成本節(jié)約及控制

成本節(jié)約及控制方案一個公司，成長與發(fā)展的最終目的都是為了創(chuàng)造和提高經(jīng)濟(jì)效益。不論是中小型公司還是大型或跨國企業(yè)，創(chuàng)造和提高效益的最簡單、最直接的方法就是節(jié)省開支——降低成本。常言道：“賺錢不如省錢”。因為賺錢永遠(yuǎn)是未知的，而在現(xiàn)有的資金中把沒必要用、可用可不用及有更好用途的一部分節(jié)省下來，是去想、去做就一定能做到的。所以省錢其實也等于賺錢，且比賺未知的錢更實際、更快、更輕松！當(dāng)然，所謂節(jié)省開支，降低成本，并不是一味地、盲目地去節(jié)約和控制。任何事情都有“廣義”和“狹義”兩個方面?！蔼M義”的節(jié)約和控制不但不能降低成本反而往往會令員工對公司產(chǎn)生一種吝嗇和不盡人情的想法，而“廣義”的做法卻能讓員工接受，而且能真正做到降低成本，創(chuàng)造效益！我們公司相比同一市場相同性質(zhì)的公司來說成本是相對較高的。關(guān)于節(jié)約的問題不管是在會議上還是在工作中等等都經(jīng)常被提起討論，之前也試著去對有關(guān)車費、油費、電話費等進(jìn)行節(jié)約和控制，但結(jié)果卻不盡人意反而有“狹義”之嫌。于是，節(jié)約及控制成本成了公司擺在臺面上卻一直無法得到解決的問題。為什么？是想到了卻沒有認(rèn)真去解決，是去解決了卻沒有解決真正需求解決的點上！以下是我個人對節(jié)約和控制公司成本的一點建議，望斟酌參考！一成本產(chǎn)生的主要來源分析：（圖一）二成本節(jié)約與控制項分析：1．人工費：如圖一所示，人工費約占總成本的50%，屬成本總支出的一半，但這一項卻屬于可控制卻不能節(jié)約的一項。因為公司90%以上的效益都來源于員工，而這一項包含員工所有薪酬、福利及各種獎金，是促使員工為公司創(chuàng)造效益的最有利因素，所以說不能節(jié)約但卻可控制。具體控制方法有：①根據(jù)公司規(guī)模及發(fā)展規(guī)劃定制好各部門各分行的定崗人員，并依次作出明確分工，盡可能地發(fā)掘出各員工的最大潛能，做到人盡其用，以免造成人力資源的浪費；②公司要發(fā)展，人才最重要。人才儲備是公司所必須的，但儲備人才并不是囤積人才，因此在招聘方面，必須依據(jù)擇優(yōu)錄取的原則，嚴(yán)格按照公司實際需求進(jìn)行定向招聘，忌盲目招聘；③對于員工，不論地域、性別、職位、工齡等都應(yīng)一視同仁。一視同仁的同時還應(yīng)重視每一位員工。重視不僅僅是給予獎勵、加薪進(jìn)級等，重視還應(yīng)包含工作內(nèi)外設(shè)身處地的去關(guān)心和關(guān)懷，當(dāng)然最最重要的還是對員工的培養(yǎng)。因為只有員工成長了公司才會成長，只有公司成長了才能給予員工更好的待遇，才能促使員工為公司創(chuàng)造更大的效益。2．廣告費：中介行業(yè)最重要的一環(huán)就是信息。我們不但需要充足的盤源信息去吸引客戶，更需要充足的客源信息去消耗盤源、刺激市場、提高新陳代謝、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)條件，因此信息的多寡很大程度上決定著公司的經(jīng)營命脈。而廣告在中介行業(yè)中屬傳播公司信息和吸取外部信息的最直接最有效的途徑之一。目前，廣告費約占我們公司成本總支出的10%，這個比率雖然不少但也不多。問題是我們有用好這10%的廣告費了嗎？這10%的廣告費達(dá)到我們所預(yù)期的效果了嗎？在支出這筆費用時有計劃過嗎？每次廣告在制作之前有考慮過這樣做是否是最有效最能節(jié)約成本的嗎等等問題，真的很值得我們深思和反想?。。V告費的節(jié)約及控制方法：①每月各分行負(fù)責(zé)人須根據(jù)分行實際情況做一份詳細(xì)的廣告計劃，并附一份分行上月各類廣告詳細(xì)反饋表，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后方可制作。這樣做可增強廣告的目的性和可利用性，避免浪費，節(jié)約成本；②廣告設(shè)計人員在設(shè)計廣告制作方案時一定要從創(chuàng)意、成本、質(zhì)量、效果等多方面去考量，設(shè)計出的廣告制作方案應(yīng)接近和符合物美價廉的原則；③公司應(yīng)提倡多做廣告，但杜絕廣告越多越有效果的思想。很多時候多與效果并不能成正比，而且陳詞濫調(diào)，缺乏新意和創(chuàng)意的廣告不但不能達(dá)到廣告的目的和效果，反而會影響公司形象，造成資源與聲譽的雙向損失。因此，廣告負(fù)責(zé)部門應(yīng)參考各分行“廣告詳細(xì)反饋表”嚴(yán)格做好相關(guān)廣告調(diào)查分析表，并依據(jù)對各類廣告進(jìn)行優(yōu)劣等劃分。堅持不做沒有成效的廣告、及時更新低效但成本少的廣告、提倡高效且費用合理的廣告等，盡量避免浪費，以達(dá)到降低成本。3．電話及水電費：電話及水電費屬日常開支的必須項，目前占公司成本總支出的6%，這個占有率在日常開銷中是非常高的。那么如何去節(jié)約和控制電話及水電的使用以達(dá)到降低成本呢？具體方法如下：①要求公司內(nèi)除文員外其他所有員工都必須開通內(nèi)部短號，提倡并要求各員工通話必須使用短號，非特殊情況杜絕用座機進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)絡(luò)，各部門及相負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，從而實現(xiàn)充分利用現(xiàn)有資源，節(jié)約額外資源，降低成本；②各分行只開通一臺電話機可撥打長途并將此臺電話機上鎖，鑰匙由分行負(fù)責(zé)人或行政文員保管，確有業(yè)務(wù)需要時才可使用，堅決杜絕員工利用公司資源進(jìn)行私人通話；③及時維護(hù)好公司各類水閥、水籠頭、電源開關(guān)等，盡量避免非人為水電浪費；④白天上班時間，各分行可視室內(nèi)自然采光度的強弱來決定開少盞燈，一天少開一盞燈可節(jié)約一度電左右；⑤上班時間內(nèi)如業(yè)務(wù)外出，應(yīng)將未使用的電腦及時關(guān)閉，等要用時再開啟。下班前必須將所有電源及水籠頭關(guān)閉。4．辦公日常費用：目前辦公日常費用占成本總支出的4%，是所有開支項目里浪費最大、最有節(jié)約空間的一項。具體方法有：①統(tǒng)計目前各部門及分行在使用的各類表格、合同等，盡量把形式及內(nèi)容相近的統(tǒng)一化，將統(tǒng)計用量超過200份/月以上的進(jìn)行印刷，把沒必要用及可用可不用或在重復(fù)使用的一類表格及合同等廢止掉；這樣不但可減少繁瑣、方便工作、提高公司形象等，且可降低不少成本。另所有用A4紙復(fù)印或打印的單面資料，如內(nèi)容不重要也無須保存的另一面可再使用；②辦公文具及紙巾、水杯等低能易耗品，各部門及分行每月都需領(lǐng)用。這類物品可根據(jù)預(yù)算大批量購買，因為大批量價格肯定會更優(yōu)惠，而且還可要求商家送貨上門，這樣不僅可以很好地減少購買時間和路費，也可以更好地配合各部門及分行的需求，同時降低成本；③至于辦公設(shè)備，我認(rèn)為還是要以質(zhì)量為重，因為好的東西價格雖然要貴一些，但使用壽命