企業(yè)人力資源部組建方案

人力資源部組建方案及工作計(jì)劃目錄一、目錄TOC\o"1-5"\h\z一、目錄2二、背景3三、人力資源部的職能33.1、人力資源部的主要職責(zé)33.2、人力資源部的主要工作內(nèi)容4四、人力資源部的人員配置及分工64.1、人力資源部的人員配置64.2、人力資源部各崗位分工職責(zé)7五、人力資源部工作計(jì)劃95.1、現(xiàn)階段主要工作計(jì)劃（12月上旬）95.2、近期主要工作計(jì)劃（2021年12月31日前）..105.3、中期主要工作計(jì)劃（2022年2月28日前）...105.4、2022年長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃10六、總結(jié)及改進(jìn)11二、背景在集團(tuán)成立的初期階段，人力資源工作的重點(diǎn)在于，保障公司基礎(chǔ)的人力資源工作能夠平穩(wěn)運(yùn)行。其中基礎(chǔ)的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離由xxx負(fù)責(zé)，薪酬、社保工作由xxx負(fù)責(zé)。但隨著集團(tuán)的快速發(fā)展，如何充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，最大限度的開(kāi)發(fā)員工的潛力和創(chuàng)造力來(lái)為集團(tuán)服務(wù)；如何將公司所需的優(yōu)秀人才吸引過(guò)來(lái)，來(lái)了之后有業(yè)績(jī)、有發(fā)展，使集團(tuán)保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力，是人力資源工作面臨的新挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，需要組建一個(gè)規(guī)范化、專業(yè)化的人力資源部來(lái)提高集團(tuán)人力資源管理水平，保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成，為集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。三、人力資源部的職能集團(tuán)目前的人力資源職能工作是由辦公室和財(cái)務(wù)部執(zhí)行，已經(jīng)形成了基礎(chǔ)的人力資源管理職能，人力資源部組建后，除了繼續(xù)做好基礎(chǔ)人力資源管理職能工作外，還需進(jìn)一步完善和提高人力資源管理的各項(xiàng)職能，建立一套規(guī)范和科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。3.1、人力資源部的主要職責(zé)3.1.1、編制公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃，開(kāi)展工作分析，建立和完善各部門和各崗位說(shuō)明書。3.1.2、建立和完善人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.1.3、編制年度招聘計(jì)劃，組織實(shí)施員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等管理工作。3.1.4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系建設(shè)，關(guān)注員工職業(yè)生涯發(fā)展，做好人才的考察培養(yǎng)及后備人才建設(shè)工作。3.1.5、組織實(shí)施績(jī)效管理工作，研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制，建立和完善公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配政策和管理制度。3.1.6、組織實(shí)施薪酬福利管理工作3.1.7、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)人事管理工作3.1.8、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作。3.1.9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2、人力資源部的主要工作內(nèi)容3.2.1、人力資源規(guī)劃3.2.1.1、協(xié)助各部門做好工作分析，提出崗位設(shè)置調(diào)整意見(jiàn)，擬定集團(tuán)各部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書并進(jìn)行定編、定崗、定責(zé)工作。3.2.1.2、根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，分析人力資源需求狀況，結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人才市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)人力資源供給，制定、修改、完善集團(tuán)人力資源規(guī)劃。3.2.2、各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)3.2.2.1、建立和完善招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度和細(xì)則。3.2.2.2、制定、完善集團(tuán)勞動(dòng)合同文本。3.2.2.3、建立和完善《員工手冊(cè)》。3.2.2.4、制定本部門工作規(guī)章制度和細(xì)則。3.2.3、招聘與配置3.2.3.1、根據(jù)人力資源規(guī)劃及各部門崗位需求狀況，編制年度招聘計(jì)劃，擬定招聘流程。3.2.3.2、根據(jù)招聘計(jì)劃，準(zhǔn)備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應(yīng)聘資料，合理開(kāi)展人員測(cè)評(píng)、筆試、面試等招聘活動(dòng)，及時(shí)提供甄試人選。3.2.3.3、及時(shí)收集人才信息，建立健全人才儲(chǔ)備信息庫(kù)。做好月度、季度、年度招聘分析報(bào)告。3.2.4、培訓(xùn)與發(fā)展3.2.4.1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要和員工實(shí)際情況，建立健全培訓(xùn)體系，制訂培訓(xùn)課程。3.2.4.2、安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)，管理外派培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。3.2.4.3、根據(jù)各部門人力資源管理狀況，配合各部門做好導(dǎo)師制、員工職業(yè)生涯管理及后備人才建設(shè)工作。3.2.5、績(jī)效與激勵(lì)3.2.5.1、建立和完善績(jī)效管理體系。3.2.5.2、及時(shí)發(fā)放和回收公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)，做好各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。3.2.5.3、配合各部門實(shí)施績(jī)效考核工作，核對(duì)考核結(jié)果，組織處理考核中出現(xiàn)的問(wèn)題和異議。3.2.5.4、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，會(huì)同相關(guān)部門的意見(jiàn)，提出對(duì)各類人員的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見(jiàn)。并根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定完善員工激勵(lì)機(jī)制。3.2.6、薪酬福利3.2.6.1、建立和完善薪酬福利管理體系。3.2.6.2、根據(jù)考核考勤結(jié)果計(jì)算各部門員工工資，編制工資表。3.2.6.3、定期編制薪酬分析報(bào)告。3.2.7、勞動(dòng)關(guān)系及日常人事工作3.2.7.1、及時(shí)辦理員工各類社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金工作。3.2.7.2、及時(shí)辦理員工的錄用、晉升、降職（級(jí)）、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù)。3.2.7.3、做好勞動(dòng)合同的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。3.2.7.4、建立并完善員工檔案，員工花名冊(cè)，即時(shí)掌握人員增減變化。3.2.7.5、完善公司日常人事工作流程，做好勞動(dòng)糾紛預(yù)防、處理及勞動(dòng)保護(hù)工作。3.2.8、企業(yè)文化3.2.8.1、開(kāi)展企業(yè)文化內(nèi)容總結(jié)、整理、挖掘、宣導(dǎo)和管理。3.2.8.2、策劃、組織各種形式的企業(yè)文化主題活動(dòng)和員工關(guān)懷工作。四、人力資源部的人員配置及分工4.1、人力資源部的人員配置根據(jù)集團(tuán)人力資源體系完全建立后，擬配置人力資源經(jīng)理1名，人事主管1人，人事專員2人。依據(jù)集團(tuán)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)情況及人力資源現(xiàn)狀，建議現(xiàn)階段人力資源部配置負(fù)責(zé)人1名、薪酬績(jī)效崗1名、員工關(guān)系崗1名。人力資源部設(shè)在XXX，統(tǒng)籌開(kāi)展各項(xiàng)人力資源工作,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬體系、各項(xiàng)人事管理制度的搭建，薪酬績(jī)效崗及員工關(guān)系崗協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)的工作。待集團(tuán)人力資源體系初步建立后，再按照各崗位人數(shù)要求、職責(zé)劃分開(kāi)展相應(yīng)工作。4.2、人力資源部各崗位分工職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)人力資源部的各項(xiàng)工作的開(kāi)展，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司人力資源發(fā)展動(dòng)態(tài)。薪酬績(jī)效專員負(fù)責(zé)公司薪資及績(jī)效管理工作。人事內(nèi)勤負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系及日常人事工作。4.2.1、人力資源部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)：4.2.1.1、負(fù)責(zé)公司人力資源整體規(guī)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。4.2.1.2、負(fù)責(zé)公司人力資源招聘培訓(xùn)、文件制度、薪酬績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系等整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事物性工作的指導(dǎo)處理。4.2.1.3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核，部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)，指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率。4.2.1.4、負(fù)責(zé)與各個(gè)部門之間就人事工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，以及對(duì)外的人事溝通和協(xié)調(diào)。4.2.1.5、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。4.2.1.6、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃，收集員工思想動(dòng)態(tài)，并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng)。4.2.1.7、負(fù)責(zé)人力資源成本評(píng)估。4.2.1.8、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。4.2.1.9、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.2.2、薪酬績(jī)效專員崗位職責(zé)：4.2.2.1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)薪酬水平，協(xié)助部門如責(zé)任制定適合集團(tuán)發(fā)展水平的薪酬福利體系。4.2.2.2、每月根據(jù)薪酬方案和員工考勤表，編制工資表，報(bào)送財(cái)務(wù)部，確保員工工資按時(shí)發(fā)放。4.2.2.3、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)計(jì)、分析薪酬數(shù)據(jù)，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測(cè)，定期提供分析報(bào)告。4.2.2.4、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定績(jī)效管理制度、工作流程、績(jī)效考核計(jì)劃與考核指標(biāo)體系。4.2.2.5、根據(jù)集團(tuán)績(jī)效管理制度，組織績(jī)效考核工作，確保組織績(jī)效考核工作的順利開(kāi)展。4.2.2.6、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)各類人員的獎(jiǎng)懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見(jiàn)。4.2.3、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)：4.2.3.1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展情況及部門人員需求協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制集團(tuán)人員招聘計(jì)劃。4.2.3.2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定和優(yōu)化招聘流程，負(fù)責(zé)招聘渠道及招聘資料的管理。4.2.3.3、根據(jù)人員招聘計(jì)劃，制定內(nèi)部及外部招聘方案，并根據(jù)招聘流程組織實(shí)施。4.2.3.4、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制人員培訓(xùn)計(jì)劃4.2.3.5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定和優(yōu)化培訓(xùn)流程，做好培訓(xùn)信息管理工作。4.2.3.6、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)流程做好培訓(xùn)的組織與實(shí)施及培訓(xùn)效果評(píng)估工作。4.2.4、員工關(guān)系崗崗位職責(zé)：4.2.4.1、根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的安排，編寫各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展需要，對(duì)職位說(shuō)明書進(jìn)行修改和完善。4.2.4.2、辦理員工請(qǐng)假、出差等手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假、休假及出勤情況。4.2.4.3、辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等相關(guān)事宜。4.2.4.4、辦理員工錄用、晉升、降職（級(jí)）、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù)。4.2.4.5、受理員工的投訴、咨詢，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛，根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的安排，開(kāi)展有助于促進(jìn)員工關(guān)系的活動(dòng)，建立和諧的勞資關(guān)系。4.2.4.6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的繳納及社會(huì)保險(xiǎn)待遇的申領(lǐng)。4.2.4.7、根據(jù)人事檔案管理制度，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案及人力資源部相關(guān)文件的歸檔工作。五、人力資源部工作計(jì)劃在人力資源部組建前期，應(yīng)繼續(xù)做好現(xiàn)有的人事服務(wù)工作，平穩(wěn)有序的做好人力資源各項(xiàng)職能的過(guò)渡。5.1、現(xiàn)階段主要工作計(jì)劃5.1.1、確定人力資源部的各項(xiàng)職能、人員配置及人員分工職責(zé)，成立人力資源部。5.1.2、理順人力資源部各項(xiàng)工作流程，及時(shí)有序的開(kāi)展各項(xiàng)工作。5.1.3、熟悉集團(tuán)組織架構(gòu)，完善集團(tuán)組織架構(gòu)圖；5.1.4、熟悉各部門人員情況，完善集團(tuán)人員花名冊(cè)。5.2、近期主要工作計(jì)劃5.2.1、各部門定編、定崗、定責(zé)。確定各部門、各崗位典型崗位名稱、建立集團(tuán)職等、職級(jí)管理體系；5.2.2、依據(jù)各崗位人員薪酬情況，結(jié)合集團(tuán)要求及職等、職級(jí)體系，完善公司薪酬福利及績(jī)效管理工作，研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制，建立和完善公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配政策和管理制度，建立集團(tuán)薪酬體系；5.2.3、初步建立完善人事制度中：考勤管理辦法；加班管理辦法；請(qǐng)、休假管理辦法；崗位設(shè)置管理辦法；職等、職級(jí)管理辦法；薪酬、績(jī)效管理辦法；員工福利管理辦法等。5.3、中期主要工作計(jì)劃5.3.1、逐步接管薪資核算及社保辦理業(yè)務(wù)；5.3.2、制定集團(tuán)各部門及關(guān)鍵業(yè)務(wù)績(jī)效考核辦法。5.3.3、建立和完善各部門和崗位職責(zé)說(shuō)明書，5.3.4、建立和完善集團(tuán)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)體系，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，做好人才梯隊(duì)建設(shè)。5.3.5、完成人事管理制