物業(yè)公司印章管理極準作業(yè)規(guī)程

21．印章管理極準作業(yè)規(guī)程1.0目的：規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。2.0適用范圍：適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。3.0職責3.1總經(jīng)理負責公司印章用印的審批并承擔審批責任。3.2部門負責人負責部門印章用印的審核并承擔審核責任。3.3行政部經(jīng)理負責公司及項目分部印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理，保管公司印章并承擔相應的責任。3.4財務部經(jīng)理負責財務專用章的管理并承擔管理責任。3.5項目分部經(jīng)理負責項目分部印章用印的審批并承擔審批責任。3.6項目分部行政部負責項目分部印章的管理并承擔管理責任。4.0程序要點：4.1印章刻制4.1.1部門/項目分部經(jīng)理提出印章刻制申請，并提供印章圖案及要求。4.1.2公司綜合部審核印章圖案是否美觀及合法，要求是否符合規(guī)格。4.1.3總經(jīng)理審核后，加注審核意見。4.1.4公司綜合部登記并安排刻制；a）公司綜合部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件；b）公司財務部經(jīng)理審批并安排刻制。4.1.6公司綜合部發(fā)文公布公章印模。4.1.7公司財務部將印章登記在《印章領用登記表》內(nèi)，并將印章交給相關部門保管。4.2公司及項目分部行政印章的用印4.2.1部門填寫（蓋章申請單）并附蓋章文件原件。4.2.2部門負責人審核。4.2.3項目行政部/公司財務部報項目分部經(jīng)理/總經(jīng)理審批。4.2.4公司財務部/項目行政部登記，并核對公章、文件份數(shù)。4.2.5公司財務部/項目行政部蓋章并留存原件一份。4.2.6公司財務部/項目行政部通知部門取回文件。4.2.7財務部用印時，由財務部直接報總經(jīng)理審批后用印，并做好登記。4.3借用4.3.1部門提出書面借章申請。4.3.2部門負責人審核借章用途是否屬實及其可靠性，原則上公章不攜帶出公司。4.3.3總經(jīng)理/項目分部經(jīng)理審批。4.3.4行政部/行政部收到經(jīng)審批同意的申請后方可借出公章并登記。4.3.5公章必須在歸還日期前完好地交還公司財務部/項目行政部。如果超時歸還，需附書面說明并由部門經(jīng)理確認后報行政部/行政部備案。4.3.6財務部攜帶公章出公司時，由財務部直接報總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。4.4損壞、丟失處理4.4.1印章丟失后，必須立即書面寫出報告，部門經(jīng)理審核確認后，報公司財務部/項目行政部登記。4.4.2公司財務部/項目行政部及時將報告轉給總經(jīng)理/項目經(jīng)理（由項目分部經(jīng)理報公司財務部），最后總經(jīng)理出審批意見，由綜合部予以備案，須予以登報聲明的由綜合部辦理。4.4.3綜合部按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》對責任人予以行政處罰。4.4.4使用部門提出重新刻制申請，并經(jīng)審批、刻制。4.4.5使用部門交還舊印章至行政部并領取新印章（丟失的直接領取）。4.4.6行政部核對，收回舊章并登記。4.5印章的廢止4.5.1相關部門提出廢止印章意見書。4.5.2總經(jīng)理審批。4.5.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。4.5.4行政部核對廢止章，記錄歸檔。

4.6印章的保管4.6.1公司處印章由行政部專職人員保管，財務部印章由財務部專職人員保管。4.6.2項目分部印章由項目分部行政部保管。4.6.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險柜內(nèi)。4.6.4用印前必須履行用印手續(xù)。5.0記錄5.1《蓋章申請單》5.2《文件用印模式》5.3《公章印模登記表》5.4《借用公章登記表》5.5《廢止公章登記表》6.0相關支持文件6.1《文書管理標準作業(yè)規(guī)程》6.2《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》。蓋章申請表行政部：茲有部因原因，需在加蓋印章，共份，請予以辦理為盼。審批人：審核人：2000年月日(文件用印模式)通知xx發(fā)[xxxxxx]xx號致：xxx由：xxx主題：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx物業(yè)管理有限公司（用印處）xxxx年xx月xx日抄呈：xxxxxx抄送：xxxxxxxx