綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（6篇）

第2頁共2頁綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法5.1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。5.2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡(jiǎn)意賅，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話談與工作無關(guān)的事情。5.3傳真機(jī)由辦公室管理，對(duì)內(nèi)不對(duì)外用于工作聯(lián)系。5.4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。5.5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。六、印章管理辦法____項(xiàng)目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。____分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。七、辦公場(chǎng)所考評(píng)內(nèi)容7.1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；7.2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；7.5廁所保持干凈、衛(wèi)生；7.6專用接待室和會(huì)議室保持干凈、衛(wèi)生；7.7八、車輛管理辦法為加強(qiáng)車輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（二）聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。有時(shí)限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2立卷歸檔____公司在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料（銷售、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個(gè)重要會(huì)議或每搞一個(gè)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔的基本要求：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請(qǐng)示的原則。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要積極主動(dòng)地開展檔案資料的提供利用工作，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對(duì)安全。4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫《檔案查（借）閱登記簿》，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁、拆封檔案，嚴(yán)禁在綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（三）目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語[你好，?；蔧7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，?；使?，請(qǐng)問您找哪位]9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時(shí)不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來訪人員時(shí)，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定者給予10—____元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款____元。第二次____元。2，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，記過一次，第二次罰款____元。3，其他罰則按照____元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（四）行一次統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果于____日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。2.4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。三、會(huì)議檔案管理制度公司會(huì)議是指為工作需要而適時(shí)召開的會(huì)議。3.1專題會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。會(huì)議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會(huì)議部門負(fù)責(zé)。會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會(huì)前，要明確商討、解決的問題，不召開無準(zhǔn)備的會(huì)議。需要成文下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會(huì)議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時(shí)解決問題。3.2會(huì)議資料的保管、存檔會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄，如會(huì)議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)及時(shí)建立會(huì)議臺(tái)賬，并及時(shí)存檔。四、文書檔案管理制度4.1文書處理嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時(shí)取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（五）各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1辦公室車輛管理職責(zé)8.1.1認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和公司、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。8.1.2搞好車輛調(diào)度，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。8.1.3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8.1.4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。8.1.5負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。8.1.6負(fù)責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫等設(shè)施的管理工作。8.1.7負(fù)責(zé)車輛的管理及對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育。8.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2駕駛員管理8.2.1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)__路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。8.2.2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。8.2.3愛護(hù)車輛裝備，按時(shí)完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無損壞丟失。8.2.4提高服務(wù)意識(shí)，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長(zhǎng)時(shí)間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超過80km/h，確保行車安全。8.2.5認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守交通安全法規(guī)，服從指揮，確保行車安全。8.2.6由辦公室簽發(fā)的派車單是駕駛員出車的唯一有效憑據(jù)，是駕駛員工作量、車輛行駛里程和各部門用車量的統(tǒng)計(jì)依據(jù)。遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)樣本（六）8.5交通安全教育8.5.1交通安全教育是辦公室主任的經(jīng)常性工作，駕駛員要自覺學(xué)習(xí)并掌握交通安全法規(guī)，確保行車安全。8.5.2安質(zhì)部負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和思想政治工作，并做好交通安全教育和學(xué)習(xí)紀(jì)錄。九、考勤管理辦法為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵(lì)多勞、為項(xiàng)目部多作貢獻(xiàn)的原則，特制訂本辦法。9.1考勤人員每天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。____