造紙廠二級庫房管理制度

造紙廠二級庫房管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范造紙廠二級庫房管理制度，加強(qiáng)對原材料、半成品、成品等物資的管理，保證庫房內(nèi)物品安全、清潔、整齊，確保生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行。二、責(zé)任分工1.二級庫房管理員二級庫房管理員負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的日常管理和物品的存儲、出入庫記錄、盤點等工作。其職責(zé)包括但不限于：-確保庫房的整潔、安全；-負(fù)責(zé)物品入庫前進(jìn)行驗收、計量、分類，保證信息準(zhǔn)確；-負(fù)責(zé)物品出庫前進(jìn)行申請、審批、發(fā)放，保證物品有序發(fā)放；-對庫存物品進(jìn)行分類、編碼，建立庫存檔案并做好進(jìn)出庫記錄；-定期進(jìn)行庫存盤點、清點，并及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)；-負(fù)責(zé)管理庫房的設(shè)施、設(shè)備以及其他基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)管理；-建立健全的物品保管制度，保證物品的安全性。2.生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)管和管理各生產(chǎn)車間的物品存儲和出入庫操作。其職責(zé)包括但不限于：-對車間個工人進(jìn)行培訓(xùn)，保證各工人對物品的存儲、出入庫操作符合規(guī)定；-對車間的物品進(jìn)行盤點、清點，確保物品的安全性；-對車間的物品進(jìn)行要求，保證車間物品的質(zhì)量；-對車間物品的使用進(jìn)行統(tǒng)合調(diào)度，保證車間生產(chǎn)的正常運(yùn)營。3.倉庫及物流部門負(fù)責(zé)人倉庫及物流部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全廠的物流管理和庫房日常運(yùn)營的監(jiān)督。其職責(zé)包括但不限于：-對庫房管理員進(jìn)行培訓(xùn)，保證庫房管理職責(zé)的落實；-審批物品的出入庫申請，并確保申請/發(fā)放程序符合規(guī)定；-監(jiān)督庫房管理的執(zhí)行情況，及時提醒庫房存在的問題；-協(xié)調(diào)生產(chǎn)、銷售、配送等部門的工作，保證物品的供應(yīng)和流轉(zhuǎn)。三、庫房管理制度1.入庫管理計量準(zhǔn)確。計量人員應(yīng)對每批入庫物品進(jìn)行計量，并將計量單據(jù)上報庫房管理員，由庫房管理員確認(rèn)并簽字。調(diào)取檔案。計量人員應(yīng)將計量單據(jù)交給相關(guān)人員存入入庫檔案中。分類存放。庫房管理員應(yīng)按照物品屬性、規(guī)格型號等分類存放入庫物品，并建立對應(yīng)的檔案。2.出庫管理申請。使用人員應(yīng)按照規(guī)定填寫出庫申請，交由領(lǐng)導(dǎo)審批后填交庫房管理員。審批。庫房管理員應(yīng)及時審批出庫申請。對于特殊物品，應(yīng)經(jīng)過會議討論后方能批準(zhǔn)出庫。發(fā)放。庫房管理員應(yīng)按照出庫申請的領(lǐng)用人和數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放后應(yīng)當(dāng)立即更新庫存檔案。處理。庫房管理員應(yīng)將出庫登記單交給相關(guān)人員進(jìn)行存檔，并保留退庫登記單等配套文件。3.盤點管理預(yù)備工作。庫房管理員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行檢查，確保庫房的整潔和庫存物品的清點。盤點實施。庫房管理員應(yīng)約定好時間進(jìn)行庫房盤點，并在盤點前將庫房整理得清晰整齊。盤點記錄。盤點時應(yīng)由庫房管理員在清點單上記錄，填寫庫存數(shù)量和金額，并及時核對盤點結(jié)果。處理異常。如出現(xiàn)盤點差異，庫房管理員應(yīng)通知相關(guān)人員進(jìn)行核查，并將核查結(jié)果及時上報領(lǐng)導(dǎo)。四、其他管理制度1.物品保管庫房管理員應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行物品保管制度，保障庫房內(nèi)物品的安全、完整、無丟失之事。庫房內(nèi)嚴(yán)禁放置易燃、易爆、有毒、有害物品等，確保庫房安全。對于明確的疑點庫存物品，庫房管理員應(yīng)及時處理并通知上級。庫房管理人員應(yīng)定期開展生產(chǎn)安全檢查，重點關(guān)注庫房內(nèi)存在的安全隱患，及時提出整改意見并落實整改措施；2.庫房設(shè)施管理庫房管理人員應(yīng)加強(qiáng)庫房設(shè)施的日常保管及維護(hù)保養(yǎng)；日常防火、防洪、防盜等安全措施的維護(hù)；庫房衛(wèi)生，嚴(yán)防各種害蟲孳生。五、附則若有需要修改此制度，相關(guān)人員應(yīng)將提出修改提議，集中討論并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。