物質儲存管理制度

物質儲存管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范公司物質儲存管理的各個環(huán)節(jié)，加強對物品儲存的安全性和保障性，防止物品流失和浪費。2.適用范圍本制度適用于公司的各個部門及其下屬單位的物品儲存管理。3.管理責任3.1管理機構公司設立物資管理部門，負責制定和實施物品儲存管理規(guī)定，審核領用申請，進行庫存統(tǒng)計、盤點和報廢處理。3.2管理人員各部門應指定專人負責庫房管理工作，負責倉庫日常管理工作、貨物入庫、出庫、殘次品及報廢品處理等工作，執(zhí)行物資管理部的指令。3.3物品使用人員公司職工、外來人員使用公司辦公用品和設備，應經(jīng)過核實后方可領用，領用后應嚴格按照使用要求進行使用，保證物品安全。4.儲存管理4.1庫房布局倉庫應挑選位置較為安全、通風、干燥、防腐蝕、無毒害、無塵等環(huán)境較好的地方設置，倉庫內布局應與物品種類相適應并互不干擾，并標明存置位置，為定時盤點和物品移動提供方便。4.2入庫管理入庫時應按照物品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量等詳細記錄，并對貨物進行驗收，檢查質量和數(shù)量是否一致，如存放不同類別的貨物，應采用防滲漏和防混亂措施，定期對不同類別的貨物進行分區(qū)儲存。4.3出庫管理出庫前，被領用人員需提供領用單，需經(jīng)過庫房管理員的審核和簽字同意，方可領用。在出庫時應有專人按規(guī)定記錄，確保信息真實可靠，防止出現(xiàn)貨品流失等情況發(fā)生。4.4安全管理公司應安裝防盜、防火、防雷等系統(tǒng)，并分別設置不同的保險柜，保證儲物安全，同時定期進行安全檢查和維修保養(yǎng)。5.盤點管理5.1盤點周期公司應制定倉庫盤點周期，一般分為月度、季度、半年度和年度盤點，合理控制庫存，并確保庫存的準確性。5.2報廢處理報廢的貨品應按照有關法規(guī)進行處理，包括銷毀或者進行處理后重新入庫，處理過程中應嚴格按照環(huán)境保護等要求進行操作。5.3盤點責任盤點有專人負責，負責每次盤點，計算法定庫存與實際庫存的差異，指導各部門歸還和出庫工作等。6.物品標識公司應制定標識和條碼識別規(guī)范，使庫存貨物能在系統(tǒng)中進行標識和查詢，同時為不同種類、不同狀態(tài)、有特殊要求的進貨和存貨設定不同的標識。7.績效考核公司物資管理部門應對各部門物資管理情況進行績效考核，合理控制庫存數(shù)量和物資使用質量，避免或減少過期、滯銷、過多、缺貨等情況的發(fā)生，保障公司資產(chǎn)保值和增值。8.附則本制度的解釋權在公司物資管理部門。本制度自頒布之日起生效，制度中未涉及到