5S管理實(shí)施辦法

JIANGXIHENGAHUELECTRICALCABINETLOCKCO.,LTD江西恒珠電氣柜鎖有限企業(yè)發(fā)行版本：00支撐性文件修改碼：05S管理實(shí)施辦法編碼：W-MN06051.目的透過(guò)（整頓、整頓、打掃、清潔、教養(yǎng)）的實(shí)行，以激發(fā)員工之榮譽(yù)感與團(tuán)體意識(shí)；并藉以減少生產(chǎn)成本，提高工作效率與產(chǎn)品質(zhì)量，以提高企業(yè)之形象。2.合用范圍企業(yè)5S管理活動(dòng)合用。3.定義：序號(hào)名詞定義闡明1整頓（SEIRI）辨別必要與不要物，將不要與不急物除去，并作處理以辨別；「必要」的物品調(diào)查其使用頻率，決定必要數(shù)量；「不必要」的物品迅速處理。（?拆除?廢棄?拋售）2整頓（SEITON）將必要物以輕易使用方式，在既定場(chǎng)所放置，并且明示。（定位）：必要的使用頻次高的物品放置取拿距離近來(lái)最以便的位置，使用頻次低的物品所放置的位置應(yīng)可以識(shí)別并能取拿得到。物品名、放置場(chǎng)所、放置方式及數(shù)量予以明示。放置場(chǎng)所予以劃線分別。3打掃（SEISO）環(huán)境設(shè)備徹底的打掃，使缺陷顯現(xiàn)出來(lái)（1）勤拿掃把與抹布消除臟亂。（2）劃出通道保持暢通。（3）潤(rùn)滑與點(diǎn)檢莫疏忽。4清潔（SEIKETSR）整肅儀容，干凈整潔。（1）服飾整潔，配戴整潔。（2）整肅儀容，環(huán)境與設(shè)備工具保持干凈。5教養(yǎng)（SHITSRKE）養(yǎng)成遵守規(guī)定的良好工作習(xí)慣。（1）明辯是非。（2）遵守作業(yè)紀(jì)律。（3）自我管理。4.推行委員會(huì)組織系統(tǒng)圖：5S推進(jìn)委員會(huì)主席：5S推進(jìn)委員會(huì)主席：推行干事主任委員推行干事主任委員執(zhí)行委員執(zhí)行委員職責(zé)：序號(hào)職務(wù)名稱職責(zé)闡明15S推進(jìn)主席同意公布《5S管理實(shí)行措施》和《5S推進(jìn)委員會(huì)組織任命書》（附件一），明確劃分組織任務(wù)職掌，使能有組織、有計(jì)劃、有系統(tǒng)地推進(jìn)5S活動(dòng)，并成為企業(yè)平常管理之活動(dòng)項(xiàng)目。2主任委員倡導(dǎo)、組織和監(jiān)督5S推行活動(dòng)，向推行委員會(huì)主席匯報(bào)活動(dòng)成效。當(dāng)其另有指派任務(wù)不在企業(yè)時(shí)由推行干事代理行使職責(zé)。3推行干事負(fù)責(zé)本措施編寫與修改和解釋，主持5S實(shí)行平常事務(wù)和整頓活動(dòng)成效記錄，向主任委員呈報(bào)活動(dòng)總結(jié)匯報(bào)。當(dāng)推行干事另有指派時(shí)由主任委員兼任之。4執(zhí)行委員擔(dān)當(dāng)5S活動(dòng)推行和執(zhí)行5S推行委員會(huì)決策事項(xiàng)，擔(dān)任5S活動(dòng)稽核工作。當(dāng)執(zhí)行委員另有指派不在企業(yè)時(shí)由該執(zhí)行委員指定其職務(wù)代理人。6.程序：6.15S活動(dòng)宣傳導(dǎo)入：6.1.1主任委員以晨會(huì)形式倡導(dǎo)活動(dòng)目的并讓每位員工理解5S之意義與內(nèi)容，以全員追求塑造干凈、爽朗、美化、有規(guī)律能進(jìn)行目視管理的工作職場(chǎng)，提高企業(yè)優(yōu)勢(shì)。6.1.2由推行干事確定「5S活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃表」，經(jīng)主任委員同意后做為整體5S活動(dòng)推展之進(jìn)度根據(jù)，使能導(dǎo)入平常管理活動(dòng)。6.1.3推行干事制作《5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)域圖》。用以確定我司5S之實(shí)行責(zé)任單位區(qū)域管理。6.1.4推行干事制作5S管理廣告牌內(nèi)容編輯：包括企業(yè)5S活動(dòng)計(jì)劃實(shí)行狀況和評(píng)比成果公布。6.25S活動(dòng)推行與實(shí)行：6.2.1各責(zé)任部門主管根據(jù)根據(jù)「5S活動(dòng)推進(jìn)計(jì)劃表」和《教育訓(xùn)練程序》組織本部員工參與本措施文獻(xiàn)的研討學(xué)習(xí)，充足理解《生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S檢查表》與扣分原則實(shí)行規(guī)定。6.2.2各部門主管組織本部門人員根據(jù)「生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S檢查表」中“稽核項(xiàng)目字段”的詳細(xì)規(guī)定對(duì)《5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)域圖》規(guī)定本部區(qū)域?qū)嵭姓摹?.3稽核：6.3.1稽核前準(zhǔn)備：主任委員擔(dān)任5S管理稽核組長(zhǎng)（如下簡(jiǎn)稱稽核組長(zhǎng)）并制定《5S稽核輪值表》，。召集5S稽核員會(huì)議，讓稽核員理解活動(dòng)程序、措施及窗體之使用。6.3.2執(zhí)行委員擔(dān)當(dāng)5S管理稽核員（如下簡(jiǎn)稱稽核員）依《5S稽核輪值表》規(guī)定期程進(jìn)行稽核工作并對(duì)各競(jìng)賽單位進(jìn)行稽核檢查評(píng)分，當(dāng)值稽核員因故不能到場(chǎng)進(jìn)行稽核時(shí)則由其告知代理人代為稽核評(píng)分。6.3.3稽核員評(píng)分根據(jù)程序6.2.1規(guī)定的稽核項(xiàng)目和扣分原則以及上次稽核記錄進(jìn)行稽核評(píng)分。6.3.4被稽核單位對(duì)稽核成果有爭(zhēng)議，可在「生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S檢查表」簽名確認(rèn)時(shí)寫明爭(zhēng)議事項(xiàng)，由稽核組長(zhǎng)進(jìn)行仲裁。6.4缺失整改:6.4.1被稽核缺失責(zé)任單位對(duì)承偌的改善措施在預(yù)定期間內(nèi)整改完畢并請(qǐng)稽核員確認(rèn)整改效果。6.4.2稽核員到場(chǎng)確認(rèn)整改效果，在「生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S檢查表」“改善后成果”欄目填寫整改效果并在追蹤確認(rèn)人處簽名；將此記錄呈主任委員在稽核組長(zhǎng)處簽名后將評(píng)分記錄交推行干事處理。6.4.3稽核執(zhí)行委員對(duì)責(zé)任單位整改項(xiàng)目確認(rèn)效果為NG，責(zé)成責(zé)任單位依本程序6.2執(zhí)行，進(jìn)入下一循環(huán)整改和稽核。6.5總結(jié)評(píng)比:6.5.1推行干事搜集每次「生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S檢查表」張貼于企業(yè)5S管理廣告牌；并將評(píng)分記錄成績(jī)匯總填寫于「5S競(jìng)賽成績(jī)?cè)聢?bào)表」以各單位所得每次實(shí)得總分合計(jì)分進(jìn)行競(jìng)賽排列名次。將競(jìng)賽評(píng)比成果呈主任委員審批。6.6獎(jiǎng)懲：6.6.1主任委員每月3日前公布「5S競(jìng)賽成績(jī)?cè)聢?bào)表」，報(bào)請(qǐng)企業(yè)管理部呈總經(jīng)理同意獎(jiǎng)懲。由總經(jīng)理于每月第二周進(jìn)行的全員周會(huì)上頒獎(jiǎng)。其獎(jiǎng)懲方式如下：第一名：頒發(fā)「冠軍」錦旗，此外予以獎(jiǎng)金；（注：冠軍錦旗以流動(dòng)之方式頒發(fā)給下屆冠軍）。6.6.25S推進(jìn)委員會(huì)根據(jù)各部門5S整改完畢狀況和效果分別予以合適的獎(jiǎng)勵(lì)。6.6.3持續(xù)三個(gè)月得第一名之單位，其主管記小功一次，以資鼓勵(lì)。若持續(xù)三個(gè)月得最終一名，該單位主管記小過(guò)乙次，以此警告。6.6.4各單位在5S管理活動(dòng)中體現(xiàn)優(yōu)良和落后員工由單位主管按企業(yè)《工作優(yōu)劣獎(jiǎng)懲措施》提報(bào)獎(jiǎng)懲。6.7記錄之保留：6.7.1有關(guān)5S活動(dòng)之各項(xiàng)記錄均保留于推行干事處，以便查對(duì)及查閱。6.7.25S活動(dòng)各項(xiàng)記錄保留期限為2年。7.0流程圖流程責(zé)任者闡明使用窗體5S5S活動(dòng)推行倡導(dǎo)5S5S活動(dòng)推行與實(shí)行稽核稽核NGOK總結(jié)評(píng)比總結(jié)評(píng)比優(yōu)勝和落后獎(jiǎng)懲，優(yōu)勝和落后獎(jiǎng)懲，進(jìn)入下一循環(huán)活動(dòng)主任委員執(zhí)行委員/推行干事執(zhí)行委員責(zé)任部門主管推行干事主席頒獎(jiǎng)明確5S之意義與內(nèi)容及規(guī)定5S活動(dòng)責(zé)任區(qū)域劃分缺失問(wèn)題整改貫徹匯總評(píng)提成果頒發(fā)優(yōu)勝獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)金和對(duì)落后者點(diǎn)名批評(píng)?！?S管理實(shí)行措施》《5S推進(jìn)