日期員工出份額公司相應出資額(稅后)96年1月-12月330元x12280元x1298年2月-存款發(fā)放3,960元+利息3,360元+利息總計7,320元+利息·稅率為個人當月所得稅稅率·參照中央銀行公布的活期利率存儲計劃出資份額的支取您隨時可以支取自己在存儲計劃中的出資部分。但您必須提取存儲帳戶中的全部余額,而且將不再得到公司將來支付的相應數(shù)額。提取存款的利息將按銀行規(guī)定辦理。
此后,您若想重新加入存儲計劃,可在一月十五日前向人事部提出書面申請。
存儲計劃帳戶您的出資部分,將被存入以您的名義在中國工商銀行開立的活期儲存帳戶,您在兩年保留期內(nèi)出資所產(chǎn)生的利息,將于每年2月與本金同時存入您的儲蓄帳戶。公司每年2月將向您提供存儲計劃的對帳單。
帳戶清算假使您解除與公司的勞動關(guān)系,您的存儲計劃帳戶將被結(jié)清。您的出資份額將存入由您或您的收益人指定的帳號。關(guān)于在保留期內(nèi)存入的公司相應出資份額,將按不同情況照下述辦理:·勞動關(guān)系終止時,立即存入員工或受益人的銀行帳戶·退休或永久性完全殘廢;
·死亡;
·因公司原因造成的勞動關(guān)系終止;
·因工作原因轉(zhuǎn)入GE其他無存儲計劃的業(yè)務部門;
·累計病假超過30日歷天或不帶薪請假長達20日歷天以上者,凍結(jié)公司相應出資份額,直到恢復正常工作(此條與“勞動關(guān)系終止”沒關(guān)系);
·個人辭職或由于個人原因被解雇,不享受公司出資份額。
存儲計劃的內(nèi)容GE公司所作的說明,僅為本方案的概述。具體細則以存儲計劃的正式文本為準。此文本可從人力資源部索取。
X員工培訓與發(fā)展培訓指導思想GE公司宗旨之一是為全體員工提供培訓與發(fā)展的機會,以幫助他們發(fā)揮最大的業(yè)務潛能。員工和經(jīng)理可以通過每年的“年度人力資源項目評審”確定員工的培訓方向。根據(jù)需要及工作相關(guān)性,制定員工的培訓,推薦他們參加適當?shù)呐嘤栒n程。員工在制定發(fā)展規(guī)劃時,應征得經(jīng)理的意見,并將自己培訓重點與經(jīng)理商討。
培訓是員工發(fā)展的重要組成部分。尤其是那些高技術(shù)和專業(yè)知識性強的職位,智力投資巨大。為此,有些培訓,公司可以要求員工在培訓之前,與公司簽定培訓保證書,具體可由業(yè)務部門領(lǐng)導視情況而定。
員工應對自己的培訓與發(fā)展負最終的責任,樹立終身學習的目標。
申請輔助教育資助目的:·鼓勵員工通過教育和培訓提高自己的工作能力和自信心,不斷開發(fā)與發(fā)揮潛能。
·幫助員工提高與工作相關(guān)的各種技能,提高公司的效率與競爭能力,為股東及客戶造福。
政策:
·員工申請參加的學習必須與工作相關(guān),并在得到認可的教育機構(gòu)里進行,以確實達到提高工作效能的目的。
·員工在申請輔助教育資助之前,必須向主管經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后報人力資源部審查、備案。
·公司認為學習對員工在公司的工作有直接益處,批準其參加,則員工在順利結(jié)業(yè)后,可報銷“學費”和其他相關(guān)費用,最高為100%。
·可報銷的費用包括學費和其他一些費用,如注冊費、考試費、實驗費等,但不包括書本費、材料費、破損費、更換費、郵費、學生組織的會費等。
·員工不得參加在工作時間舉辦的脫產(chǎn)學習。
·費用報銷通常在年終,或者學期末,只要學習分成若干階段而且每階段末都有考試或其他表示階段圓滿結(jié)束的文件。報銷必須提交結(jié)業(yè)證書、文憑或表示順利結(jié)業(yè)的證明書。
·有些課程費用昂貴,員工必須在報銷前與公司簽定培訓協(xié)議。
GE公司培訓項目GE公司管理培訓學院(亦稱為“GECrotonville”)和GE中國公司分別或共同舉辦與下述領(lǐng)域相關(guān)的培訓:·領(lǐng)導藝術(shù)和才能的培養(yǎng)與拓展·領(lǐng)導與管理技能,包括財務,人事,項目管理,銷售,采購等課程·個人潛能開發(fā)與培養(yǎng)有關(guān)培訓課程的細節(jié),可在每年公布于GE中國公司內(nèi)部網(wǎng)上的“年度培訓課程目錄”中查詢。這些課程主要在美國、中國及亞洲其他國家舉辦。
申請程序公司內(nèi)訓課程,由員工本人申請,或由部門經(jīng)理提名,人事部門批準,GE中國公司培訓部門審核并發(fā)放錄取通知書。具體要求,請員工與所在部門經(jīng)理查詢,并參閱“公司培訓課程目錄”。
GE公司年度規(guī)劃程序在整個GE公司范圍內(nèi),年度業(yè)務規(guī)劃采用下述程序:
程序一經(jīng)營戰(zhàn)略評審·上年工作簡要評審,但著重于未來三年的展望·著眼關(guān)鍵的業(yè)務、競爭活力、新產(chǎn)品開發(fā)和重要投資·制定下一年度戰(zhàn)略方向程序二預算評審·評審每年評估年終財務狀況·提出下一年度預算·確定最終經(jīng)營目標·確定預算程序三守法評審·審查遵守誠信政策情況程序四人員及組織情況評審·董事長、首席執(zhí)行官及人力資源部門對人員和組織發(fā)展情況進行評審。
·年度人力資源項目評審年度人力資源項目評審是每個業(yè)務及支持部門每年必須進行的。各層機構(gòu)都有自己的年度人力資源項目評審,下一層機構(gòu)亦有相同的設(shè)置。每年初,董事長辦公室向各部門經(jīng)理和工作人員下發(fā)年度人力資源項目評審規(guī)劃。評審包括:
·組織問題·全球化經(jīng)營活力·主要管理人員的工作情況及晉升可能性·調(diào)整的可能性·最佳人選·培訓及效果年度人力資源項目評審機制·管理人員更新自己下屬人員個人評定(EMS-2),與主管經(jīng)理就工作和業(yè)務情況進行討論;·董事長下發(fā)當年“年度人力資源項目評審議程表”,指出該年度需特別注意的問題;
·經(jīng)理擬定組織問題和計劃,給每個員工一個表面晉升可能性的編碼,對本部門每個職位建立一個候選順續(xù)名冊.·相關(guān)情況通過逐級評審向上歸納,并與“年度人力資源項目評審議程表”相結(jié)合建立公司領(lǐng)導選拔的依據(jù);
·部門評審由董事長、首席執(zhí)行官和公司人事部共同進行;
每個業(yè)務的推進計劃和實施方案。
在職經(jīng)理個人評定(EMS)每個管理人員應填寫在職下屬個人評定表,并由其上一級經(jīng)理審查。
在職經(jīng)理個人評定是年度人力資源評估工作的重要組成部分。在職經(jīng)理個人評定表是在進行組織及人員評審過程中,討論個人情況時使用的一種文件。
EMS-2表是GE內(nèi)部履歷,表明員工已有的背景和經(jīng)驗。EMS-3表顯示員工的個人職業(yè)興趣、業(yè)績、能力和根據(jù)GE公司管理價值需要進一步發(fā)展的方向。EMS-4表是直接主管經(jīng)理對員工每年工作的總結(jié)和發(fā)展的評價。
EMS表對每個員工十分重要,因為它在下述方面起關(guān)鍵性作用:·工作評價·調(diào)動和晉升·培訓計劃·職業(yè)發(fā)展,等“背對背”評審管理人員除自我評估和直接主管情況反饋外,還必須聽取客戶、同事的評價,以及按GE公司管理價值衡量的有關(guān)領(lǐng)導情況直接匯報。這種全方位做法可以從客戶的角度推動領(lǐng)導工作的改進,有利于個人發(fā)展,也有利于對個人工作的客觀評價。EMS-2表、EMS-3表、“背對背”評審和組織規(guī)劃,共同構(gòu)成年度人力資源項目評審的中心內(nèi)容。
XI.獎懲制度獎勵制度連續(xù)服務獎目的:
·對連續(xù)為公司服務、不斷作出貢獻的員工予以表彰。
·獎勵長期服務,保持員工隊伍的穩(wěn)定。
·具有競爭力政策:
所有正式全日制員工,在完成下述工作年限后可以得到連續(xù)服務獎:-3年-5年-10年-15年員工可向人力資源部索取GE公司連續(xù)服務獎目錄,從中挑選一種獎品。人力資源部負責和簽發(fā)連續(xù)服務獎恭賀信并物色一個特殊場合頒獎。具體時間依購買到的獎品情況而定,通常是十二月。
鼓勵獎鼓勵獎是向取得突出成績的員工頒發(fā)有形獎勵的一種機制。在日常業(yè)務工作中的貢獻,已經(jīng)通過基本福利報酬得到獎勵,但他們所作的額外努力,應得到額外獎勵。因此,它表彰GE價值并鼓勵員工再接再厲,不斷取得新成績、新突破。
·管理獎管理獎用于獎勵作出突出貢獻的個人或集體,包括現(xiàn)金、獎狀和獎牌。
·“共度良宵”獎“共度良宵”獎用于獎勵在某一特殊項目中做出創(chuàng)造性努力、額外努力來完成任務或取得其他成績的員工。獲此獎勵的員工可在公司批準的數(shù)額內(nèi),與朋友或家人共享一餐。所花費用可通過正常報銷手續(xù)持發(fā)票向公司報銷。
違紀處分紀律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿達到公司的目標所必需的,亦是為了公司保護其員工未來利益所必需的。公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負責地接受紀律為工作的必需條件。員工應把實現(xiàn)該期望作為己任。因此,矯正組織內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的,稱為“違紀處分”。應該通過提倡紀律,強調(diào)“自律”以防止成員的偏差行為.違紀處分公司訂立了下列可能發(fā)生的違紀事件及相應的處分措施:·輕微行為過失--提出口頭警告·一次行為過失--或輕微行為過失三次(含三次)以上,提出書面警告·一次重大行為過失--或兩次行為過失(不限于同一方面的問題),解除勞動合同·一次嚴重觸犯法紀—解除勞動合同不同類別之違紀事情有不同的紀律處分措施,具體如下:·如屬輕微過失或工作有誤,直接經(jīng)理向員工提出口頭警告,旨在給當事人提供一個立即改正錯誤的機會。
·如屬屢犯(三次以上,含三次)的輕微行為過失或行為過失,直接經(jīng)理向員工發(fā)出書面警告并將復印件交人力資源部備案。對于較為嚴重的過錯,屢犯過錯造成連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪,降級,直接主管經(jīng)理有權(quán)作出這類處分。
·如屬接獲警告信后再犯的行為過失,或所犯為重大行為過失,員工可能被停職,降薪以待進一步調(diào)查,員工亦會接受最后書面警告。
·如屬接獲最后書面警告通知后新犯的重大行為過失兩次以上(含兩次)的行為過失,或為嚴重觸犯紀律,員工應被立即解雇,其勞動合同同時解除。
·直接經(jīng)理及人力資源部在采取違紀處分前應確認事實并準許員工就有關(guān)事件進行解釋。如屬被指稱為重大行為過失,進而嚴重觸犯法規(guī)的,將以解除勞動關(guān)系作為嚴重懲罰。
輕微行為過失:
·日常行為方面的輕微過失,如:
·對一些與日常行為有關(guān)的責任、守則的輕微疏忽;·對公司其他員工或其他公司有關(guān)人士無禮、粗魯、狂暴。
·履行職責方面的輕微過失,如:·對一些與日常工作職責、辦公室規(guī)章制度有關(guān)的守則輕微疏忽;·不經(jīng)意的怠工或和辦公室規(guī)章制度相抵觸;·沒有按照既定的做法、守則或指示就工作所需的任何材料,信息等及時地與其他員工溝通或向主管匯報。
·出勤方面的輕微過失,如:
·無故遲到;
·未經(jīng)主管同意便休假,且沒有恰當或可證明理由的;
·因私人原因,如接聽私人電話過長或過于頻繁地中斷工作,或利用公司電話打私人長途。
·安全,衛(wèi)生和辦公室管理方面的輕微過失,如:
·忽視危險警告牌等;·其它方面的輕微行為過失等行為過失:
·日常行為方面的過失,如:
·屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失;·在工作時間內(nèi)對公司其他員工或其他與公司有關(guān)的人士放肆、冒犯粗暴的行為及在與公司有關(guān)的事項上在工作以外的時間和辦公場所以外有上述表現(xiàn);·拒絕誠意地回答直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理所提出的任何合法問題。
·履行職責方面的行為過失,如:
·履行職責時屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失;
·故意造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損害,金額達到人民幣20XX元的;·在發(fā)生輕微事故,執(zhí)行工作出錯,或出現(xiàn)輕微損害,浪費或其他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理;
·拒絕與其他員工協(xié)作。
·出勤方面的行為過失,如:·出勤方面屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失;·缺勤一天不上班且無事先通知直接經(jīng)理或部門經(jīng)理或人力資源部;·遲到30分鐘兩次以上。
·安全、衛(wèi)生、或辦公室管理方面的過失:·屢犯(兩次以上,含兩次)安全、衛(wèi)生或辦公室管理方面的輕微過失;·疏忽與安全、衛(wèi)生和工作區(qū)管理有關(guān)的守則和指示;·在工作區(qū)內(nèi)非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙;·在并非公司專門為棄置垃圾或廢物而設(shè)的地方扔倒垃圾或任何廢物。
·其它方面的行為過失等。
重大行為過失,如:·日常行為方面的重大行為過失,如:·屢犯(兩次以上,含兩次)行為過失;·嚴重疏忽有關(guān)日常行為的守則,指示或一般標準、辦公室規(guī)章等;·在公司工作時間內(nèi)包括在公司外和工作時間外就公司有關(guān)的情況向其他員工或其他與公司有關(guān)的人員進行恐嚇或以任何方式進行威脅或使用強迫手段;·當主管提出任何與公司、公司經(jīng)營或調(diào)查工作出勤等有關(guān)的正當問題時,或員工在要求休假、福利等情況下作出虛假,不完整或誤導的說明,或提供不真實的材料;·試圖掩飾其他員工所犯的行為過失或過錯,對其他員工所犯的行為過失或過錯提供不真實的情況;·在工作時間于公司辦公區(qū)進行賭博活動;·未經(jīng)許可動用公司的金錢或資金;·從其他員工或任何與公司有關(guān)的人士處接受或索取金錢、賄賂、不正當?shù)亩Y物或報酬,或向該員工或有關(guān)人士贈送或給予上述物品;·履行職責方面的重大行為過失,如:·在接獲警告信后仍屢犯職責方面的行為過失;·嚴重玩忽職守;·不服從其主管或其他主管人員的合法命令;·造成重大浪費和損害,金額達到人民幣5000元以上的;·在公司表格和其他文件上填寫錯誤或虛構(gòu)的材料;·在上班時間打瞌睡,睡覺;·隱瞞或不向經(jīng)理或其他員工傳達公司需要的資料和信息,如重大損失或事故等。
·出勤方面的重大行為過失,如:·在接獲警告信后仍犯出勤方面的行為過失;
·嚴重疏忽有關(guān)出勤、休假、小休等守則、指示和慣例;
·連續(xù)三天缺勤而沒有預先通知或無正當理由說明事先不能請假;
·為休假而提出虛假或誤導的理由。
·安全、衛(wèi)生或辦公室管理方面的重大行為損失,如:·在接獲警告信后仍然觸犯有關(guān)該等事項的任何行為過失;·嚴重疏忽與安全、衛(wèi)生、工作管理有關(guān)的守則或指示;·酗酒后上班;·其它方面的重大行為過失等。
嚴重觸犯法紀:·一般行為方面的嚴重觸犯法紀,如:·違反行為守則或一般行為規(guī)范的犯罪行為或嚴重觸犯法紀;·在工作時間內(nèi)外或工廠場所內(nèi)外就公司有關(guān)的事項,對其他員工或其他與公司有關(guān)的人士進行阻擋、毆打、打架,或任何其他暴力行為;·工作時間內(nèi)在工作區(qū)內(nèi)飲用含酒精的飲料;·被追究刑事責任、被拘留、勞教;
·偷竊、盜用、藏匿或未經(jīng)許可試圖從公司取出任何屬于公司或任何公司有關(guān)人士的財物;·故意損害屬于公司或其他員工或任何其他公司有關(guān)人士的任何財物或故意造成他們的財物遭受損害;·未經(jīng)許可向任何人士透露與公司、公司業(yè)務或經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)或其他保密材料、數(shù)據(jù)、繪圖、指示等;·參與和公司利益沖突的其他經(jīng)營活動或受雇于其中,或從中獲利。
·履行職責方面的嚴重觸犯法紀,如:·在接獲最后警告信后,或被處罰后仍然在履行職責方面犯有任何行為過失;
·故意違反職守,守則或指示的行為;
·因玩忽職守造成公司的重大損失和損害;金額達到人民幣5000元以上的。
·出勤方面的嚴重違紀行為,如:·在接獲最后警告信后,或被處罰后仍然在出勤方面有任何行為過失;·故意違反公司有關(guān)休假,出勤,小休等方面守則,指示和慣例;·連續(xù)三天(含三天)以上缺勤而沒有事先通知直接經(jīng)理、部門經(jīng)理或人力資源部,或事后沒有正當合法證明說明理由。
·安全,衛(wèi)生和工作管理方面的嚴重違紀行為,如:·在接獲最后警告信或處罰后,仍然在安全,衛(wèi)生和工作管理方面有任何行為過失;·未經(jīng)許可亂動安全設(shè)施,警報信息等;·未經(jīng)許可亂動設(shè)備,工具,車輛等造成危險的;·吸毒后上班;·嚴重違反國家法律,法規(guī)方面的有關(guān)規(guī)定;
·其它方面嚴重觸犯法紀的行為。
投訴和申訴:
為確保勞動關(guān)系的公平,員工有權(quán)就關(guān)于工作,勞動條件及與其他員工關(guān)系等事宜提出建議,投訴及申訴,并有權(quán)利得到公司的解釋,但員工必須事先向其直接經(jīng)理以口頭形式討論提出該等事項。如果結(jié)果并不令人滿意,員工可就建議,投訴或申訴向人力資源部乃至公司的高層管理經(jīng)理按下列渠道提出:第一步:員工應向其直接經(jīng)理呈交一份書面投訴(說明時間,地點和他所面對的事件)。直接經(jīng)理應在三天內(nèi)書面答復解釋其立場和判斷基礎(chǔ);第二步:如員工對其直接經(jīng)理的解釋不滿意,可向其高層主管經(jīng)理投訴并送人力資源部備案。
第三步:人力資源部應積極協(xié)調(diào)員工的直接經(jīng)理或其高層主管經(jīng)理就員工提出的投訴在七個工作日內(nèi)答復員工。
申訴不滿程序所有員工均有權(quán)尋求解決工作中遇到的問題。公司希望公平、迅速解決所提出的問題。員工可按下述程序提出問題,或申訴不滿:
第一步:員工應先與自己的直接主管經(jīng)理就有關(guān)問題進行協(xié)商。如問題未能在合理時間內(nèi)得到解決,有關(guān)經(jīng)理或員工應將問題提交上一級經(jīng)理,同時通知人力資源部代表。
第二步:員工與上一級經(jīng)理進行協(xié)商。人力資源部代表旁聽或參與協(xié)商。上一級經(jīng)理和人力資源部代表在員工參與下對問題作出決定。如問題還得不到解決,應提交員工的總經(jīng)理或GE中國的首席執(zhí)行官。
第三步:最終由提出問題員工的總經(jīng)理作出決定,并經(jīng)公司總裁認可。
員工俱樂部通過組織各種娛樂活動,GE公司希望提高員工的生活質(zhì)量,促進各部門及業(yè)務單位的交流,營造/保持生動活潑的工作氛圍。
活動范圍·圣誕聚會;·春節(jié)午餐會;·春游或秋游;·文藝演出和體育活動;·其他社交活動。
會員資格GE公司在華各機構(gòu)的所有正式全日制員工,皆為俱樂部會員。
XII.辦公室規(guī)章一般規(guī)章著裝要求GE公司全體員工在每周一至五的正式上班時間內(nèi),必須著職業(yè)服裝。
每周五,視不同崗位的工作性質(zhì),可以穿工作便裝。工作便裝為:帶領(lǐng)T恤衫和便褲。牛仔裝、短褲、緊身衣褲、旅游鞋和運動鞋之類的裝束不適合辦公時穿著。著裝要求是在對外交往中(如會見客戶、政府官員、來訪者),體現(xiàn)職業(yè)風范所必不可少的。
禁止吸煙規(guī)定為了給您提供舒適、安全和健康的工作環(huán)境,GE公司辦公室禁止吸
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