電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

電力企業(yè)檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策獲獎(jiǎng)科研報(bào)告摘要：關(guān)于電力企業(yè)中的電力檔案它具有很重要的地位，電力檔案記錄著電力企業(yè)在生.產(chǎn)經(jīng).營(yíng)過(guò).程中產(chǎn).生的數(shù)據(jù)，作為原始憑證，在某些方面有很重要的法律意義。與此同時(shí)電力檔案數(shù)據(jù)在一定程度上能夠作為科學(xué)預(yù)測(cè)電力企業(yè)未來(lái)發(fā)展的依據(jù)，使企業(yè)能夠認(rèn)清自身。本篇文章將重點(diǎn)討論關(guān)于檔案的管理的不足與應(yīng)對(duì)方式。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;問(wèn)題與對(duì)策

引言：

電力企業(yè)與諸多工作相關(guān)，包括能源生產(chǎn)、運(yùn)輸、設(shè)備生產(chǎn)、設(shè)備安裝與維護(hù)等，它與人們的日常生活息息相關(guān)。它不僅記錄了過(guò)往原始數(shù)據(jù)，而且對(duì)電力企業(yè)的未來(lái)的規(guī)劃也具有很重大的作用。檔案的管理是非常重要的。合理的管理方式能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用，企業(yè)能夠從過(guò)往檔案中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，對(duì)未來(lái)有預(yù)測(cè)，制定合理的企業(yè)發(fā)展策略。

一、存在的問(wèn)題

（一）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的疏忽，機(jī)制設(shè)施不完善

忽視檔案管理是當(dāng)下電力企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題，電力企業(yè)中的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的忽視是導(dǎo)致檔案管理不完善的重要因素之一。企業(yè)對(duì)檔案沒(méi)有全面且長(zhǎng)遠(yuǎn)的了解時(shí)，檔案沒(méi)有了它對(duì)企業(yè)未來(lái)規(guī)劃發(fā)展的意義，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的不重視也使得檔案管理機(jī)制缺失不完善，相關(guān)設(shè)施也不齊全。大部分的企業(yè)對(duì)于檔案管理只是做表面工作，沒(méi)有分析且合理應(yīng)用企業(yè)檔案。除此之外，在電力企業(yè)中，檔案管理的相關(guān)工作人員的工資水平相比其他職位要低，導(dǎo)致員工的積極性下降，使檔案管理工作受到直接影響。

（二）檔案不完整，職業(yè)人員素養(yǎng)低

電力企業(yè)近年來(lái)飛速成長(zhǎng)，隨之而來(lái)的是大量檔案信息。但是關(guān)于檔案的整理，并不完善，會(huì)有遺漏。工作人員在工作過(guò)程中不能將檔案信息完全整理進(jìn)去，導(dǎo)致檔案部分缺失。所以在檔案的相關(guān)管.理工作上，企.業(yè)對(duì)工職員的要求也提高了很多。電力企業(yè)檔案的管理與完善對(duì)企業(yè)的文化精神建設(shè)有很大的推動(dòng)作用，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也有很大促進(jìn)作用。但是，由于職員的職業(yè)水平的限制，導(dǎo)致檔案管理只重視眼下，而忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的不重.視也導(dǎo)致下級(jí)員工對(duì)檔案的管理造成疏忽。部分工作職員的操作并不是規(guī)范的水平，甚至是非專業(yè)人員，這也導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案的管理存在很大問(wèn)題。

（三）缺乏信息技術(shù)

21世紀(jì)以來(lái)，科技水平在不斷提高，社會(huì)在不斷發(fā)展。信息化時(shí)代的到來(lái)使社會(huì)的方方面面有了很大的變革。信息技術(shù)與各行各業(yè)相融合的現(xiàn)象已經(jīng)非常普遍。關(guān)于檔案的管理，現(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)據(jù)化信息化階段。二者的結(jié)合使檔案的管理?xiàng)l理清晰，由紙質(zhì)文檔到電子文檔的轉(zhuǎn)變使檔案的檢查詢問(wèn)更加方便，而且提高了檔案的管理的工作速度與使用。但是，這一工作方式并沒(méi)有在大多數(shù)電力.企.業(yè)中的到落.實(shí)，工作人.員相.關(guān)技術(shù)水.平?jīng)]有達(dá)到要.求，電子設(shè).備的缺.失.導(dǎo).致信息化檔案管.理.很.難進(jìn).行下去。有時(shí)候，由于工作人.員職業(yè)素.養(yǎng)低，對(duì)工作.不認(rèn)真，導(dǎo)致檔.案的錄入不.完整，缺.失。大部.分的檔.案仍然是紙.質(zhì)狀態(tài)，不.利于企業(yè)的查.詢與分.析。

二、針對(duì)上述問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)上級(jí)對(duì)檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)

提升上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度，帶領(lǐng)員工做好檔案管理工作，將檔案管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)的一項(xiàng)重要的工作。做到責(zé).任、機(jī).構(gòu)與投.入都到位。本.著.對(duì).檔.案.管.理工作高.度.負(fù).責(zé)的.態(tài)度，把檔.案.工.作.列.重要.議程，納.入.本.單.位的總.體.規(guī)..劃，形.成.目.標(biāo).管.理和.責(zé)..任制.考核.體系。根據(jù)檔.案的.規(guī)模.數(shù)量和.工作任務(wù)，在.企業(yè)總.部的組.織結(jié).構(gòu)中，明.確檔案.管理的.主管.部門(mén)，設(shè).置.具.有獨(dú).立.職.能的.檔案工作機(jī).構(gòu)或?qū)?業(yè)的檔.案管理人員，保.證.檔.案.工.作.人.員.相對(duì)穩(wěn).定，關(guān).心檔案.管理工作.人員的.發(fā)展與.進(jìn)步，解.決.他.們的實(shí).際困難，確保檔.案.管.理工.作順.利進(jìn).行。除此之外，企業(yè)可以適當(dāng)增加檔案的管理的資金投入，對(duì)檔案管理加大支持力度，為檔案管理事務(wù)供應(yīng)必要的物資[1]。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

電力企業(yè)關(guān)于檔案的管理的根本建設(shè)主要從三個(gè)方面開(kāi)展。第一個(gè)是加強(qiáng)檔案的管理的典章建設(shè)，企業(yè)要根據(jù)國(guó)家的要求，制定合理合法的檔案的管理規(guī)章制度，完善相關(guān)制度，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特色，以將檔案完整收錄保存為目的，制定符合自身發(fā)展的制度。第二個(gè)是提高企業(yè)的基.礎(chǔ)業(yè).務(wù)建設(shè)。企業(yè)需要要求員工的檔案管理操作正規(guī)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)，從而提高檔案的質(zhì)量，使檔案資料完整清晰。第三個(gè)是加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)相關(guān)電子產(chǎn)品，根據(jù)實(shí)際狀況，安排保存檔案的房間，加強(qiáng)安保措施[2]。

（三）引進(jìn)信息技術(shù)

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己目前的情況，將信息技術(shù)與檔案的管理工作相結(jié)合。時(shí)代在不停的進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)能使檔案管理工作更加方便。對(duì)于電力企業(yè)檔案的管理信息化，第一個(gè)要做的是建.立.文.檔.一體.化.管.理，在企業(yè)應(yīng).用與運(yùn)行系.統(tǒng)中，將檔案歸納整理為電子文檔，根據(jù)不同的功能分類整理，將檔案的保存與鑒定都添加到企業(yè)的系統(tǒng)中。而且，為了保證檔案的有.效.與真.實(shí)，檔案管理人員需要監(jiān)管。第二是要保證檔案的安全。企業(yè)檔案涉及到企業(yè)的機(jī)密與隱私，必須嚴(yán)格保管，保證電力企業(yè)的檔案處在安全的環(huán)境中。在信息化的今天，文檔等隱私如果不能妥善保管，很有可能被不法分子竊取，并利用他人成果作亂。因此，檔案的保管至關(guān)重要。

三、結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)在招聘檔案管理人員時(shí)，應(yīng)提高對(duì)應(yīng)聘者的專