中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

0我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀及問題所謂中后期企業(yè)主要是指企業(yè)規(guī)模、員工數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍和資產(chǎn)規(guī)模相對(duì)較小的經(jīng)濟(jì)單位。我國(guó)對(duì)中小型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)劃分主要以行業(yè)為界定范圍,不同行業(yè)中又以營(yíng)業(yè)收入和從業(yè)人員為劃分依據(jù)。近幾年,由于規(guī)模小而靈活、市場(chǎng)適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn),中小型企業(yè)數(shù)量不斷擴(kuò)大,截至2012年6月,中小企業(yè)數(shù)量占中國(guó)企業(yè)總量的98%以上,為中國(guó)新增就業(yè)崗位貢獻(xiàn)是85%,占GDP貢獻(xiàn)值的60%,占企業(yè)稅收總值的50%。可見,中小型企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成。但是,中小型企業(yè)又面臨著資產(chǎn)總量較小、議價(jià)能力較差、運(yùn)營(yíng)成本較高等問題,這也成為局限其運(yùn)營(yíng)發(fā)展的根本原因。會(huì)計(jì)處理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中最重要的一節(jié),其會(huì)計(jì)處理效果和效率直接影響了中小型企業(yè)對(duì)自身發(fā)展情況及時(shí)準(zhǔn)確的判斷。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,傳統(tǒng)的、以手工為主的會(huì)計(jì)記賬模式逐漸被會(huì)計(jì)電算化取代。具有一定發(fā)展規(guī)模和持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)的中小型企業(yè)也大多采用會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模式。但是,中小型企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)和局限性,在會(huì)計(jì)電算化的使用過程中大多面臨各類問題,同時(shí)在信息高速發(fā)展的今天也面臨會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)。本文嘗試分析中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化使用過程中面臨的問題,并展望會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的促進(jìn)趨勢(shì)。1會(huì)計(jì)電算化興起歷程會(huì)計(jì)電算化有名計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),主要是利用會(huì)計(jì)軟件,以電子計(jì)算機(jī)為主體,將信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作過程中的應(yīng)用。其目的是取代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作模式,將會(huì)計(jì)工作智能化、便利化,減少會(huì)計(jì)人員不必要的工作量,節(jié)約工作時(shí)間,以此提高會(huì)計(jì)處理的效率,及時(shí)為企業(yè)管理人員提供所需的各類會(huì)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供保障。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今已不僅僅是單純的會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)的融合,在原有基礎(chǔ)上更是融入了管理科學(xué)和信息科學(xué),其已成為一個(gè)跨專業(yè)的綜合性科學(xué)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的發(fā)展最早在國(guó)外發(fā)展,而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的起步較遲。上世紀(jì)70年代,王景新教授首次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念,并在80年代初編寫了相關(guān)著作,這也為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展奠定了理論基礎(chǔ)。而1985年在楊紀(jì)琬教授的推動(dòng)下,財(cái)政科研所研究生部正式創(chuàng)立了會(huì)計(jì)電算化專業(yè),為會(huì)計(jì)電算化培養(yǎng)提供了專業(yè)人才,并推動(dòng)了財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用。由于當(dāng)時(shí)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步晚、研發(fā)成本較高、企業(yè)對(duì)其認(rèn)知較少,1988年以前財(cái)務(wù)軟件大多是為大型企業(yè)和行業(yè)主管部門定制開發(fā),中小型企業(yè)沒有實(shí)力獲得定制性質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件。1988年8月,“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”中參會(huì)者提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的通用化和商品化的概念,而財(cái)政部之后推出的各類關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)則也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的普及化起到了推動(dòng)了作用。隨著各類專業(yè)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司的成立和崛起,專業(yè)類財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)也逐漸打開,財(cái)務(wù)軟件使用成本也逐漸降低。在與市場(chǎng)需求不斷的磨合過程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷改進(jìn),財(cái)務(wù)軟件需要適應(yīng)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,同時(shí)也要適應(yīng)不斷調(diào)整的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,專業(yè)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件也逐漸向管理型企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)電算化蓬勃發(fā)展的初期,其目標(biāo)消費(fèi)群體仍是以大型企業(yè)為主,而中小型企業(yè)仍然缺乏財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和推廣。2005年,大型管理軟件提供商用友公司成立了以中小企業(yè)為目標(biāo)的小型事業(yè)部,這也促使其他財(cái)務(wù)軟件廠商將服務(wù)對(duì)象擴(kuò)大到中小型企業(yè)。在大型企業(yè)將財(cái)務(wù)軟件定位于財(cái)務(wù)管理軟件的同時(shí),中小型企業(yè)也開始進(jìn)行了財(cái)務(wù)軟件的使用和普及。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2010年中型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件基本普及,但是小微型企業(yè)的普及率還不到20%。2013年1月1日起實(shí)施的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的實(shí)施表明,小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的普及與大中型企業(yè)的方式路徑都需要調(diào)整和改變,只有符合小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、適合小企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的財(cái)務(wù)軟件才能在未來得到眾多小企業(yè)管理層的認(rèn)可。2逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理電算化目前,中小型企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際需求引入財(cái)務(wù)軟件,逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理電算化的目標(biāo)。與此同時(shí),中小型企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、規(guī)模、業(yè)務(wù)、資金流向等的特殊性致使會(huì)計(jì)電算化在使用過程中仍存在一些問題。2.1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式及制度不少中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化使用起步較晚,中小型企業(yè)高層管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施認(rèn)知不足,中小型企業(yè)在采取會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)仍然沿用了手工會(huì)計(jì)的管理模式和制度。會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)在記賬模式、報(bào)表形成等方式上都存在差異,在會(huì)計(jì)分工、業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)人員管理制度方面也需要調(diào)整,中小型企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的忽視無疑會(huì)增加會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不必要的業(yè)務(wù)量,同時(shí)也不利于企業(yè)內(nèi)部的審核和內(nèi)部控制的實(shí)施。2.2財(cái)務(wù)軟件的管理作用不突出。我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化計(jì)中小型企業(yè),特別是小型企業(yè)中的一些管理人員本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)知不足,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的自身優(yōu)勢(shì)和發(fā)展的必然趨勢(shì)。小型企業(yè)的成本考慮不愿意投入資金配置財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)硬件,中型企業(yè)在配備財(cái)務(wù)軟件的同時(shí),忽視了財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)處理之外的管理作用。不少中小企業(yè)配備的會(huì)計(jì)電算化僅僅應(yīng)用與會(huì)計(jì)核算,簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)軟件理解為“會(huì)計(jì)人員工作-計(jì)算機(jī)工作”的過程,會(huì)計(jì)電算化中的會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)等作用沒有發(fā)揮。這無疑是對(duì)會(huì)計(jì)電算化配置的浪費(fèi),也使得企業(yè)管理者無法認(rèn)同和理解財(cái)務(wù)管理軟件的重要性和價(jià)值所在。2.3中小型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇存在問題中小型企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)難易、成本控制等問題,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件選擇通常都較為簡(jiǎn)單,大多也沒有配備相應(yīng)的軟件管理和維護(hù)人員。中小型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的購買時(shí)大多沒有考慮自身業(yè)務(wù)處理需求,而會(huì)計(jì)人員在軟件使用過程中常常發(fā)現(xiàn)常用的會(huì)計(jì)處理方式在系統(tǒng)中無法實(shí)現(xiàn),這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員只能利用中間科目對(duì)會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行調(diào)整。這種方式無疑增加了會(huì)計(jì)人員的工作量,并且沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提高效率的特點(diǎn)和作用。比如中小型外包公司就可能面臨“預(yù)收賬款”“預(yù)付賬款”之間的結(jié)算問題,而財(cái)務(wù)軟件中如果缺少這一模塊就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作量增加。3小型企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)3.1中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算情況及建議中小型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、人力資源配置、資產(chǎn)規(guī)模、盈利水平等與大型企業(yè)都存在差距,其會(huì)計(jì)電算化政策也應(yīng)有相應(yīng)調(diào)整。應(yīng)鼓勵(lì)中小企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化軟件,政策上可以考慮給予優(yōu)惠。同時(shí),應(yīng)考慮制定中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化制度的指導(dǎo)性意見,幫助規(guī)范中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化制度,加強(qiáng)中小型企業(yè)電算化基礎(chǔ)上的內(nèi)控制度。3.2忽視態(tài)度決定中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面存在的問題,一定程度上是由管理人員忽視態(tài)度決定的。提高中小型企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),加大會(huì)計(jì)電算化模式宣傳和普及力度,促進(jìn)中小型企業(yè)管理人員對(duì)電算化模式態(tài)度的轉(zhuǎn)變,有利于中小型企業(yè)會(huì)計(jì)處理規(guī)范化。3.3開發(fā)適合不同企業(yè)的電算化軟件不同行業(yè)、不同規(guī)模的中小型企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)電算化模塊也存在差異,開發(fā)適合不同行業(yè)、不過規(guī)模的中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件,加入可定制的模塊,使通用性軟件可以根據(jù)自身需求轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)性化軟件,打消中小型企業(yè)對(duì)電算化軟件的疑慮。4信息傳遞機(jī)制隨著信息化時(shí)代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用影響了絕大部分企業(yè),以互聯(lián)網(wǎng)為依托的中小型企業(yè)也不斷建立發(fā)展。企業(yè)信息的結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的信息化,這種信息化一方面是指企業(yè)與外部環(huán)境的信息交換,另一方面也是指企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息傳遞。中小型企業(yè)本身具有發(fā)展靈活、市場(chǎng)適應(yīng)性強(qiáng)的特點(diǎn),會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展最終也會(huì)影響中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)處理模式?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化只是利用計(jì)算機(jī)單機(jī)操作,最終形成的信息也由財(cái)會(huì)部門整理之后才對(duì)外公布,而會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息可以直接經(jīng)財(cái)會(huì)部門授權(quán)許可,利用網(wǎng)絡(luò)直接供企業(yè)內(nèi)外部機(jī)構(gòu)提取。對(duì)于大型企業(yè)而言,由于其具有良好的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)并已儲(chǔ)備各類復(fù)合型人才,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變已具有良好的硬件基礎(chǔ)。但對(duì)于中小型企業(yè)只有在熟悉規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上、加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)、規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,才能做好應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化可能引發(fā)的各種沖擊。5規(guī)