企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告

企業(yè)降低成本策略與方法企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第1頁一.序言在競爭激烈環(huán)境中，企業(yè)應該透過持續(xù)性降低成本活動，來創(chuàng)造利潤當然，在降低成本活動中，並非只是讓預算費用趨近於零，而是要藉由整體經(jīng)營活動，如製造改良，新產(chǎn)品開發(fā)，作業(yè)方式改進，員工活動及服務改進…等，加以合理化，讓相同費用能產(chǎn)生較大利益，或在相同利益下使用較少費用，因而提升企業(yè)利潤另外，在降低成本活動中，對目標達成，將會是整個活動關(guān)鍵所在企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第2頁何謂整體性經(jīng)營活動研發(fā)階段降低成本活動:怎樣選用物美價廉材料，來降低材料成本怎樣設(shè)計省力省工製程，來降低加工成本製造階段降低成本活動:怎樣降低購料成本怎樣降低製程損耗怎樣降低重工費用管銷階段降低成本活動:怎樣降低營業(yè)計畫成本怎樣降低間接部門費用降低成本是全員參與活動是不分部門你我他企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第3頁何謂成本普通所謂成本,認為是指購入價格，製造成本和薪資而已;其實在企業(yè)活動中，只要是與錢有關(guān)就算是成本，所以，降低成本活動必須由此著手真正成本=固定成本+變動成本=製造成本+研發(fā)成本+管銷成本企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第4頁推行降低成本活動應有基本意識要有成本意識:要經(jīng)常思索自己所擔任工作，所使用設(shè)備…等，只要與費用有關(guān)人事物，是否能再廉價些，能再節(jié)約些?要有問題意識:要經(jīng)常思索對當前正在進行之工作必要性，及做法優(yōu)劣性，及是否有不合理浪費與遺漏?要經(jīng)常問自己:我有做節(jié)省費用事情嗎?(水電物料)我有做降低成本事情嗎?(人機料法)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第5頁要有打破現(xiàn)狀成本改革意識在整體活動項目分析中，企業(yè)高層應該率先帶頭行動，明示出降低成本目標，目標及改革意識，比如:所謂降低成本，就是對未來每一天損失，浪費挑戰(zhàn)所謂降低成本，是以全部企業(yè)活動為對象，並由企業(yè)全員來推展事務打破保持現(xiàn)狀即可價值觀預算只是降低成本活動出發(fā)點企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第6頁二.降低成本活動循環(huán)整體性項目分析設(shè)定目標值規(guī)劃執(zhí)行程序績效評核以目標來控管活動中所屬部門之績效達成率企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第7頁降低成本規(guī)劃重點方向效率化，節(jié)省無須要行動資訊共享化，讓縱向及橫向溝通沒有誤差要有可衡量及評價目標，且必須在設(shè)定時間內(nèi)顯現(xiàn)出效果對於活動過程及結(jié)果，要加以文件化提供與活動主題有相關(guān)訊息及方法必須能發(fā)展到下一階段規(guī)劃要建構(gòu)一個能統(tǒng)合各部門專案組織架構(gòu)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第8頁了解企業(yè)利潤來源利潤=營業(yè)額-總成本利潤=標準成本-實際成本利潤=以往購入成本-實際購入成本利潤=損失與獲利混合,如節(jié)稅利潤=預防機會損失…企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第9頁製造業(yè)成本檢視管銷營業(yè)額總成本利潤製造費用變動固定企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第10頁系統(tǒng)性思索與降低成本相結(jié)合

系統(tǒng)性思索:應該怎樣去做

該做什麼:經(jīng)營資源

√人員

√物品

√金錢

√資訊

該怎樣做:架構(gòu)革新

√裁減多餘階層√去除多餘功效√切除經(jīng)營資源多餘累贅企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第11頁

.整體性項目分析在整體活動項目分析中，不要讓自己部門利益，成為其它部門損失，是十分主要觀念，比如:不可為了降低材料成本而提出難以生產(chǎn)設(shè)計不可為了降低製造費用而提升批量生產(chǎn)排程不可為了提升數(shù)量折扣而大量進貨採購策略不可為了達成銷售業(yè)績而慌忙出貨銷售策略在整個降低成本活動中，要有不將成本加諸於下一工程意識企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第12頁成本80%決定於設(shè)計階段在整體活動項目分析中，要針對材料費，勞務費，及各種費用加以定量化，數(shù)值化要正確掌握現(xiàn)狀，對員工活動有必要或有幫助東西都要加以標準化，讓管理變得更輕易要含有檢查及評價機能，輕易評價，降低成本效果也輕易掌握在產(chǎn)品開發(fā)審查時，如將全部預知成本，設(shè)定成各單位降低成品目標值，那就是一個完整且明確目標成本80%決定於設(shè)計階段企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第13頁整體性項目分析範例材料費加工費對象購入單價及用量單價,數(shù)量及時間技術(shù)階段選擇廉價材料改進材料用量採用廠商標準品設(shè)計標準化選擇廉價設(shè)備根據(jù)IE加以改進工程設(shè)計最小化作業(yè)設(shè)計最正確化製造階段低價時購入降低不良率購料品質(zhì)人員合理調(diào)度提升稼動率提升生產(chǎn)效率減少費用企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第14頁

.設(shè)定目標值過去降低成本，是各部門作各部門活動，無法與其它部門或單位或個人活動相結(jié)合現(xiàn)在降低成本，是經(jīng)過規(guī)劃全企業(yè)活動，目標在提升企業(yè)利益所以，目標設(shè)定，應該由總體費用降低，向下發(fā)展到各部門企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第15頁怎樣抱持成本意識由現(xiàn)狀成本降至標準成本,是生產(chǎn)單位要努力現(xiàn)狀成本標準成本目標成本理想成本由理想成本思索目標成本解決問題點排除浪費分析問題點變更設(shè)計改進怎樣降低標準成本,是開發(fā)單位要努力企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第16頁可能管理費用及不可能管理費用儘可能將費用區(qū)分為「不可能管理費用」及「可能管理費用」二大類目標值則設(shè)定於怎樣降低「可能管理費用」思索並設(shè)法削減「不可能管理費用」所以，目標設(shè)定，要以全部商品，全部活動費用為努力對象企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第17頁控制成本和削減成本控制成本:將現(xiàn)狀成本控制在標準成本之內(nèi)對正在進行工作，評估「人員，材料，設(shè)備，能源」等方面是否被浪費使用?對「計畫或估價單」上費用，是否有進行成本控制管理?削減成本:將現(xiàn)狀成本控制在目標成本之內(nèi)設(shè)定比標準成本還要低費用，當作目標成本透過「新方法，新工具，新設(shè)計」等改進，來降低現(xiàn)狀成本比較改進後現(xiàn)狀成本與目標成本之間差距企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第18頁控制成本及削減成本重點在控制成本活動中，每一個人都是主角，都有其負責部分，要正確紀錄及隨時改進實績與標準間差異，是主要工作在削減成本活動中，是以技術(shù)/開發(fā)/設(shè)計部門為中心，藉由改進產(chǎn)品設(shè)計方法，或是改進作業(yè)方式，來靠近目標成本生產(chǎn)技術(shù)(改進作業(yè)方法)設(shè)計技術(shù)(變更零件形狀)產(chǎn)品企劃(功效再檢討)重新檢討各部門業(yè)務(削減間接部門預算)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第19頁好與不好目標值設(shè)定不好方法:由前期實績，設(shè)定一個金額偏低，輕易達成目標，這樣會中途而廢，無法達成預期目標由前期實績，設(shè)定一個金額偏高，不輕易達成目標，這樣會少作少花錢，無法達成預期目標較好方法:由前期實績，配合上下溝通目標值，來設(shè)定一個努力就有機會達成目標，換言之前期實績+成本降低目標企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第20頁

.規(guī)劃執(zhí)行程序由市場或期望價格求出設(shè)定售價售價*(1-毛利率)設(shè)定標準成本現(xiàn)今實力預測出來值設(shè)定現(xiàn)狀成本現(xiàn)今實力可能達成值設(shè)定目標成本依部門或產(chǎn)品別來分配分配目標成本提出行動方針活動開始企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第21頁由不一樣產(chǎn)品類別結(jié)構(gòu)開始

依「產(chǎn)品類別」來掌握成本結(jié)構(gòu)中成本花費

依「部門類別」來掌握成本結(jié)構(gòu)中成本花費製作成本降低「特征要因圖」，看看哪些成本最有可能降低，看看削減哪些成最有效

具體地將成本降低目標分配給各個負責人企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第22頁將成本由花費改為投資概念從成本是花費觀點來看，除了節(jié)省之外，別無他法從成本是投資觀點來看，不需要投資地方就不要投資，非投資不可地方就必須積極投資虛榮是降低成本大敵企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第23頁注意看不見和不易管理成本管理看不見成本:利息支出，過多保費管理不易管理成本:間接費用，固定費用成本管理愈仔細愈好:將管理對象細分，並以日或週來稽查實績，可提升效果對現(xiàn)狀管理抱持懷疑態(tài)度:可排除不合理，浪費及遺漏習性企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第24頁材料費怎樣執(zhí)行降低成本範例減少消耗量產(chǎn)品設(shè)計時，是否有站在量產(chǎn)角度思索產(chǎn)品設(shè)計時，是否檢討過標準化以降低零件數(shù)是否可變更形狀，以削減零件數(shù)是否有經(jīng)過嚴格且有效試產(chǎn)驗證製程不良率，是否有受到嚴格且有效控制品質(zhì)是否剛好合乎規(guī)格所需，或有超過降低單價付款條件是否適當供應商是否是當單價是否合理一次性下單，分批交貨是否有替換料企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第25頁加工費怎樣執(zhí)行降低成本範例加工過程中要思索怎樣減少無須要浪費，比如:設(shè)備故障浪費材料短缺浪費品質(zhì)等候判定浪費生產(chǎn)計畫變更浪費製程不平衡浪費多餘工序浪費過多搬運浪費尋找浪費企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第26頁庫存怎樣執(zhí)行降低成本範例庫存會因倉租，保費，管理費，報廢…等，而增加無須要成本，故，怎樣降低庫存成本，就成為主要課題ABC分類來管理庫存品先進先出原則加速庫存週轉(zhuǎn)貴重品以訂單數(shù)採購入庫暢銷品以MOQ採購入庫普通品以MOQ採購但分批入庫滯銷品以訂單數(shù)採購入庫呆滯庫存設(shè)專人處理企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第27頁管銷費用怎樣執(zhí)行降低成本範例在何處要投入多少行銷費用，才能讓顧客和產(chǎn)品有交集，這是需要作計畫在何種產(chǎn)品要投入多少開發(fā)費用，才能讓顧客和產(chǎn)品有交集，這是需要作計畫開發(fā)或改良來提升產(chǎn)品附加價值，也可降低管銷費用比率管銷費用(含研發(fā))其比率會侵蝕企業(yè)淨利且該費用效益評核，不是那麼輕易又即時就能顯現(xiàn)，故，不可不察企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第28頁成本降低評價方式標準成本:活動中可預測成本(Ex.100元)現(xiàn)狀成本:現(xiàn)今實力預測出來值(Ex.120元)目標成本:此次活動中預計達到成本(Ex.80元)改進後現(xiàn)狀成本:活動中實際成本(Ex.90元)成本降低率=標準成本/改進後現(xiàn)狀成本=100/90=111%(此值愈大愈好)目標達成率=目標成本/改進後現(xiàn)狀成本=80/90=88.9%(此值愈大愈好)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第29頁成本降低評價範例標準成本材料費加工費合計(萬元)數(shù)量單價小計變動固定單價小計單價小計產(chǎn)品11000020620600002.5250001.515000210產(chǎn)品21500043465100003.5525002.537500660產(chǎn)品3500039519750003.5175001.57500200合計300001054500095000600001070標準成本1054.5萬元15.5萬元1070實際成本1100.0萬元20.0萬元1120成本降低率標準成本/改進後現(xiàn)狀成本=1070/1120=95.5%企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第30頁Q&A:真降低成本了嗎?(Q)Q:藉由變更工作現(xiàn)場設(shè)備流程，天天可縮短加工時間一小時，而當前加工費率是每小時5000元，一年工作日以300天計，則每年可節(jié)省5000元/天x300天/年=150萬元/年變更設(shè)備流程需投入150萬元，故，一年可回收，請問這個投資案你會核準嗎?假設(shè)固定成本及變動成本各佔50%企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第31頁Q&A:真降低成本了嗎?(A)A:固定成本及變動成本各佔50%，所以，加工費率5000=變動成本2500+固定成本2500每年實際可節(jié)省金額為2500元/天x300天/年=75萬元/年故，應是二年回收，而非一年可回收企業(yè)降低成本的策略與方案研究報告第32頁三.結(jié)論降低成本是整個企業(yè)內(nèi)部活動，其成功與否，取決於企業(yè)高層改革意識及執(zhí)行力成本是共有,無論負責何種工作,每一位從業(yè)人員都必須努力降低自己成本利益是藉由降低成本而來:提升營業(yè)額以增加生產(chǎn)量

加工成本降低削減進貨價格材料成本降低削減經(jīng)費管理成本降低不放走交易機會機會成本損失降低不花費過多時間時間成本損失降低人,