保健食品臺賬管理制度

保健食品臺賬管理制度第一章總則第一條編制目的本制度的編制目的是為了規(guī)范公司保健食品臺賬管理工作，提高管理效率和準確性，確保保健食品的安全、有效性和可追溯性。第二條適用范圍本制度適用于公司所有涉及保健食品銷售和庫存管理的部門和崗位。第三條定義保健食品：屬于食品類別的產(chǎn)品，具有特定的保健功能、適用于某些人群，并在標簽、說明書或廣告上進行明示或暗示。臺賬：按照一定的記賬規(guī)則記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料的書面或電子賬簿。保健食品臺賬：記錄公司保健食品的進貨、銷售、庫存等情況的臺賬。第二章記錄規(guī)則第四條統(tǒng)一標準本公司所有保健食品應(yīng)按照統(tǒng)一標準進行記錄，包括但不限于以下信息：產(chǎn)品名稱生產(chǎn)廠家批次號規(guī)格單位進貨量進貨價格銷售量銷售價格庫存量生產(chǎn)日期有效期至倉庫位置第五條記錄時機公司保健食品的進貨、銷售、庫存等情況應(yīng)當隨時記錄，并及時更新臺賬。第六條記錄方式保健食品的臺賬記錄應(yīng)當采用電子化方式，由專門負責臺賬管理的人員進行記錄，并備份記錄資料。第七條盤點制度公司應(yīng)當采取定期、不定期、隨機等多種盤點方式，確保臺賬記錄的準確性和可靠性。第三章應(yīng)用管理第八條應(yīng)用范圍公司保健食品的進貨、銷售、庫存等情況的臺賬記錄應(yīng)用于以下管理：進貨管理：臺賬記錄應(yīng)當用于統(tǒng)計進貨量、進貨價格、生產(chǎn)廠家等信息，有利于公司的采購決策和供應(yīng)商評估。銷售管理：臺賬記錄應(yīng)當用于統(tǒng)計銷售量、銷售價格、客戶反饋等信息，有利于公司進行銷售目標制定和客戶服務(wù)改進。庫存管理：臺賬記錄應(yīng)當用于統(tǒng)計庫存量、生產(chǎn)日期和有效期，有利于公司進行庫存優(yōu)化和保質(zhì)期控制。第九條臺賬查詢保健食品臺賬的記錄應(yīng)當與出庫單、入庫單等相關(guān)文件相互對應(yīng)，按相應(yīng)時間段進行查詢和核對。臺賬記錄應(yīng)當保密，未經(jīng)授權(quán)不得向外界透露。第十條臺賬備份保健食品臺賬記錄應(yīng)當備份至服務(wù)器或云端，并設(shè)置定期自動備份和手動備份，防止數(shù)據(jù)丟失或人為破壞。第十一條責任追究如有造假、漏報、錯報等不當行為，應(yīng)當追究相關(guān)人員的責任，并依法承擔相應(yīng)的法律責任。第四章附則第十二條修改、解釋和補充本制度的修改、解釋和補充，由公司保健食品臺賬管理責任人向公司負責人申請，并經(jīng)公司負責人批準后生效