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行政辦公室發(fā)文工作流程序號各部門人員行政人員行政經(jīng)理相關(guān)規(guī)程/表單987654321987654321擬稿查閱擬稿查閱分發(fā)復(fù)印、登記打印、校對核稿、編號公文會簽發(fā)放傳閱、催辦立卷歸檔分發(fā)復(fù)印、登記打印、校對核稿、編號公文會簽發(fā)放傳閱、催辦立卷歸檔YNN審核Y審核YNN審核Y審核公文會簽表公文打印、復(fù)印登記表企業(yè)收發(fā)文管理規(guī)定發(fā)文呈批表公文傳遞單公文移交登記表公文會簽表公文打印、復(fù)印登記表企業(yè)收發(fā)文管理規(guī)定發(fā)文呈批表公文傳遞單公文移交登記表行政辦公室發(fā)文工作流程說明流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明1擬稿各部門人員1.承辦部門草擬文件的初稿2.領(lǐng)取《發(fā)文呈批表》，填寫擬稿人、部門、標(biāo)題、附件、主送、主題詞公文會簽行政人員1.以公司名義發(fā)文時(shí)，部門負(fù)責(zé)人需在公文稿紙“核稿”欄簽字2.凡涉及其他有關(guān)部門事宜的，需事先與有關(guān)部門會簽、核稿或會簽審核行政經(jīng)理審查是否全部履行會簽職責(zé)，并簽字確認(rèn)2核稿、編號行政人員1.對草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核2.文件進(jìn)行編號登記3打印、校對1.對簽發(fā)過的文稿進(jìn)行印制2.一校由起草者進(jìn)行，二校由核稿人員進(jìn)行，三校由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行4用印、登記1.在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)公章，要求“上不壓正文，下要騎年蓋月”2.將公文的特征和辦理情況進(jìn)行登記5公文分發(fā)建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)6傳閱、催辦1.按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者指示2.對公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查7公文發(fā)放將公文發(fā)放給承辦部門審核行政經(jīng)理決定是否可以移交8文件查閱各部門人員承辦部門查閱文件，并按照批示情況進(jìn)行處理9立卷歸檔行政人員將發(fā)文流程中形成的文件連同文稿

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