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...v.綜合方案部部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、主要工作流程 綜合方案部工作職責(zé)、崗位職責(zé)及工作流程表所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng):工程管理系統(tǒng)單位〔集團(tuán)總部/地區(qū)/下屬公司〕:地區(qū)公司部門(mén):綜合方案部部門(mén)職責(zé)1、建立、健全、貫徹、實(shí)施、考核方案管理等各項(xiàng)制度及培訓(xùn);
2、參與制定年度及月度開(kāi)發(fā)建立方案、重大經(jīng)營(yíng)指標(biāo)方案,并協(xié)助檢查、督辦、考核;
3、分解、制定、檢查、督辦及考核各部門(mén)月度工作方案;
4、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析、動(dòng)態(tài)完善及上報(bào)公司的開(kāi)發(fā)建立信息;
5、協(xié)調(diào)、解決方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并分析、預(yù)警、上報(bào)方案執(zhí)行情況;
6、更新、維護(hù)方案管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。崗位職責(zé)序號(hào)崗位名稱(chēng)工作職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)備注1經(jīng)理/副經(jīng)理1、建立、健全、貫徹、實(shí)施、考核方案管理等各項(xiàng)制度及培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)隊(duì)伍建立,指導(dǎo)、催促、執(zhí)行部門(mén)及崗位職責(zé);
3、參與制定年度及月度開(kāi)發(fā)建立方案、重大經(jīng)營(yíng)指標(biāo)方案,并協(xié)助檢查、督辦、考核;
4、審核并督導(dǎo)各部門(mén)工作方案的編制、執(zhí)行與考核;
5、及時(shí)、迅速預(yù)警、協(xié)調(diào)、解決、上報(bào)開(kāi)發(fā)建立中的問(wèn)題;
6、巡查各工程,協(xié)調(diào)、平衡相關(guān)資源,效勞各工程重大工作;
7、提供工程數(shù)據(jù)與信息支持,推動(dòng)方案管理系統(tǒng)的運(yùn)行;
8、協(xié)助集團(tuán)方案管理工作的開(kāi)展、調(diào)研、分析、總結(jié);
9、為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及重大工作提供數(shù)據(jù)與信息支持;
10、組織安排方案管理相關(guān)會(huì)議工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)安排的其它方案管理工作。1、及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理方面存在的問(wèn)題,并提出改良意見(jiàn);
2、考核指標(biāo)范圍內(nèi)的方案節(jié)點(diǎn)完成情況核定準(zhǔn)確、客觀、公正,考核無(wú)誤;
3、符合公司持續(xù)開(kāi)展、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
4、方案科學(xué)合理、適度超前,督導(dǎo)預(yù)警精準(zhǔn)到位,分析統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確前瞻;
5、催促、檢查、指導(dǎo)工作,有針對(duì)性、成效顯著;
6、提供信息、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),無(wú)重大遺漏。2方案管理工程師/員1、參與編制、維護(hù)、修訂有關(guān)方案管理的制度及規(guī)定;
2、編制、執(zhí)行與考核房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建立方案;
3、協(xié)調(diào)、溝通、解決、上報(bào)方案執(zhí)行出現(xiàn)的問(wèn)題;
4、及時(shí)準(zhǔn)確搜集、整理、更新各工程數(shù)據(jù)與信息,負(fù)責(zé)方案管理系統(tǒng)的實(shí)施;
5、定期進(jìn)展工程巡視,核查方案考核結(jié)果;
6、搜集、整理、分析、上報(bào)各類(lèi)方案執(zhí)行信息;
7、執(zhí)行?房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建立管理制度?等制度考核工作;
8、完本錢(qián)部門(mén)其它方案管理工作。1、方案編制及考核標(biāo)準(zhǔn):
①集團(tuán)重大戰(zhàn)略安排及地區(qū)公司持續(xù)開(kāi)展目標(biāo);
②?恒大地產(chǎn)集團(tuán)在建工程進(jìn)度、質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)方法?、?新工程開(kāi)盤(pán)前工期標(biāo)準(zhǔn)?、?恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部各職能部門(mén)及下屬公司方案考核范圍與時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)?;
③?恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司工程建立方案考核方法?、?各公司方案管理考核方法?;
④集團(tuán)拓地等重大指標(biāo)方案發(fā)文。
2、各類(lèi)工作、生產(chǎn)方案督導(dǎo)效勞標(biāo)準(zhǔn):
①?恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理方法?、?房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建立管理制度?。
②?房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建立管理流程?、?工程管理手冊(cè)?。
3、其他工作標(biāo)準(zhǔn):
?工程管理標(biāo)準(zhǔn)化?、?工程方案管理系統(tǒng)試運(yùn)行方法?及其他方案管理相關(guān)的制度文件。工作流程流程一:地區(qū)公司月度方案下發(fā)管理中心于每月1日反應(yīng)當(dāng)月方案初稿地區(qū)公司于每月1日-2日組織討論月度方案管理中心于每月1日反應(yīng)當(dāng)月方案初稿地區(qū)公司于每月1日-2日組織討論月度方案與管理中心每月25日-30日現(xiàn)場(chǎng)巡檢每月4日方案調(diào)整完畢并發(fā)文方案跟蹤落實(shí)每月3日召開(kāi)月度工作會(huì)議管理中心于每月2日確定月度工作會(huì)議資料并下發(fā)地區(qū)公司于每月2日前反應(yīng)方案調(diào)整意見(jiàn)每月4日方案調(diào)整完畢并發(fā)文方案跟蹤落實(shí)每月3日召開(kāi)月度工作會(huì)議管理中心于每月2日確定月度工作會(huì)議資料并下發(fā)地區(qū)公司于每月2日前反應(yīng)方案調(diào)整意見(jiàn)流程二:地區(qū)公司各部門(mén)月度方案下發(fā)每月3日根據(jù)月度會(huì)議精神調(diào)整職能部門(mén)工作方案每月28日職能部門(mén)提交本單位下月工作方案及互提方案每月2日前審核并形成初稿并上會(huì)每月4日定稿并發(fā)文每月29日相關(guān)部門(mén)反應(yīng)其它單位的互提方案意見(jiàn)方案跟蹤落實(shí)每月3日根據(jù)月度會(huì)議精神調(diào)整職能部門(mén)工作方案每月28日職能部門(mén)提交本單位下月工作方案及互提方案每月2日前審核并形成初稿并上會(huì)每月4日定稿并發(fā)文每月29日相關(guān)部門(mén)反應(yīng)其它單位的互提方案意見(jiàn)方案跟蹤落實(shí)流程三:地區(qū)公司年度方案下發(fā)地區(qū)公司組織討論年度方案并反應(yīng)意見(jiàn)管理中心組織召開(kāi)年度方案會(huì)議管理中心根據(jù)會(huì)議精神調(diào)整年度方案管理中心編制年度方案初稿并反應(yīng)地區(qū)公司年度方案定稿、報(bào)批并發(fā)文分解、實(shí)施、執(zhí)行年度方案并跟蹤落實(shí)搜集、整理、上報(bào)開(kāi)發(fā)建立相關(guān)信息管理中心審核平衡年度方案并下發(fā)年度方案會(huì)議資料地區(qū)公司組織討論年度方案并反應(yīng)意見(jiàn)管理中心組織召開(kāi)年度方案會(huì)議管理中心根據(jù)會(huì)議精神調(diào)整年度方案管理中心編制年度方案初稿并反應(yīng)地區(qū)公司年度方案定稿、報(bào)批并發(fā)文分解、實(shí)施、執(zhí)行年度方案并跟蹤落實(shí)搜集、整理、上報(bào)開(kāi)發(fā)建立相關(guān)信息管理中心審核平衡年度方案并下發(fā)年度方案會(huì)議資料流程四:各部門(mén)月度工作方案考核考核結(jié)果執(zhí)行各部門(mén)按時(shí)上報(bào)方案完成證明材料綜合方案部于次月1日整理匯總審核各部門(mén)月度方案考核結(jié)果各部門(mén)于當(dāng)月30日上報(bào)月度工作方案總結(jié)考核結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并提交行政人事部及財(cái)務(wù)綜合方案部按時(shí)進(jìn)展方案檢查并審核證明材料考核結(jié)果執(zhí)行各部門(mén)按時(shí)上報(bào)方案完成證明材料綜合方案部于次月1日整理匯總審核各部門(mén)月度方案考核結(jié)果各部門(mén)于當(dāng)月30日上報(bào)月度工作方案總結(jié)考核結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并提交行政人事部及財(cái)務(wù)綜合方案部按時(shí)進(jìn)展方案檢查并審核證明材料流程五:互提方案制定綜合方案部每月29日審核確定反應(yīng)地區(qū)公司對(duì)集團(tuán)的互提方案意見(jiàn)集團(tuán)及地區(qū)公司各部門(mén)每月29日反應(yīng)其它單位的互提方案意見(jiàn)管理中心及綜合方案部于每月2日分別審核確定職能部門(mén)月度工作方案初稿綜合方案部每月28日審核確定上報(bào)地區(qū)公司對(duì)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)下月互提方案每月3日召開(kāi)月度工作會(huì)議審議確定本月工作方案集團(tuán)及地區(qū)公司各部門(mén)每月28日提交本單位下月工作方案及互提方案綜合方案部每月29日審核確定反應(yīng)地區(qū)公司對(duì)集團(tuán)的互提方案意見(jiàn)集團(tuán)及地區(qū)公司各部門(mén)每月29日反應(yīng)其它單位的互提方案意見(jiàn)管理中心及綜合方案部于每月2日分別審核確定職能部門(mén)月度工作方案初稿綜合方案部每月28日審核確定上報(bào)地區(qū)公司對(duì)集團(tuán)相關(guān)部門(mén)下月互提方案每月3日召開(kāi)月度工作會(huì)議審議確定本月工作方案集團(tuán)及地區(qū)公司各部門(mén)每月28日提交本單位下月工作方案及互提方案流程六:新工程工作方案制定管理中心于新工程取得當(dāng)天編制下發(fā)方案初稿地區(qū)公司綜合方案部當(dāng)天組織討論并反應(yīng)意見(jiàn)管理中心審核平衡方案報(bào)批發(fā)文地區(qū)公司方案分解、執(zhí)行管理中心于新工程取得當(dāng)天編制下發(fā)方案初稿地區(qū)公司綜合方案部當(dāng)天組織討論并反應(yīng)意見(jiàn)管理中心審核平衡方案報(bào)批發(fā)文地區(qū)公司方案分解、執(zhí)行流程七:制度考核地區(qū)公司各部門(mén)按制度進(jìn)展檢查考核制度考核結(jié)果報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)審批考核結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)及管理中心綜合方案部每月底匯總、整理考核結(jié)果地區(qū)公司各部門(mén)按制度進(jìn)展檢查考核制度考核結(jié)果報(bào)地區(qū)公司董事長(zhǎng)審批考核結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)及管理中心綜合方案部每月底匯總、整理考核結(jié)果流程八:方案管理系統(tǒng)每月月中、月底前一天17:30前完成各樓棟進(jìn)度信息與形象進(jìn)度資料的更新、上傳工作;開(kāi)盤(pán)前一個(gè)月,每周五前完成相關(guān)工作綜合方案部維護(hù)各項(xiàng)信息,于信息數(shù)據(jù)變化后兩天內(nèi)更新完畢規(guī)劃方案確定后3天內(nèi),綜合方案部建立工程信息等根底數(shù)據(jù)及編制樓棟施工方案總裁辦設(shè)置工程總規(guī)圖管理中心上傳總規(guī)圖,綜合方案部錄入各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)規(guī)劃方案確定后7天內(nèi),綜合方案部將工程總規(guī)圖及各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)提交管理中心審核管理中心監(jiān)視考核總裁辦嵌入集團(tuán)全國(guó)業(yè)務(wù)布局圖、城市工程分布圖每月月中、月底前一天17:30前完成各樓棟進(jìn)度信息與形象進(jìn)度資料的更新、上傳工作;開(kāi)盤(pán)
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