招聘錄用離職管理制度

招聘錄用離職管理制度1.0目的：為及時提供公司發(fā)展所需要的人力資源，建立高效的員工隊伍，規(guī)范公司的招聘錄用離職管理，特制定本制度。2.0適用范圍淮安愛贏互通科技有限公司重慶分公司。3.0管理職責(zé)3.1人力資源部負責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、實施和解釋。3.2人力資源部根據(jù)公司組織架構(gòu)，制定年度人力需求計劃并報總經(jīng)理獲得批準后實施。3.3人力資源部負責(zé)所有應(yīng)聘人員的簡歷篩選、面試、復(fù)試、評估、錄用審批、錄用手續(xù)辦理及離職審批、手續(xù)辦理等工作。3.4人力資源部負責(zé)所有招聘渠道的開拓、建設(shè)、維護工作。3.5各部門根據(jù)年度計劃及實際情況提交員工招聘需求，并配合人力資源部完成部門需求人員招聘工作。3.6各部門負責(zé)人負責(zé)本部門所有崗位的職責(zé)描述、候選人復(fù)試、評估工作。3.7各部門負責(zé)人負責(zé)擬定本部門用人標準，人力資源部負責(zé)審批并實施。3.8各部門員工及主管負責(zé)向人力資源部推薦符合公司價值觀的候選人。4.0招聘管理4.1招聘準則4.1.1公司吸引、錄用和發(fā)展合適的優(yōu)秀人才，使他們在立足于公司價值觀的基礎(chǔ)上，樂于并全心全意投入企業(yè)當(dāng)中；4.1.2公司根據(jù)個人的資歷、技能和經(jīng)驗選聘員工時，不會因員工的性別、膚色、國籍或社會地位、年齡、宗教信仰、取向、政治傾向和種族不同區(qū)別對待，所有應(yīng)聘者的受聘機會均等；4.1.3公司選聘人才，首先考慮選拔公司內(nèi)部符合職位要求及表現(xiàn)卓越、有潛能的合適員工，其次考慮對外招聘。4.2招聘與選拔錄用標準4.2.1公司選拔人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。(1).認同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，自愿遵守公司各項管理制度；(2).遵紀守法，具備良好的職業(yè)道德，無違法記錄；(3).身體健康；(4).人員招聘應(yīng)符合公司錄用條件，包括但不限于《崗位說明書》所述內(nèi)容。4.2.2凡具有下列情形之一者，不得錄用：(1)通緝在案者；(2)受有期徒刑之宣告（包括緩刑），尚未結(jié)案者；(3)未滿20周歲者；(4)本公司辭退的員工(5)在本公司離職未滿一年的員工；(6)有欺騙、隱瞞或其他不誠實行為者；(7)與原公司未解除勞動關(guān)系者；(8)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形者。4.3招聘流程流程圖控制文件責(zé)任人/部門需求申請需求申請否確認編制返回申請否確認編制返回申請是是招聘信息發(fā)布招聘信息發(fā)布篩選簡歷篩選簡歷確認面試時間確認面試時間通知面試通知面試人力需求審批表職位描述年度組織機構(gòu)圖年度招聘計劃增補審批表招聘JD面試人員跟蹤表需求部門主管需求部門/招聘專員人事主管人力資源總監(jiān)招聘專員招聘專員4.4招聘計劃4.4.1年度招聘計劃人力資源部每年末對各部門人力狀況進行盤點，結(jié)合公司次年目標確定各部門標準崗位及員工數(shù)量，根據(jù)公司及行業(yè)狀況制定次年度招聘計劃并與各部門進行溝通確認總經(jīng)理審批后實施。4.4.2月度招聘計劃每月5日前收集各部門招聘需求，人力資源根據(jù)組織架構(gòu)確認各部門缺編情況，制定月度招聘計劃并公布，有特殊招聘需求的部門需向人力資源中心提供獲得批準的《人力需求審批表》，由人力資源部進行員工招聘。4.5招聘方式4.5.1內(nèi)部招聘4.5.1.1當(dāng)公司有空缺崗位時，首先考慮從公司內(nèi)部招聘，當(dāng)內(nèi)部員工不適合時再考慮外部招聘；4.5.1.2人力資源將通過以下方式將內(nèi)部招聘信息傳達給公司每位員工：（1）內(nèi)部郵箱管理系統(tǒng)；（2）專門下發(fā)內(nèi)部招聘通知；4.5.1.3所有滿足崗位需求的員工均可自薦或由所在部門推薦應(yīng)聘空缺職位，應(yīng)聘員工需填寫《內(nèi)部應(yīng)聘表》，經(jīng)原所在部門負責(zé)人同意并對該員工工作表現(xiàn)做出評價后，提交人力資源。4.5.2外部招聘4.5.2.1公司根據(jù)各部門及分公司需要開展包括校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場、專場招聘會、招聘海報、報刊雜志、獵頭、代理招聘等多種招聘方式。4.5.2.2內(nèi)部推薦：公司鼓勵內(nèi)部員工向公司推薦人才，員工可以按照人力資源在公司網(wǎng)站和其它媒體上發(fā)布的職位信息，就空缺職位填寫《人才推薦表》，推薦公司外部的其他人作為候選人。成功為公司推薦相應(yīng)崗位的員工，公司給予推薦人“薦才獎”，以被推薦員工通過試用期成為公司正式員工為薦才獎發(fā)放標準。薦才獎標準(針對技術(shù)型崗位)：中級技術(shù)崗500元/人主管級崗位1000元/人高級技術(shù)、部門經(jīng)理級以上崗3000元/人4.6招聘渠道4.6.1現(xiàn)場招聘4.6.1.1現(xiàn)場招聘由人力資源部根據(jù)各部門人力需求情況、人員在崗情況進行安排是否參加；4.6.1.2各區(qū)域現(xiàn)場招聘面試官由人力資源部根據(jù)具體情況決定是否邀請其他部門人員參加。4.6.2網(wǎng)絡(luò)招聘4.6.2.1人力資源部對各大招聘網(wǎng)站進行評估后確認適用招聘網(wǎng)站并簽訂招聘協(xié)議；4.6.2.2人力資源部負責(zé)對簽訂協(xié)議的招聘網(wǎng)站進行日常信息維護、更新。4.6.3報刊招聘4.6.3.1人力資源部對各類報刊招聘廣告進行分析總結(jié)，并根據(jù)當(dāng)期招聘計劃選擇是否開展報刊招聘。4.6.5校園招聘4.6.5.1人力資源部根據(jù)年度校園招聘計劃，有效組織開展校園招聘活動；4.6.5.2人力資源部搜集整理各校園招聘會的信息，制定具體的招聘執(zhí)行方案，包括但不限于招聘學(xué)校、時間、參與現(xiàn)場招聘人員、現(xiàn)場組織方式、費用等。4.7面試錄用4.7.1面試流程流程圖控制文件責(zé)任人/部門前臺接待前臺接待填表、做題填表、做題是是候選人初試否候選人初試否進入人才庫進入人才庫復(fù)試否是復(fù)試否是是是薪資薪資確定應(yīng)聘應(yīng)聘表面試記錄表錄用審批表面試記錄表錄用審批表錄用審批表行政前臺候選人招聘專員、人事主管人力資源總監(jiān)需求崗位直接主管、上級主管薪酬專員、上級主管、總經(jīng)理4.7.2面試官面試官招聘崗位層級組長部門經(jīng)理部門總監(jiān)招聘專員人事主管人事總監(jiān)總經(jīng)理普通員工級非管理級、初級技術(shù)崗※※資深技術(shù)級中級專業(yè)技術(shù)崗※※※高級專業(yè)技術(shù)崗※※※管理級主管級管理崗※※※經(jīng)理級管理崗※※※總監(jiān)級管理崗※※※4.7.3錄用流程流程圖控制文件責(zé)任人/部門錄用確定否錄用確定否發(fā)出錄用通知發(fā)出錄用通知否否需求部門及候選者背景調(diào)查需求部門及候選者背景調(diào)查是是辦理入職辦理入職入職指引入職指引試用/考核試用/考核辭退辭退合格合格辦理轉(zhuǎn)正辦理轉(zhuǎn)正面試錄用審批表錄用通知書背景調(diào)查表、身份證、學(xué)歷證原復(fù)印件、上家單位解除勞動合同通知書應(yīng)聘表、員工個人信息表、勞動合同、承諾書等等崗位說明書入職指引表試用轉(zhuǎn)正審批表需求部門/薪酬專員薪酬專員招聘專員人事服務(wù)專員培訓(xùn)專員培訓(xùn)專員/用人部門培訓(xùn)專員/需求部門及相關(guān)部門4.7.3候選人錄用審批由人力資源部負責(zé)，錄用審批參考面試權(quán)限4.7.3錄用管理4.7.3.1對通過面試決定聘用的應(yīng)聘人員，人力資源組織審核通過后發(fā)出錄用通知書，初級崗位人員電話通知即可；4.7.3.2獲得錄用批準后，由人力資源對應(yīng)聘人員做過往工作經(jīng)歷回訪，包括但不限于家庭狀況、工作職責(zé)、個人品行等；4.7.3.3員工應(yīng)在被錄用前，將本人簡歷、學(xué)歷及身份證、原企業(yè)解除勞動合同通知書、社保繳納證明等相關(guān)證件提交公司人力資源核實，并說明本人檔案所在單位聯(lián)系電話和現(xiàn)家庭詳細住址；4.7.3.4人力資源應(yīng)對擬錄用人員的相關(guān)證件進行核實，包括且不限于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、相關(guān)資質(zhì)證書、身份證，并留存復(fù)印件；4.7.3.5人力資源應(yīng)向被錄用人員說明聘用條件，詳細解釋人力資源各項政策。被錄用人員確認簽署《崗位說明書》、《勞動合同》、《保密協(xié)議》等以及相關(guān)人力資源管理表單；4.7.3.6人力資源跟進辦理已錄用人員的人事關(guān)系、人事檔案及社會保險轉(zhuǎn)入公司以便進行管理；4.7.3.7員工入職時，應(yīng)填寫員工信息表，包括姓名、性別、出生日期、到職日期、電話號碼、住址、身份證號碼、資歷、學(xué)歷、緊急聯(lián)系信息等詳細資料，所填寫資料應(yīng)準確屬實。個人資料若有變更，應(yīng)及時通知人力資源。如有隱瞞或虛報的情況，公司有權(quán)按照法律法規(guī)及公司《員工行為規(guī)范》制度中規(guī)定處理；4.7.3.8外部招聘錄用的員工均實行試用期管理，試用期限不得低于3個月。試用期內(nèi)成績突出者，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可破格提前轉(zhuǎn)正；通過試用期評估后轉(zhuǎn)正為公司正式員工。4.7.3.9內(nèi)部競聘或轉(zhuǎn)崗成功的員工實行崗位熟悉期管理，期限不得低于3個月。熟悉期內(nèi)成績突出者，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可破格提前定崗；通過熟悉期評估后成為該崗位正式員工。4.7.3.10人力資源在員工試用期滿前15天內(nèi)組織用人部門對員工試用期進行考核評價，根據(jù)考評結(jié)果給予員工轉(zhuǎn)正、延長試用期或辭退意見。4.8試用期管理4.8.1所有員工入職前三個月均設(shè)置為試用期；4.8.2員工入職一周內(nèi)由部門負責(zé)人確定新員工輔導(dǎo)員；4.8.3員工入職兩周內(nèi)由員工直接主管、輔導(dǎo)員、員工共同完成員工試用期目標設(shè)置，新員工試用期目標交于人力資源部存檔，并由人力資源定期追蹤新員工工作目標達成情況；4.8.4新加入員工試用期結(jié)前十天，由人力資源部組織對新員工進行轉(zhuǎn)正評估，轉(zhuǎn)正評估參與權(quán)限參照面試權(quán)限4.8.5新員工根據(jù)轉(zhuǎn)正評估情況給予：轉(zhuǎn)正、試用期延長、試用期不合格解除勞動合同三種處理結(jié)果。5.0離職管理離職申請流程流程圖控制文件責(zé)任人/部門離職申請離職申請否離職面談否離職面談離職審批離職審批工作、物品交接工作、物品交接社保、公積金停繳社保、公積金停繳薪資結(jié)算薪資結(jié)算離職申請表離職面談表離職通知書離職交接表離職證明員工部門負責(zé)人HR部門負責(zé)人、HR行政、財務(wù)、信息技術(shù)、人力資源部人事服務(wù)專員薪酬專員5.1離職規(guī)定5.1.1試用期內(nèi)員工離職，需提前3天提出書面申請并獲得批準，轉(zhuǎn)正員工須提前30天提交書面申請并獲得批準；5.1.2員工申請離職，需填寫書面《員工離職申請書》報各級主管審批，人力資源及其直接主管應(yīng)及時面談，了解離職原因，確認離職相關(guān)信息（離職原因、離職生效日期等）。5.1.3員工因不適崗、嚴重違紀等需辭退的，由用人部門負責(zé)人提出申請，完成審批后由人力資源發(fā)出《解除勞動合同通知書》，辦理程序與辭職相同；5.1.4員工無論以何種形式離職，離職前應(yīng)與直接上級或接管人進行工作移交，特殊情形（辭退或自動離職的）最遲應(yīng)于離職生效日起7個工作日內(nèi)交接完畢；未交接完畢就離職的，工資予以暫扣至交接完畢后補發(fā)；員工未辦理離職交接，員工的各項違紀扣款以及員工個人原因造成的處罰從其未發(fā)放薪資中直接扣除。5.1.5員工未辦理完離職手續(xù)而離崗的，視為曠工，按《考勤休假管理》制度規(guī)定執(zhí)行的；5.1.6公司應(yīng)足額支付員工的離職工資，但員工在職期間給公司造成經(jīng)濟損失的經(jīng)確認后，公司可依法要求其賠償，并從其離職工資中扣除；5.1.7辦理完離職手續(xù)后，公司仍有權(quán)向員工追索其拖欠公司的任何款項，包括但不限于公司多支給員工的工資、獎金、獎勵或任何預(yù)支的現(xiàn)金、差旅費用、未歸還給公司的任何財產(chǎn)折價，員工侵占的公司財產(chǎn)等等；5.1.7勞動合同終止/解除，公司將根據(jù)《勞動合同法》及勞動關(guān)系所在地之地方性法規(guī)或政策規(guī)定為離職員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.2離職申請審批權(quán)限審批人員離職人員崗位組長部門經(jīng)理部門總監(jiān)人事主管人事總監(jiān)總經(jīng)理普通員工級非管理級、初級技術(shù)崗※※※資深技術(shù)級中級專業(yè)技術(shù)崗※※※高級專業(yè)技術(shù)崗※※※管理級主管級管理崗※※※經(jīng)理級管理崗※※※總監(jiān)級管理崗※※※5.3離職交接會簽離職人員在離職申請獲得直接主管審批當(dāng)日即可進行本部門及相關(guān)部門工作交接，并填寫離職交接清單及相關(guān)文件交接。6.0參考附件月度招聘計劃表人才需求表職位說明書應(yīng)聘登記表面試記錄表錄用審批表入職履歷表試用期目標設(shè)置表試用期員工轉(zhuǎn)正評估表員工離職申請表員工離職交接匯簽表解除勞動合同通知書57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419