人力資源系統(tǒng)需求分析報告

人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)需求分析

1 概述 41.1 目的 41.2 范圍 41.3 術語定義 41.4 運行環(huán)境 42 需求闡明 62.1 系統(tǒng)功能流程 62.1.1 系統(tǒng)功能層次模塊圖 62.2 系統(tǒng)功能闡明 62.2.1 人員檔案 62.2.2 人事調(diào)配 72.3 教育培訓 92.3.1 培訓類別維護 92.3.2 培訓計劃及公布 92.3.3 培訓記錄 92.3.4 培訓人員及成績 92.3.5 員工證書記錄 102.3.6 職業(yè)資格狀況查詢 102.3.7 教育培訓狀況查詢 102.3.8 人員基本狀況查詢 102.3.9 在職學歷教育狀況記錄 102.3.10 在職培訓狀況記錄 102.3.11 專職人員、機構、總經(jīng)費狀況登記表 102.3.12 年度教育培訓狀況登記表 102.4 系統(tǒng)管理 112.4.1 組織管理 112.5 交付文檔清單 13概述目的伴隨企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不停地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強大的競爭優(yōu)勢。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理處理方案，意在滿足迅速成長的企業(yè)管理信息化需求，重要目的就是協(xié)助客戶迅速持續(xù)和健康成長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從反復煩雜的平常管理事務中解脫出來，將更多精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推進企業(yè)戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)，不停提高人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提高企業(yè)的關鍵競爭力。本闡明書目的在于明確闡明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼。本闡明書的預期讀者為：XXX，XXX項目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設計人員等。需求闡明系統(tǒng)功能流程系統(tǒng)功能層次模塊圖 人力資源系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)人員檔案管理人事調(diào)配管理人員教育培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)功能闡明人員檔案建立符合企業(yè)組織機構的組織模型和完整人事檔案庫，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成績關聯(lián)，以便存檔和查詢。系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護、查詢和分析便捷的規(guī)定，并通過關鍵業(yè)務節(jié)點的業(yè)務流程化，提高HR業(yè)務的處理效率?；拘畔⒂涗泦T工基本信息，包括姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員狀態(tài)等有關信息。員工（在職、兼職、離退）基本信息的管理，包括：增長、刪除、修改；員工基本信息的瀏覽和打??；照片、身份證和學歷證書等圖片資料的管理；提供員工履歷表（查詢）；在系統(tǒng)提供的原則人事信息基礎上，顧客可自行定義其他人事信息子集及項目（即導向員工檔案、員工履歷、員工協(xié)議等界面）。根據(jù)選擇的條件可進行迅速篩選、定位所需的人員信息，并以便地進行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護。各級單位可分別對本單位員工進行管理，即可分別維護本單位員工的基本信息。員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。對員工檔案進行分類、編號、保留。對每個員工的檔案進行分類維護（增長、刪除、編輯）。員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學歷、工作內(nèi)容、注意成績、開始和結束時間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領導理解員工的歷史工作狀況。對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進行增長、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。員工協(xié)議提供原則的協(xié)議管理臺帳，便于員工勞動協(xié)議的管理和維護。重要信息包括：協(xié)議ID、人員ID、協(xié)議編號、協(xié)議的開始日期、結束日期、崗位、協(xié)議內(nèi)容等?？梢詫⑵髽I(yè)有關協(xié)議納入?yún)f(xié)議管理，如：補充協(xié)議等。對員工協(xié)議按照時間排序，可以對每個員工協(xié)議信息進行增長、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。獎懲管理可靈活設定獎懲類型，并記錄獎懲狀況。重要信息包括：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內(nèi)容、獎金類別等信息。對員工獎懲信息按照時間排序，可以對每個員工獎懲信息進行增長、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。人員基本狀況查詢可按照人員的多種狀況組合條件查詢。例如：按照人員年齡、性別、文化構造、職稱構造、技術等級構造等信息。人事調(diào)配維護人事調(diào)動有關信息。 并且可以按多種條件查詢有關信息。人事變動重要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務的處理和查詢。查詢員工職稱證書信息。對員工職稱信息按照獲得時間排序，可可以按員工姓名、編號等信息查找員工。可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評估信息和年度考核成果，確定員工職稱信息與否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進行增長、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。新進員工對于新進員工的對應信息（員工檔案、工資、社保、協(xié)議臺帳等），系統(tǒng)自動進行增長處理，并提醒對應專責同步處理。離退員工顧客可根據(jù)實際狀況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休原則的人員，生成退休人員預測表作為人員退休的參照。設定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的記錄分析。針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于后來的分析處理以便深入提出有關對策，同步其有關信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案?？梢员愕夭樵冸x職人員的多種信息，并提供離職人員和離職原因的記錄分析。職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。對員工職稱聘任信息按照獲得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進行增長、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。人事調(diào)配查詢準時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔ⅲㄗ儎訒r間、變動前后狀態(tài)、變動原因等有關信息。教育培訓滿足企業(yè)對員工崗前、在職培訓及學歷（學位）教育等多種形式的培訓模式，通過信息平臺進行教育培訓檔案的建立、修改維護；培訓信息公布等工作。培訓類別維護對教育培訓項目類別維護。包括類別編碼、名稱等信息?？梢栽鲩L、刪除、修改教育培訓的類別信息。培訓計劃及公布對教育培訓計劃進行維護,支持二級機構獨立培訓計劃編制、公布。重要信息包括：培訓的類別、日期、地點、主辦單位等培訓記錄（見下節(jié)）中的信息。全體員工可以查詢已公布的培訓計劃的基本信息，包括培訓班名稱、參與人員、時間、地點等有關信息?？梢栽鲩L、刪除、修改教育培訓計劃信息。培訓記錄對教育培訓記錄進行維護。重要內(nèi)容包括：培訓類別、培訓性質(zhì)、培訓編號、培訓名稱、培訓時間（開始、結束時間）、費用、地點、參與人員、主辦單位、培訓方式、負責人姓名、考核成績等信息。確定培訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成績比重等信息。培訓科目成績比重影響學員考試的綜合成績。培訓人員及成績對參與教育培訓的申請人培訓的各科成績進行維護，并自動計算考試合計成績，以便對該人員培訓與否合格作出評估?？梢孕薷慕逃嘤柹暾埲伺嘤柍煽冃畔?，維護培訓合格狀況。對培訓合格并可以獲得上崗證書的員工，進行培訓證書記錄；并及時將該信息提供應調(diào)配管理人員和工資管理人員，以便做出對應的工作調(diào)整和工資調(diào)整。員工證書記錄對參與其他教育培訓的人員獲得證書進行維護，并對參與培訓的人員獲得的證書進行補充錄入。重要信息包括：學員ID、培訓ID、證書名稱、證書號、證書日期等信息?？梢栽鲩L、刪除、修改教育培訓人員證書信息。教育培訓狀況查詢對參與其他教育培訓的人員獲得證書進行維護，并對參與培訓的人員獲得的證書進行補充錄入。按照培訓類別、人員、時間等條件記錄、查詢教育培訓狀況，包括主辦單位、學習形式、培訓類別、成績、課時等有關信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進行后臺管理的模塊，包括組織管理、安全控制。機構級別維護制定組織機構級別，維護名稱、狀態(tài)等有關信息。顧客可以指定級別名稱等信息。并可設置該級別與否可用。不可用的級別，在組織機構的設置中不起作用。機構信息維護維護部門的基本信息，可以對部門進行增長、修改、刪除等操作。部門應展示父子關系――即部門間的所屬關系。并可對部門進行合并、移動等操作。顧客管理對使用本系統(tǒng)的顧客進行維護，維護信息包括顧客名、密碼、顧客狀態(tài)等。顧客登錄時要首先判斷顧客的合法性，只有合法顧客才能操作對應的功能界面?？梢詫︻櫩瓦M行增長、修改、刪除等操作。角色管理系統(tǒng)中采用角色的概念來建立顧客與對應功能的關系。一種角色