企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告

企業(yè)降低成本策略與方法企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第1頁(yè)一.序言在競(jìng)爭(zhēng)激烈環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)該透過(guò)持續(xù)性降低成本活動(dòng)，來(lái)創(chuàng)造利潤(rùn)當(dāng)然，在降低成本活動(dòng)中，並非只是讓預(yù)算費(fèi)用趨近於零，而是要藉由整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如製造改良，新產(chǎn)品開發(fā)，作業(yè)方式改進(jìn)，員工活動(dòng)及服務(wù)改進(jìn)…等，加以合理化，讓相同費(fèi)用能產(chǎn)生較大利益，或在相同利益下使用較少費(fèi)用，因而提升企業(yè)利潤(rùn)另外，在降低成本活動(dòng)中，對(duì)目標(biāo)達(dá)成，將會(huì)是整個(gè)活動(dòng)關(guān)鍵所在企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第2頁(yè)何謂整體性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)研發(fā)階段降低成本活動(dòng):怎樣選用物美價(jià)廉材料，來(lái)降低材料成本怎樣設(shè)計(jì)省力省工製程，來(lái)降低加工成本製造階段降低成本活動(dòng):怎樣降低購(gòu)料成本怎樣降低製程損耗怎樣降低重工費(fèi)用管銷階段降低成本活動(dòng):怎樣降低營(yíng)業(yè)計(jì)畫成本怎樣降低間接部門費(fèi)用降低成本是全員參與活動(dòng)是不分部門你我他企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第3頁(yè)何謂成本普通所謂成本,認(rèn)為是指購(gòu)入價(jià)格，製造成本和薪資而已;其實(shí)在企業(yè)活動(dòng)中，只要是與錢有關(guān)就算是成本，所以，降低成本活動(dòng)必須由此著手真正成本=固定成本+變動(dòng)成本=製造成本+研發(fā)成本+管銷成本企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第4頁(yè)推行降低成本活動(dòng)應(yīng)有基本意識(shí)要有成本意識(shí):要經(jīng)常思索自己所擔(dān)任工作，所使用設(shè)備…等，只要與費(fèi)用有關(guān)人事物，是否能再廉價(jià)些，能再節(jié)約些?要有問(wèn)題意識(shí):要經(jīng)常思索對(duì)當(dāng)前正在進(jìn)行之工作必要性，及做法優(yōu)劣性，及是否有不合理浪費(fèi)與遺漏?要經(jīng)常問(wèn)自己:我有做節(jié)省費(fèi)用事情嗎?(水電物料)我有做降低成本事情嗎?(人機(jī)料法)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第5頁(yè)要有打破現(xiàn)狀成本改革意識(shí)在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，企業(yè)高層應(yīng)該率先帶頭行動(dòng)，明示出降低成本目標(biāo)，目標(biāo)及改革意識(shí)，比如:所謂降低成本，就是對(duì)未來(lái)每一天損失，浪費(fèi)挑戰(zhàn)所謂降低成本，是以全部企業(yè)活動(dòng)為對(duì)象，並由企業(yè)全員來(lái)推展事務(wù)打破保持現(xiàn)狀即可價(jià)值觀預(yù)算只是降低成本活動(dòng)出發(fā)點(diǎn)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第6頁(yè)二.降低成本活動(dòng)循環(huán)整體性項(xiàng)目分析設(shè)定目標(biāo)值規(guī)劃執(zhí)行程序績(jī)效評(píng)核以目標(biāo)來(lái)控管活動(dòng)中所屬部門之績(jī)效達(dá)成率企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第7頁(yè)降低成本規(guī)劃重點(diǎn)方向效率化，節(jié)省無(wú)須要行動(dòng)資訊共享化，讓縱向及橫向溝通沒(méi)有誤差要有可衡量及評(píng)價(jià)目標(biāo)，且必須在設(shè)定時(shí)間內(nèi)顯現(xiàn)出效果對(duì)於活動(dòng)過(guò)程及結(jié)果，要加以文件化提供與活動(dòng)主題有相關(guān)訊息及方法必須能發(fā)展到下一階段規(guī)劃要建構(gòu)一個(gè)能統(tǒng)合各部門專案組織架構(gòu)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第8頁(yè)了解企業(yè)利潤(rùn)來(lái)源利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)額-總成本利潤(rùn)=標(biāo)準(zhǔn)成本-實(shí)際成本利潤(rùn)=以往購(gòu)入成本-實(shí)際購(gòu)入成本利潤(rùn)=損失與獲利混合,如節(jié)稅利潤(rùn)=預(yù)防機(jī)會(huì)損失…企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第9頁(yè)製造業(yè)成本檢視管銷營(yíng)業(yè)額總成本利潤(rùn)製造費(fèi)用變動(dòng)固定企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第10頁(yè)系統(tǒng)性思索與降低成本相結(jié)合

系統(tǒng)性思索:應(yīng)該怎樣去做

該做什麼:經(jīng)營(yíng)資源

√人員

√物品

√金錢

√資訊

該怎樣做:架構(gòu)革新

√裁減多餘階層√去除多餘功效√切除經(jīng)營(yíng)資源多餘累贅企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第11頁(yè)

.整體性項(xiàng)目分析在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，不要讓自己部門利益，成為其它部門損失，是十分主要觀念，比如:不可為了降低材料成本而提出難以生產(chǎn)設(shè)計(jì)不可為了降低製造費(fèi)用而提升批量生產(chǎn)排程不可為了提升數(shù)量折扣而大量進(jìn)貨採(cǎi)購(gòu)策略不可為了達(dá)成銷售業(yè)績(jī)而慌忙出貨銷售策略在整個(gè)降低成本活動(dòng)中，要有不將成本加諸於下一工程意識(shí)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第12頁(yè)成本80%決定於設(shè)計(jì)階段在整體活動(dòng)項(xiàng)目分析中，要針對(duì)材料費(fèi)，勞務(wù)費(fèi)，及各種費(fèi)用加以定量化，數(shù)值化要正確掌握現(xiàn)狀，對(duì)員工活動(dòng)有必要或有幫助東西都要加以標(biāo)準(zhǔn)化，讓管理變得更輕易要含有檢查及評(píng)價(jià)機(jī)能，輕易評(píng)價(jià)，降低成本效果也輕易掌握在產(chǎn)品開發(fā)審查時(shí)，如將全部預(yù)知成本，設(shè)定成各單位降低成品目標(biāo)值，那就是一個(gè)完整且明確目標(biāo)成本80%決定於設(shè)計(jì)階段企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第13頁(yè)整體性項(xiàng)目分析範(fàn)例材料費(fèi)加工費(fèi)對(duì)象購(gòu)入單價(jià)及用量單價(jià),數(shù)量及時(shí)間技術(shù)階段選擇廉價(jià)材料改進(jìn)材料用量採(cǎi)用廠商標(biāo)準(zhǔn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化選擇廉價(jià)設(shè)備根據(jù)IE加以改進(jìn)工程設(shè)計(jì)最小化作業(yè)設(shè)計(jì)最正確化製造階段低價(jià)時(shí)購(gòu)入降低不良率購(gòu)料品質(zhì)人員合理調(diào)度提升稼動(dòng)率提升生產(chǎn)效率減少費(fèi)用企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第14頁(yè)

.設(shè)定目標(biāo)值過(guò)去降低成本，是各部門作各部門活動(dòng)，無(wú)法與其它部門或單位或個(gè)人活動(dòng)相結(jié)合現(xiàn)在降低成本，是經(jīng)過(guò)規(guī)劃全企業(yè)活動(dòng)，目標(biāo)在提升企業(yè)利益所以，目標(biāo)設(shè)定，應(yīng)該由總體費(fèi)用降低，向下發(fā)展到各部門企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第15頁(yè)怎樣抱持成本意識(shí)由現(xiàn)狀成本降至標(biāo)準(zhǔn)成本,是生產(chǎn)單位要努力現(xiàn)狀成本標(biāo)準(zhǔn)成本目標(biāo)成本理想成本由理想成本思索目標(biāo)成本解決問(wèn)題點(diǎn)排除浪費(fèi)分析問(wèn)題點(diǎn)變更設(shè)計(jì)改進(jìn)怎樣降低標(biāo)準(zhǔn)成本,是開發(fā)單位要努力企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第16頁(yè)可能管理費(fèi)用及不可能管理費(fèi)用儘可能將費(fèi)用區(qū)分為「不可能管理費(fèi)用」及「可能管理費(fèi)用」二大類目標(biāo)值則設(shè)定於怎樣降低「可能管理費(fèi)用」思索並設(shè)法削減「不可能管理費(fèi)用」所以，目標(biāo)設(shè)定，要以全部商品，全部活動(dòng)費(fèi)用為努力對(duì)象企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第17頁(yè)控制成本和削減成本控制成本:將現(xiàn)狀成本控制在標(biāo)準(zhǔn)成本之內(nèi)對(duì)正在進(jìn)行工作，評(píng)估「人員，材料，設(shè)備，能源」等方面是否被浪費(fèi)使用?對(duì)「計(jì)畫或估價(jià)單」上費(fèi)用，是否有進(jìn)行成本控制管理?削減成本:將現(xiàn)狀成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)設(shè)定比標(biāo)準(zhǔn)成本還要低費(fèi)用，當(dāng)作目標(biāo)成本透過(guò)「新方法，新工具，新設(shè)計(jì)」等改進(jìn)，來(lái)降低現(xiàn)狀成本比較改進(jìn)後現(xiàn)狀成本與目標(biāo)成本之間差距企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第18頁(yè)控制成本及削減成本重點(diǎn)在控制成本活動(dòng)中，每一個(gè)人都是主角，都有其負(fù)責(zé)部分，要正確紀(jì)錄及隨時(shí)改進(jìn)實(shí)績(jī)與標(biāo)準(zhǔn)間差異，是主要工作在削減成本活動(dòng)中，是以技術(shù)/開發(fā)/設(shè)計(jì)部門為中心，藉由改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法，或是改進(jìn)作業(yè)方式，來(lái)靠近目標(biāo)成本生產(chǎn)技術(shù)(改進(jìn)作業(yè)方法)設(shè)計(jì)技術(shù)(變更零件形狀)產(chǎn)品企劃(功效再檢討)重新檢討各部門業(yè)務(wù)(削減間接部門預(yù)算)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第19頁(yè)好與不好目標(biāo)值設(shè)定不好方法:由前期實(shí)績(jī)，設(shè)定一個(gè)金額偏低，輕易達(dá)成目標(biāo)，這樣會(huì)中途而廢，無(wú)法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)由前期實(shí)績(jī)，設(shè)定一個(gè)金額偏高，不輕易達(dá)成目標(biāo)，這樣會(huì)少作少花錢，無(wú)法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)較好方法:由前期實(shí)績(jī)，配合上下溝通目標(biāo)值，來(lái)設(shè)定一個(gè)努力就有機(jī)會(huì)達(dá)成目標(biāo)，換言之前期實(shí)績(jī)+成本降低目標(biāo)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第20頁(yè)

.規(guī)劃執(zhí)行程序由市場(chǎng)或期望價(jià)格求出設(shè)定售價(jià)售價(jià)*(1-毛利率)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本現(xiàn)今實(shí)力預(yù)測(cè)出來(lái)值設(shè)定現(xiàn)狀成本現(xiàn)今實(shí)力可能達(dá)成值設(shè)定目標(biāo)成本依部門或產(chǎn)品別來(lái)分配分配目標(biāo)成本提出行動(dòng)方針活動(dòng)開始企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第21頁(yè)由不一樣產(chǎn)品類別結(jié)構(gòu)開始

依「產(chǎn)品類別」來(lái)掌握成本結(jié)構(gòu)中成本花費(fèi)

依「部門類別」來(lái)掌握成本結(jié)構(gòu)中成本花費(fèi)製作成本降低「特征要因圖」，看看哪些成本最有可能降低，看看削減哪些成最有效

具體地將成本降低目標(biāo)分配給各個(gè)負(fù)責(zé)人企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第22頁(yè)將成本由花費(fèi)改為投資概念從成本是花費(fèi)觀點(diǎn)來(lái)看，除了節(jié)省之外，別無(wú)他法從成本是投資觀點(diǎn)來(lái)看，不需要投資地方就不要投資，非投資不可地方就必須積極投資虛榮是降低成本大敵企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第23頁(yè)注意看不見和不易管理成本管理看不見成本:利息支出，過(guò)多保費(fèi)管理不易管理成本:間接費(fèi)用，固定費(fèi)用成本管理愈仔細(xì)愈好:將管理對(duì)象細(xì)分，並以日或週來(lái)稽查實(shí)績(jī)，可提升效果對(duì)現(xiàn)狀管理抱持懷疑態(tài)度:可排除不合理，浪費(fèi)及遺漏習(xí)性企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第24頁(yè)材料費(fèi)怎樣執(zhí)行降低成本範(fàn)例減少消耗量產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，是否有站在量產(chǎn)角度思索產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，是否檢討過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化以降低零件數(shù)是否可變更形狀，以削減零件數(shù)是否有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格且有效試產(chǎn)驗(yàn)證製程不良率，是否有受到嚴(yán)格且有效控制品質(zhì)是否剛好合乎規(guī)格所需，或有超過(guò)降低單價(jià)付款條件是否適當(dāng)供應(yīng)商是否是當(dāng)單價(jià)是否合理一次性下單，分批交貨是否有替換料企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第25頁(yè)加工費(fèi)怎樣執(zhí)行降低成本範(fàn)例加工過(guò)程中要思索怎樣減少無(wú)須要浪費(fèi)，比如:設(shè)備故障浪費(fèi)材料短缺浪費(fèi)品質(zhì)等候判定浪費(fèi)生產(chǎn)計(jì)畫變更浪費(fèi)製程不平衡浪費(fèi)多餘工序浪費(fèi)過(guò)多搬運(yùn)浪費(fèi)尋找浪費(fèi)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第26頁(yè)庫(kù)存怎樣執(zhí)行降低成本範(fàn)例庫(kù)存會(huì)因倉(cāng)租，保費(fèi)，管理費(fèi)，報(bào)廢…等，而增加無(wú)須要成本，故，怎樣降低庫(kù)存成本，就成為主要課題ABC分類來(lái)管理庫(kù)存品先進(jìn)先出原則加速庫(kù)存週轉(zhuǎn)貴重品以訂單數(shù)採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)暢銷品以MOQ採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)普通品以MOQ採(cǎi)購(gòu)但分批入庫(kù)滯銷品以訂單數(shù)採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)呆滯庫(kù)存設(shè)專人處理企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第27頁(yè)管銷費(fèi)用怎樣執(zhí)行降低成本範(fàn)例在何處要投入多少行銷費(fèi)用，才能讓顧客和產(chǎn)品有交集，這是需要作計(jì)畫在何種產(chǎn)品要投入多少開發(fā)費(fèi)用，才能讓顧客和產(chǎn)品有交集，這是需要作計(jì)畫開發(fā)或改良來(lái)提升產(chǎn)品附加價(jià)值，也可降低管銷費(fèi)用比率管銷費(fèi)用(含研發(fā))其比率會(huì)侵蝕企業(yè)淨(jìng)利且該費(fèi)用效益評(píng)核，不是那麼輕易又即時(shí)就能顯現(xiàn)，故，不可不察企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第28頁(yè)成本降低評(píng)價(jià)方式標(biāo)準(zhǔn)成本:活動(dòng)中可預(yù)測(cè)成本(Ex.100元)現(xiàn)狀成本:現(xiàn)今實(shí)力預(yù)測(cè)出來(lái)值(Ex.120元)目標(biāo)成本:此次活動(dòng)中預(yù)計(jì)達(dá)到成本(Ex.80元)改進(jìn)後現(xiàn)狀成本:活動(dòng)中實(shí)際成本(Ex.90元)成本降低率=標(biāo)準(zhǔn)成本/改進(jìn)後現(xiàn)狀成本=100/90=111%(此值愈大愈好)目標(biāo)達(dá)成率=目標(biāo)成本/改進(jìn)後現(xiàn)狀成本=80/90=88.9%(此值愈大愈好)企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第29頁(yè)成本降低評(píng)價(jià)範(fàn)例標(biāo)準(zhǔn)成本材料費(fèi)加工費(fèi)合計(jì)(萬(wàn)元)數(shù)量單價(jià)小計(jì)變動(dòng)固定單價(jià)小計(jì)單價(jià)小計(jì)產(chǎn)品11000020620600002.5250001.515000210產(chǎn)品21500043465100003.5525002.537500660產(chǎn)品3500039519750003.5175001.57500200合計(jì)300001054500095000600001070標(biāo)準(zhǔn)成本1054.5萬(wàn)元15.5萬(wàn)元1070實(shí)際成本1100.0萬(wàn)元20.0萬(wàn)元1120成本降低率標(biāo)準(zhǔn)成本/改進(jìn)後現(xiàn)狀成本=1070/1120=95.5%企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第30頁(yè)Q&A:真降低成本了嗎?(Q)Q:藉由變更工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備流程，天天可縮短加工時(shí)間一小時(shí)，而當(dāng)前加工費(fèi)率是每小時(shí)5000元，一年工作日以300天計(jì)，則每年可節(jié)省5000元/天x300天/年=150萬(wàn)元/年變更設(shè)備流程需投入150萬(wàn)元，故，一年可回收，請(qǐng)問(wèn)這個(gè)投資案你會(huì)核準(zhǔn)嗎?假設(shè)固定成本及變動(dòng)成本各佔(zhàn)50%企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第31頁(yè)Q&A:真降低成本了嗎?(A)A:固定成本及變動(dòng)成本各佔(zhàn)50%，所以，加工費(fèi)率5000=變動(dòng)成本2500+固定成本2500每年實(shí)際可節(jié)省金額為2500元/天x300天/年=75萬(wàn)元/年故，應(yīng)是二年回收，而非一年可回收企業(yè)降低成本的策略與方案研究報(bào)告第32頁(yè)三.結(jié)論降低成本是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)，其成功與否，取決於企業(yè)高層改革意識(shí)及執(zhí)行力成本是共有,無(wú)論負(fù)責(zé)何種工作,每一位從業(yè)人員都必須努力降低自己成本利益是藉由降低成本而來(lái):提升營(yíng)業(yè)額以增加生產(chǎn)量

加工成本降低削減進(jìn)貨價(jià)格材料成本降低削減經(jīng)費(fèi)管理成本降低不放走交易機(jī)會(huì)機(jī)會(huì)成本損失降低不花費(fèi)過(guò)多時(shí)間時(shí)間成本損失降低人,