圖書(shū)管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

圖書(shū)管理系統(tǒng)可行性分析匯報(bào)目錄1．引言 21.1編寫(xiě)目的 21.2可行性研究的前提 21.3項(xiàng)目定義 21.4參照資料 22.系統(tǒng)的規(guī)模和目的 22.1系統(tǒng)規(guī)定 22.2目的 32.3條件，假定和限定 32.4系統(tǒng)的可行性分析 33.對(duì)既有系統(tǒng)的分析 43.1組織構(gòu)造圖 43.2各模塊的系統(tǒng)流程圖 43.3系統(tǒng)流程圖 64.所提議的系統(tǒng) 74.1對(duì)所提議系統(tǒng)的闡明 74.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 74.3影響 75.經(jīng)濟(jì)可行性分析 86.結(jié)論 101．引言1.1編寫(xiě)目的編寫(xiě)本匯報(bào)的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案，并分析開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的可行性，為后來(lái)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供根據(jù)。1.2項(xiàng)目背景伴隨計(jì)算機(jī)應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為了一種趨勢(shì)，本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的是基于局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)，由于學(xué)校藏書(shū)量大、借書(shū)的學(xué)生多，本來(lái)的人工工作方式不僅會(huì)照成辦理時(shí)間的延誤和人力資源的揮霍，尤其是在借書(shū)高峰時(shí)期這種沖突愈加明顯，并且存在著多種信息不適宜寄存、易丟失、難以備份和查詢等缺陷，因此實(shí)現(xiàn)一種將多種圖書(shū)管理和服務(wù)功能集合起來(lái)的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源又可以有效存儲(chǔ)、更新查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)規(guī)定界面友好，以便直觀。既要以便管理員對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢和記錄等信息，又要以便學(xué)生借書(shū)、還書(shū)和續(xù)借等業(yè)務(wù)的辦理，將數(shù)據(jù)庫(kù)公布到互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行資源共享，以便學(xué)生可以在自己的權(quán)限內(nèi)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行查詢，病進(jìn)行有關(guān)的操作。1.3項(xiàng)目定義圖書(shū)管理系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代圖書(shū)館而言，是能否發(fā)揮其教學(xué)研究的作用的自關(guān)重要的技術(shù)平臺(tái)，對(duì)于在校學(xué)生和管理員來(lái)說(shuō)，是能否以便迅速獲取信息的關(guān)鍵。因此，圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可認(rèn)為顧客提供充足的信息和快捷以便的操作手段。1.4參照資料=1\*GB2⑴夏輝，周傳生，《軟件項(xiàng)目管理》，清華大學(xué)出版社。=2\*GB2⑵百度文庫(kù)2.可行性研究的前提2.1系統(tǒng)基本規(guī)定A.重要功能=1\*GB3①讀者管理，管理員為每個(gè)讀者建立借閱賬戶，并給讀者發(fā)放不一樣權(quán)限（包括學(xué)生權(quán)限和教師權(quán)限）的借閱卡；=2\*GB3②借閱管理，持有借閱卡的讀者可以通過(guò)管理員借閱、償還圖書(shū)；=3\*GB3③讀者信息查詢，可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或圖書(shū)館內(nèi)查詢終端查詢圖書(shū)信息和個(gè)人借閱信息，以及續(xù)借圖書(shū)（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）；=4\*GB3④圖書(shū)管理，圖書(shū)管理員定期或不定期對(duì)圖書(shū)信息系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)、修改、刪除等圖書(shū)信息管理以及注銷，包括圖書(shū)類別和出版社管理。B．重要性能可以以便快捷有效的完畢借閱、查詢等的各項(xiàng)操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗(yàn)，保證信息的對(duì)的和及時(shí)更新，并減少信息訪問(wèn)的成本，可靠性高。C.可擴(kuò)展性可以適應(yīng)規(guī)定的變化和修改，具有靈活的可擴(kuò)展性。D.安全性具有較高的安全性，系統(tǒng)對(duì)不一樣的顧客提供不一樣的功能塊；還應(yīng)具有一定的保護(hù)機(jī)制，防止系統(tǒng)被惡意襲擊，信息被惡意修改和竊取，有完整的備份機(jī)制，假如系統(tǒng)被破壞應(yīng)當(dāng)能迅速恢復(fù)。E.完畢時(shí)間系統(tǒng)完畢期限為五周。2.2開(kāi)發(fā)目的 =1\*GB3①減少人力和管理費(fèi)用； =2\*GB3②提高信息的精確度； =3\*GB3③改善管理和服務(wù)； =4\*GB3④建立高效的信息傳播和服務(wù)平臺(tái)，提高信息處理速度和運(yùn)用率。2.3條件，假定和限定（1）目的系統(tǒng)運(yùn)行壽命系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)。（2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間七個(gè)月（3）經(jīng)費(fèi)，投資來(lái)源各大高校（如：沈陽(yáng)師范大學(xué)）（4）軟硬件，運(yùn)行環(huán)境和開(kāi)發(fā)環(huán)境硬件環(huán)境最低內(nèi)存512MB微機(jī)運(yùn)行時(shí)內(nèi)存規(guī)定：4MB；安裝所需硬盤(pán)：20MB打印機(jī)：1q_1600k軟件環(huán)境中文WindowsXP以上開(kāi)發(fā)環(huán)境：visualstudio本以上SQLServer本以上或OFFICE軟件，或VC++6.02.4可行性研究措施客戶調(diào)查：系統(tǒng)顧客和管理員絕大部分為大學(xué)教師，有使用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)，因此能被既有的工作人員迅速掌握并使用專家征詢：伴隨計(jì)算機(jī)的普及以及國(guó)家對(duì)信息化工程的大力發(fā)展和支持，將大力推進(jìn)老式信息向現(xiàn)代信息化發(fā)展，圖書(shū)管理系統(tǒng)必將跟隨時(shí)代需求得到重視和飛速發(fā)展。市場(chǎng)調(diào)查：我們軟件行業(yè)還不夠成熟，將老式信息化向現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)化剛處在起步階段。各大高校急需現(xiàn)代化圖書(shū)管理系統(tǒng)改善圖書(shū)館里。市場(chǎng)前景可觀。經(jīng)濟(jì)可行：成本效益分析,效益>成本3.對(duì)既有系統(tǒng)的分析3.1組織構(gòu)造圖圖書(shū)管管理系統(tǒng)讀者管理圖書(shū)管理管理員管理讀者管理圖書(shū)管理管理員管理3.2各模塊的系統(tǒng)流程圖管理員管理管理員信息管理員信息數(shù)據(jù)庫(kù)中管理員表數(shù)據(jù)庫(kù)中管理員表管理管理員程序管理管理員程序管理員信息管理員信息管理員身份牌管理員身份牌讀者管理讀者信息讀者信息讀者身份卡讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù)中讀者表讀者管理程序讀者身份卡讀者信息數(shù)據(jù)庫(kù)中讀者表讀者管理程序圖書(shū)管理圖書(shū)借閱信息圖書(shū)借閱信息圖書(shū)庫(kù)存信息圖書(shū)庫(kù)存信息圖書(shū)處理程序圖書(shū)處理程序圖書(shū)借閱信息圖書(shū)借閱信息輸出借閱信息程序輸出借閱信息程序借閱信息借閱信息3.3系統(tǒng)流程圖a)頂層數(shù)據(jù)流圖讀者管理員 讀者管理員圖書(shū)管理系統(tǒng)讀者信息圖書(shū)查詢條件圖書(shū)管理系統(tǒng)圖書(shū)信息借閱查詢條件讀者狀況圖書(shū)狀況圖書(shū)信息借還書(shū)信息讀者借閱狀況b)細(xì)化流程圖D1事物數(shù)據(jù)讀者讀者123加工事物D4圖書(shū)報(bào)表管理員搜集數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理員6D2查詢信息返回D3罰款賠償明細(xì)表更新分類圖書(shū)745管理員返回返回罰款正常借閱管理員顯示明細(xì)表回收?qǐng)D書(shū)數(shù)據(jù)讀者讀者既有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作如下：圖書(shū)信息查詢圖書(shū)的資料記錄圖書(shū)借閱記錄圖書(shū)償還處理讀者身份管理該系統(tǒng)完畢了平常圖書(shū)管理記錄，對(duì)于定期的圖書(shū)整頓，新版圖書(shū)更換等頻繁事務(wù)未有太大作用，估其工作量占60%，且圖書(shū)管人員少，借閱時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)事、費(fèi)力，辦事效率不高，學(xué)生借書(shū)，同步系統(tǒng)增長(zhǎng)了讀者查詢功能，也為管理員減輕了工作量。3.4費(fèi)用開(kāi)支、人員、設(shè)備等問(wèn)題略4.目的系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析系統(tǒng)目的：實(shí)現(xiàn)學(xué)生借書(shū)。還書(shū)（超過(guò)時(shí)間或遺失開(kāi)罰單）、查詢圖書(shū)信息、新書(shū)入庫(kù)等功能。重要改善是查詢圖書(shū)信息里面可以查詢到圖書(shū)的精確位置。4.1對(duì)所提議系統(tǒng)的闡明a)小巧而不失使用的功能，以便師生。b)庫(kù)存圖書(shū)館功能，師生借閱信息管理。c)記錄每年每月每日的圖書(shū)借閱信息4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 a.系統(tǒng)能對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行管理 b.對(duì)每一名學(xué)生最多可借8本，教師可借10本 c.借書(shū)時(shí)，管理員記錄借書(shū)者的信息，所借書(shū)籍的名稱和結(jié)束日期 d.償還時(shí)，記錄還書(shū)的信息，設(shè)定書(shū)籍的最長(zhǎng)借閱時(shí)間為2個(gè)月 e.操作人員可以根據(jù)書(shū)籍名稱、作者、出版社三者之一或三者的任意組合查詢書(shū)籍信息 f.操作人員可以查詢借閱某書(shū)籍的所有借閱者的姓名；也可以查詢某借閱者借閱的所有書(shū)籍名稱，還可以根據(jù)借閱者的的姓名、書(shū)籍名稱查詢借閱者的借書(shū)時(shí)間、還書(shū)時(shí)間。g.操作人員分系統(tǒng)管理員、學(xué)生、教師，所有操作人員憑帳號(hào)和密碼登入系統(tǒng)。4.3影響在建立所提議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期會(huì)帶來(lái)的影響包括如下幾種方面：a．對(duì)設(shè)備的影響由于所提議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，因此需要配置足夠符合以上列出的多種軟硬件條件的計(jì)算機(jī)和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務(wù)器端需要運(yùn)用備份的數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)數(shù)據(jù)信息，規(guī)定要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。b．對(duì)軟件的影響需要貫徹與否有符合本匯報(bào)所列出的正版的軟件環(huán)境，假如沒(méi)有則需要購(gòu)置。c．對(duì)顧客單位機(jī)構(gòu)的影響投入使用前還需改善既有的管理模式。d．對(duì)開(kāi)發(fā)的影響開(kāi)發(fā)過(guò)程需要顧客進(jìn)行親密的配合，精確闡明需求。e．對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的影響除了需要支付開(kāi)發(fā)單位的有關(guān)費(fèi)用外，每年還需要一定的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用（見(jiàn)經(jīng)濟(jì)可行性分析）5.經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1投資成本a．一次性支出系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，建立費(fèi)用共23萬(wàn)元。其中：本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)期為7個(gè)月，需開(kāi)發(fā)人員6人（不一定都是參與滿7個(gè)月）。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開(kāi)發(fā)工作量約為30人月，每人月的人工費(fèi)按5000元計(jì)算，開(kāi)發(fā)費(fèi)用為15萬(wàn)元。書(shū)籍，讀者等基礎(chǔ)信息建立需要20人2個(gè)月即40人月，每人月的人工費(fèi)用按元計(jì)算，需8萬(wàn)元。硬件設(shè)備費(fèi)用共13萬(wàn)元，其中：微機(jī)6臺(tái)約3萬(wàn)元，服務(wù)器3臺(tái)及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備費(fèi)用10萬(wàn)元。外購(gòu)開(kāi)發(fā)工具，軟件環(huán)境費(fèi)用共9萬(wàn)元。其他費(fèi)用共2萬(wàn)元一次性支出總費(fèi)用：47萬(wàn)元。b．常常性費(fèi)用重要是系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用，假設(shè)本系統(tǒng)運(yùn)行期，每年的運(yùn)行費(fèi)用（包括系統(tǒng)維護(hù)，設(shè)備維護(hù)等）5萬(wàn)元，按年利率5%計(jì)算如下表：系統(tǒng)投資成本總額為：47+38.6082=85.6082萬(wàn)元。5.2收益假設(shè)投資本系統(tǒng)，效益可提高50%,以既有的工作人員20人計(jì)算，可減少10人，每人每月平均工資按2500元計(jì)算，每年節(jié)省人員工資10*12*0.25=30萬(wàn)元/年。按年利率5%計(jì)算，效益計(jì)算如下表：系統(tǒng)收益總額為：231.6437萬(wàn)元。5.3成本/收益分析在期內(nèi)，系統(tǒng)總成本85.6082萬(wàn)元，系統(tǒng)總收益231.6437萬(wàn)元。a．投資回收期：3+（85.6082-81.6974）/24.6811=3.；b．投資回報(bào)率：*%（即為85.6082=30/（1+j）+30/（1+j）^2+…+30/(1+j)^10的方程解i*100）。c．純收益：231.6437-85.6082=146.0355萬(wàn)元。從經(jīng)濟(jì)上考慮，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)完全可