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文檔簡介

安全文件檔案管理制度為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。2、適用范圍（識3、職責(zé)4、歸檔范圍文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料；5、控制程序歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、分級別、分類別進行整理；文件排列系統(tǒng)有序，歸檔文件蓋好歸檔章，準(zhǔn)確填寫歸檔章上的各項內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規(guī)范，具有耐久性；文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀。每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，各部門需將目錄交綜合管理部備案。---作廢”（蓋作廢”廢”或畫保留資料”方，以便識別、存取和檢索。環(huán)境條件應(yīng)防潮、放蟲蛀、防盜，有效期為三年。6、相關(guān)記錄《文件作廢審批表》

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