企業(yè)人力資源部組建方案

人力資源部組建方案及工作計劃目錄一、目錄TOC\o"1-5"\h\z一、目錄2二、背景3三、人力資源部的職能33.1、人力資源部的主要職責33.2、人力資源部的主要工作內(nèi)容4四、人力資源部的人員配置及分工64.1、人力資源部的人員配置64.2、人力資源部各崗位分工職責7五、人力資源部工作計劃95.1、現(xiàn)階段主要工作計劃（12月上旬）95.2、近期主要工作計劃（2021年12月31日前）..105.3、中期主要工作計劃（2022年2月28日前）...105.4、2022年長遠規(guī)劃10六、總結(jié)及改進11二、背景在集團成立的初期階段，人力資源工作的重點在于，保障公司基礎(chǔ)的人力資源工作能夠平穩(wěn)運行。其中基礎(chǔ)的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離由xxx負責，薪酬、社保工作由xxx負責。但隨著集團的快速發(fā)展，如何充分調(diào)動員工的工作積極性，最大限度的開發(fā)員工的潛力和創(chuàng)造力來為集團服務；如何將公司所需的優(yōu)秀人才吸引過來，來了之后有業(yè)績、有發(fā)展，使集團保持強勁的生命力和競爭力，是人力資源工作面臨的新挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，需要組建一個規(guī)范化、專業(yè)化的人力資源部來提高集團人力資源管理水平，保證公司各項經(jīng)營戰(zhàn)略目標的達成，為集團的進一步發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。三、人力資源部的職能集團目前的人力資源職能工作是由辦公室和財務部執(zhí)行，已經(jīng)形成了基礎(chǔ)的人力資源管理職能，人力資源部組建后，除了繼續(xù)做好基礎(chǔ)人力資源管理職能工作外，還需進一步完善和提高人力資源管理的各項職能，建立一套規(guī)范和科學的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。3.1、人力資源部的主要職責3.1.1、編制公司人力資源規(guī)劃和計劃，開展工作分析，建立和完善各部門和各崗位說明書。3.1.2、建立和完善人力資源管理的各項規(guī)章制度。3.1.3、編制年度招聘計劃，組織實施員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等管理工作。3.1.4、負責培訓體系建設(shè)，關(guān)注員工職業(yè)生涯發(fā)展，做好人才的考察培養(yǎng)及后備人才建設(shè)工作。3.1.5、組織實施績效管理工作，研究探索公司的激勵約束機制，建立和完善公司工資獎勵分配政策和管理制度。3.1.6、組織實施薪酬福利管理工作3.1.7、負責員工日常勞動人事管理工作3.1.8、組織開展企業(yè)文化建設(shè)工作。3.1.9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。3.2、人力資源部的主要工作內(nèi)容3.2.1、人力資源規(guī)劃3.2.1.1、協(xié)助各部門做好工作分析，提出崗位設(shè)置調(diào)整意見，擬定集團各部門職責及崗位說明書并進行定編、定崗、定責工作。3.2.1.2、根據(jù)集團的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標，分析人力資源需求狀況，結(jié)合集團經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情，預測人力資源供給，制定、修改、完善集團人力資源規(guī)劃。3.2.2、各項規(guī)章制度建設(shè)3.2.2.1、建立和完善招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、獎懲管理、考勤管理等各項人力資源管理規(guī)章制度和細則。3.2.2.2、制定、完善集團勞動合同文本。3.2.2.3、建立和完善《員工手冊》。3.2.2.4、制定本部門工作規(guī)章制度和細則。3.2.3、招聘與配置3.2.3.1、根據(jù)人力資源規(guī)劃及各部門崗位需求狀況，編制年度招聘計劃，擬定招聘流程。3.2.3.2、根據(jù)招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應聘資料，合理開展人員測評、筆試、面試等招聘活動，及時提供甄試人選。3.2.3.3、及時收集人才信息，建立健全人才儲備信息庫。做好月度、季度、年度招聘分析報告。3.2.4、培訓與發(fā)展3.2.4.1、根據(jù)集團發(fā)展需要和員工實際情況，建立健全培訓體系，制訂培訓課程。3.2.4.2、安排實施內(nèi)部培訓，管理外派培訓，評估培訓效果。3.2.4.3、根據(jù)各部門人力資源管理狀況，配合各部門做好導師制、員工職業(yè)生涯管理及后備人才建設(shè)工作。3.2.5、績效與激勵3.2.5.1、建立和完善績效管理體系。3.2.5.2、及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)，做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。3.2.5.3、配合各部門實施績效考核工作，核對考核結(jié)果，組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議。3.2.5.4、根據(jù)績效考核結(jié)果，會同相關(guān)部門的意見，提出對各類人員的獎懲、晉升、職務調(diào)整等處理意見。并根據(jù)公司的實際需要，制定完善員工激勵機制。3.2.6、薪酬福利3.2.6.1、建立和完善薪酬福利管理體系。3.2.6.2、根據(jù)考核考勤結(jié)果計算各部門員工工資，編制工資表。3.2.6.3、定期編制薪酬分析報告。3.2.7、勞動關(guān)系及日常人事工作3.2.7.1、及時辦理員工各類社會保險及住房公積金工作。3.2.7.2、及時辦理員工的錄用、晉升、降職（級）、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù)。3.2.7.3、做好勞動合同的管理，及時、準確辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。3.2.7.4、建立并完善員工檔案，員工花名冊，即時掌握人員增減變化。3.2.7.5、完善公司日常人事工作流程，做好勞動糾紛預防、處理及勞動保護工作。3.2.8、企業(yè)文化3.2.8.1、開展企業(yè)文化內(nèi)容總結(jié)、整理、挖掘、宣導和管理。3.2.8.2、策劃、組織各種形式的企業(yè)文化主題活動和員工關(guān)懷工作。四、人力資源部的人員配置及分工4.1、人力資源部的人員配置根據(jù)集團人力資源體系完全建立后，擬配置人力資源經(jīng)理1名，人事主管1人，人事專員2人。依據(jù)集團現(xiàn)階段經(jīng)營情況及人力資源現(xiàn)狀，建議現(xiàn)階段人力資源部配置負責人1名、薪酬績效崗1名、員工關(guān)系崗1名。人力資源部設(shè)在XXX，統(tǒng)籌開展各項人力資源工作,部門負責人負責集團薪酬體系、各項人事管理制度的搭建，薪酬績效崗及員工關(guān)系崗協(xié)助部門負責人完成相關(guān)的工作。待集團人力資源體系初步建立后，再按照各崗位人數(shù)要求、職責劃分開展相應工作。4.2、人力資源部各崗位分工職責人力資源部負責人全面負責人力資源部的各項工作的開展，定期向主管領(lǐng)導匯報公司人力資源發(fā)展動態(tài)。薪酬績效專員負責公司薪資及績效管理工作。人事內(nèi)勤負責勞動關(guān)系及日常人事工作。4.2.1、人力資源部負責人崗位職責：4.2.1.1、負責公司人力資源整體規(guī)劃及各項規(guī)章制度建設(shè)。4.2.1.2、負責公司人力資源招聘培訓、文件制度、薪酬績效、勞動關(guān)系等整個過程的運作及事物性工作的指導處理。4.2.1.3、負責部門文件及單據(jù)的審核，部門日常事務的檢查、督促、落實，指導和改進部門員工的工作方法及工作效率。4.2.1.4、負責與各個部門之間就人事工作進行溝通和協(xié)調(diào)，以及對外的人事溝通和協(xié)調(diào)。4.2.1.5、負責建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍。4.2.1.6、負責公司員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃，收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動。4.2.1.7、負責人力資源成本評估。4.2.1.8、其他臨時性的指定項目和階段性任務。4.2.1.9、負責處理領(lǐng)導交辦的其他工作。4.2.2、薪酬績效專員崗位職責：4.2.2.1、根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)薪酬水平，協(xié)助部門如責任制定適合集團發(fā)展水平的薪酬福利體系。4.2.2.2、每月根據(jù)薪酬方案和員工考勤表，編制工資表，報送財務部，確保員工工資按時發(fā)放。4.2.2.3、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計、分析薪酬數(shù)據(jù)，協(xié)助部門負責人進行企業(yè)人力成本核算與預測，定期提供分析報告。4.2.2.4、根據(jù)集團發(fā)展情況協(xié)助部門負責人制定績效管理制度、工作流程、績效考核計劃與考核指標體系。4.2.2.5、根據(jù)集團績效管理制度，組織績效考核工作，確保組織績效考核工作的順利開展。4.2.2.6、根據(jù)績效考核結(jié)果，協(xié)助部門負責人提出對各類人員的獎懲、晉升、職務調(diào)整等處理意見。4.2.3、招聘培訓專員崗位職責：4.2.3.1、根據(jù)集團發(fā)展情況及部門人員需求協(xié)助部門負責人編制集團人員招聘計劃。4.2.3.2、協(xié)助部門負責人制定和優(yōu)化招聘流程，負責招聘渠道及招聘資料的管理。4.2.3.3、根據(jù)人員招聘計劃，制定內(nèi)部及外部招聘方案，并根據(jù)招聘流程組織實施。4.2.3.4、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標協(xié)助部門負責人編制人員培訓計劃4.2.3.5、協(xié)助部門負責人制定和優(yōu)化培訓流程，做好培訓信息管理工作。4.2.3.6、根據(jù)培訓計劃，按照培訓流程做好培訓的組織與實施及培訓效果評估工作。4.2.4、員工關(guān)系崗崗位職責：4.2.4.1、根據(jù)部門負責人的安排，編寫各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司的實際發(fā)展需要，對職位說明書進行修改和完善。4.2.4.2、辦理員工請假、出差等手續(xù)，及時統(tǒng)計員工請假、休假及出勤情況。4.2.4.3、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等相關(guān)事宜。4.2.4.4、辦理員工錄用、晉升、降職（級）、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù)。4.2.4.5、受理員工的投訴、咨詢，協(xié)助部門負責人、法律顧問解決勞動爭議或糾紛，根據(jù)部門負責人的安排，開展有助于促進員工關(guān)系的活動，建立和諧的勞資關(guān)系。4.2.4.6、負責員工社會保險、住房公積金的繳納及社會保險待遇的申領(lǐng)。4.2.4.7、根據(jù)人事檔案管理制度，負責員工勞動合同、人事檔案及人力資源部相關(guān)文件的歸檔工作。五、人力資源部工作計劃在人力資源部組建前期，應繼續(xù)做好現(xiàn)有的人事服務工作，平穩(wěn)有序的做好人力資源各項職能的過渡。5.1、現(xiàn)階段主要工作計劃5.1.1、確定人力資源部的各項職能、人員配置及人員分工職責，成立人力資源部。5.1.2、理順人力資源部各項工作流程，及時有序的開展各項工作。5.1.3、熟悉集團組織架構(gòu)，完善集團組織架構(gòu)圖；5.1.4、熟悉各部門人員情況，完善集團人員花名冊。5.2、近期主要工作計劃5.2.1、各部門定編、定崗、定責。確定各部門、各崗位典型崗位名稱、建立集團職等、職級管理體系；5.2.2、依據(jù)各崗位人員薪酬情況，結(jié)合集團要求及職等、職級體系，完善公司薪酬福利及績效管理工作，研究探索公司的激勵約束機制，建立和完善公司工資獎勵分配政策和管理制度，建立集團薪酬體系；5.2.3、初步建立完善人事制度中：考勤管理辦法；加班管理辦法；請、休假管理辦法；崗位設(shè)置管理辦法；職等、職級管理辦法；薪酬、績效管理辦法；員工福利管理辦法等。5.3、中期主要工作計劃5.3.1、逐步接管薪資核算及社保辦理業(yè)務；5.3.2、制定集團各部門及關(guān)鍵業(yè)務績效考核辦法。5.3.3、建立和完善各部門和崗位職責說明書，5.3.4、建立和完善集團培訓與開發(fā)體系，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，做好人才梯隊建設(shè)。5.3.5、完成人事管理制