汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述

第七章汽車配件計算機管理系統(tǒng)第一節(jié)配件管理系統(tǒng)作用與功效第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第1頁第一節(jié)配件管理系統(tǒng)作用與功效汽車配件管理系統(tǒng)是針對汽配企業(yè)配件進銷存、賬款結算等業(yè)務而專門開發(fā)，包含配件銷售管理、配件采購管理、配件倉庫管理、收款付款管理等。從事汽車維修企業(yè)其業(yè)務中通常都包含配件管理業(yè)務，所以汽車維修管理系統(tǒng)也包含了汽車配件管理系統(tǒng)功效。一、配件管理系統(tǒng)作用1計算機含有存放量大、信息處理快速準確特點，汽車維修企業(yè)和汽配經營企業(yè)使用計算機管理系統(tǒng)之后，能充分地實現企業(yè)人、財、物和產、供、銷合理配置與資源共享;能加緊庫存周轉，降低采購和運輸費用;能降低因為物料短缺而引發(fā)維修工期拖延，確保維修承諾期;能確保企業(yè)財務數據反應實際成本及企業(yè)情況。下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第2頁第一節(jié)配件管理系統(tǒng)作用與功效2對車輛維修和零配件銷售實現明碼標價，代替自由度較大手工打價，便于企業(yè)標準化管理。3能夠即時監(jiān)控零配件入庫、出庫、銷售，便于企業(yè)做好零配件銷售管理，實現合理庫存。4能夠詳細準確地統(tǒng)計客戶基本情況和車輛技術數據、便于企業(yè)做好客戶服務管理和車輛維修管理。5能夠量化員工績效，使員工工資和本職員作掛鉤，提升員工工作主動性。6能夠統(tǒng)計維修過程中工藝流程，為車輛維修提供技術參考。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第3頁第一節(jié)配件管理系統(tǒng)作用與功效能夠利用互聯(lián)網索取維修資料，接收維修培訓，并能夠在網上直接進行維修技術求援及交流，處理維修資料缺乏、技術伎倆落后難題。二、配件管理系統(tǒng)功效維持接待配件管理軟件依據維修單估價，自動報出各項修理費用，統(tǒng)計用戶及維修汽車信息，確定車輛維修歷史。維修調度生產調度中心診療故障、確定詳細修理工藝及項目，安排工作給各個班組，且進行跟蹤檢驗。在車輛進行修理過程中，計算機跟蹤統(tǒng)計各班組詳細維修工藝及材料、設備使用情況。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第4頁第一節(jié)配件管理系統(tǒng)作用與功效完工結算在完工結算時及時提供結算詳細清單，提供與客戶車輛相關各項修理費用、材料領用情況，生成、統(tǒng)計并打印修理統(tǒng)計單，處理修理費用支付。修理車輛出廠后，車輛修理統(tǒng)計轉入歷史統(tǒng)計，以備今后使用。跟蹤車輛完工后情況，提供車輛保養(yǎng)信息。配件管理計算機系統(tǒng)能完成訂貨入庫、出庫及庫存管理，對修理車輛領用材料進行跟蹤，科學分析各種材料使用量，確定最正確訂貨量，確定配件管理部門應收、應付賬款，保留準確零部件存貨清單等功效。財務管理能對生產經營賬目方便靈活地查詢、匯總、如分成工資、庫存總占用;上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第5頁第一節(jié)配件管理系統(tǒng)作用與功效查詢應收、應付賬目，及時處理賬款;生成當日營業(yè)日報表等。經營管理企業(yè)責任人和管理人員能夠隨時查詢各部門工作情況，對企業(yè)內各個工作步驟進行協(xié)調、檢驗和監(jiān)控，查看經營情況;對于網絡運行環(huán)境進行設置，確定各個部門和步驟使用權限及密碼，確保未經過授權人員不能使用不屬于其范圍功效;對修理、價格及工藝流程進行監(jiān)控;對完工車輛及時進行車源分析。上一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第6頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)主界面首佳汽修汽配軟件將汽修和進銷存部分流程、簡單業(yè)務和報表放在主界面(如圖7-1所表示)，而實際上本軟件還有許多功效，頂部菜單欄包含系統(tǒng)全部功效。最復雜業(yè)務流程以下:下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第7頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹該系統(tǒng)含有維修業(yè)務、配件業(yè)務、庫存管理、財務管理、客戶關系管理這五大主要功效。二、維修業(yè)務1.委托維修單用戶車進廠后先進行一定評定，需要修理哪些項目、需要什么配件、及修理以外代辦業(yè)務以及客戶所委托相關修車業(yè)務在此開單確定，并打印出委托修理單讓車主簽字確認后，能夠開始維修。單擊主界面委托修理單或菜單汽修業(yè)務→委托修理單，兩種方法是一樣。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第8頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹顯示是委托修理單操作窗口，如圖7-2所表示，它與財務結算單操作窗口很相同;頂部是功效鍵，跟著是輸入車輛資料，然后是輸入報修修理項目、配件項目、其它地費用操作窗口。進入到本操作窗口，已經自動產生了一張新委托單(單號在保留時產生)，不用點擊“新增”鍵，能夠直接輸入新資料;單擊功效鍵“查找”鍵，能夠查找到以前錄入單據;在這里錄入完一張單，保留、打印后，能夠單擊“新增”鍵，產生下一張新單。假如你想馬上派工，你也能夠直接在上面點擊“轉派工單”就能夠進人派工。新車在保留后自動產生客戶檔案。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第9頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹2.派工單開了委托單之后，對各修理項目進行派工檢測維修，輸入派工單(如圖7-3所表示)，是為了打印出派工單，自動計算工人工資。菜單欄“財務管理→維修工工資表”能夠查看到，它是依據派工單錄入數據生成。本軟件將委托修理單中狀態(tài)為“審核未結算”和“審核已結算”派工單統(tǒng)計成工人工資表，未結算(即沒有完工)數據暫未計入工資表。單擊“維修業(yè)務”“派工”進入。每張委托修理單對應一張派工單，一進入顯示是最新委托修理單列表(單據狀態(tài)為待修而且未結算)，選中要派工單“雙擊”或單擊“確定”返回派工單。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第10頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹選中維修項目，直接錄入修理組、派工總金額、派工百分比，系統(tǒng)會按百分比計算出派工金額。單擊“查找”鍵，顯示全部委托修理單，選中要派工單“雙擊”或單擊“確定”。3.維修領料、退料單領料單功效簡述選定要領料車輛，選定領料員、領用配件，打印出領料單，庫存會對應降低，配件資料會轉到結算單。假如修理廠根本沒有倉庫管理，能夠不在這里領料，直接在結算單打入配件。單擊“維修業(yè)務”菜單下“領料單”功效進入。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第11頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹

(1)打開維修領料界面后，系統(tǒng)會自動把10天以來單據狀態(tài)為“未結算”委托單顯示出來(如圖7-4所表示)假如要領料委托單開單日期不在十天內，能夠選定日期再查詢。還能夠在包含車牌處愉入車牌按車牌檢索。

(2)雙擊委托單進入到維修領料單，如圖7-5所表示。頂部是功效鍵，上半部是錄入窗口，下半部顯示倉庫配件資料。輸入領料員，單擊“新明細”鍵，在配件編碼或名稱處輸入全部或部分，搜索出您要配件，在下面配件列表窗口中選中雙擊錄入。退料單功效簡述選定要領料車輛，選定退料員，退還倉庫已領用配件，打印出退料單(如圖7-6所表示)，庫存會對應增加，配件資料會轉到結算單。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第12頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹假如修理廠根本沒有倉庫管理，能夠不在這里退料，直接在結算單刪除已領用配件。單擊“維修業(yè)務”菜單下“領料單”功效進入。首先打開維修領料界面后，系統(tǒng)會自動把10天以來單據狀態(tài)為“未結算”委托單顯示出來。假如要退料委托單開單日期不在十天內，能夠選定日期再查詢。還能夠在包含車牌處輸入車牌按車牌檢索。然后點擊選中已領料過單據，點擊“退料”打開退料單。在下半部分能夠看到之前所領料配件，能夠直接雙擊要退配件進行選擇，退料單也能夠進行屢次退料，屢次開單。4.車間調度上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第13頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹車輛修好，責任人驗收合格，設定完工審核標志，不可再修改領用材料，等候車主結算。打開車間調度窗口后(見圖7-7)，系統(tǒng)自動檢索10天以來單據，如要按其它日期范圍，請重新選擇時間再查詢。選中一個單，點審核或取消審核。單擊“查找”鍵，能夠按車牌號碼查找到這輛車委托修理單。5.維修財務結算單車修好后，車主結算，打印出財務結算單，如圖7-8所表示。以后可在“維修檔案”查看到全部財務結算單，維修收入利潤賬也是依據財務結算單生成。本功效能夠保留、審核、入賬、做附表、打印等。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第14頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹單擊主界面“維修業(yè)務”→“財務結算單”或頂部菜單欄“維修業(yè)務”、“財務結算單”進入。進入后出現是一張新空白結算單，單擊頂部“查找”健，可選擇在“委托修理單”操作時產生單據，能夠修改修理費、配件單價、其它費用等，單擊“審核”鍵，設為審核已結算。也能夠不開委托單，直接開結算單。輸入車輛資料，然后是輸入報修修理項目、配件項目、其它費用操作窗口。進入到本操作窗口，已經自動產生了一張新結算單(單號在保留時產生)，不用擊“新增”鍵，能夠直接輸入新資料;單擊功效鍵“查找”鍵，能夠查找到以前錄入單據;在這里錄入完一張單，保留、打印后，能夠單擊“新增”鍵，生成下一張新單。新車在保留后自動生成客戶檔案。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第15頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹三、配件業(yè)務1.訂貨單本系統(tǒng)能夠將貨物先按訂單預先定貨，然后在以后到貨后在入庫單中能夠單擊“訂單號”找到訂貨單(如圖7-9所表示)，能夠整單入庫或修改后入庫?；蛘咴谟嗀浫霂靻沃羞x定供給商，再按實際到貨商品進行入庫。單擊菜單“配件業(yè)務”“訂貨單”進入。基本和采購入庫操作一樣。不一樣在于訂單數據不會改變庫存，而要經過“入庫”數量才能正確增加。訂單不需要入賬。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第16頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹選擇供給商，點到供給商處，再點那個放大鏡進入客戶資料窗口，快速查找到供給商后雙擊返回。2.采購入庫進貨訂單到貨驗收后，或者采購到貨后，在這里把貨物進行入庫操作。保留即進入庫存。單擊“配件業(yè)務”“采購入庫”進入(如圖7-10所表示)?！爸茊稳掌凇蹦軌蜻x擇你現在入厚時間，其中“供給商”不能為空，“倉庫”也不能為空，“是否開發(fā)票”，普通默認為否，也能夠選擇是。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第17頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹中間是要入庫貨物，輸入“商品編號”后按回車鍵，假如庫存中存在這個商品編碼貨物，系統(tǒng)將這一商品編碼“商品名稱”“規(guī)格”“單位”等相關資料自動填寫，一直按回車鍵跳到你想要修改“數量”“價格”等進行修改。在輸入商品編碼、商品名稱、規(guī)格等信息時，系統(tǒng)會自動過濾下面庫存窗口，你能夠直接在庫存下雙擊選擇你想入庫貨物。商品總金額會自動在上面加起來。還能夠選擇已經有“訂貨單”將以前進貨訂單全部轉入。在新單后，直接點到訂單號，系統(tǒng)會出現一個查找按鈕，點這個按粗將彈出可選擇訂單，雙擊一個訂單即可轉入訂單信息。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第18頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹保留后，最終按“入賬”就能夠出現付款對話框，然后在付款單中輸入給金額和方式確定就行。入庫后庫存會自動增加，假如有庫存，系統(tǒng)會按”加權平均法”計算平均成本。庫存貨物屬性:商品編碼、商品名稱、規(guī)格，“商品編碼”和“自定義”是一定要輸入，同一個編碼，可對應不一樣自定義;其它屬性:規(guī)格、交換件等能夠相同。3.入庫退貨入了庫貨物，因為質量不好等原因，退給供給商，庫存會對應降低。能夠單擊“配件業(yè)務”“入庫退貨單”進入(如圖7-11所表示)。在本系統(tǒng)中入庫退貨能夠按入庫單退貨，或者按倉庫退貨。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第19頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹四、存庫管理1.庫存查詢隨時查詢到當前庫存商品庫存量，能夠按倉庫、編碼、名稱、簡拼碼、自定義快速查詢配件，還可經過“查找”鍵，查找到某一類商品庫存量。單擊“庫存管理”鍵下“庫存查詢”鍵進入，默認顯示是全部商品(如圖7-12所表示)。假如庫存里面一些商品數量幾乎沒有話，我們能夠按“低報警”鍵使得全部缺商品顯示出來。假如按“庫存查詢”，那么就再一次默認顯示全部商品。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第20頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹單擊“排序”鍵，對于有時候要進行庫存查詢規(guī)范，我們添加了排序功效，按“排序”就出現對話框，在左邊選中“倉庫”，單擊拖動到右邊，確定，能夠按倉庫次序排序，請參考報表數據排序。查找:單擊“查找”鍵，選中商品編碼或商品名稱包含XX查找，如圖7-13所表示。選定一個商品，點“商品進銷明細賬”，能夠查到這個商品全部散件進貨、銷售、退貨、盤點統(tǒng)計。能夠按鍵盤上數字健左邊“PauseBreak”健從庫存中查找配件。點擊“打印”，能夠打印庫存統(tǒng)計表。在打印之前先用“打印預覽”看看打印排版是不是合乎自己要求。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第21頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹其它操作以下：利新:重新從數據庫檢索最新數據。打印:打印當前單據。在打印窗口中能夠做打印設置，選擇打印模板格式等操作。配件進銷明細賬:點此進入查看本配件全部進、銷、存明細賬。進入后還能夠做庫存校正操作(如圖7-14所表示)。低報警:顯示數量低于庫存下限配件，庫存下限在庫存修改中設置。滯銷品:查詢某一段時間內未銷售商品。倉位:設置配件倉位信息。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第22頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹查找:查找最近單據，可按日期、結算狀態(tài)、單號進行查詢。找到后雙擊單據可返回當前窗口。首條統(tǒng)計:假如當前窗口中有多條統(tǒng)計，點首條統(tǒng)計就滾動定位到第一條。上一統(tǒng)計:假如當前窗口中有多條統(tǒng)計，點此查看前一條統(tǒng)計。下一統(tǒng)計:假如當前窗口中有多條統(tǒng)計，點此查看下一條統(tǒng)計末條統(tǒng)計:表示查看最終一條統(tǒng)計。2.庫存盤點盤點倉庫數量是否準確，并可更新庫存。普通每個月盤點是必做工作。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第23頁第二節(jié)汽修汽配管理系統(tǒng)介紹單擊“庫存管理”菜單下“庫存盤點”，選擇盤點倉庫如圖7-15所示。然后按“確定”就能夠進入某個倉庫盤點配件信息，如圖7-16所表示。比如選了“配件倉庫”確定，里面就出現庫存盤點庫存信息。直接輸入盤點數據，然后保留就改變了庫存。普通盤點流程是先打出空白庫存盤點表，然后到倉庫去盤點，盤點后把盤點數填寫上，最終再到庫存盤點中把有盈虧配件盤點數量輸入保留。上一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第24頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹一、奇瑞汽車配件目錄系統(tǒng)每個零件都有其對應零件編號。零件編號就好比人身份證一樣，每個零件只有唯一一個編號。我們在描述一個零件時候，最準確方法是用零件編號去描述。零件編號在訂貨、庫存、銷售各個步驟都需要用到。正因為零件編號如此主要，所以人們設計了零件編號目錄管理系統(tǒng)。不一樣品牌汽車生產廠商都會提供給經銷商不一樣零件目錄系統(tǒng)。下面就來看看奇瑞汽車及東風日產乘用車備件目錄系統(tǒng)。下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第25頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹如圖7-17所表示，奇瑞備件目錄系統(tǒng)展示了汽車總成、零部件示意圖片，右側欄內為總成與零部件之間子目錄結構及其名稱，系統(tǒng)底部欄內則是汽車各個零部件對應名稱、編號，還有其它如:數量、單位、批發(fā)價、零售價等。而備件目錄主要作用就是清楚地展示汽車零部件所對應編號。

如圖7-18所表示，假如要查詢奇瑞車系其它車型備件目錄編號，則點擊軟件系統(tǒng)菜單欄中“車型”項，就會出現奇瑞車系各汽車型號，任意選擇自己所需要車型備件目錄。備件目錄系統(tǒng)零部件三維顯示如圖7-19所表示。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第26頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹使用備件目錄系統(tǒng)后，配件就能夠經過計算機非常方便地查詢到，而且以裝配圖等各種形式顯示出來，替換了傳統(tǒng)查詢零件手冊方式。二、東風日產乘用配件目錄系統(tǒng)如圖7-20所表示，用戶可經過此界面選取需要進入各個功效?！叭S查詢”“條件查詢”“替換件查詢”三個功效用于查詢和選取備件;“顯示預選件”用于顯示在前三個功效中選取備件，在此處能夠修改備件數量，能夠導出EXCEL文件;2.三維查詢在如圖7-21所表示三維查詢窗口中，包含以下幾個功效選項區(qū)域:上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第27頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹查詢條件區(qū)用戶選擇車系、車型、裝車年月，裝車年月為空時不作為查詢條件;按“確定”按鈕后，右邊車系樹結構顯示區(qū)顯示車系章節(jié)號，左邊插圖顯示區(qū)顯示車系插圖;下邊備件顯示區(qū)，數據為空。三維顯示區(qū)用戶用鼠標單擊右側樹結構時，樹結構會展開對應章節(jié)號;單擊章節(jié)號，左邊插圖區(qū)會顯示對應章節(jié)號插圖。當用戶單擊樹結構節(jié)號時，下邊備件顯示區(qū)會顯示該節(jié)對應全部備件(備件裝車期需包含用戶輸入查詢期，不然不顯示);用鼠標單擊某一行，則可選取或取消選取該行備件。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第28頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹最上方工具欄區(qū)左右2個箭頭按鈕表示，假如用戶選取左側樹節(jié)點對應插圖不止一張時，可用此2個箭頭來瀏覽每一張插圖;放大和縮小2個按鈕用來對當前插圖進行放大或縮小顯示;添加到預選表按鈕是把用戶選取備件保留到用戶預選表;替換鏈號按鈕是顯示當前備件替換關系。3.條件查詢在圖7-22所表示條件查詢窗口中，包含以下功效選項區(qū)域:查詢條件區(qū)客戶輸入查詢條件，備件名稱有3個輸入框，查詢時會把全都包含3個框中內容備件選擇出來。上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第29頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹結果顯示區(qū)顯示全部符合條件備件;單擊某一行可選取或取消該備件。按鈕區(qū)至訂單表按鈕表示把用戶選取備件保留到訂單預選表;替換鏈按鈕顯示當前備件替換件。4.替換件查詢在圖7-23所表示替換件查詢窗口中，包含以下功效選項區(qū)域:查詢區(qū)客戶假如輸入替換鏈號，則可查詢該替換鏈對應備件和替換關系;上一頁下一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第30頁第三節(jié)汽車配件目錄系統(tǒng)介紹客戶假如輸入是備件號，則可查詢到符合條件全部替換鏈號，選擇某一替換鏈號，則可顯示該替換鏈對應備件和替換關系。備件選取客戶單擊某一行備件，可選取或取消此備件;按“至訂單表”按鈕保留選取備件到訂單預選表。5.訂單預選表如圖7-24所表示，此模塊顯示用戶之前選取全部備件，“刪除”表示刪除當前行備件，“清空”表示刪除全部用戶選取備件，“導出”把數據保留為EXCEL文檔，“替換鏈”顯示當前備件替換關系，“修改數量”可改變當前備件數量，按“確定”后保留到系統(tǒng)中，每次系統(tǒng)關閉后，訂單預選表會自動清空。上一頁返回汽車配件計算機管理系統(tǒng)概述第31頁汽車配