活動閉幕式及頒獎儀式策劃書

制 作：姚柳菁完成日期：20105418一、活動背景?????????????????P2二、活動主題?????????????????P2三、活動目的?????????????????P2四、活動時間?????????????????P3五、活動地點?????????????????P3六、組織機(jī)構(gòu)?????????????????P3七、媒體支持?????????????????P3八、邀請嘉賓?????????????????P3九、活動流程?????????????????P4十、前期工作預(yù)備???????????????P7十一、各階段任務(wù)明細(xì)?????????????P十二、應(yīng)急掌握????????????????P十三、預(yù)算??????????????????P十四、附錄??????????????????P閉幕式暨頒獎儀式籌劃書一、活動背景隨著“綠色信息化優(yōu)秀案例評比”活動評比結(jié)果的出爐，由福州效”系列活動也進(jìn)入了尾聲。本次活動自啟動以來，在政府相關(guān)部門的高度重視和各界政企單位的大力支持下，取得了圓滿成功。二、活動主題2010年“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動閉幕式暨“綠色信息化優(yōu)秀案例評比”頒獎儀式三、活動目的〔一〕總結(jié)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動成果臺〔二〕打造移動信息專家及社會責(zé)任形象，營造良好社會經(jīng)營環(huán)境，產(chǎn)品促進(jìn)政企節(jié)能減排，制造的效益增長點。〔三泛地開展全民節(jié)能活動，共同推動綠色“數(shù)字福州”建設(shè),促進(jìn)海峽西岸省會中心城市科學(xué)、和諧進(jìn)展。四、活動時間201052115:30——17:30五、活動地點福州市香格里拉大酒店三層福州廳進(jìn)展閉幕式暨頒獎儀式福州市香格里拉大酒店一層夏宮進(jìn)展晚宴六、組織機(jī)構(gòu)〔一〕主辦單位：福州市人民政府〔二〕承辦單位：福州市數(shù)字辦、福州市信息化學(xué)會以及中國移動福建公司福州分公司七、媒體支持〔一〕電視：福建電視臺、福州電視臺〔二〕播送：福建聞播送〔FM103.6〕、福州巴士播送網(wǎng)〔FM99.6〕〔三〕報紙：《福建日報》、《福州日報》、《海峽都市報》〔四〕網(wǎng)絡(luò)：福建省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站、“數(shù)字福建”網(wǎng)站、“福建之窗”網(wǎng)站、中國移動福建公司網(wǎng)站、福建信息主管〔CIO〕網(wǎng)八、邀請嘉賓〔一〕主辦單位領(lǐng)導(dǎo)：略〔二〕承辦單位領(lǐng)導(dǎo)：略〔三〕福建省直政務(wù)網(wǎng)單位、各設(shè)區(qū)市和縣〔市、區(qū)〕政務(wù)網(wǎng)主節(jié)點信息化負(fù)責(zé)人：略〔四〕福建省內(nèi)有關(guān)企事業(yè)單位和行業(yè)用戶信息主管：略〔五〕福建省節(jié)能減排重點行業(yè)和重點企業(yè)代表：略〔六〕社會各界有關(guān)專家〔七〕獲獎代表〔八〕媒體記者300九、活動流程〔一〕閉幕式暨頒獎儀式2、活動目的：總結(jié)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動成果及閱歷，展現(xiàn)一批節(jié)能減排的優(yōu)秀案例，為福州市政企單位搭建起信息化應(yīng)用成果展現(xiàn)平臺，讓更多的企業(yè)在政府的引導(dǎo)和幫助下，盡快地踏上信息化的高速大路。1、活動主題：20102、活動目的：總結(jié)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動成果及閱歷，展現(xiàn)一批節(jié)能減排的優(yōu)秀案例，為福州市政企單位搭建起信息化應(yīng)用成果展現(xiàn)平臺，讓更多的企業(yè)在政府的引導(dǎo)和幫助下，盡快地踏上信息化的高速大路。15:30——17:30里拉大酒店三層福州廳進(jìn)展閉幕式暨頒獎儀式4、活動內(nèi)容：15:30-15：50 記者和來賓簽到并入場16:00-16：10 場光調(diào)暗，大屏幕播放宣傳視頻〔綠色信息化優(yōu)秀案例評比”活動的宣傳視頻〕10-16：15 場光調(diào)亮，主持人亮相，宣布頒獎儀式的開頭并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及來賓16:15-16：20 主辦單位領(lǐng)導(dǎo)對活動進(jìn)展總結(jié)16:20-16：25 承辦單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言16:25-16：30主持人宣讀獲獎名單16:30-16：40場光調(diào)暗，大屏幕依次播放獲獎單位的視頻16:40-17：00場光調(diào)亮，主持人依次邀請嘉賓上臺頒獎，獲獎單位代表人上臺領(lǐng)獎17:00-17：05117:05-17：10117:10-17：15主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致閉幕辭17:20-17：25主持人宣布閉幕式暨頒獎儀式完畢17:25-17：45來賓退場、媒體采訪〔二〕晚宴活動閉幕式晚宴。2連續(xù)提倡進(jìn)取、尊貴、有責(zé)任感的生活方式，共同探尋共建數(shù)字福州、齊心推動整齊增效之道。3201052118:00——21:00里拉大酒店一層夏宮4晚宴形式：a、主題特色：精英會聚，和諧融洽b、TONEc、活動組成：晚宴、節(jié)目表演、精彩互動d、用餐安排：3010晚宴亮點：a、福州市極具特色的關(guān)于建設(shè)數(shù)字福州的活動晚宴b、晚宴到場嘉賓可攜帶家屬兩名c、福州市領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)家及名流嘉賓到場d、福建電視臺、福州電視臺兩大強(qiáng)檔媒體e、精彩的節(jié)目表演f、現(xiàn)場抽獎互動5、晚宴內(nèi)容：17：45-18：00嘉賓簽到：領(lǐng)取抽獎幸運(yùn)卡片〔一人一張〕、節(jié)目單、活動紀(jì)念品〔活動紀(jì)念臺歷，到場來賓每人一份，按邀請貼發(fā)放〕18：00-18：05主持人開場18：05-18：15主辦、承辦雙方領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚宴正式開始18：15-19：45用餐〔弦樂演奏〕19：45-19：50晚宴表演正式開頭〔開場舞〕19:50-20:10獨唱〔福建省藝術(shù)團(tuán)著名唱歌家XXX〕20：10-20:20小品表演〔要求小品主題和本次系列活動主題相關(guān)〕20:20-20:25揚(yáng)琴、琵琶、古箏協(xié)奏表演20:25-20:35魔術(shù)表演20:35-20:50現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)〔抽獎設(shè)置一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、幸運(yùn)來賓獎十名，由出席的重要領(lǐng)導(dǎo)抽出?！?0:50-20:55 主持人完畢詞20:55-21:00 完畢歌舞《難忘今宵》十、前期工作預(yù)備實施效果。〔一〕籌備工作治理方式階段式治理和工程式治理相結(jié)合〔二〕人員安排1、領(lǐng)導(dǎo)小組：略2、參謀：略3、工程組統(tǒng)籌組任務(wù)：a、統(tǒng)籌治理活動場地的安排與調(diào)整；b、負(fù)責(zé)有關(guān)志愿者的招募與培訓(xùn)；c、晚宴菜點預(yù)定d、協(xié)調(diào)其他小組，開展相關(guān)工作；e、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作公關(guān)組任務(wù)：a、審定媒體策略，聯(lián)系媒體記者及攝影人員，利用多樣媒體方式對閉幕式暨頒獎儀式及晚宴進(jìn)展宣傳報道；b、負(fù)責(zé)閉幕式暨頒獎儀式的禮儀工作c、確定活動邀請的嘉賓并準(zhǔn)時送出請柬；d、確定路線人數(shù)后提前聯(lián)系，接待好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓e、確定攝影人員，預(yù)備好相關(guān)影音設(shè)備，負(fù)責(zé)整個活動的拍照及錄制設(shè)計組任務(wù)：a、活動場地布置設(shè)計，如拱門、背景板、指示牌等；b、物品設(shè)計，如閉幕式暨頒獎儀式的工作人員的證件、紀(jì)念品、晚宴抽獎環(huán)節(jié)的獎品等節(jié)目組任務(wù)：a、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿、審核；b、完成晚宴節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；c、負(fù)責(zé)晚宴節(jié)目的編排及晚宴全流程的連接；d、預(yù)備好晚宴表演所需的一切服裝道具后勤組任務(wù)：a、活動費用預(yù)算確定及現(xiàn)場費用收集；b、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)展簡潔布置；c、預(yù)備好活動所需物資，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放；d、監(jiān)視并確保場地舞臺的搭建及質(zhì)量；f、工作人員和志愿者服裝、證件的發(fā)放安保組任務(wù)：a、負(fù)責(zé)人員安檢、紀(jì)律維持、后勤保障、消防撤離以及其它突發(fā)緊急狀況b、做好醫(yī)療藥品和醫(yī)療器械的預(yù)備，做好搶救車的配備，并提前與四周醫(yī)院建立聯(lián)系，便于遇有需要特別性治療的人員能得到準(zhǔn)時的入院診治。c24搶救需求。機(jī)動組任務(wù)：a、活動期間，遵從各個小組的調(diào)配〔三〕場地選擇動的程序、估量來賓人數(shù)、來賓的背景狀況，以及活動目的估量來賓的晚宴順當(dāng)進(jìn)展。1、場地選擇標(biāo)準(zhǔn)酒店設(shè)施和效勞：大廳是否干凈，接待處的是否有力量處理客人住店和離店的頂峰時段，是否有足夠的電梯設(shè)備，問訊處的值班狀況，是否有便利效勞店，效勞人員的工作效率如何；客房：家具、沖浴設(shè)備是否完好，光線是否充分，是否有煙霧客廳、臥房和床的類型和數(shù)量，進(jìn)房和退房的時間，付款、退款方式，承受那幾種信用卡，訂房的程序和預(yù)交訂金的方式；餐飲效勞：公共區(qū)、備菜區(qū)是否干凈干凈，就餐頂峰期效勞人員是否充分，效勞人員的工作態(tài)度、效率，菜單的種類、特色、價格，是否供給特別膳食，預(yù)訂的方式2、場地相關(guān)介紹：酒店名稱：福州市香格里拉大酒店5酒店地址：福州鼓樓區(qū)權(quán)南路9交通：酒店地處市中心繁華位置，距離福州火車站約615-20615-206060設(shè)施：酒店能接待大型會議和晚宴，有較強(qiáng)的效勞力量，配有先進(jìn)的視聽及照明設(shè)施、視像/會議等，可最大限度地滿足主辦方各種活動的需求。此外還有停車場〔148車位〕、大巴或出租車租賃、不同類型的客房、多種餐廳、外幣兌換效勞、商場、鮮花店、醫(yī)務(wù)室、票務(wù)效勞、洗衣效勞、殘疾人客房、健身房、游泳池等設(shè)施會議廳會場名稱樓層面積長*寬*高課桌式劇院式中式宴會雞尾酒會大宴會廳3172557.5*30*7.51100150012001800福州廳358519.5*30*7.5300500300600廈門廳357019*30*7.5300500300600泉州廳357019*30*7.530600300600鼓浪嶼廳/339423.2*17*3.4--200230漳州廳鼓浪嶼廳318710*18.7*3.4110170100120漳州廳320713.2*15.7*3.4110170100120三明廳3526*8.6*3.4----龍巖廳314610*14.6*3.4701206080寧德廳/莆田廳/南平32569.6*26.7*3.4110200120160廳寧德廳3849.6*8.7*3.445654050蒲田廳3869.6*9*3.445654050南平廳3869.6*9*3.440456550御宴廳354m*m*3----餐廳餐廳名稱類型容納人數(shù)桌數(shù)夏宮餐廳29830EZ餐廳20921韓香館餐廳525大宴會廳會議廳99910020915120929間〔9〕40065011233、留意事宜：在預(yù)定場地之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：〔1〕報價方〔酒店〕承受和同意會議明細(xì)表中各項事宜；報價房〔酒店〕應(yīng)是侯選名單中較好的一個；報價房〔酒店〕應(yīng)是侯選名單中較好的一個；對報價〔酒店〕方擬訂的合同條款根本承受?！菜摹硤龅夭贾?、閉幕式暨頒獎儀式環(huán)境且可以平坦路面防止意外發(fā)生并形成喧鬧的迎賓氣氛b、花籃：126c、路引：10容及主辦、承辦單位e12010年‘協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效’系列活動閉幕式暨頒獎儀式”分別為：“綠色海西”、“數(shù)字福州”〔暫定，文字內(nèi)容由主辦單位供給〕g、升空氣球：4喧鬧慶賀“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效“系列活動閉幕式暨頒獎儀式取得圓滿成功〔暫定，文字內(nèi)容由主辦方供給〕h2力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效“系列活動閉幕式暨頒獎儀式〔暫定，文字內(nèi)容由主辦方供給〕i、入口處迎賓禮儀10位j、會場專用泊車位：假設(shè)干k、車輛調(diào)度人員：460b〔金筆、簽到簿〕一套c300d、舞臺背景：116米×4色背景為主，表達(dá)此次活動宣揚(yáng)環(huán)保的標(biāo)的，并使用簡潔、大方的藍(lán)黑色字標(biāo)明“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效“系列活動閉幕式暨頒獎儀式2010.5.21”字樣，突出本活動的主題。使場地變得多姿。臺及話筒，以保證會場音質(zhì)清楚、宏厚。g6h1〔多媒體投影儀〕112〔有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)〕假設(shè)干、司儀臺11簽字筆假設(shè)干、插線板假設(shè)干、主席臺一處、指示牌假設(shè)干、2、晚宴

232020場外：a、迎賓禮儀小姐6兩個b、紅地毯：平鋪在晚宴入口c、花籃：2d宴入口一邊，由兩名禮儀小姐和假設(shè)干志愿者負(fù)責(zé)e1加晚宴溫馨和諧的氣氛f20賓入場場內(nèi)：a、紅地毯：從晚宴餐廳大門口始終平鋪至舞臺中部處，將整個就餐大廳分成兩局部，以便利領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言、獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎，增加晚宴盛大的氣氛b、花籃：2c、臺階：1d、盆栽：30盆〔可依據(jù)實際舞臺寬度調(diào)整〕放置于舞臺邊緣處，用于舞臺裝飾e、舞臺背景：一幅，承受活動形象大幅噴繪，搭建X米的匠心獨特的直形層次感背景板。背景板選用綠色背景為主，表達(dá)此次活動宣揚(yáng)環(huán)保的標(biāo)的，并使用簡潔、大方的藍(lán)黑色字標(biāo)明“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政f、迎賓小姐：422環(huán)節(jié)〔五〕傳播策略1、媒體選擇及緣由：戶外：在權(quán)路、八一七中路、五一中路道路兩旁設(shè)置1002010517開頭懸掛。選擇緣由：彩旗路燈在白天是顏色和動態(tài)的效果，在夜里能發(fā)揮照明的作用，引人留意。它起到補(bǔ)充群眾媒體廣告的作用，在視聽眾對此次活動生疏的最終階段，誘發(fā)行動電視：在頒獎典禮前一個星期分別在福建電視臺、福州電視臺18：00—20:00，插播于聞選擇緣由：本次活動的訴求對象主要在在福建省范圍內(nèi)，福建電視臺和福州電視臺是外鄉(xiāng)電視臺，能增加此次活動在電視上的宣傳效果。電視集音響、圖像于一身，在傳播信息過程中，能同時訴諸人的聽覺和視覺，形象生動，真實感強(qiáng)，最易激發(fā)人的興趣和抓住人的留意力，使人們對“綠色信息化優(yōu)秀案例評比”活動有更深刻、更清楚的印象。電視由于反復(fù)暴露，是最適合提高認(rèn)知率的媒體福建電視臺〔綜合頻道〕

媒體簡介

臺》隸屬于福建省播送影視集團(tuán)，于2004年2月8日正式掛牌成立。 福建電視臺綜合頻道是福建省內(nèi)歷史最長、受眾最多的電視媒體，1960年開播。49年的技術(shù)、資金、理念、人才的積存，奠定了強(qiáng)勢媒體的競爭實力和市場地位。長期穩(wěn)定的高福州電視臺道〕

投放內(nèi)容費用媒體簡介投放內(nèi)容費用

52119:55全省天氣預(yù)報前4000〔10S〕福州電視臺在福州市委、市政府和市委宣傳始終做到把握導(dǎo)向，效勞大局，宣傳工作呈現(xiàn)穩(wěn)步進(jìn)展的良好局面，是福州市的主流媒體。福州電視臺聞綜合頻道又名福州電視2009年改版?？谔枴霸诟Ｖ荩勥_(dá)天下”。521A2500〔15S〕播送：于福建聞播送〔FM103.6、福州巴士播送〔FM99.6〕〔7:00—9:017:019:0〕“綠色信息化優(yōu)秀案例評比”活動的介紹及頒獎儀式、閉幕式的相關(guān)信息福州巴士播送是在福州巴士上播放的播送，流淌范圍廣，聽眾廣，且播送最大的優(yōu)點是不受文化水平限制，只要有聽覺就能接收，因此普遍率廣，到達(dá)頻度高。福建聞播送和福州巴士播送是福建外鄉(xiāng)播送，針對性強(qiáng)福建聞播送〔FM103.6〕 媒體簡介

開播。24〔分別用中波和觸角。共建數(shù)字福州齊心推動政企投放內(nèi)容 增效”系列活動將于5月21日圓滿落幕投放時段 7:30、8:00、17:30、18:00每日投放次數(shù) 2次費用 900〔15S〕X2=1800元〔國家級播送電臺〕80%的地區(qū)，媒體簡介 公共交通集團(tuán)共同創(chuàng)立，福州全部斷增加〕播音系統(tǒng)全天鎖定該頻道。福州巴士播送〔FM99..6〕 “協(xié)力共建數(shù)字福州齊心推動政企投放內(nèi)容 增效”系列活動將于5月21日圓滿落幕投放時段

07:00—09:1511:00—12:4512:45—13:50、17:00—19:45每日投放次數(shù) 2次費用 400元(15S)X2=800元網(wǎng)絡(luò)：在福建省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站、“數(shù)字福建”網(wǎng)站、“福建首頁公布關(guān)于“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動選擇緣由：網(wǎng)絡(luò)宣傳具有針對性，掩蓋范圍廣泛報紙：福建日報福州日報海峽都市報

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1949825日，為福建省委32(發(fā)至全省)，(只)4版。頭版〔彩色〕16X35cm1500元199810月，是中共福州市委機(jī)關(guān)報，是沿海省會城市崛起的一張綜合性日影響力、最受讀者寵愛的一份對開日報。福州日報立足福州，輻射八閩，面對全國。發(fā)行640萬，3000個訂報銷售點。60％為辦公場所和公共場所訂報；全年固定訂房占總發(fā)行數(shù)的9095％以上。頭版〔彩色〕10X33cm1200元1997建省第一張面對全省的綜合性都市生活報。海峽州、泉州、廈門、莆田、漳州等興旺城市為主要403000多個零售網(wǎng)點，擁有一支近2000人的發(fā)行隊伍。頭版〔彩色〕28.8X23cm1000元2、媒體宣傳：邀請福建電視臺、福州電視臺的多個欄目對“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動閉幕式暨頒獎儀式進(jìn)展聞報道，并對主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、獲獎單位代表人進(jìn)展現(xiàn)場采訪和聞報道閉幕式暨頒獎儀式開拓媒體溝通時間，邀請群眾主流媒體記者現(xiàn)場訪問、準(zhǔn)時報道展會狀況與福建省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站、“數(shù)字福建”網(wǎng)站、“福建之窗”網(wǎng)站、中國移動福建公司網(wǎng)站、福建信息主管〔CIO〕網(wǎng)合作，對閉幕式現(xiàn)場進(jìn)展網(wǎng)上直播以及對主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、獲獎單位代522力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動閉幕式暨頒獎儀式進(jìn)展聞報道，并對主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、獲獎單位代表人進(jìn)展現(xiàn)場采訪和聞報道。全場拍攝活動過程，制作VCD〔六〕接待效勞1、接送效勞接站時間：2010521承辦單位：福州市香格里拉大酒店大巴或轎車租賃效勞統(tǒng)一接站地點：福州長樂國際機(jī)場、福州火車站、福州汽車南、北站〔520〕不用接站的來賓，直接到簽到地點：福州市香格里拉大酒店大堂接待處21522一安排返程送站活動場地交通圖接待明細(xì)表a、接送安排站點名站點名接站時 間 區(qū) 間 聯(lián)系稱 人員姓名際機(jī)場52110:00——15:00福州火車站送201052120:30——21:30福州汽車5229:00——11:00南、北站b、住宿安排酒店名稱酒店名稱接待人員接待負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式福州香格里拉大酒店需住宿的來賓3、留意要點：3、留意要點：來賓到前作好預(yù)備。作好來賓的溝通協(xié)調(diào)工作。對清帳目。隨時關(guān)注來賓的意見，并準(zhǔn)時反映給相關(guān)人員。留意價格的保密性。熟知酒店接待設(shè)施的根本狀況。接待完畢后給相應(yīng)的酒店部門賜予評價。〔七〕安全與醫(yī)療效勞會場設(shè)安保組負(fù)責(zé)活動期間的安全與醫(yī)療工作。1、安全效勞全部人員不準(zhǔn)在活動場所內(nèi)和禁煙區(qū)域抽煙。來賓進(jìn)入活動場地后要嚴(yán)格聽從組織人員的指揮，遵守會場秩序，在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自離開。活動期間如發(fā)生特別狀況，要保持冷靜，聽從現(xiàn)場工作人員指揮有序撤離。安保人員覺察擔(dān)憂全隱患準(zhǔn)時通報賽區(qū)。安保人員不得將證件轉(zhuǎn)借他人。來賓及工作人員要妥當(dāng)保管好自己的物品。會場疏散圖〔略〕2、醫(yī)療效勞做好醫(yī)療藥品和醫(yī)療器械的預(yù)備，做好搶救車的配備，并提前與四周醫(yī)院建立聯(lián)系，便于遇有需要特別性治療的人員能得到準(zhǔn)時的入院診治。24〔八〕志愿者招募601、志愿者需求場地效勞志愿者20志愿效勞，定向、定時供給效勞。專業(yè)效勞志愿者20學(xué)問等支援，幫助活動開展各方面工作。公關(guān)效勞志愿者20101.6525著玫瑰紅色旗袍，落落大方，形象氣質(zhì)佳，負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、頒獎等。2、招募條件身體安康，具備參與志愿效勞的根本力量和身體素養(yǎng)，自愿參與效勞；521有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，有激情，富于團(tuán)隊精神，甘于奉獻(xiàn)，道德品質(zhì)優(yōu)秀，年齡在18—45愿者閱歷者優(yōu)先;能適應(yīng)志愿活動中消滅的突發(fā)狀況，并能聽從志愿組織的整體工作安排。3、志愿效勞工程場地效勞：幫助安保組、后勤組做好秩序維護(hù)、引導(dǎo)指示、應(yīng)急救援等相關(guān)工作，供給場地清理、場地布置等效勞；專業(yè)效勞：幫助工程組各小組開展專業(yè)性志愿效勞，幫助組織和治理，開展對外聯(lián)絡(luò)、外語翻譯、辦公文印等相關(guān)工作；公關(guān)效勞：供給場地、嘉賓組織等相關(guān)禮儀、接待效勞。4、報名與培訓(xùn)報名時間：5514招募方法：社會招募與組織招募相結(jié)合。承受報名、網(wǎng)上3〔可與福州市青年志愿者網(wǎng)“:///“協(xié)作開展〕51516a、志愿者上崗前必需經(jīng)過專業(yè)教師進(jìn)展崗前強(qiáng)化培訓(xùn)；b、場地效勞志愿者，用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)展現(xiàn)場培訓(xùn)；c、經(jīng)考核合格后，志愿者才能持上崗證愿者工作裝備上崗效勞。5、保障和鼓勵工作保障：制發(fā)工作證；供給工作服；供給工作期間的餐飲表彰鼓勵：頒發(fā)志愿效勞證書；依據(jù)效勞時間和效勞效果，優(yōu)秀志愿者可獲得紀(jì)念品〔九〕物品設(shè)計1、證件2、工作服承受綠色，配以志愿者標(biāo)志，與活動綠色主題契合。3、請柬請柬請柬XX〔組織〕或XX〔個人〕：201052115:30廳進(jìn)展閉幕式暨頒獎儀式活動，并于18:00在該酒店一層宴會廳進(jìn)展晚宴，屆時敬請光臨！主辦方：福州市人民政府承辦方：福州市數(shù)字辦、福州市信息化學(xué)會以及中國移動福建公司福州分公司20105144、節(jié)目單“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動閉幕式晚宴節(jié)目單“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動政企增效”系列活動閉幕式晚宴節(jié)目單1、開場舞2、獨唱〔福建省藝術(shù)團(tuán)著名唱歌家XXX〕3、小品表演〔要求小品主題和本次系列活動主題相關(guān)〕4、揚(yáng)琴、琵琶、古箏協(xié)奏表演5、魔術(shù)表演6、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)7、完畢歌舞《難忘今宵》255、紀(jì)念品〔活動紀(jì)念臺歷〕25296、獎品500300200100十一、各階段任務(wù)明細(xì)〔一〕活動前三個階段1、活動籌劃及預(yù)備期〔2010428——58〕本階段主要完成：活動籌劃書、人員安排、晚宴節(jié)目收集、活動場地確定活動籌劃書：由相關(guān)人員對活動進(jìn)展整體籌劃，力求面面俱到人員安排：由組織機(jī)構(gòu)進(jìn)展安排活動場地確定：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。如有改動準(zhǔn)時通知晚宴節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實行專業(yè)演出機(jī)構(gòu)供給節(jié)目和572、活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔201059514〕本階段主要完成：活動前期宣傳、志愿者招募、費用收集、物品設(shè)計制作、晚宴節(jié)目篩選及第一次排練、來賓邀請活動前期宣傳：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)相應(yīng)媒體對活動進(jìn)展簡潔報道志愿者招募：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。社會招募與組織招募相結(jié)合，招100費用收集：由后勤組負(fù)責(zé)物品設(shè)計制作：由設(shè)計組負(fù)責(zé)。包括對場地布置道具、工作證、工作服、請柬、節(jié)目單、紀(jì)念品、獎品等的設(shè)計制作晚宴節(jié)目篩選及第一次排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展第一次排練，地點暫定福建藝術(shù)學(xué)校本部活動中心來賓邀請：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。確定來賓名單后，確保將設(shè)計制作電郵等方式進(jìn)展聯(lián)絡(luò)3、活動倒計時期〔2010515520〕本階段主要完成：活動全過程確定〔包括晚宴節(jié)目單確定〕、活動末期宣傳、場地預(yù)訂及檢測、物品購置、禮儀小姐確定、主持人確定、場地舞臺燈光音響確定、晚宴節(jié)目其次次排練場地預(yù)訂及檢測：由統(tǒng)籌組和安保組負(fù)責(zé)。預(yù)定閉幕式暨頒獎儀式召開場地以及晚宴舉辦場地。安保組在預(yù)訂后對其進(jìn)展檢測，確保排解一切特別狀況物品購置：由后勤組負(fù)責(zé)。各工程組確定活動所需道具或物品，后勤組預(yù)備到位101.6525主持人確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。閉幕式暨頒獎儀式主持人12眾的表達(dá)力量場地舞臺燈光音響確定：由統(tǒng)籌組、節(jié)目組和后勤組共同協(xié)調(diào)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔2010活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔201059514〕活動整體彩排：由統(tǒng)籌組和節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。地點為活動進(jìn)展的場地〔二〕活動當(dāng)日流程：略〔三〕活動后期工作：1、為工作人員、志愿者、演員分發(fā)獎品2、活動末期宣傳：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)相應(yīng)媒體對活動進(jìn)展跟進(jìn)報道3、費用處理4、書面總結(jié)〔四〕活開工作進(jìn)度表活動籌劃及預(yù)備期〔2010活動籌劃及預(yù)備期〔201042858〕428555658活動籌劃書人員安排、晚宴節(jié)目收集、活動場地確定59511512513514活動前期宣傳、志愿者招募品設(shè)計制作晚宴節(jié)目篩選及排練來賓邀請活動倒計時期〔2010活動倒計時期〔2010515520〕515516519520活動全過場地預(yù)訂及檢測、物品購置、場地舞臺燈光音響確定、活動全過場地預(yù)訂及檢測、物品購置、場地舞臺燈光音響確定、程確定禮儀小姐確定、主持人確定活動整體彩排活動后期工作〔2010522530〕521獎品

522526日527530活動末期宣傳 費用處理、書面總結(jié)十二、應(yīng)急掌握〔一〕閉幕式暨頒獎儀式1、假設(shè)活動前秩序混亂，活動最多推遲半小時進(jìn)展，此間來賓自由處理自己的時間2、在此期間，由公關(guān)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由后勤組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管3、任一環(huán)節(jié)在進(jìn)展過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)連續(xù)的狀況時，由統(tǒng)籌組統(tǒng)一指揮安排；假設(shè)仍消滅問題，則視具體狀況打算其連續(xù)或取消4、其它緊急狀況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理〔二〕晚宴1、假設(shè)晚宴開頭前秩序混亂，晚宴最多推遲半小時進(jìn)展，此間來賓自由處理自己的時間2、在此期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關(guān)組組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由后勤組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管3、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速視具體狀況打算其再次重演或取消4、其它緊急狀況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理〔三〕綜合1、來賓應(yīng)急方案負(fù)責(zé)人：XXX103主要應(yīng)急任務(wù)：假設(shè)距離活動召開1安排備選人員，發(fā)送請柬，以確保到場人數(shù)完整補(bǔ)充人數(shù)予以協(xié)調(diào)2、停電應(yīng)急方案負(fù)責(zé)人：略105主要應(yīng)急任務(wù)：確保從入場到退場全過程正常供電及用電安全，做好供電預(yù)案，一旦停電應(yīng)馬上啟動備用電源2010重進(jìn)展；在晚會后半局部之間停電超過10布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由現(xiàn)場組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，清理睬場。3負(fù)責(zé)人：略103主要應(yīng)急任務(wù)：負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行好消防安全具體工作