旭輝項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理作業(yè)指引

/項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃管理流程編制曹勇平等日期審核丁元?jiǎng)側(cè)掌谂鷾?zhǔn)林峰日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人修訂權(quán)責(zé)王春華曹勇平1.目的規(guī)范項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的編制、審核、發(fā)布及變更的流程.明確集團(tuán)計(jì)劃管理模式.進(jìn)一步提升項(xiàng)目計(jì)劃編制、協(xié)調(diào)、實(shí)施過程效率.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)運(yùn)營效率提升。2.適用范圍適用于旭輝集團(tuán)事業(yè)部〔含直管城市公司/城市公司各項(xiàng)目。術(shù)語和定義3.1計(jì)劃類別術(shù)語術(shù)語相關(guān)解釋項(xiàng)目管控型計(jì)劃包括里程碑計(jì)劃和項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目里程碑計(jì)劃包含與集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃密切相關(guān)的35個(gè)左右重要里程碑節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃包含項(xiàng)目開發(fā)各業(yè)務(wù)條線的150個(gè)左右的重要節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目事務(wù)性計(jì)劃包括各條線專項(xiàng)計(jì)劃—營銷推廣計(jì)劃涵蓋項(xiàng)目營銷業(yè)務(wù)實(shí)施的階段成果目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)—設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃涵蓋項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的階段成果目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)—報(bào)批報(bào)建計(jì)劃涵蓋項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)的階段成果目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)方案前計(jì)劃〔暫定涵蓋項(xiàng)目取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)前的全過程作業(yè)計(jì)劃招標(biāo)采購控制涵蓋項(xiàng)目成本、采購管理的階段成果目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目樣板區(qū)從開工到對外開放的全過程作業(yè)計(jì)劃—工程施工計(jì)劃涵蓋項(xiàng)目主體工程管理的階段成果目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)—項(xiàng)目交房計(jì)劃涵蓋項(xiàng)目交房前半年準(zhǔn)備、進(jìn)度等的階段成果目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)3.2計(jì)劃版本術(shù)語計(jì)劃考核版：定位版、方案版、施工版三個(gè)版本；計(jì)劃考核調(diào)整版：根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營策略等原因.對三個(gè)考核版進(jìn)行調(diào)整的版本；計(jì)劃動(dòng)態(tài)版：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況.調(diào)整計(jì)劃的版本.根據(jù)項(xiàng)目偏差情況建議每月調(diào)整一次。3.3計(jì)劃體系定義及管理思路3.3.1計(jì)劃體系〔1一級計(jì)劃〔管控：主要包含五大考核節(jié)點(diǎn)和里程碑計(jì)劃；五大考核節(jié)點(diǎn)主要體現(xiàn)了項(xiàng)目重大現(xiàn)金流；里程碑計(jì)劃節(jié)點(diǎn)主要體現(xiàn)了項(xiàng)目現(xiàn)金流、項(xiàng)目重要階段性成果及重大形象進(jìn)度?！?二級計(jì)劃〔管控：主要是主項(xiàng)計(jì)劃；主項(xiàng)計(jì)劃主要體現(xiàn)了項(xiàng)目現(xiàn)金流、項(xiàng)目重要階段性成果、主要形象進(jìn)度、質(zhì)量管控點(diǎn)、專業(yè)重要拼接關(guān)系、重要會(huì)議等節(jié)點(diǎn)?！?三級計(jì)劃〔事務(wù)：主要是樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃、工程施工計(jì)劃、招標(biāo)采購計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、報(bào)批報(bào)建計(jì)劃、營銷推廣計(jì)劃、方案前計(jì)劃、項(xiàng)目交房計(jì)劃；主要體現(xiàn)了項(xiàng)目實(shí)施專項(xiàng)〔主要是條線專項(xiàng)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。3.3.2管理思路〔1分級管理原則：根據(jù)計(jì)劃體系.分級管理計(jì)劃。一級計(jì)劃〔管控：五大節(jié)點(diǎn)〔集團(tuán)總裁管控里程碑節(jié)點(diǎn)〔總經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)管控。二級計(jì)劃〔管控：主項(xiàng)計(jì)劃〔項(xiàng)目總、公司運(yùn)營管控；三級計(jì)劃〔事務(wù)：業(yè)務(wù)部門/運(yùn)營管控?！?逐步分解原則〔制訂根據(jù)項(xiàng)目階段.不同階段逐步建立不同層級的計(jì)劃。取得中標(biāo)通知10天內(nèi).確定五大節(jié)點(diǎn).完成編制里程碑節(jié)點(diǎn)。戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告5天內(nèi).完成編制主項(xiàng)計(jì)劃、樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃、方案前的專項(xiàng)計(jì)劃。完成方案10天內(nèi).完成編制工程施工計(jì)劃、招標(biāo)采購計(jì)劃、設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃、報(bào)批報(bào)建計(jì)劃、營銷推廣計(jì)劃。取得施工許可證10天內(nèi).完成整個(gè)計(jì)劃體系的調(diào)整。項(xiàng)目交房前半年的10天內(nèi).完成項(xiàng)目交房計(jì)劃的編制。詳見后圖表一、圖表二、圖標(biāo)三?！矆D表一〔圖表二〔圖表三黃色：已確定藍(lán)色：編制灰色：未編制職責(zé)與權(quán)限4.1事業(yè)部〔當(dāng)?shù)卮蠊こ逃?jì)劃名稱擬稿審核批準(zhǔn)一級〔管控型項(xiàng)目里程碑計(jì)劃/事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo).總經(jīng)理.集團(tuán)運(yùn)營管理部集團(tuán)總裁二級〔管控項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理三級〔事務(wù)性計(jì)劃營銷推廣計(jì)劃事業(yè)部營銷專業(yè)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃事業(yè)部設(shè)計(jì)專業(yè)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批報(bào)建計(jì)劃項(xiàng)目配套專業(yè)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)方案前計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)采購計(jì)劃事業(yè)部合約采購專業(yè)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)工程施工計(jì)劃項(xiàng)目工程專業(yè)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目交房計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)4.2事業(yè)部〔當(dāng)?shù)厝蹙仃囉?jì)劃名稱擬稿審核批準(zhǔn)一級〔管控型項(xiàng)目里程碑計(jì)劃/事業(yè)部運(yùn)營負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理.集團(tuán)運(yùn)營管理部集團(tuán)總裁二級〔管控項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人事業(yè)部運(yùn)營負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)部總經(jīng)理三級〔事務(wù)性計(jì)劃營銷推廣計(jì)劃事業(yè)部營銷專業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人.事業(yè)部運(yùn)營負(fù)責(zé)人事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)專業(yè)事業(yè)部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人.運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)批報(bào)建計(jì)劃項(xiàng)目配套專業(yè)事業(yè)部配套負(fù)責(zé)人.運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人方案前計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人招標(biāo)采購計(jì)劃項(xiàng)目采購專業(yè)事業(yè)部采購負(fù)責(zé)人.運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程施工計(jì)劃項(xiàng)目工程專業(yè)事業(yè)部工程負(fù)責(zé)人.運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目交房計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人運(yùn)營負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人4.3城市公司計(jì)劃名稱擬稿審核批準(zhǔn)一級〔管控項(xiàng)目里程碑計(jì)/城市公司總經(jīng)理.事業(yè)部運(yùn)營管理負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理.集團(tuán)運(yùn)營管理部集團(tuán)總裁二級〔管控項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)營專業(yè)事業(yè)部運(yùn)營負(fù)責(zé)人總經(jīng)理三級〔事務(wù)性計(jì)劃營銷推廣計(jì)劃營銷專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃設(shè)計(jì)專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理報(bào)批報(bào)建計(jì)劃配套專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理方案前計(jì)劃運(yùn)營專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理招標(biāo)采購計(jì)劃采購專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)營專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理工程施工計(jì)劃工程專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理項(xiàng)目交房計(jì)劃運(yùn)營專業(yè)運(yùn)營專員總經(jīng)理詳見運(yùn)營《授權(quán)手冊》。注：公司PMO召集人〔運(yùn)營副總會(huì)簽并備案公司所有項(xiàng)目計(jì)劃.并跟蹤協(xié)調(diào)。如公司業(yè)務(wù)部門沒有指令項(xiàng)目專業(yè)人員的.由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)專項(xiàng)計(jì)劃編制。5．工作程序5.1計(jì)劃編制時(shí)間要求計(jì)劃名稱定位版方案版施工版管控型計(jì)劃項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告5天內(nèi)取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)10內(nèi)取得施工許可證后10內(nèi)事務(wù)性計(jì)劃方案前計(jì)劃〔暫定戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告5天內(nèi)樣板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告5天內(nèi)營銷推廣計(jì)劃取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)10天內(nèi)設(shè)計(jì)出圖計(jì)劃取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)10天內(nèi)報(bào)批報(bào)建計(jì)劃取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)10天內(nèi)招標(biāo)采購控制計(jì)劃取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)10天內(nèi)工程施工計(jì)劃取得方案設(shè)計(jì)批復(fù)10天內(nèi)項(xiàng)目交房計(jì)劃項(xiàng)目交房前半年的10天內(nèi)5.2計(jì)劃發(fā)布5.2.1計(jì)劃發(fā)布：均在ERP-進(jìn)度管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。5.3計(jì)劃調(diào)整變更計(jì)劃實(shí)施過程中.每月月底.根據(jù)外界影響因素的變化應(yīng)及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃.在不影響上一級計(jì)劃的前提下.同級對口工作計(jì)劃可進(jìn)行同步調(diào)整。計(jì)劃調(diào)整變更審批權(quán)限職責(zé)見附件6.2。5.3.3計(jì)劃調(diào)整和變更.在ERP-進(jìn)度管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。5.4計(jì)劃實(shí)施過程監(jiān)控5.4.1通過在EKP-進(jìn)度管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn).詳細(xì)見《進(jìn)度管理系統(tǒng)操作手冊》。5.5計(jì)劃管理考核計(jì)劃報(bào)批考核單位未按《5.1計(jì)劃編制時(shí)間要求》編制計(jì)劃的.經(jīng)運(yùn)營管理部催報(bào).三天內(nèi)仍不編制的.在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評；第二次催報(bào)三天內(nèi)仍未編制的.對編制責(zé)任人罰款200元.配合編制人員罰款100-200元.對公司總經(jīng)理罰款500元。5.5.2計(jì)劃執(zhí)行考核項(xiàng)目運(yùn)營關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)罰另行辦法。5.5.3各單位可自行制定項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行考核獎(jiǎng)罰