公司會議管理制度范本（五篇）

第16頁共16頁公司會議?管理制度?范本一?一、目的?為加強?企業(yè)管理?，更好地?完成公司?的統(tǒng)一目?標，建立?、健全有?序的工作?秩序，提?高工作效?率和工作?靈活性和?規(guī)范工作?行為，結(jié)?合本公司?實際情況?，特制定?本制度。?二、范?圍全體?員工三?、內(nèi)容第?一條會議?種類公?司月度工?作例會、?公司周度?工作例會?、公司的?季度會議?、公司年?度會議、?公司經(jīng)濟?活動分析?會議、各?部門月度?工作例會?、各部門?周度工作?例會、各?部門每日?工作例會?。第二?條會議具?體安排?第三條會?議流程?1、會前?準備：?包括議題?、主持人?、記錄人?、將要下?發(fā)的文件?、有準備?發(fā)言，對?會議進程?的預測和?對策。?議題。不?要多于三?個。主?持人：主?管級以上?管理人員?（不同層?級會議）?記錄人?由主持人?委派，即?各部門文?員，總經(jīng)?理會議有?總經(jīng)理秘?書，行政?例會有行?政秘書。?將下發(fā)?的文件要?做到準確?，有錯誤?在會前要?經(jīng)過修改?。文件?要按照與?會人數(shù)復?印，不要?造成開會?中途文件?準備不全?。要預先?考慮到保?密程序。?2、會?議通知：?根據(jù)會?前準備擬?定會議通?知。會?議通知包?括。會議?的名稱、?議題、時?間、地點?、參加人?需帶資料?，以及通?知發(fā)放方?法和途徑?。3、?____?由記錄?人整理_?___。?____?只記決議?，不記討?論過程，?個別重要?語句可記?。__?__一定?要有執(zhí)行?人和完成?時間。?____?整理后要?由會議主?持人簽發(fā)?。如果?是連續(xù)性?會議（如?例會），?會議上要?總結(jié)上次?會議決議?的執(zhí)行情?況。4?、會議流?程第四?條會議管?理1、?公司的重?要會議由?行政部負?責計劃、?布置和管?理，實施?前必須考?慮周詳，?確定方案?，并制定?出每個操?作步驟，?會議結(jié)束?后，由行?政部負責?____?各部門相?關(guān)人員參?加及時清?理會議室?，使會議?室保持整?潔。2?、各類會?議的與會?人員應主?動參與相?關(guān)會議。?3、與?會人員必?須按時參?加會議，?不得無故?遲到。?4、如有?特殊原因?不能參加?會議，須?在會議前?____?天內(nèi)通知?行政部或?各部門負?責人。?5、如有?特殊原因?不能準時?參加會議?，須在會?議前__?__小時?內(nèi)通知行?政部或各?部門負責?人。6?、若無故?____?次不參加?會議者，?取消其參?加會議的?資格。?7、嚴守?會議紀律?，保守會?議___?_，在會?議決議未?正式公布?以前，不?得私自泄?漏會議內(nèi)?容，以免?影響決議?實施。?8、與會?人員按公?司規(guī)定及?時提交周?工作報告?、月工作?報告、年?度工作報?告及考核?報告，并?納入公司?對各部門?負責人及?各級員工?的績效考?核中。?9、各類?會議均需?要做出_?___。?第五條?附則1?、會議管?理制度由?公司人力?資源部制?訂，經(jīng)總?經(jīng)理審核?通過后實?施。2?、會議管?理制度自?公布之日?起實行，?其他規(guī)章?制度中如?有與此相?違背的條?款，以此?為標準，?本制度解?釋權(quán)歸屬?公司人力?資源部。?3、生?效日期。?____?年___?_月__?__日。?四、附?件1、?附件一：?《周工作?計劃與總?結(jié)工作考?核表》2?、附件二?：《月（?或季）工?作計劃與?總結(jié)工作?考核表》?3、附件?三：《周?工作會議?紀錄表》?4、附件?三：《月?工作會議?記錄表》?公司會?議管理制?度范本（?二）1?.本標準?規(guī)定了_?___有?限公司對?于內(nèi)部會?議召開的?組織、安?排及其它?各項事宜?。本標?準適用于?____?有限公司?對于召開?內(nèi)部會議?的管理和?控制。?2規(guī)范性?引用文件?下列文?件中的條?款通過本?標準的引?用而成為?本標準的?條款。凡?是注日期?的引用文?件，其隨?后所有的?修改單?（不包括?勘誤的內(nèi)?容）或修?訂版均不?適用于本?標準，然?而，鼓勵?根據(jù)本標?準達成協(xié)?議的各方?研究是?否可使用?這些文件?的最新版?本。凡是?不注日期?的引用文?件，其最?新版本適?用于本標?準。《?文件和資?料控制程?序》《?會議紀要?》《會?議簽到表?》3要?求本公?司內(nèi)會議?的組織、?安排工作?按本制度?執(zhí)行3?.1會議?組織_?___公?司級會議?：公司員?工大會、?年度總結(jié)?計劃會和?各種代表?大會，應?報請總經(jīng)?理批準后?，由主管?部門分別?負責組織?召開。?3.1.?2專業(yè)會?議：即全?公司性的?技術(shù)、業(yè)?務綜合會?（如經(jīng)營?活動分析?會、質(zhì)量?分析會、?生產(chǎn)技術(shù)?準備會、?生產(chǎn)調(diào)度?會、安全?工作會、?項目小組?會議等）?，由會議?召集人負?責組織協(xié)?調(diào)安排。?3.1?.3系統(tǒng)?和部門工?作會：各?部門召開?的工作會?，由各部?門主管決?定召開并?負責組織?。3.?1.4車?間（班組?）會：由?各車間主?任或班組?長決定并?主持召開?。3.?1.5外?單位在我?公司召開?的會議（?如現(xiàn)場會?、報告會?、辦公會?等）或業(yè)?務會（如?聯(lián)營洽談?會、用戶?座談會等?）、一律?由人事行?政部受理?安排，有?關(guān)業(yè)務對?口部門協(xié)?助做好會?務工作。?3.2?會議的安?排3.?2.1例?會安排：?為避免會?議過多或?重復，公?司正常性?的會議一?律納入例?會制，原?則上要按?例行規(guī)定?的時間、?地點、內(nèi)?容組織召?開。例行?會議安排?如下：?序號會議?名稱組織?部門主持?人時間地?點參加會?議人員?____?年度總結(jié)?計劃會人?事行政部?總經(jīng)理每?年元月公?司行政樓?培訓中?心班組長?以上干部?人員2?每月生產(chǎn)?計劃會生?產(chǎn)部生產(chǎn)?部長每月?____?日公司會?議室車間?主任以上?干部人員?3每月?工作總結(jié)?會人事行?政部人事?行政部長?每月__?__日公?司會議室?車間主任?以上干部?人員4?部長協(xié)調(diào)?周例會人?事行政部?副總經(jīng)理?每周一1?6：__?__分公?司會議室?各部門部?長或臨時?特邀人員?5生產(chǎn)?部周例會?生產(chǎn)部生?產(chǎn)部長每?周六13?：___?_分公司?會議室生?產(chǎn)部人員?、車間主?任或臨時?特邀人員?6質(zhì)控?部周例會?質(zhì)控部質(zhì)?控部長每?周六16?：___?_分公司?會議室質(zhì)?控部全體?人員或臨?時特邀人?員7其?它臨時性?會議另安?排確定另?行安排確?定另行安?排確定公?司會議室?另行安排?確定3?.2.2?其他會議?的安排：?如遇特殊?情況，相?關(guān)部門需?臨時召集?會議，須?事先與人?事行政部?取得聯(lián)系?，以便安?排會議場?所和提供?必要的設?施，會議?組織由責?任部門負?責。3?.2.3?凡人事行?政部已列?入會議計?劃的會議?，如需改?期，或遇?特殊情況?需安排新?的其他會?議時，召?集單位應?提前二天?報請人事?行政部調(diào)?整會議計?劃，未經(jīng)?人事行政?部同意，?任何人不?得隨便打?亂正常會?議計劃。?3.2?.4對于?準備不充?分，重復?性或無多?大作用的?會議，人?事行政部?有權(quán)拒絕?安排。?3.2.?5對于參?加人員相?同、內(nèi)容?接近、時?間相近的?幾個會議?，人事行?政部有權(quán)?安排合并?召開。?3.2.?6各部門?會議的會?期必須服?從公司統(tǒng)?一安排，?堅持小會?服從大會?、局部服?從整體的?原則。?3.2.?7會議主?持人和召?集單位與?會人員都?應分別做?好準備工?作（包括?擬好會議?議程、提?案、匯報?總結(jié)提綱?、發(fā)言要?點、工作?計劃草案?，決議決?定草案，?落實會場?，安排好?座位，備?好茶具茶?水，通知?與會者等?）。3?.2.8?參加會議?人員無特?殊原因不?能請假，?如請假需?經(jīng)主持人?批準。參?會人員須?準時到會?，未及時?請假或遲?到者，會?議開始五?分鐘內(nèi)每?次罰款五?元，五分?鐘外按每?分鐘一元?處以罰款?，并由主?持人開出?罰單。?3.2.?9與會人?員應知無?不言、集?思廣益，?一經(jīng)會議?決定之事?，應按期?完成;必?須嚴格遵?守會議紀?律，不得?隨意走動?，不得在?會場內(nèi)接?聽手機（?會場內(nèi)應?將手機設?定為振動?或無聲狀?態(tài)）或大?聲喧嘩。?3.2?.10會?議組織部?門應在會?后___?_小時內(nèi)?整理發(fā)布?《會議紀?要》，《?會議紀要?》按《文?件和資料?控制程序?》執(zhí)行。?3.2?.11會?議紀要和?會議決議?未正式公?布之前，?不得私自?泄露，否?則按泄密?論處。?3.2.?12八小?時工作時?間外召開?的會議（?節(jié)假日除?外），與?會人員不?打卡記時?，不計（?結(jié)）算工?資。公?司會議管?理制度范?本（三）?第一章?總則第?一條目的?加強公?司會議紀?律，規(guī)范?議事日程?，進一步?提高會議?的質(zhì)量和?效率。?第二條原?則強調(diào)?會前通知?、會時簽?到、會中?記錄、會?后落實四?項要求。?第三條?適用范圍?適用于?公司各種?例會及專?題會議。?第二章?職責第?一條管理?部門行?政人事部?負責監(jiān)督?該制度的?執(zhí)行。?第二條職?責1、?行政人事?部負責公?司周例會?的___?_及相關(guān)?工作，負?責協(xié)助項?目例會及?其他各種?專題會議?的監(jiān)督。?2、行?政人事部?負責各種?公司會議?的會場安?排、設備?準備，負?責管理保?存所有_?___原?件。3?、公司各?項目負責?本項目例?會及主責?專題會議?的___?_及相關(guān)?工作。?第三章管?理規(guī)定?第一條會?議分類?1、公司?例會：原?則上固定?于每周一?召開，要?求全體員?工參加；?2、項?目會議：?根據(jù)各項?目工作需?要自行安?排，原則?上一周至?少一次，?要求項目?各管理人?員參加；?3、專?題會議。?指由相關(guān)?部門（或?人員）_?___的?針對專項?問題的會?議，會議?時間、地?點、參加?人員由召?集部門確?定。第?二條會議?通知1?、公司周?例會需在?會議召開?前___?_個工作?日發(fā)通知?給各參會?部門（人?員）。?2、如出?現(xiàn)會議時?間調(diào)整，?由行政人?事部通知?各參會部?門（人員?），并說?明原因。?3、會?議通知需?明確會議?時間、地?點、內(nèi)容?和參會人?員等。?第三條會?議準備?行政人事?部負責會?場安排、?設備準備?，需在會?前___?_分鐘準?備完畢。?第四條?會議紀律?1、會?議___?_部門負?責會議紀?律的維護?，準備簽?到表，_?___參?會人員簽?到。2?、參會人?員提前_?___分?鐘到達會?場進行簽?到。會議?開始時，?____?人收回簽?到表。會?后，__?__人在?簽到表上?標注遲到?（注明到?會時間）?、未到人?員。3?、參會人?員如不能?按時出席?，需提前?____?個小時向?會議__?__部門?請假，公?司例會需?提1前?____?個工作日?向行政人?事部請假?。未請假?視同缺席?或遲到處?理。4?、公司例?會需項目?負責人參?加，如項?目負責人?因故不能?出席，需?指派本項?目主管級?人員代替?，并提前?通知行政?人事部。?5、無?故缺席會?議，罰款?____?元；遲到?罰款__?__元。?第五條?會議記錄?1、會?議___?_部門安?排專人進?行會議記?錄，會后?整理__?__。?2、__?__按公?司要求記?錄，會議?遲到、缺?勤人員_?___附?后。第?六條處罰?規(guī)定行?政人事部?負責編制?每周會議?紀律處罰?清單。?本制度自?發(fā)文之日?起施行。?公司會?議管理制?度范本（?四）第?一條目的?加強公?司會議紀?律，規(guī)范?議事日程?，進一步?提高會議?的質(zhì)量和?效率。?第二條原?則強調(diào)?會前通知?、會時簽?到、會中?記錄、會?后落實四?項要求。?第三條?適用范圍?適用于?公司各種?例會及專?題會議。?第二章?職責第?一條歸口?部門行?政部負責?監(jiān)督該制?度的執(zhí)行?。第二?條職責?1、總經(jīng)?辦負責公?司級例會?的___?_及相關(guān)?工作，負?責部門例?會及各種?專題會議?的監(jiān)督。?2、后?勤部負責?各種會議?的會場安?排、設備?準備，負?責管理保?存所有_?___原?件。3?、公司各?部門負責?本部門例?會及主責?專題會的?____?及相關(guān)工?作。第?三章管理?規(guī)定第?一條會議?分類1?、公司例?會：原則?上固定于?每月__?__日下?午17：?00召開?，要求公?司總經(jīng)理?、部門領(lǐng)?導、各部?門經(jīng)理及?潛力店長?以上者參?加;2?、部門例?會：原則?上固定于?每周五下?午17：?30召開?，要求部?門全員參?加;3?、專題會?議。指由?相關(guān)部門?（或人員?）___?_的針對?專項問題?的會議，?會議時間?、地點、?參加人員?由召集部?門確定。?第二條?會議通知?1、會?議召集部?門需在會?議召開前?一個工作?日發(fā)通知?單給各參?會部門（?人員），?并同時抄?送總經(jīng)辦?、后勤部?。未發(fā)通?知單，會?議召集部?門負責人?（或會議?召集人）?罰款__?__元。?2、例?會時間固?定，不需?另行通知?。如出現(xiàn)?會議時間?調(diào)整，公?司級例會?由總經(jīng)辦?通知各參?會人員，?部門例會?則由部門?報總經(jīng)辦?，并說明?原因。未?通知的，?責任部門?負責人罰?款___?_元。?3、會議?通知單需?明確會議?時間、地?點、內(nèi)容?和參會人?員等。未?按要求填?寫，填寫?人罰款_?___元?。第三?條會議準?備后勤?部負責會?場安排、?設備準備?，需在會?前半小時?準備完畢?。因準備?不充分影?響會議召?開的，相?關(guān)責任人?罰款__?__至_?___元?。第四?條會議紀?律1、?會議__?__部門?負責會議?紀律的維?護，準備?簽到表，?____?參會人員?簽到。未?準備簽到?表，會議?____?人罰款_?___元?。2、?參會人員?提前__?__分鐘?到達會場?進行簽到?。會議開?始時，_?___人?收回簽到?表。會后?，___?_人在簽?到表上標?注遲到（?注明到會?時間）、?未到人員?。3、?參會人員?如不能按?時出席，?需提前_?___天?向會議_?___部?門請假并?詳細說明?理由，公?司例會需?向總經(jīng)辦?請假。未?請假或理?由不充分?的，視同?缺席或遲?到處理。?4、公?司例會需?部門經(jīng)理?及副職參?加，如部?門經(jīng)理因?故不能出?席，需指?派本部門?主管級人?員代替，?并提前通?知總經(jīng)辦?。5、?無故缺席?會議，罰?款___?_元;遲?到罰款_?___元?。第五?條會議記?錄1、?會議__?__部門?安排專人?進行會議?記錄，會?后整理_?___，?并于會后?一個工作?日內(nèi)，發(fā)?各參會部?門（復印?件），同?時抄送總?經(jīng)辦。原?件（附簽?到表）人?事部存檔?。未提交?____?的，會議?____?人（或部?門負責人?）罰款_?___元?。2、?____?需參會主?要人員簽?字確認。?公司例會?紀要由總?經(jīng)理簽字?，直接下?發(fā);部門?例會紀要?由部門負?責人簽字?;專題_?___需?參會主要?人員（或?部門）簽?字。未簽?字的，會?議___?_人罰款?____?元。3?、___?_按公司?模板記錄?，會議遲?到、未到?人員__?__附后?。未按要?求編寫，?____?記錄人罰?款___?_元。?第六條處?罰規(guī)定?行政部負?責編制每?月會議紀?律處罰清?單，每月?____?日報給總?經(jīng)辦。?第四章附?則第七?條例會如?遇促銷節(jié)?假日，召?開時間相?應順延，?具體時間?等待通知?。第八?條本制度?由公司總?經(jīng)辦負責?解釋及修?訂。第?九條本制?度自發(fā)文?之日起施?行。公?司會議管?理制度范?本（五）?第一章?總則第?一條目的?加強公?司會議紀?律，規(guī)范?議事日程?，進一步?提高會議?的質(zhì)量和?效率。?第二條原?則強調(diào)?會前通知?、會時簽?到、會中?記錄、會?后落實四?項要求。?第三條?適用范圍?適用于?公司各種?例會及專?題會議。?第二章?職責第?一條管理?部門行?政人事部?負責監(jiān)督?該制度的?執(zhí)行。?第二條職?責1、?行政人事?部負責公?司周例會?的組織及?相關(guān)工作?，負責協(xié)?助項目例?會及其他?各種專題?會議的監(jiān)?督。2?、行政人?事部負責?各種公司?會議的會?場安排、?設備準備?，負責管?理保存所?有會議紀?要原件。?3、公?司各項目?負責本項?目例會及?主責專題?會議的組?織及相關(guān)?工作。?第三章管?理規(guī)定?第一條會?議分類?1、公司?例會：原?則上固定?于每周一?召開，要?求全體員?工參加；?2、項?目會議：?根