詢價信、訂單格式

...v.詢價信詢價，也叫詢盤，是國際商務(wù)磋商的重要環(huán)節(jié)。在對外貿(mào)易進出口活動中，一宗買賣的交易通常要與國外進出口商、廠商、企業(yè)等通過函電或談判，就某項商品的買賣及其主要交易條件〔如商品名稱、品質(zhì)規(guī)格，單價及價格條件，包裝、裝運、保險、支付、檢驗、索賠等〕往返交換意見，達(dá)成交易。按照一般貿(mào)易程序，多以買方詢價開場。向以前沒有業(yè)務(wù)往來的出口商或供給商詢價，稱作“首次詢價〞。詢價信一般可包括以下內(nèi)容：1、對你的公司作一簡單介紹，如：WearethemanufacturesofBROADWAYdeliveryvehiclesandelectricvehiclesfordisabledpeople.OurpanyisasubsidiaryofBroadwayInternationalInc.ofPortland,Oregon.我們是百老匯貨車及殘疾人電動車的生產(chǎn)廠家。我們公司是俄勒岡州，波特蘭市百老匯國際公司的子公司。2、說明寫詢價信的目的。如：Weareseekingasupplierofdishwashers.我們在尋找洗碟機的供貨商。3、說明你所需貨物的規(guī)格，如尺寸，重量，質(zhì)地，數(shù)量等，如：Thisisthespecificationofthegoodswerequire…這是我們所需貨物的規(guī)格…4、講清楚你希望對方做什么，如：Pleasequoteusyourbestdelivered/CIFpriceandshippingdate.Beforeplacinganorderwewouldneedtoexaminesamplesoftheproduct.請報你方最優(yōu)惠交貨到岸價格〔本錢加保險費、運費價格〕。訂貨前，我們還需對樣品進展檢查。Pleasesendustwocopiesofyourlatestcatalogueatyourearliestconvenience.請盡早寄最新的目錄兩份。Pleasesendussamplesofdrybatterieswhicharereasonableinprice.請寄價格合理的干電池樣品。5、說明付款條件、方式等，如：Weusuallypaybyconfirmed60-dayirrevocableletterofcredit.我們通常以保兌的，不可撤消的，60天有效期的信用證為付款條件。6、信的結(jié)尾對對方合作的前景表示樂觀并希望對方早日復(fù)信，如：Thereisagoodprospectofourplacingregularorders.Wehopetobeabletoplacefurtherorderswithyou.Welookforwardtoreceivinganearlyreply.我們對定期訂購你方產(chǎn)品的可能性表示樂觀。真誠希望能繼續(xù)與你們合作，盼望早日回復(fù)。答復(fù)詢價可包括以下內(nèi)容：1、感謝客戶對你方產(chǎn)品的興趣并明確說明你能否幫助他們，如：Thankyouverymuchforyourenquiryaboutourdish-washers.Wehavealargestockofthegoods.謝謝你們對我方洗碟機的訊價。我們現(xiàn)有大量備貨。2、宣揚你的產(chǎn)品，說明它符合客戶需要，如：Thisproductbineseconomy,highoutputandquickchargingtimeandisavailablenowfromstock.這項產(chǎn)品集經(jīng)濟、高功率輸出及快速充電等優(yōu)點于一身，有現(xiàn)貨供給。3、告訴客戶你將寄去產(chǎn)品目錄、價目表及廣告說明書等。如：Wearepleasedtosendyoubyseparatepostourlatestcatalogueandapricelist.現(xiàn)另寄上我方最新目錄及價目表各一份。4、說明客戶如何能親自檢驗產(chǎn)品，如：1〕主動向?qū)Ψ教峁悠坊蚺纱韼悠吩L問對方并當(dāng)場演示。2〕說明離對方最近的批發(fā)商的產(chǎn)品陳列室的地址。3〕告之近期貿(mào)易展覽會上即將展出的有關(guān)產(chǎn)品。5、報盤：報盤通常是賣方向買方提出某種交易條件〔包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨期等等〕，并愿按此條件成交，如：1〕你方產(chǎn)品確切規(guī)格。2〕以買方貨幣或其他一種硬通貨幣報價，包括交貨條件、如本錢加保險費加運費，完稅后交貨、船上交貨等及其有效性，如：Total:3450USdollarsCIFIncotermsThepricesshowninthisofferarevalidforaperiodof60daysfromthedatehereof.總額：3450美元本錢加保險費，運費，按Incotems條件。此報盤即日起60天內(nèi)有效。3〕折扣，如訂貨數(shù)量大或付現(xiàn)金等，如：Ifyourquantityislarge,wecanofferyou10%off.如訂貨數(shù)量很大，我們可給你們10％的折扣。4〕支付條件，如訂貨付款，往來XX〔未結(jié)算帳目〕，信用證等。PaymentbyirrevocableletterofcreditinUSdollarsonaUnitedStatesbank,allowingpart-shipment,transshipmentandhousebills,andvalidfor90daysfromorderdate.貨款由一家美國銀行以美元開立的不可撤銷信用證支付。允許分批裝運、轉(zhuǎn)船及公司匯票，自訂貨起90天有效。Paymentwithorderbybanker’sdraftorchequeonaUSbank.貨款由一家美國銀行開具的銀行匯票或支票支付。5〕裝運日期，如：Thegoodswillbereadyforshipment3to4weeksfromreceiptofyourwrittenorder(andconfirmationofyourletterofcredit).從收到你方書面訂單〔及對信用證予以確認(rèn)〕3至4周后貨物即裝運。6、完畢語要鼓勵客戶以、電傳等形式向你進一步了解情況。訂貨信假設(shè)賣方的報盤為買方承受，接下來就是買方向賣方訂貨。寫訂貨信時要清楚準(zhǔn)確地表達(dá)意圖以免發(fā)生不必要的麻煩甚至損失。一封訂貨信可包括以下內(nèi)容：1、感謝對方的報盤或樣品或商品目錄等，表示愿意定購，如：WethankyouforyourquotationofOctober15withpatterns.Wefindbothqualityandpricessatisfactoryandarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitems:你公司十月十五日的報價單以及款式均收悉。謝謝。我公司對質(zhì)量和價格均感滿意，并愿訂購以下貨物：Yoursamplesofstockingreceivedfavorablereactionfromourcustomers,andwearepleasedtoencloseourorderfor2000dozenpairs.我客戶對你方長統(tǒng)襪樣品反映良好，現(xiàn)欣為隨附兩千打雙訂單。2、買方對質(zhì)量、款式、代用品等的要求：Thequalityoftheordermustbethesameasthatofoursample.所訂貨物質(zhì)量須與我方樣品一樣。Allparticularsofdesigns,colorsandsizesaregivenontheenclosedorderform.有關(guān)圖案、顏色和尺寸等細(xì)節(jié)見所附訂單。IfpatternNo.64Aisnotavailable,pleasesend65,66or67Ainstead.如款式號64A無貨，請以65，66或67A代替。3、買方提出自己的要求，如交貨地點、日期、運輸方式等：Wewouldappreciateyourmakingdeliverywithinthreeweeks.請在3周內(nèi)交貨。Pleasearrangeforshipmentbynextavailablesteamer.請安排可能裝運的下一班輪船發(fā)運。Thegoodsshouldbepackedintin-linedcases,eachcontaining20dozen.此貨須裝于有馬口鐵皮裱著的木箱中，每箱裝二十打。4、鼓勵對方認(rèn)真迅速地執(zhí)行訂單：Ifthisfirstorderissuccessful,wewillplacelargerordersinthefuture.如果第一批訂貨成功，隨后必有較大數(shù)量地訂單。[賣方接到買方的訂單后應(yīng)該認(rèn)收〔Acknowledgingtheorder〕:ThankyouforyourorderofApril4for100setsofdish-w