活動(dòng)閉幕式及頒獎(jiǎng)儀式策劃書

制 作：姚柳菁完成日期：20105418一、活動(dòng)背景?????????????????P2二、活動(dòng)主題?????????????????P2三、活動(dòng)目的?????????????????P2四、活動(dòng)時(shí)間?????????????????P3五、活動(dòng)地點(diǎn)?????????????????P3六、組織機(jī)構(gòu)?????????????????P3七、媒體支持?????????????????P3八、邀請(qǐng)嘉賓?????????????????P3九、活動(dòng)流程?????????????????P4十、前期工作預(yù)備???????????????P7十一、各階段任務(wù)明細(xì)?????????????P十二、應(yīng)急掌握????????????????P十三、預(yù)算??????????????????P十四、附錄??????????????????P閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式籌劃書一、活動(dòng)背景隨著“綠色信息化優(yōu)秀案例評(píng)比”活動(dòng)評(píng)比結(jié)果的出爐，由福州效”系列活動(dòng)也進(jìn)入了尾聲。本次活動(dòng)自啟動(dòng)以來，在政府相關(guān)部門的高度重視和各界政企單位的大力支持下，取得了圓滿成功。二、活動(dòng)主題2010年“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)閉幕式暨“綠色信息化優(yōu)秀案例評(píng)比”頒獎(jiǎng)儀式三、活動(dòng)目的〔一〕總結(jié)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)成果臺(tái)〔二〕打造移動(dòng)信息專家及社會(huì)責(zé)任形象，營(yíng)造良好社會(huì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境，產(chǎn)品促進(jìn)政企節(jié)能減排，制造的效益增長(zhǎng)點(diǎn)?！踩旱亻_展全民節(jié)能活動(dòng)，共同推動(dòng)綠色“數(shù)字福州”建設(shè),促進(jìn)海峽西岸省會(huì)中心城市科學(xué)、和諧進(jìn)展。四、活動(dòng)時(shí)間201052115:30——17:30五、活動(dòng)地點(diǎn)福州市香格里拉大酒店三層福州廳進(jìn)展閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式福州市香格里拉大酒店一層夏宮進(jìn)展晚宴六、組織機(jī)構(gòu)〔一〕主辦單位：福州市人民政府〔二〕承辦單位：福州市數(shù)字辦、福州市信息化學(xué)會(huì)以及中國(guó)移動(dòng)福建公司福州分公司七、媒體支持〔一〕電視：福建電視臺(tái)、福州電視臺(tái)〔二〕播送：福建聞播送〔FM103.6〕、福州巴士播送網(wǎng)〔FM99.6〕〔三〕報(bào)紙：《福建日?qǐng)?bào)》、《福州日?qǐng)?bào)》、《海峽都市報(bào)》〔四〕網(wǎng)絡(luò)：福建省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站、“數(shù)字福建”網(wǎng)站、“福建之窗”網(wǎng)站、中國(guó)移動(dòng)福建公司網(wǎng)站、福建信息主管〔CIO〕網(wǎng)八、邀請(qǐng)嘉賓〔一〕主辦單位領(lǐng)導(dǎo)：略〔二〕承辦單位領(lǐng)導(dǎo)：略〔三〕福建省直政務(wù)網(wǎng)單位、各設(shè)區(qū)市和縣〔市、區(qū)〕政務(wù)網(wǎng)主節(jié)點(diǎn)信息化負(fù)責(zé)人：略〔四〕福建省內(nèi)有關(guān)企事業(yè)單位和行業(yè)用戶信息主管：略〔五〕福建省節(jié)能減排重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)企業(yè)代表：略〔六〕社會(huì)各界有關(guān)專家〔七〕獲獎(jiǎng)代表〔八〕媒體記者300九、活動(dòng)流程〔一〕閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式2、活動(dòng)目的：總結(jié)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)成果及閱歷，展現(xiàn)一批節(jié)能減排的優(yōu)秀案例，為福州市政企單位搭建起信息化應(yīng)用成果展現(xiàn)平臺(tái)，讓更多的企業(yè)在政府的引導(dǎo)和幫助下，盡快地踏上信息化的高速大路。1、活動(dòng)主題：20102、活動(dòng)目的：總結(jié)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)成果及閱歷，展現(xiàn)一批節(jié)能減排的優(yōu)秀案例，為福州市政企單位搭建起信息化應(yīng)用成果展現(xiàn)平臺(tái)，讓更多的企業(yè)在政府的引導(dǎo)和幫助下，盡快地踏上信息化的高速大路。15:30——17:30里拉大酒店三層福州廳進(jìn)展閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式4、活動(dòng)內(nèi)容：15:30-15：50 記者和來賓簽到并入場(chǎng)16:00-16：10 場(chǎng)光調(diào)暗，大屏幕播放宣傳視頻〔綠色信息化優(yōu)秀案例評(píng)比”活動(dòng)的宣傳視頻〕10-16：15 場(chǎng)光調(diào)亮，主持人亮相，宣布頒獎(jiǎng)儀式的開頭并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及來賓16:15-16：20 主辦單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)進(jìn)展總結(jié)16:20-16：25 承辦單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言16:25-16：30主持人宣讀獲獎(jiǎng)名單16:30-16：40場(chǎng)光調(diào)暗，大屏幕依次播放獲獎(jiǎng)單位的視頻16:40-17：00場(chǎng)光調(diào)亮，主持人依次邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)單位代表人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)17:00-17：05117:05-17：10117:10-17：15主辦單位領(lǐng)導(dǎo)致閉幕辭17:20-17：25主持人宣布閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式完畢17:25-17：45來賓退場(chǎng)、媒體采訪〔二〕晚宴活動(dòng)閉幕式晚宴。2連續(xù)提倡進(jìn)取、尊貴、有責(zé)任感的生活方式，共同探尋共建數(shù)字福州、齊心推動(dòng)整齊增效之道。3201052118:00——21:00里拉大酒店一層夏宮4晚宴形式：a、主題特色：精英會(huì)聚，和諧融洽b、TONEc、活動(dòng)組成：晚宴、節(jié)目表演、精彩互動(dòng)d、用餐安排：3010晚宴亮點(diǎn)：a、福州市極具特色的關(guān)于建設(shè)數(shù)字福州的活動(dòng)晚宴b、晚宴到場(chǎng)嘉賓可攜帶家屬兩名c、福州市領(lǐng)導(dǎo)、知名企業(yè)家及名流嘉賓到場(chǎng)d、福建電視臺(tái)、福州電視臺(tái)兩大強(qiáng)檔媒體e、精彩的節(jié)目表演f、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)互動(dòng)5、晚宴內(nèi)容：17：45-18：00嘉賓簽到：領(lǐng)取抽獎(jiǎng)幸運(yùn)卡片〔一人一張〕、節(jié)目單、活動(dòng)紀(jì)念品〔活動(dòng)紀(jì)念臺(tái)歷，到場(chǎng)來賓每人一份，按邀請(qǐng)貼發(fā)放〕18：00-18：05主持人開場(chǎng)18：05-18：15主辦、承辦雙方領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚宴正式開始18：15-19：45用餐〔弦樂演奏〕19：45-19：50晚宴表演正式開頭〔開場(chǎng)舞〕19:50-20:10獨(dú)唱〔福建省藝術(shù)團(tuán)著名唱歌家XXX〕20：10-20:20小品表演〔要求小品主題和本次系列活動(dòng)主題相關(guān)〕20:20-20:25揚(yáng)琴、琵琶、古箏協(xié)奏表演20:25-20:35魔術(shù)表演20:35-20:50現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)〔抽獎(jiǎng)設(shè)置一等獎(jiǎng)一名、二等獎(jiǎng)兩名、三等獎(jiǎng)三名、幸運(yùn)來賓獎(jiǎng)十名，由出席的重要領(lǐng)導(dǎo)抽出?！?0:50-20:55 主持人完畢詞20:55-21:00 完畢歌舞《難忘今宵》十、前期工作預(yù)備實(shí)施效果?！惨弧郴I備工作治理方式階段式治理和工程式治理相結(jié)合〔二〕人員安排1、領(lǐng)導(dǎo)小組：略2、參謀：略3、工程組統(tǒng)籌組任務(wù)：a、統(tǒng)籌治理活動(dòng)場(chǎng)地的安排與調(diào)整；b、負(fù)責(zé)有關(guān)志愿者的招募與培訓(xùn)；c、晚宴菜點(diǎn)預(yù)定d、協(xié)調(diào)其他小組，開展相關(guān)工作；e、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作公關(guān)組任務(wù)：a、審定媒體策略，聯(lián)系媒體記者及攝影人員，利用多樣媒體方式對(duì)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式及晚宴進(jìn)展宣傳報(bào)道；b、負(fù)責(zé)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式的禮儀工作c、確定活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓并準(zhǔn)時(shí)送出請(qǐng)柬；d、確定路線人數(shù)后提前聯(lián)系，接待好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓e、確定攝影人員，預(yù)備好相關(guān)影音設(shè)備，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的拍照及錄制設(shè)計(jì)組任務(wù)：a、活動(dòng)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)，如拱門、背景板、指示牌等；b、物品設(shè)計(jì)，如閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式的工作人員的證件、紀(jì)念品、晚宴抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品等節(jié)目組任務(wù)：a、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞攥稿、審核；b、完成晚宴節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；c、負(fù)責(zé)晚宴節(jié)目的編排及晚宴全流程的連接；d、預(yù)備好晚宴表演所需的一切服裝道具后勤組任務(wù)：a、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用收集；b、活動(dòng)當(dāng)日對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展簡(jiǎn)潔布置；c、預(yù)備好活動(dòng)所需物資，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放；d、監(jiān)視并確保場(chǎng)地舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量；f、工作人員和志愿者服裝、證件的發(fā)放安保組任務(wù)：a、負(fù)責(zé)人員安檢、紀(jì)律維持、后勤保障、消防撤離以及其它突發(fā)緊急狀況b、做好醫(yī)療藥品和醫(yī)療器械的預(yù)備，做好搶救車的配備，并提前與四周醫(yī)院建立聯(lián)系，便于遇有需要特別性治療的人員能得到準(zhǔn)時(shí)的入院診治。c24搶救需求。機(jī)動(dòng)組任務(wù)：a、活動(dòng)期間，遵從各個(gè)小組的調(diào)配〔三〕場(chǎng)地選擇動(dòng)的程序、估量來賓人數(shù)、來賓的背景狀況，以及活動(dòng)目的估量來賓的晚宴順當(dāng)進(jìn)展。1、場(chǎng)地選擇標(biāo)準(zhǔn)酒店設(shè)施和效勞：大廳是否干凈，接待處的是否有力量處理客人住店和離店的頂峰時(shí)段，是否有足夠的電梯設(shè)備，問訊處的值班狀況，是否有便利效勞店，效勞人員的工作效率如何；客房：家具、沖浴設(shè)備是否完好，光線是否充分，是否有煙霧客廳、臥房和床的類型和數(shù)量，進(jìn)房和退房的時(shí)間，付款、退款方式，承受那幾種信用卡，訂房的程序和預(yù)交訂金的方式；餐飲效勞：公共區(qū)、備菜區(qū)是否干凈干凈，就餐頂峰期效勞人員是否充分，效勞人員的工作態(tài)度、效率，菜單的種類、特色、價(jià)格，是否供給特別膳食，預(yù)訂的方式2、場(chǎng)地相關(guān)介紹：酒店名稱：福州市香格里拉大酒店5酒店地址：福州鼓樓區(qū)權(quán)南路9交通：酒店地處市中心繁華位置，距離福州火車站約615-20615-206060設(shè)施：酒店能接待大型會(huì)議和晚宴，有較強(qiáng)的效勞力量，配有先進(jìn)的視聽及照明設(shè)施、視像/會(huì)議等，可最大限度地滿足主辦方各種活動(dòng)的需求。此外還有停車場(chǎng)〔148車位〕、大巴或出租車租賃、不同類型的客房、多種餐廳、外幣兌換效勞、商場(chǎng)、鮮花店、醫(yī)務(wù)室、票務(wù)效勞、洗衣效勞、殘疾人客房、健身房、游泳池等設(shè)施會(huì)議廳會(huì)場(chǎng)名稱樓層面積長(zhǎng)*寬*高課桌式劇院式中式宴會(huì)雞尾酒會(huì)大宴會(huì)廳3172557.5*30*7.51100150012001800福州廳358519.5*30*7.5300500300600廈門廳357019*30*7.5300500300600泉州廳357019*30*7.530600300600鼓浪嶼廳/339423.2*17*3.4--200230漳州廳鼓浪嶼廳318710*18.7*3.4110170100120漳州廳320713.2*15.7*3.4110170100120三明廳3526*8.6*3.4----龍巖廳314610*14.6*3.4701206080寧德廳/莆田廳/南平32569.6*26.7*3.4110200120160廳寧德廳3849.6*8.7*3.445654050蒲田廳3869.6*9*3.445654050南平廳3869.6*9*3.440456550御宴廳354m*m*3----餐廳餐廳名稱類型容納人數(shù)桌數(shù)夏宮餐廳29830EZ餐廳20921韓香館餐廳525大宴會(huì)廳會(huì)議廳99910020915120929間〔9〕40065011233、留意事宜：在預(yù)定場(chǎng)地之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：〔1〕報(bào)價(jià)方〔酒店〕承受和同意會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜；報(bào)價(jià)房〔酒店〕應(yīng)是侯選名單中較好的一個(gè)；報(bào)價(jià)房〔酒店〕應(yīng)是侯選名單中較好的一個(gè)；對(duì)報(bào)價(jià)〔酒店〕方擬訂的合同條款根本承受?！菜摹硤?chǎng)地布置1、閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式環(huán)境且可以平坦路面防止意外發(fā)生并形成喧鬧的迎賓氣氛b、花籃：126c、路引：10容及主辦、承辦單位e12010年‘協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效’系列活動(dòng)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”分別為：“綠色海西”、“數(shù)字福州”〔暫定，文字內(nèi)容由主辦單位供給〕g、升空氣球：4喧鬧慶賀“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效“系列活動(dòng)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式取得圓滿成功〔暫定，文字內(nèi)容由主辦方供給〕h2力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效“系列活動(dòng)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式〔暫定，文字內(nèi)容由主辦方供給〕i、入口處迎賓禮儀10位j、會(huì)場(chǎng)專用泊車位：假設(shè)干k、車輛調(diào)度人員：460b〔金筆、簽到簿〕一套c300d、舞臺(tái)背景：116米×4色背景為主，表達(dá)此次活動(dòng)宣揚(yáng)環(huán)保的標(biāo)的，并使用簡(jiǎn)潔、大方的藍(lán)黑色字標(biāo)明“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效“系列活動(dòng)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式2010.5.21”字樣，突出本活動(dòng)的主題。使場(chǎng)地變得多姿。臺(tái)及話筒，以保證會(huì)場(chǎng)音質(zhì)清楚、宏厚。g6h1〔多媒體投影儀〕112〔有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)〕假設(shè)干、司儀臺(tái)11簽字筆假設(shè)干、插線板假設(shè)干、主席臺(tái)一處、指示牌假設(shè)干、2、晚宴

232020場(chǎng)外：a、迎賓禮儀小姐6兩個(gè)b、紅地毯：平鋪在晚宴入口c、花籃：2d宴入口一邊，由兩名禮儀小姐和假設(shè)干志愿者負(fù)責(zé)e1加晚宴溫馨和諧的氣氛f20賓入場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)：a、紅地毯：從晚宴餐廳大門口始終平鋪至舞臺(tái)中部處，將整個(gè)就餐大廳分成兩局部，以便利領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言、獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，增加晚宴盛大的氣氛b、花籃：2c、臺(tái)階：1d、盆栽：30盆〔可依據(jù)實(shí)際舞臺(tái)寬度調(diào)整〕放置于舞臺(tái)邊緣處，用于舞臺(tái)裝飾e、舞臺(tái)背景：一幅，承受活動(dòng)形象大幅噴繪，搭建X米的匠心獨(dú)特的直形層次感背景板。背景板選用綠色背景為主，表達(dá)此次活動(dòng)宣揚(yáng)環(huán)保的標(biāo)的，并使用簡(jiǎn)潔、大方的藍(lán)黑色字標(biāo)明“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政f、迎賓小姐：422環(huán)節(jié)〔五〕傳播策略1、媒體選擇及緣由：戶外：在權(quán)路、八一七中路、五一中路道路兩旁設(shè)置1002010517開頭懸掛。選擇緣由：彩旗路燈在白天是顏色和動(dòng)態(tài)的效果，在夜里能發(fā)揮照明的作用，引人留意。它起到補(bǔ)充群眾媒體廣告的作用，在視聽眾對(duì)此次活動(dòng)生疏的最終階段，誘發(fā)行動(dòng)電視：在頒獎(jiǎng)典禮前一個(gè)星期分別在福建電視臺(tái)、福州電視臺(tái)18：00—20:00，插播于聞選擇緣由：本次活動(dòng)的訴求對(duì)象主要在在福建省范圍內(nèi)，福建電視臺(tái)和福州電視臺(tái)是外鄉(xiāng)電視臺(tái)，能增加此次活動(dòng)在電視上的宣傳效果。電視集音響、圖像于一身，在傳播信息過程中，能同時(shí)訴諸人的聽覺和視覺，形象生動(dòng)，真實(shí)感強(qiáng)，最易激發(fā)人的興趣和抓住人的留意力，使人們對(duì)“綠色信息化優(yōu)秀案例評(píng)比”活動(dòng)有更深刻、更清楚的印象。電視由于反復(fù)暴露，是最適合提高認(rèn)知率的媒體福建電視臺(tái)〔綜合頻道〕

媒體簡(jiǎn)介

臺(tái)》隸屬于福建省播送影視集團(tuán)，于2004年2月8日正式掛牌成立。 福建電視臺(tái)綜合頻道是福建省內(nèi)歷史最長(zhǎng)、受眾最多的電視媒體，1960年開播。49年的技術(shù)、資金、理念、人才的積存，奠定了強(qiáng)勢(shì)媒體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和市場(chǎng)地位。長(zhǎng)期穩(wěn)定的高福州電視臺(tái)道〕

投放內(nèi)容費(fèi)用媒體簡(jiǎn)介投放內(nèi)容費(fèi)用

52119:55全省天氣預(yù)報(bào)前4000〔10S〕福州電視臺(tái)在福州市委、市政府和市委宣傳始終做到把握導(dǎo)向，效勞大局，宣傳工作呈現(xiàn)穩(wěn)步進(jìn)展的良好局面，是福州市的主流媒體。福州電視臺(tái)聞綜合頻道又名福州電視2009年改版。口號(hào)“在福州，聞達(dá)天下”。521A2500〔15S〕播送：于福建聞播送〔FM103.6、福州巴士播送〔FM99.6〕〔7:00—9:017:019:0〕“綠色信息化優(yōu)秀案例評(píng)比”活動(dòng)的介紹及頒獎(jiǎng)儀式、閉幕式的相關(guān)信息福州巴士播送是在福州巴士上播放的播送，流淌范圍廣，聽眾廣，且播送最大的優(yōu)點(diǎn)是不受文化水平限制，只要有聽覺就能接收，因此普遍率廣，到達(dá)頻度高。福建聞播送和福州巴士播送是福建外鄉(xiāng)播送，針對(duì)性強(qiáng)福建聞播送〔FM103.6〕 媒體簡(jiǎn)介

開播。24〔分別用中波和觸角。共建數(shù)字福州齊心推動(dòng)政企投放內(nèi)容 增效”系列活動(dòng)將于5月21日?qǐng)A滿落幕投放時(shí)段 7:30、8:00、17:30、18:00每日投放次數(shù) 2次費(fèi)用 900〔15S〕X2=1800元〔國(guó)家級(jí)播送電臺(tái)〕80%的地區(qū)，媒體簡(jiǎn)介 公共交通集團(tuán)共同創(chuàng)立，福州全部斷增加〕播音系統(tǒng)全天鎖定該頻道。福州巴士播送〔FM99..6〕 “協(xié)力共建數(shù)字福州齊心推動(dòng)政企投放內(nèi)容 增效”系列活動(dòng)將于5月21日?qǐng)A滿落幕投放時(shí)段

07:00—09:1511:00—12:4512:45—13:50、17:00—19:45每日投放次數(shù) 2次費(fèi)用 400元(15S)X2=800元網(wǎng)絡(luò)：在福建省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站、“數(shù)字福建”網(wǎng)站、“福建首頁公布關(guān)于“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)選擇緣由：網(wǎng)絡(luò)宣傳具有針對(duì)性，掩蓋范圍廣泛報(bào)紙：福建日?qǐng)?bào)福州日?qǐng)?bào)海峽都市報(bào)

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1949825日，為福建省委32(發(fā)至全省)，(只)4版。頭版〔彩色〕16X35cm1500元199810月，是中共福州市委機(jī)關(guān)報(bào)，是沿海省會(huì)城市崛起的一張綜合性日影響力、最受讀者寵愛的一份對(duì)開日?qǐng)?bào)。福州日?qǐng)?bào)立足福州，輻射八閩，面對(duì)全國(guó)。發(fā)行640萬，3000個(gè)訂報(bào)銷售點(diǎn)。60％為辦公場(chǎng)所和公共場(chǎng)所訂報(bào)；全年固定訂房占總發(fā)行數(shù)的9095％以上。頭版〔彩色〕10X33cm1200元1997建省第一張面對(duì)全省的綜合性都市生活報(bào)。海峽州、泉州、廈門、莆田、漳州等興旺城市為主要403000多個(gè)零售網(wǎng)點(diǎn)，擁有一支近2000人的發(fā)行隊(duì)伍。頭版〔彩色〕28.8X23cm1000元2、媒體宣傳：邀請(qǐng)福建電視臺(tái)、福州電視臺(tái)的多個(gè)欄目對(duì)“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式進(jìn)展聞報(bào)道，并對(duì)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)單位代表人進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)采訪和聞報(bào)道閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式開拓媒體溝通時(shí)間，邀請(qǐng)群眾主流媒體記者現(xiàn)場(chǎng)訪問、準(zhǔn)時(shí)報(bào)道展會(huì)狀況與福建省信息產(chǎn)業(yè)廳網(wǎng)站、“數(shù)字福建”網(wǎng)站、“福建之窗”網(wǎng)站、中國(guó)移動(dòng)福建公司網(wǎng)站、福建信息主管〔CIO〕網(wǎng)合作，對(duì)閉幕式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展網(wǎng)上直播以及對(duì)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)單位代522力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式進(jìn)展聞報(bào)道，并對(duì)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)單位代表人進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)采訪和聞報(bào)道。全場(chǎng)拍攝活動(dòng)過程，制作VCD〔六〕接待效勞1、接送效勞接站時(shí)間：2010521承辦單位：福州市香格里拉大酒店大巴或轎車租賃效勞統(tǒng)一接站地點(diǎn)：福州長(zhǎng)樂國(guó)際機(jī)場(chǎng)、福州火車站、福州汽車南、北站〔520〕不用接站的來賓，直接到簽到地點(diǎn)：福州市香格里拉大酒店大堂接待處21522一安排返程送站活動(dòng)場(chǎng)地交通圖接待明細(xì)表a、接送安排站點(diǎn)名站點(diǎn)名接站時(shí) 間 區(qū) 間 聯(lián)系稱 人員姓名際機(jī)場(chǎng)52110:00——15:00福州火車站送201052120:30——21:30福州汽車5229:00——11:00南、北站b、住宿安排酒店名稱酒店名稱接待人員接待負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式福州香格里拉大酒店需住宿的來賓3、留意要點(diǎn)：3、留意要點(diǎn)：來賓到前作好預(yù)備。作好來賓的溝通協(xié)調(diào)工作。對(duì)清帳目。隨時(shí)關(guān)注來賓的意見，并準(zhǔn)時(shí)反映給相關(guān)人員。留意價(jià)格的保密性。熟知酒店接待設(shè)施的根本狀況。接待完畢后給相應(yīng)的酒店部門賜予評(píng)價(jià)?！财摺嘲踩c醫(yī)療效勞會(huì)場(chǎng)設(shè)安保組負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全與醫(yī)療工作。1、安全效勞全部人員不準(zhǔn)在活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)和禁煙區(qū)域抽煙。來賓進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地后要嚴(yán)格聽從組織人員的指揮，遵守會(huì)場(chǎng)秩序，在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自離開?；顒?dòng)期間如發(fā)生特別狀況，要保持冷靜，聽從現(xiàn)場(chǎng)工作人員指揮有序撤離。安保人員覺察擔(dān)憂全隱患準(zhǔn)時(shí)通報(bào)賽區(qū)。安保人員不得將證件轉(zhuǎn)借他人。來賓及工作人員要妥當(dāng)保管好自己的物品。會(huì)場(chǎng)疏散圖〔略〕2、醫(yī)療效勞做好醫(yī)療藥品和醫(yī)療器械的預(yù)備，做好搶救車的配備，并提前與四周醫(yī)院建立聯(lián)系，便于遇有需要特別性治療的人員能得到準(zhǔn)時(shí)的入院診治。24〔八〕志愿者招募601、志愿者需求場(chǎng)地效勞志愿者20志愿效勞，定向、定時(shí)供給效勞。專業(yè)效勞志愿者20學(xué)問等支援，幫助活動(dòng)開展各方面工作。公關(guān)效勞志愿者20101.6525著玫瑰紅色旗袍，落落大方，形象氣質(zhì)佳，負(fù)責(zé)接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、頒獎(jiǎng)等。2、招募條件身體安康，具備參與志愿效勞的根本力量和身體素養(yǎng)，自愿參與效勞；521有較強(qiáng)的組織紀(jì)律性，有激情，富于團(tuán)隊(duì)精神，甘于奉獻(xiàn)，道德品質(zhì)優(yōu)秀，年齡在18—45愿者閱歷者優(yōu)先;能適應(yīng)志愿活動(dòng)中消滅的突發(fā)狀況，并能聽從志愿組織的整體工作安排。3、志愿效勞工程場(chǎng)地效勞：幫助安保組、后勤組做好秩序維護(hù)、引導(dǎo)指示、應(yīng)急救援等相關(guān)工作，供給場(chǎng)地清理、場(chǎng)地布置等效勞；專業(yè)效勞：幫助工程組各小組開展專業(yè)性志愿效勞，幫助組織和治理，開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)、外語翻譯、辦公文印等相關(guān)工作；公關(guān)效勞：供給場(chǎng)地、嘉賓組織等相關(guān)禮儀、接待效勞。4、報(bào)名與培訓(xùn)報(bào)名時(shí)間：5514招募方法：社會(huì)招募與組織招募相結(jié)合。承受報(bào)名、網(wǎng)上3〔可與福州市青年志愿者網(wǎng)“:///“協(xié)作開展〕51516a、志愿者上崗前必需經(jīng)過專業(yè)教師進(jìn)展崗前強(qiáng)化培訓(xùn)；b、場(chǎng)地效勞志愿者，用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)；c、經(jīng)考核合格后，志愿者才能持上崗證愿者工作裝備上崗效勞。5、保障和鼓勵(lì)工作保障：制發(fā)工作證；供給工作服；供給工作期間的餐飲表彰鼓勵(lì)：頒發(fā)志愿效勞證書；依據(jù)效勞時(shí)間和效勞效果，優(yōu)秀志愿者可獲得紀(jì)念品〔九〕物品設(shè)計(jì)1、證件2、工作服承受綠色，配以志愿者標(biāo)志，與活動(dòng)綠色主題契合。3、請(qǐng)柬請(qǐng)柬請(qǐng)柬XX〔組織〕或XX〔個(gè)人〕：201052115:30廳進(jìn)展閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式活動(dòng)，并于18:00在該酒店一層宴會(huì)廳進(jìn)展晚宴，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨！主辦方：福州市人民政府承辦方：福州市數(shù)字辦、福州市信息化學(xué)會(huì)以及中國(guó)移動(dòng)福建公司福州分公司20105144、節(jié)目單“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)閉幕式晚宴節(jié)目單“協(xié)力共建數(shù)字福州，齊心推動(dòng)政企增效”系列活動(dòng)閉幕式晚宴節(jié)目單1、開場(chǎng)舞2、獨(dú)唱〔福建省藝術(shù)團(tuán)著名唱歌家XXX〕3、小品表演〔要求小品主題和本次系列活動(dòng)主題相關(guān)〕4、揚(yáng)琴、琵琶、古箏協(xié)奏表演5、魔術(shù)表演6、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)7、完畢歌舞《難忘今宵》255、紀(jì)念品〔活動(dòng)紀(jì)念臺(tái)歷〕25296、獎(jiǎng)品500300200100十一、各階段任務(wù)明細(xì)〔一〕活動(dòng)前三個(gè)階段1、活動(dòng)籌劃及預(yù)備期〔2010428——58〕本階段主要完成：活動(dòng)籌劃書、人員安排、晚宴節(jié)目收集、活動(dòng)場(chǎng)地確定活動(dòng)籌劃書：由相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)展整體籌劃，力求面面俱到人員安排：由組織機(jī)構(gòu)進(jìn)展安排活動(dòng)場(chǎng)地確定：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。如有改動(dòng)準(zhǔn)時(shí)通知晚宴節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。實(shí)行專業(yè)演出機(jī)構(gòu)供給節(jié)目和572、活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔201059514〕本階段主要完成：活動(dòng)前期宣傳、志愿者招募、費(fèi)用收集、物品設(shè)計(jì)制作、晚宴節(jié)目篩選及第一次排練、來賓邀請(qǐng)活動(dòng)前期宣傳：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)相應(yīng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)展簡(jiǎn)潔報(bào)道志愿者招募：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。社會(huì)招募與組織招募相結(jié)合，招100費(fèi)用收集：由后勤組負(fù)責(zé)物品設(shè)計(jì)制作：由設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)。包括對(duì)場(chǎng)地布置道具、工作證、工作服、請(qǐng)柬、節(jié)目單、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等的設(shè)計(jì)制作晚宴節(jié)目篩選及第一次排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)視，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展第一次排練，地點(diǎn)暫定福建藝術(shù)學(xué)校本部活動(dòng)中心來賓邀請(qǐng)：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。確定來賓名單后，確保將設(shè)計(jì)制作電郵等方式進(jìn)展聯(lián)絡(luò)3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期〔2010515520〕本階段主要完成：活動(dòng)全過程確定〔包括晚宴節(jié)目單確定〕、活動(dòng)末期宣傳、場(chǎng)地預(yù)訂及檢測(cè)、物品購置、禮儀小姐確定、主持人確定、場(chǎng)地舞臺(tái)燈光音響確定、晚宴節(jié)目其次次排練場(chǎng)地預(yù)訂及檢測(cè)：由統(tǒng)籌組和安保組負(fù)責(zé)。預(yù)定閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式召開場(chǎng)地以及晚宴舉辦場(chǎng)地。安保組在預(yù)訂后對(duì)其進(jìn)展檢測(cè)，確保排解一切特別狀況物品購置：由后勤組負(fù)責(zé)。各工程組確定活動(dòng)所需道具或物品，后勤組預(yù)備到位101.6525主持人確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式主持人12眾的表達(dá)力量場(chǎng)地舞臺(tái)燈光音響確定：由統(tǒng)籌組、節(jié)目組和后勤組共同協(xié)調(diào)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔2010活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期〔201059514〕活動(dòng)整體彩排：由統(tǒng)籌組和節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。地點(diǎn)為活動(dòng)進(jìn)展的場(chǎng)地〔二〕活動(dòng)當(dāng)日流程：略〔三〕活動(dòng)后期工作：1、為工作人員、志愿者、演員分發(fā)獎(jiǎng)品2、活動(dòng)末期宣傳：由公關(guān)組負(fù)責(zé)。聯(lián)絡(luò)相應(yīng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)展跟進(jìn)報(bào)道3、費(fèi)用處理4、書面總結(jié)〔四〕活開工作進(jìn)度表活動(dòng)籌劃及預(yù)備期〔2010活動(dòng)籌劃及預(yù)備期〔201042858〕428555658活動(dòng)籌劃書人員安排、晚宴節(jié)目收集、活動(dòng)場(chǎng)地確定59511512513514活動(dòng)前期宣傳、志愿者招募品設(shè)計(jì)制作晚宴節(jié)目篩選及排練來賓邀請(qǐng)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期〔2010活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期〔2010515520〕515516519520活動(dòng)全過場(chǎng)地預(yù)訂及檢測(cè)、物品購置、場(chǎng)地舞臺(tái)燈光音響確定、活動(dòng)全過場(chǎng)地預(yù)訂及檢測(cè)、物品購置、場(chǎng)地舞臺(tái)燈光音響確定、程確定禮儀小姐確定、主持人確定活動(dòng)整體彩排活動(dòng)后期工作〔2010522530〕521獎(jiǎng)品

522526日527530活動(dòng)末期宣傳 費(fèi)用處理、書面總結(jié)十二、應(yīng)急掌握〔一〕閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式1、假設(shè)活動(dòng)前秩序混亂，活動(dòng)最多推遲半小時(shí)進(jìn)展，此間來賓自由處理自己的時(shí)間2、在此期間，由公關(guān)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管3、任一環(huán)節(jié)在進(jìn)展過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)連續(xù)的狀況時(shí)，由統(tǒng)籌組統(tǒng)一指揮安排；假設(shè)仍消滅問題，則視具體狀況打算其連續(xù)或取消4、其它緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理〔二〕晚宴1、假設(shè)晚宴開頭前秩序混亂，晚宴最多推遲半小時(shí)進(jìn)展，此間來賓自由處理自己的時(shí)間2、在此期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由公關(guān)組組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管3、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備，前一節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速視具體狀況打算其再次重演或取消4、其它緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理〔三〕綜合1、來賓應(yīng)急方案負(fù)責(zé)人：XXX103主要應(yīng)急任務(wù)：假設(shè)距離活動(dòng)召開1安排備選人員，發(fā)送請(qǐng)柬，以確保到場(chǎng)人數(shù)完整補(bǔ)充人數(shù)予以協(xié)調(diào)2、停電應(yīng)急方案負(fù)責(zé)人：略105主要應(yīng)急任務(wù)：確保從入場(chǎng)到退場(chǎng)全過程正常供電及用電安全，做好供電預(yù)案，一旦停電應(yīng)馬上啟動(dòng)備用電源2010重進(jìn)展；在晚會(huì)后半局部之間停電超過10布晚會(huì)閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的效勞工作；由現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，清理睬場(chǎng)。3負(fù)責(zé)人：略103主要應(yīng)急任務(wù)：負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行好消防安全具體工作