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文檔簡介

園林綠化公司出納員管理制度一、崗位職責(zé)園林綠化公司出納員需負(fù)責(zé)本公司現(xiàn)金、銀行賬戶及相關(guān)資金的管理,承擔(dān)如下崗位職責(zé):日常管理:負(fù)責(zé)本公司的現(xiàn)金、銀行存款、理財(cái)及其他資金收支的管理;賬務(wù)處理:執(zhí)行公司財(cái)務(wù)政策,依法、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目的登記、核算、審核、對(duì)賬、傳遞和匯報(bào);收支統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支報(bào)表、資金報(bào)表及其他有關(guān)報(bào)表;對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部與其他部門之間發(fā)生的財(cái)務(wù)交易;對(duì)外溝通:負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等相關(guān)單位的溝通和交涉。二、工作流程1.日常資金管理出納員要嚴(yán)格按照公司相關(guān)資金管理制度,在現(xiàn)金業(yè)務(wù)上應(yīng)做到:一手交‘錢’一手交貨,堅(jiān)決杜絕虛假收款、虛夸原件、向客戶征收小費(fèi)等諸多不規(guī)范操作;出納員需要對(duì)本公司現(xiàn)金資金收支明細(xì)在每日晚上進(jìn)行清點(diǎn);對(duì)于公司的銀行流水賬,出納員應(yīng)當(dāng)在每個(gè)月月底進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。2.財(cái)務(wù)賬目處理出納員需認(rèn)真審核公司的各種單證,確保財(cái)務(wù)科目的準(zhǔn)確性;核對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表是否正確,并在一定期限內(nèi)進(jìn)行報(bào)送;保證資金使用規(guī)范,杜絕資金滯留和閑置;3.資金收支分析出納員要對(duì)公司的資金收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;定期進(jìn)行資金余額監(jiān)測,保證公司流動(dòng)資金源源不斷;合理安排公司資金使用及投資計(jì)劃,保證公司的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。三、操作規(guī)程為了確保出納員的工作準(zhǔn)確性和規(guī)范性,園林綠化公司特制定了如下操作規(guī)程:出納員需按照公司制度對(duì)每筆資金進(jìn)行結(jié)算及存入記錄,并及時(shí)按賬扣憑證;出納員需對(duì)所有付款單進(jìn)行核對(duì),保證單據(jù)清晰、準(zhǔn)確、合理;出納員要認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)部文件規(guī)定,遵守國家有關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī),并做到賬務(wù)處理規(guī)范;出納員要對(duì)公司現(xiàn)有的現(xiàn)金、銀行卡和支票進(jìn)行安全管理,維護(hù)公司現(xiàn)金資產(chǎn)的安全。四、其他制度為了糾正行為失范、確保出納員工作的規(guī)范性和規(guī)范化,園林綠化公司同時(shí)設(shè)置了如下其他制度:財(cái)務(wù)制度管控:對(duì)現(xiàn)金管理、支出報(bào)銷、預(yù)算管理等進(jìn)行制度化管理;行為準(zhǔn)則:制定行為準(zhǔn)則,包括對(duì)違紀(jì)人員的處罰及準(zhǔn)則;解決糾紛:制訂與客戶交易爭議的解決辦法;監(jiān)督體系:建立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)制,保證出納員工作的規(guī)范性和操作的實(shí)現(xiàn)。五、總結(jié)在園林綠化公司,出納員是極其重要的財(cái)務(wù)

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