集團信息化部組織架構(gòu)和崗位職責

集團信息化部崗位職責闡明信息化部職能定位信息化部為集團職能部門，全方面負責大公集團及其分子公司的信息化工作，其工作開展及人員配備分為兩個階段進行，第一階段工作目的是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準備工作，在該階段重要承當下列職責：負責集團信息化團體隊伍的組織建設(shè)。負責集團信息化體系有關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。負責集團信息化需求的梳理、采集和整頓工作。負責信息化目的和計劃的制訂。第二階段工作目的是信息化規(guī)劃和管理實施，重要職責以下：負責制訂集團的信息化遠景和發(fā)展規(guī)劃。負責制訂完善集團統(tǒng)一的信息化有關(guān)原則、制度和流程。負責組織建設(shè)集團統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運行及生產(chǎn)系統(tǒng)。負責管理集團的信息化項目，建立項目管理的制度體系。通過對項目的計劃、實施與交付成果進行跟蹤管理，達成項目的預(yù)期目的。負責信息安全體系的建立與執(zhí)行審計，建設(shè)信息安全制度、安全方略、配套技術(shù)手段，監(jiān)管執(zhí)行并審計。信息化部組織構(gòu)造組織構(gòu)造圖 注：信息化部崗位設(shè)立根據(jù)工作開展的需要分為兩個階段進行配備，實線框為第一階段設(shè)立崗位，虛線框為第二階段設(shè)立崗位。崗位劃分闡明信息化部崗位職責設(shè)立采用條塊式設(shè)計思想，通過縱向職能線條與橫向職責劃分進行總體分工設(shè)計。同時根據(jù)信息化部工作開展特點及需要，將信息化部承當?shù)穆氊焺澐譃閮蓚€階段，第一階段即信息化需求梳理、采集階段，該階段將配備與工作目的和內(nèi)容匹配的崗位設(shè)立；第二階段將進入信息化實施、管理階段，該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)立以推行完整職能。崗位序列及類型：信息化崗位設(shè)立分為兩條線、三個層次。其中，兩條線分別為信息化平臺管理及信息化應(yīng)用管理。三個層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1、部門管理崗管理序列：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2、基層管理崗信息化平臺處：處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處：處經(jīng)理。3、信息化平臺序列員工崗信息化平臺序列專人崗位根據(jù)工作內(nèi)容不同劃分為：基礎(chǔ)架構(gòu)專人和信息安全專人。4、信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專人崗位根據(jù)核心工作內(nèi)容及技能規(guī)定不同劃分為不同方向，分別為：評定業(yè)務(wù)的生產(chǎn)及市場方向、財務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動化方向，分別對應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。崗位職責 崗位職責的設(shè)定：管理崗從體制機制、員工發(fā)展、運行管理、業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責和規(guī)定。員工崗從素質(zhì)提高、業(yè)務(wù)規(guī)定、自我管理和總結(jié)提高等方面明確職責?？偨?jīng)理崗位職責直接上級：信息化副總裁，副總裁缺位狀況下接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)和考核。直接下級：副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理。信息化總經(jīng)理負責信息化部的全方面工作，推動集團信息化工作的開展貫徹，具體職責以下：1、體制機制建設(shè)負責制訂團體職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責并按需調(diào)節(jié)。負責制訂部門各項工作流程及管理制度的制訂并監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。制訂部門獎勵激勵制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2、員工發(fā)展負責制訂并貫徹制訂人員招聘計劃。負責制訂并貫徹員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計劃。負責制訂并貫徹員工評價、員工收入發(fā)展計劃。3、業(yè)務(wù)管理負責信息化流程工作的推動執(zhí)行和質(zhì)量把控。負責信息化需求的合理性及優(yōu)先次序控制。負責信息化方案的評定選型及推開工作。負責信息化項目的管理實施，確保達成預(yù)定目的。4、運行管理全方面負責信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。負責信息化部日常運行管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定時會議，把控質(zhì)量、進度，指導(dǎo)、推動、監(jiān)督執(zhí)行。制訂績效考核辦法，執(zhí)行、審核團體績效考核。按集團規(guī)定準時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓(xùn)等集團活動，并整頓資料上報紀要。按規(guī)定向上級定時提交工作計劃和總結(jié)。根據(jù)時間計劃提交工作成果。5、臨時交辦任務(wù)準時間、按規(guī)定完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。臨時交辦任務(wù)完畢狀況將納入考核指標，統(tǒng)一考核。副總經(jīng)理崗位職責直接上級：總經(jīng)理。直接下級：信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完畢團體管理工作，由部門總經(jīng)理對其工作進行考核。在信息化部總經(jīng)理缺位的狀況下，代行總經(jīng)理的職責。直接負責信息化項目管理工作，具體職責以下：1、體制機制建設(shè)協(xié)助總經(jīng)理完畢團體職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責、工作流程及各項管理制度的制訂和跟蹤完善。協(xié)助總經(jīng)理完畢管理機制及員工發(fā)展規(guī)劃的制訂。協(xié)助總經(jīng)理完畢管理體系建設(shè)，負責各類體制建設(shè)制度的撰寫。2、員工發(fā)展協(xié)助總經(jīng)理完畢組織、安排團體組員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。不停研究和探索新技術(shù)，提高集團信息化建設(shè)水平及核心競爭力。協(xié)助總經(jīng)理按集團統(tǒng)一計劃進行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提高。協(xié)助總經(jīng)理完畢部門員工評價、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報告等。通過不停學(xué)習(xí)，提高本崗位管理能力。協(xié)助總經(jīng)理完畢團體建設(shè)的規(guī)劃、管理及實施。3、業(yè)務(wù)管理協(xié)助總經(jīng)理完畢信息化流程工作的推動執(zhí)行和質(zhì)量把控。協(xié)助總經(jīng)理完畢信息化需求的合理性及優(yōu)先次序控制。協(xié)助總經(jīng)理完畢信息化方案的評定選型及推開工作。協(xié)助總經(jīng)理完畢信息化項目的管理實施，確保達成預(yù)定目的。信息化項目管理工作。4、運行管理協(xié)助總經(jīng)理完畢信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。協(xié)助總經(jīng)理完畢信息化部日常運行管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定時會議，把控質(zhì)量、進度，指導(dǎo)、推動、監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理制訂績效考核辦法，執(zhí)行、審核團體績效考核。協(xié)助總經(jīng)理完畢團體工作：人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評價、收入發(fā)展、團體培訓(xùn)、團體文化建設(shè)。協(xié)助總經(jīng)理按集團規(guī)定準時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓(xùn)等集團活動，并整頓資料上報紀要。按規(guī)定向上級定時提交工作計劃和總結(jié)。根據(jù)時間計劃提交工作成果。5、臨時交辦任務(wù)準時間、按規(guī)定完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。臨時交辦任務(wù)完畢狀況將納入考核指標，統(tǒng)一考核。信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責集團信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作，負責管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考核，具體職責以下：1、體制機制建設(shè)（1）組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責、組織構(gòu)造。（2）協(xié)助制訂有關(guān)管理制度、工作流程并組織貫徹。2、運行管理（1）參加本部月度工作計劃制訂、分解，貫徹本崗位分解月度工作計劃，填寫上報《大公月度計劃考核表》并認真執(zhí)行。（2）每日下班前完畢當天工作日志，每七天匯總提交上級。（3）按照公司管理規(guī)定，準時參加本單位的多個會議、培訓(xùn)等集體活動；（4）總結(jié)月度工作，進行自我考核，完畢《大公月度計劃考核表》的自我考核打分，按規(guī)定上報。3、員工發(fā)展（1）制訂并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報告并按規(guī)定上報。（2）主動參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提高培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作（1）組織實施集團范疇流程制度的梳理優(yōu)化并持續(xù)改善。（2）集團范疇信息化需求的整頓、采集，組織解決方案評定選型。（3）執(zhí)行信息化項目管理實施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。（4）完畢部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。信息化平臺處經(jīng)理崗位職責信息化平臺處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責集團信息化平臺基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作，負責管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考核，具體職責以下：1、體制機制建設(shè)（1）組織修訂信息化平臺處崗位職責、組織構(gòu)造。（2）協(xié)助制訂有關(guān)管理制度、工作流程并組織貫徹。2、運行管理（1）參加本部月度工作計劃制訂、分解，貫徹本崗位分解月度工作計劃，填寫上報《大公月度計劃考核表》并認真執(zhí)行。（2）每日下班前完畢當天工作日志，每七天匯總提交上級。（3）按照公司管理規(guī)定，準時參加本單位的多個會議、培訓(xùn)等集體活動。（4）總結(jié)月度工作，進行自我考核，完畢《大公月度計劃考核表》的自我考核打分，按規(guī)定上報。3、員工發(fā)展（1）制訂并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃，每月撰寫員工發(fā)展報告并按規(guī)定上報。（2）主動參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提高培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作（1）組織實施集團范疇信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺的需求分析，方案規(guī)劃選型，項目實施管理工作。（2）集團范疇信息安全系統(tǒng)及安全制度的建設(shè)并持續(xù)跟蹤完善。（3）執(zhí)行信息化平臺架構(gòu)類項目管理實施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。（4）完畢部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。信息化應(yīng)用專人崗位職責直接上級：信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理報告)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，恪守集團有關(guān)管理規(guī)定。配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制訂和優(yōu)化。參加集團機制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，主動參加、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展主動參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提高培訓(xùn)，并提交學(xué)習(xí)心得體會。3、業(yè)務(wù)管理對業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。組織需求調(diào)研分析，根據(jù)分析成果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋，整頓信息化需求，評定需求合理性，編寫需求文檔，組織評審，評審并提出建議。按規(guī)定向上級定時提交工作計劃和總結(jié)。確認、公布需求文檔。篩選解決方案。項目實施工作。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。實施后運行跟蹤。4、運行管理參加本團體月度工作計劃的制訂、分解，并負責本崗位計劃內(nèi)容的實施。準時完畢本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級的審查。5、臨時交辦任務(wù)準時間、按規(guī)定完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。臨時交辦任務(wù)完畢狀況納入考核指標，統(tǒng)一考核。信息安全專人崗位職責直接上級：信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理報告)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，恪守集團有關(guān)管理規(guī)定。配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制訂和優(yōu)化。參加集團機制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，主動參加、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展主動參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提高培訓(xùn)，并提交學(xué)習(xí)心得體會。3、業(yè)務(wù)管理建立信息安全風(fēng)險管理體系：借鑒先進的信息安全管理體系經(jīng)驗，結(jié)合行業(yè)特點，建立公司規(guī)范的信息安全管理體系，建立公司的信息安全稽查的風(fēng)險項庫、工作流程和規(guī)范，保障公司的業(yè)務(wù)持續(xù)性。檢查公司存在的信息安全風(fēng)險：制訂信息安全稽查的年、季、月、周檢查計劃，并根據(jù)計劃執(zhí)行稽查，統(tǒng)計和分析稽查成果。制訂信息安全風(fēng)險處置方法：針對存在的信息安全風(fēng)險，制訂處置方法、應(yīng)急預(yù)案，并跟蹤處置完畢狀況。篩選解決方案。信息安全問題的處置：針對發(fā)生的信息安全問題，分析根本因素，并制訂處置計劃，跟蹤完畢對問題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。信息安全管理工具：規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評定和稽查工具，使信息安全稽查規(guī)范化、有序化4、運行管理參加本團體月度工作計劃的制訂、分解，并負責本崗位計劃內(nèi)容的實施。準時完畢本崗位工作日志、工作總結(jié)，接受上級的審查。5、臨時交辦任務(wù)準時間、按規(guī)定完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。臨時交辦任務(wù)完畢狀況納入考核指標，統(tǒng)一考核。信息基礎(chǔ)架構(gòu)專人崗位職責直接上級：信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理報告)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，恪守集團有關(guān)管理規(guī)定。配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制訂和優(yōu)化。參加集團機制體制建設(shè)工作，根據(jù)崗位工作需要，主動參加、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展主動參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提高