GB/T 42743-2023信息與文獻(xiàn)國家科技重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)元素集

ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T42743—2023

信息與文獻(xiàn)

國家科技重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)元素集

Informationanddocumentation—

Metadataelementsetforrecordsofnationalscienceandtechnologymajorproject

2023-08-06發(fā)布2024-03-01實(shí)施

國家市場監(jiān)督管理總局發(fā)布

國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T42743—2023

目次

前言

…………………………Ⅴ

引言

…………………………Ⅵ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語和定義

3………………1

基本要求

4…………………2

元數(shù)據(jù)實(shí)體及元數(shù)據(jù)描述方法

5…………2

元數(shù)據(jù)實(shí)體類型

5.1……………………2

元數(shù)據(jù)元素及其結(jié)構(gòu)

5.2………………3

文件實(shí)體元數(shù)據(jù)

5.2.1………………3

項(xiàng)目實(shí)體元數(shù)據(jù)

5.2.2………………5

業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)

5.2.3………………6

責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)

5.2.4……………6

實(shí)體關(guān)系元數(shù)據(jù)

5.2.5………………7

元數(shù)據(jù)元素描述方法

5.3………………7

元數(shù)據(jù)元素的描述

6………………………8

文件實(shí)體標(biāo)識元數(shù)據(jù)元素的描述

6.1…………………8

聚合層次

6.1.1………………………8

檔案機(jī)構(gòu)名稱

6.1.2…………………9

檔案機(jī)構(gòu)代碼

6.1.3…………………9

立檔單位名稱

6.1.4…………………10

全宗名稱

6.1.5………………………10

電子文件號

6.1.6……………………11

檔號及其子元素

6.1.7………………11

檔號

6.1.7.1………………………11

全宗號

6.1.7.2……………………12

門類

6.1.7.3………………………12

子類

6.1.7.4………………………13

類目號

6.1.7.5……………………13

年度

6.1.7.6………………………14

案卷號

6.1.7.7……………………14

卷內(nèi)序號

6.1.7.8…………………15

件號

6.1.7.9………………………15

Ⅰ

GB/T42743—2023

盒號

6.1.7.10………………………16

文件實(shí)體描述元數(shù)據(jù)元素的描述

6.2…………………16

文件題名及其子元素

6.2.1…………16

文件題名

6.2.1.1…………………16

正題名

6.2.1.2……………………17

副題名

6.2.1.3……………………17

并列題名

6.2.1.4…………………18

摘要

6.2.2……………18

關(guān)鍵詞

6.2.3…………………………19

文件編號

6.2.4………………………19

文件形成階段

6.2.5…………………20

文件形成日期

6.2.6…………………20

語種

6.2.7……………21

稿本

6.2.8……………21

生成方式

6.2.9………………………22

存儲(chǔ)載體及其子元素

6.2.10………………………22

存儲(chǔ)載體

6.2.10.1…………………22

載體編號

6.2.10.2…………………23

載體類型

6.2.10.3…………………24

載體單位

6.2.10.4…………………24

載體數(shù)量

6.2.10.5…………………24

格式信息

6.2.10.6…………………25

載體存址

6.2.10.7…………………25

文件容量及其子元素

6.2.11………………………26

文件容量

6.2.11.1…………………26

文件頁數(shù)

6.2.11.2…………………27

文件大小

6.2.11.3…………………27

文件實(shí)長

6.2.11.4…………………28

數(shù)字化屬性及其子元素

6.2.12……………………28

數(shù)字化屬性

6.2.12.1………………28

數(shù)字化對象形態(tài)

6.2.12.2…………29

掃描分辨率

6.2.12.3………………29

掃描色彩模式

6.2.12.4……………30

圖像壓縮方案

6.2.12.5……………30

權(quán)限管理及其子元素

6.2.13………………………31

權(quán)限管理

6.2.13.1…………………31

知識產(chǎn)權(quán)聲明

6.2.13.2……………31

Ⅱ

GB/T42743—2023

授權(quán)對象

6.2.13.3…………………32

授權(quán)行為

6.2.13.4…………………32

控制標(biāo)識

6.2.13.5…………………33

安全控制及其子元素

6.2.14………………………33

安全控制

6.2.14.1…………………33

密級

6.2.14.2………………………34

保密期限

6.2.14.3…………………34

保管期限

6.2.14.4…………………35

項(xiàng)目實(shí)體管理元數(shù)據(jù)元素的描述

6.3…………………35

層級數(shù)量

6.3.1………………………35

層級順序

6.3.2………………………36

層級類型

6.3.3………………………36

層級編號

6.3.4………………………37

項(xiàng)目實(shí)體描述元數(shù)據(jù)元素的描述

6.4…………………37

名稱

6.4.1……………37

簡介

6.4.2……………38

所屬領(lǐng)域

6.4.3………………………38

所屬學(xué)科

6.4.4………………………39

資金及其子元素

6.4.5………………39

資金

6.4.5.1………………………39

國撥資金

6.4.5.2…………………39

地配資金

6.4.5.3…………………40

自籌資金

6.4.5.4…………………40

其他渠道資金

6.4.5.5……………41

日期及其子元素

6.4.6………………41

日期

6.4.6.1………………………41

立項(xiàng)日期

6.4.6.2…………………42

驗(yàn)收日期

6.4.6.3…………………43

中止日期

6.4.6.4…………………43

狀態(tài)

6.4.7……………44

管理階段及其子元素

6.4.8…………44

管理階段

6.4.8.1…………………44

階段編號

6.4.8.2…………………45

階段名稱

6.4.8.3…………………45

成果

6.4.9……………46

調(diào)整及其子元素

6.4.10……………46

調(diào)整

6.4.10.1………………………46

Ⅲ

GB/T42743—2023

調(diào)整類型

6.4.10.2…………………47

調(diào)整名稱

6.4.10.3…………………47

業(yè)務(wù)實(shí)體元數(shù)據(jù)元素的描述

6.5………………………48

業(yè)務(wù)標(biāo)識

6.5.1………………………48

業(yè)務(wù)類型

6.5.2………………………48

業(yè)務(wù)名稱

6.5.3………………………49

業(yè)務(wù)描述

6.5.4………………………49

業(yè)務(wù)時(shí)間

6.5.5………………………50

責(zé)任者實(shí)體元數(shù)據(jù)元素的描述

6.6……………………50

責(zé)任者分類

6.6.1……………………50

責(zé)任者層級

6.6.2……………………50

責(zé)任者名稱

6.6.3……………………51

責(zé)任者標(biāo)識及其子元素

6.6.4………………………51

責(zé)任者標(biāo)識

6.6.4.1………………51

責(zé)任者標(biāo)識碼

6.6.4.2……………52

責(zé)任者標(biāo)識方案

6.6.4.3…………53

責(zé)任者職能

6.6.5……………………53

責(zé)任者屬性

6.6.6……………………54

責(zé)任者權(quán)限及其子元素

6.6.7………………………54

責(zé)任者權(quán)限

6.6.7.1………………54

責(zé)任者許可類型

6.6.7.2…………55

責(zé)任者許可內(nèi)容

6.6.7.3…………55

責(zé)任者聯(lián)系方式及其子元素

6.6.8…………………56

責(zé)任者聯(lián)系方式

6.6.8.1…………56

聯(lián)系方式類型

6.6.8.2……………56

聯(lián)系方式內(nèi)容

6.6.8.3……………57

實(shí)體關(guān)系元數(shù)據(jù)元素的描述

6.7………………………57

實(shí)體標(biāo)識符

6.7.1……………………57

關(guān)系

6.7.2……………57

關(guān)系類型

6.7.3………………………58

關(guān)系描述

6.7.4………………………58

附錄規(guī)范性國家科技重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)元素表

A()………………60

附錄資料性國家科技重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)著錄模板示例

B()………64

參考文獻(xiàn)

……………………73

Ⅳ

GB/T42743—2023

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任

。。

本文件由全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部中國科學(xué)技術(shù)信息研究所國家檔案局北京大學(xué)

:、、、、

清華大學(xué)

。

本文件主要起草人李嘯丁德勝曾維維曾建勛段明蓮薛四新李芳菊崔文健章建方

:、、、、、、、、、

溫育忠

。

Ⅴ

GB/T42743—2023

引言

年月日科技部發(fā)布了國家科技重大專項(xiàng)民口檔案管理規(guī)定國科發(fā)專號

20171110,《()》(〔2017〕348),

明確了國家科技重大專項(xiàng)檔案管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理原則要求各級重大專項(xiàng)組織實(shí)施管理部門應(yīng)

“、”,

把檔案管理工作納入重大專項(xiàng)整體工作切實(shí)加強(qiáng)對重大專項(xiàng)檔案的領(lǐng)導(dǎo)和管理提出了檔案驗(yàn)收是重

,;

大專項(xiàng)項(xiàng)目課題驗(yàn)收的必要前提國家科技部發(fā)改委和財(cái)政部以及國家重大專項(xiàng)的牽頭組織單位

(),、,、

專業(yè)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目課題承擔(dān)單位應(yīng)將檔案驗(yàn)收納入管理工作程序?qū)嵭型焦芾碜砸?guī)定頒布以來科

、(),。,

技部按照規(guī)定要求督查與落實(shí)重大專項(xiàng)檔案收集整理與集中管理情況組織建設(shè)統(tǒng)一的重大專項(xiàng)檔案

,,

管理服務(wù)平臺本文件的制定正是為檔案管理服務(wù)平臺的建設(shè)提供支撐促進(jìn)重大專項(xiàng)檔案的集中管

,,

理長期保存和有效利用

、。

組織建設(shè)統(tǒng)一的重大專項(xiàng)檔案管理服務(wù)平臺以推動(dòng)重大專項(xiàng)檔案的長期保存和利用本文件的

,。

制定正是為檔案管理服務(wù)平臺的建設(shè)提供支撐

。

本文件制定過程中編制組對我國十多年來科技重大專項(xiàng)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行了深入調(diào)查研究總結(jié)

,,

了我國科研項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)和檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和成果并針對重大專項(xiàng)檔案管理過程中檔案文件

,

的真實(shí)性完整性有效性與安全性的實(shí)際需要參考了國際國家檔案文件管理系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對重大

、、,、,

專項(xiàng)檔案的元數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)體分類明確每類實(shí)體的元數(shù)據(jù)構(gòu)成要素及其相互關(guān)聯(lián)關(guān)系同時(shí)對每個(gè)元

,;,

數(shù)據(jù)元素的規(guī)則進(jìn)行描述明確元數(shù)據(jù)元素的屬性為檔案管理服務(wù)平臺提供數(shù)據(jù)層面的設(shè)計(jì)依據(jù)和管

,,

理規(guī)范

。

Ⅵ

GB/T42743—2023

信息與文獻(xiàn)

國家科技重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)元素集

1范圍

本文件確定了國家科技重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)方案規(guī)定了重大專項(xiàng)檔案元數(shù)據(jù)的描述規(guī)則及其詳

,

細(xì)描述方法

。

本文件適用于國家科技重大專項(xiàng)文件和檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)以及檔案管理業(yè)務(wù)的開展其他國家

。

科技計(jì)劃檔案數(shù)據(jù)資源的管理可參照執(zhí)行