大數據下企業(yè)會計信息化的風險因素及防范措施分析

隨著當前信息技術水平的提升，企業(yè)信息建設腳步不斷加快，會計工作也逐漸向著信息化方向發(fā)展。會計信息化不僅能夠提高會計工作質量和效率，還能幫助企業(yè)降低生產管理成本，提升經濟效益，此外，企業(yè)會計信息化也有助于會計行業(yè)資源共享，推動行業(yè)發(fā)展。但在實際落實會計信息化的過程中，可能會受到多方因素影響，給企業(yè)帶來財務風險問題，因此，加強對于大數據下企業(yè)會計信息化風險因素及防范措施的分析和探討是十分有必要的。一、理論基礎大數據，顧名思義，就是指體量巨大的數據，通常量級在PB以上。大數據不僅容量較大，而且處理數據的速度非?？?，可同時進行數據實時、多進程處理，而且數據類型較為豐富，具有極高的利用價值。會計信息化是指運用現代信息技術對會計信息進行獲取、加工以及處理，經過處理的會計信息能夠為企業(yè)經營管理提供可靠、及時的數據支持，提高企業(yè)決策的可靠性。隨著信息技術的發(fā)展，傳統(tǒng)會計已經逐漸從電算化、信息化發(fā)展到了智能化階段。與傳統(tǒng)會計相比，大數據背景下的會計信息化，無論是在基礎設施、后續(xù)運維還是實務操作等方面都發(fā)生了極大的轉變[1]。會計信息化風險是指會計管理過程中給企業(yè)造成各類損失的因素，如技術風險、管理風險、政策法律風險等。二、大數據背景下企業(yè)會計信息化過程中存在的主要風險因素(一)模式選擇風險大數據背景下，企業(yè)會計信息化進程不斷加快，在企業(yè)改革發(fā)展的過程中，會計管理模式、方法都發(fā)生了極大改變，企業(yè)會計信息化落實過程中，可能會由于實際管理模式、工作方式等方面的問題，導致信息化工作開展較為困難。尤其是對于大型企業(yè)而言，其本身業(yè)務流程多、業(yè)務量大，整個財務系統(tǒng)運行壓力高，而且流程復雜。若相應云服務商與企業(yè)之間的溝通不到位，對于企業(yè)實際業(yè)務開展情況以及工作需求了解不足，將會引發(fā)運行模式風險，影響會計信息化建設效果。(二)法律法規(guī)風險當前我國企業(yè)會計信息化建設正處于起步階段，相關法律法規(guī)并不完善。大數據技術以及云計算技術的應用，極大地推動了云會計的發(fā)展，這也在一定程度上改變了傳統(tǒng)會計數據形式，而且云計算將會計數據信息以及處理工作都放置到了云端上，在財務共享機制下，非結構化數據版權以及安全問題逐漸凸顯出來。但就目前我國會計相關法律法規(guī)情況來看，缺乏與新技術相適應規(guī)范條款，很容易給企業(yè)帶來法律法規(guī)風險。(三)財務數據風險大數據下的會計信息化，其數據傳輸、存儲以及處理工作都需要在云端中完成，與互聯網之間的聯系也更為緊密，雖然在一定程度上加強了財務數據信息的利用，提高了數據處理效率和質量，但同時也帶來了財務數據風險。一方面，存在數據信息安全風險，會計信息化可能會面臨黑客攻擊、病毒入侵等方面的威脅，存在數據泄露、丟失以及損毀風險；另一方面，會計信息化也改變了財務信息披露的方式，對于財務信息使用決策產生了極大影響[2]。(四)操作過程風險操作過程風險主要是由于會計人員引發(fā)的。會計信息化下財務會計管理工作方式、方法，以及使用工具等都發(fā)生了改變，云會計與傳統(tǒng)電算化會計之間具有較大差異，若操作人員缺乏良好的大數據意識以及實踐操作能力，將會出現違規(guī)操作、操作失誤等情況，增加財務信息風險。三、企業(yè)會計信息化風險因素的成因分析(一)準備工作不到位造成模式選擇風險的主要因素在于企業(yè)準備工作不到位。一方面，企業(yè)自身缺乏對于云會計、大數據等相關概念的了解，對于會計信息化建設認識不到位。此外，市場信息不對稱問題相對較為嚴重，企業(yè)難以獲得真實、全面的信息，可能會出現決策失誤的情況。另一方面，供應商缺乏對于企業(yè)實際業(yè)務流程和需求的了解，導致在實際運行的過程中云產品的運行能力和相關系統(tǒng)功能無法滿足實際業(yè)務需求。(二)法律法規(guī)不完善市場信息化水平的攀升，導致企業(yè)經濟活動的虛擬化程度不斷增加，為保障企業(yè)經濟安全，規(guī)避會計信息化風險，需要建立與之相匹配的法律法規(guī)。但當前我國相關法律法規(guī)尚不完善，主要指會計信息化安全以及操作方面的法律法規(guī)，無法為會計信息化落地提供有效指導和約束。(三)技術保障不足大數據和云計算技術支持下的會計信息化，對于互聯網以及計算機系統(tǒng)有著極強的依賴性，容易受到黑客和病毒的攻擊，此外，還存在操作人員泄漏風險。造成此類情況的主要因素在于缺乏對于云端數據的有效控制，相關技術保障措施不完善，內部控制存在疏漏，相關安全措施、技術應用不到位，導致十分容易出現資料數據泄露問題，進而引發(fā)財務數據風險。(四)人才培養(yǎng)缺失在新舊會計管理模式的轉變之下，會計人員難以迅速適應云會計管理模式和操作方法，導致實際工作過程中，存在操作不熟練、經常出錯等情況。造成這一情況的主要原因在于，企業(yè)對于財務會計人員的培訓不到位，財務會計人才儲備不足，甚至存在財務人員穩(wěn)定性差，人才流失等情況，嚴重影響了會計信息化的建設進程。四、大數據下企業(yè)會計信息化風險防范的有效對策(一)科學選擇信息化模式針對模式選擇風險，在實際建設企業(yè)會計信息化的過程中，應著重從以下三個方面入手做好準備工作，以此降低模式選擇風險發(fā)生的概率。第一，企業(yè)應加強對于云會計、大數據等相關技術的研究和分析，做好前期市場調研工作，結合自身實際情況科學選擇云計算平臺和服務類型。由于不同云平臺和服務類型的成本以及風險差異較大。因此，在實際決策的過程中，企業(yè)應充分結合市場環(huán)境、企業(yè)需求以及服務案例，針對不同服務平臺、類型的性價比、實用性、安全性以及可擴展性等進行全面調研分析，確保服務平臺和類型選擇合理，規(guī)避市場信息不對稱情況帶來的決策風險。第二，結合實際情況，對云會計可行性展開分析。企業(yè)應結合自身實際情況、業(yè)務需求，以及信息系統(tǒng)特點、發(fā)展方向等，針對云會計的可行性展開分析，明確云會計與當前會計系統(tǒng)之間的差異，并分析云會計的應用和建設對于企業(yè)開展業(yè)務、強化財務管理工作的價值，保障企業(yè)會計信息化建設的科學性以及有效性。如云計算平臺數據存儲和處理的安全性、業(yè)務遷移風險，以及隨著企業(yè)發(fā)展，新系統(tǒng)的運行能力和可擴展能力。以服務商關于數據安全的保障措施分析為例，相應安全保障措施如表1所示。第三，針對會計信息化模式進行模擬測試，保障信息化建設的有效性[3]。由于當前我國云市場尚處于發(fā)展的初級階段，因此，很多技術存在不成熟的情況，可行性分析也是基于理論層面展開的，為保障會計信息化建設效果，企業(yè)還需要對相應方案展開模擬測試，并根據測試結果，進行方案的優(yōu)化調整。(二)完善會計信息化法規(guī)會計信息化法律法規(guī)的建設和完善需著重從以下兩個方面入手。一方面，應加強對于當前市場發(fā)展情況，以及大數據、云計算等技術在會計信息化當中的應用研究，盡快出臺信息化安全以及操作方面的相關法律法規(guī)，企業(yè)也應積極配合國家調查，主動提出相關意見和建議，共同推進法律法規(guī)的落實。另一方面，著重明確合同權利和義務，以此避免企業(yè)與相關服務商之間產生糾紛或者引發(fā)相應風險，加強對于合同內容的把控和研究，確保合同簽署雙方，明確服務等級協議、商業(yè)合同以及合作備忘錄當中的條款內容，避免出現由于雙方理解不同而產生的風險問題，應尤其加強對于信息保密、安全等方面的重視，明確好雙方責任。(三)加強信息安全建設對于會計信息化過程中存在的信息安全風險，應加強企業(yè)財務信息安全建設，做好相應防范處理，最大程度上降低風險發(fā)生概率。會計數據信息安全風險防范應著重從云端數據以及企業(yè)內部兩個方面展開，積極應用先進技術手段，強化信息安全管理。從云端數據安全控制角度來看，大型企業(yè)多會選擇核心業(yè)務上云這一方式，并在云端上重新建立企業(yè)管理系統(tǒng)以及數據庫等，為避免企業(yè)系統(tǒng)遭受黑客以及病毒的攻擊，造成核心數據泄露等不良情況，應采取以下防范措施：第一，采用地面保存的方式加強對于核心數據的管理和控制；第二，采用防火墻、堡壘機等技術防護措施；第三，加強對于企業(yè)數據流量的實時監(jiān)控，全程監(jiān)控業(yè)務流程，一旦出現數據流異常情況，系統(tǒng)能夠自動發(fā)出警報，并采取相應處理措施，以免數據泄露。從內部控制角度來看，為避免出現企業(yè)內部人員由于操作不當等因素引發(fā)的數據信息安全風險，應加強內部控制管理。第一，強化登錄身份管理，根據員工崗位科學設置訪問權限，實現責任到人；第二，強化系統(tǒng)訪問認證，在密碼登錄的基礎上，還可采用指紋、虹膜以及面部識別技術，加強登錄管理；第三，制定詳細的操作流程和標準，以此為會計人員提供明確指引，保障操作的規(guī)范性，并在系統(tǒng)當中設置智能糾錯功能，做好信息安全把控。(四)加強人才培養(yǎng)管理為降低人員操作風險發(fā)生的概率，還應積極提升財務會計人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先，應結合會計信息化建設需求，合理設置財務會計崗位，科學劃分不同崗位的職能以及工作內容，確保責任劃分清晰，提高財務會計人員的責任意識；其次，加強財務會計人員培訓，結合會計信息化建設內容，以及實際系統(tǒng)操作規(guī)范等，展開針對性培訓，提升財務會計人員的信息化意識，以及實際操作能力，提高系統(tǒng)運用的熟練度，降低誤操作概率；最后，制定合理的激勵制度，既能夠留住人才，同時也有助于提升工作人員參與會計信息化建設的積極性[4]。五、結語大數據下企業(yè)會計信息化面臨的主要風險