圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

1.1系統(tǒng)分析1.1.1圖書館管理信息系統(tǒng)的基本任務(wù)“圖書館管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)面向具有萬人以上用戶，位于某中型企事業(yè)單位內(nèi)的圖書館管理系統(tǒng)，藏書規(guī)模約100多萬冊(cè)，每天的借閱量近萬冊(cè)。在手工操作方式下，圖書的編目和借閱等工作量大，準(zhǔn)確性低且不易修改維護(hù)，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建立一套網(wǎng)絡(luò)化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象有兩部分人：注冊(cè)用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊(cè)后成為注冊(cè)用戶，注冊(cè)用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時(shí)考慮提供電子讀物服務(wù)，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務(wù)，不久的將來將提供電子讀物全文服務(wù)。用戶可通過網(wǎng)絡(luò)方式訪問圖書館管理信息系統(tǒng)。1.1.2系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況分析為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)大致了解，現(xiàn)給出系統(tǒng)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況等基本信息。圖書館管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。圖1.1圖書館管理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖書館由館長負(fù)責(zé)全面工作，下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、采編室、學(xué)術(shù)論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室和技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長負(fù)責(zé)日常工作，了解客戶需求，制定采購計(jì)劃。財(cái)務(wù)室：財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。采編室：采編室負(fù)責(zé)圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的收集整理。圖書借閱室：提供對(duì)讀者的書目查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的借閱服務(wù)，目前可以提供目錄查詢。期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理和借閱。技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。1.1.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖1.2所示。圖1.2圖書館管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程通過業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。圖書館管理員編制圖書采購計(jì)劃，由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者，只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館借書，非注冊(cè)讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊(cè)登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí)，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對(duì)無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。圖書館設(shè)讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計(jì)劃交采購員購買。1.1.4數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖時(shí)全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。（1）0層數(shù)據(jù)流圖，如圖1.3所示。圖1.30層數(shù)據(jù)流程圖（2）1層數(shù)據(jù)流圖，如圖1.4所示。圖1.4圖書館管理信息系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流程圖（3）2層數(shù)據(jù)流圖圖書館管理信息系統(tǒng)的2層數(shù)據(jù)流程圖有：圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖和電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖。?圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.5圖書采編系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖?圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.6同時(shí)借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖?圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.7圖書查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖?圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.8圖書預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖?讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.9讀者留言系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖?圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.10圖書維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖?讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.11讀者管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖?電子圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖1.12電子讀物系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖1.1.5數(shù)據(jù)定義及數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各元素進(jìn)行詳細(xì)的說明，我們采用了數(shù)據(jù)字典的說明方法。圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典如下：(1)數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01數(shù)據(jù)流名稱：圖書采編信息簡述：圖書采編信息數(shù)據(jù)流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫（圖書表）數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：BookID（圖書編碼）＋BookType（圖書類別）＋BookName（書名）＋Auth（作者）＋Publisher（出版社）＋Price（單價(jià)）＋PubDate（出版日期）＋Quantity（購買數(shù)量）數(shù)據(jù)流量：100本/日高峰流量：500本/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D02數(shù)據(jù)流名稱：圖書借閱單簡述：圖書借閱單數(shù)據(jù)流來源：用戶填寫圖書借閱單交圖書館管理員，圖書館管理員審核后，輸入計(jì)算機(jī)。數(shù)據(jù)流去向：P2_11檢查讀者身份。數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：OrderDate（借閱日期）＋BookName（書名）＋RederID（讀者賬號(hào)）＋ReaderName（讀者姓名）＋O_Quantity（借閱數(shù)量）數(shù)據(jù)流量：1000部/日高峰流量：5000部/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D03數(shù)據(jù)流名稱：填寫借閱記錄簡述：填入借閱表的記錄數(shù)據(jù)流來源：P2_13檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中數(shù)據(jù)流去向：借閱庫數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：OrderID（借閱號(hào)）＋OrderDate（借閱日期）BookName(書名)＋BookID(圖書編碼)＋ReaderName（讀者姓名）＋ReaderID（讀者賬號(hào)）＋ReturnDate（還書日期）＋O_Quantity（借閱數(shù)量）＋state（狀態(tài)）其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二．培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或