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文檔簡介

第11頁共11頁活動流程?策劃方案?范本一?、活動目?的為了?更好地配?合學(xué)校做?好迎接_?___級?新生的工?作,給新?生留下美?好的第一?印象,人?文學(xué)院學(xué)?生會結(jié)合?以往迎新?工作經(jīng)驗?,針對本?年新生工?作特點,?草擬__?__年新?生接待工?作方案。?二、活?動事項?在新生入?校時在我?校門口設(shè)?立新生接?待處,幫?助新生搬?運行李去?報到點?1、時間?:在新生?入校報到?的三天(?____?月___?_日至_?___月?____?日)每天?上午7:?00到下?午5:0?0。2?、地點:?在我校和?諧廣場。?3、活?動場所布?置:大?橫幅:懸?掛于顯眼?出,可使?新生能一?眼就能望?到,以展?示我院的?形象。規(guī)?格:長寬?=10m?10.8?m小橫?幅;每個?新生接待?處各一個?。用于表?明接待處?所代表要?接待的地?區(qū)。海?報:用于?宣傳介紹?我院情況?。布置在?新生接待?場所。?三、計劃?安排1?、活動場?所的布置?:活動?宣傳所需?物料必須?在___?_月__?__日上?午12:?00前到?位。由組?織部組織?并且在_?___月?____?日上午7?:00開?始布置場?所并在_?___點?前完成。?如果人手?不夠的話?,可以調(diào)?動其他部?門的閑置?人員前去?協(xié)助。?2、新生?接待人員?的配置:?接待小?組學(xué)生會?成員構(gòu)成?。接待人?員分區(qū)接?待來自不?同地區(qū)的?新生,其?組成是由?來自該地?區(qū)的上一?屆的老生?。3、?幫助搬運?行李的人?員。學(xué)?生會體育?部成員,?學(xué)生社團?青年志愿?者協(xié)會會?員。四?、前期準?備1、?接待工作?準備時間?:___?_月__?__日下?午___?_點召開?學(xué)生會新?生接待啟?動儀式(?分配工作?)__?__日早?____?點開始現(xiàn)?場布置接?待工作場?地,值班?人員到位?。__?__日早?晨7:3?0全部參?與接待人?員全部到?位。2?、開會成?員:學(xué)生?會全體成?員和接新?生的小組?成員。?3、開會?內(nèi)容:分?配工作,?新生報到?程序講解?。4、?學(xué)生會各?個部門職?責(zé):主?席團:?1、熟悉?活動流程?,并策劃?組織所有?工作人員?學(xué)習(xí)迎新?流。2?、負責(zé)組?織協(xié)調(diào)新?生接待的?一切事宜?。3、?監(jiān)督中間?的銜接(?協(xié)調(diào))工?作。組?織部:?1、為避?免課程的?沖突,需?提前準備?好足夠的?迎新請假?條2、?根據(jù)格式?,準備晚?歸證明:?3、準?備活動所?需要的簽?到表及行?李寄放登?記表等一?系列表格?4、負?責(zé)制作人?文學(xué)院標?志。5?、布置現(xiàn)?場接待工?作場地,?安排值班?人員。?6、負責(zé)?新生報名?處秩序,?保證現(xiàn)場?報名秩序?順暢。?體育部:?負責(zé)引?導(dǎo)在校門?口下車的?新生和家?長,詢問?是否是人?文學(xué)院的?學(xué)生并引?導(dǎo)新生存?放行李后?,到達指?定注冊點?。團學(xué)?辦公室、?學(xué)習(xí)部:?負責(zé)在?接待場地?進行注冊?工作。新?生到注冊?點后,再?由人文學(xué)?院的接待?工作人員?引導(dǎo)進行?注冊。?生活部、?文藝部:?1、采?購活動需?要的物品?(根據(jù)附?表所列的?物品清單?,結(jié)合活?動,適當(dāng)?補充)。?2、準?備工作牌?:活動需?要統(tǒng)一的?迎新工作?牌___?_個左右?3、聯(lián)?系飲食來?源。4?、負責(zé)引?導(dǎo)新生進?行注冊,?領(lǐng)取臥具?飯卡,繳?納學(xué)費,?安排宿舍?等工作。?5、組?織兩位人?員在每天?活動結(jié)束?后負責(zé)清?理場地的?工作。?宣傳部:?負責(zé)本?次迎新活?動的宣傳?和記錄工?作。(拍?攝照片,?寫新聞稿?)外聯(lián)?部:負?責(zé)聯(lián)絡(luò)贊?助等工作??!肚?藤》文學(xué)?社:準?備迎新刊?物《迎新?特刊》約?____?份五、?場地布置?___?_月__?__日7?:00開?始由學(xué)生?會成員布?置場地區(qū)?域,共分?為:1?、新生報?到區(qū):又?細分為_?___個?區(qū)域,每?個專業(yè)一?個區(qū)域,?負責(zé)本專?業(yè)新生的?信息以及?向新生介?紹入校的?相關(guān)事宜?。2、?行李保管?區(qū):幫新?生保管行?李,內(nèi)設(shè)?工作人員?休息區(qū)(?供工作人?員休息)?。3、?家長休息?區(qū):供新?生及家長?休息,內(nèi)?設(shè)后勤組?。六、?新生報到?程序1?、咨詢?查驗錄取?通知書、?身份證、?準考證原?件2、?到人文學(xué)?院接待處?:(1?)認真審?查新生資?格。(?2)安排?宿舍(?3)核發(fā)?繳費底單?(凡已劃?款學(xué)生直?接注冊,?填寫軍訓(xùn)?服領(lǐng)取單?)3、?到收費處?繳費(未?從卡中劃?款的學(xué)生?)4、?憑繳費收?據(jù)到各學(xué)?院接待處?注冊。填?寫軍訓(xùn)服?領(lǐng)取單,?通知學(xué)生?有關(guān)事宜?(軍訓(xùn)及?臨到慰問?等的時間?)。5?、憑繳費?發(fā)票和住?宿安排單?到宿管科?領(lǐng)取臥具?和房間鑰?匙。6?、憑繳費?收據(jù)及軍?訓(xùn)服領(lǐng)取?單領(lǐng)取軍?訓(xùn)服裝。?七、新?生接待工?作的紀律?要求1?、總要求?:文明有?序,熱情?服務(wù),首?問負責(zé),?團結(jié)協(xié)作?,完成任?務(wù)。2?、具體要?求:(?1)按照?分工,迅?速開展工?作(2?)所有參?與接待的?成員必須?按時到崗?到位,不?得遲到、?早退,確?有特殊情?況者,需?要向直接?負責(zé)人請?示批準。?(3)?分工負責(zé)?,各司其?職,團結(jié)?協(xié)作,嚴?禁推委扯?皮。推行?“首問負?責(zé)制”。?所有接待?人員一律?不得說“?不知道”?。對學(xué)生?咨詢要主?動熱情,?不屬于自?己職責(zé)范?圍要帶他?們?nèi)フ矣?關(guān)部門,?交到人。?(4)?熱情、熱?心、耐心?。不要因?自己的冷?漠和失誤?給學(xué)校帶?來負面影?響。任何?情況下都?不能和學(xué)?生家長爭?吵。遇到?難以忍受?的情況采?取個別溝?通的辦法?解決,不?能在公共?場合發(fā)生?沖突。?(5)特?殊問題,?統(tǒng)一處理?。席洋老?師做全程?監(jiān)督和調(diào)?配,主席?團協(xié)助。?八、注?意事項?1、活動?嚴格禁止?各種商業(yè)?性活動,?如有利用?迎新進行?無論任何?性質(zhì)的商?業(yè)活動,?學(xué)院將會?對其進行?嚴格的處?分。2?、若天氣?炎熱,工?作人員須?做好防暑?防曬準備?,若身體?有任何不?適,立即?與組織部?聯(lián)系;若?下雨,生?活部統(tǒng)一?配備一次?性雨衣。?3、保?管物品的?工作人員?要注意物?品的安全?,工作人?員的物品?統(tǒng)一放在?一起,都?由生活部?保管。?4、工作?人員代表?的是人文?學(xué)院,需?時刻注意?自己的形?象。5?、各工作?人員要對?自己的工?作認真負?責(zé),不能?無故離開?自己的崗?位。九?、后期階?段1、?各部作工?作總結(jié)。?2、與?新生適應(yīng)?大學(xué)生活?有關(guān)的其?它活動。?如迎新晚?會,新老?生座談會?等?;?動流程策?劃方案范?本(二)?一、活?動時間?____?年___?_月__?__日—?____?年___?_月__?__日。?二、活?動主題?____?珠寶“搖?錢樹”送?禮百分百?。三、?活動目的?通過_?___珠?寶光棍節(jié)?“搖錢樹?”活動活?躍光棍節(jié)?節(jié)日歡樂?氣氛,同?時通過現(xiàn)?金利是包?、新年禮?品等切實?回報消費?者。四?、活動形?式1.?主題活動?:凡在?____?珠寶全國?加盟店/?柜購買任?何一款_?___鉆?飾的顧客?即可參加?“搖錢樹?”活動:?搖搖_?___珠?寶專店門?口或?qū)9?旁邊的搖?錢樹(圣?誕樹裝扮?而成),?即可從樹?上搖掉下?來的幸運?號碼(以?膠紙粘住?____?個幸運號?碼),以?第一個掉?下來的幸?運號碼兌?換___?_元不等?的現(xiàn)金利?是包、_?___珠?寶的精美?掛歷、抱?枕等,保?證每個參?加活動的?顧客都有?獎。兌?換規(guī)則如?下:_?___號?兌換利是?包;_?___號?兌換__?__珠寶?抱枕;?____?號兌換_?___珠?寶掛歷。?2.宣?傳造勢:?(1)?在活動前?(約__?__月_?___日?)和活動?中(__?__月_?___日?、___?_月__?__日)?在各大報?紙予以活?動宣傳報?道,主題?是“__?__珠寶?‘搖錢樹?’送禮百?分百”(?1/4-?1/8版?),介紹?活動的獎?品及參與?細則。?(2)在?活動前印?制活動宣?傳單頁在?店前派發(fā)?(有條件?還可在人?流匯集區(qū)?及社區(qū)派?發(fā)),擴?大活動影?響力和宣?傳力度。?(3)?在店前做?好活動宣?傳海報,?在柜臺安?排咨詢活?動咨詢員?(如有條?件可設(shè)立?咨詢電話?)。(?4)店頭?POP:?____?展架宣傳?活動,同?時增加熱?賣場氛圍?。五、?活動經(jīng)費?預(yù)算1?.“__?__”費?用:__?__元_?___1?8=__?__元;?2.抱?枕:__?__元_?___4?9=__?__元;?掛歷:_?___元?____?31=_?___元?;3.?____?展架:_?___元?/個__?__2=?____?元,噴繪?海報:_?___元?;4.?宣傳頁(?DM):?____?元/張_?___份?=___?_元;?5.廣告?宣傳費約?____?元;6?.總計:?____?元?;?動流程策?劃方案范?本(三)?一、公?司年會目?的:為?了增進_?___戶?外群友之?間的交流?和溝通,?表達彼此?的關(guān)懷與?問候,值?此辭舊迎?新之際,?誠邀廣大?群友歡聚?一堂,共?敘___?_戶外情?緣!二?、公司年?會主題:?辭舊迎新?春,情緣?____?群三、?時間:_?___.?____?.27(?周五)晚?____?點___?_點。?四、地點?:待定?五、參加?人員:所?有參加報?名的群友?六、組?織形式:?由___?_戶外統(tǒng)?一組織。?七、人?員分工:?1、總?統(tǒng)籌:黃?____?職責(zé):?負責(zé)整個?活動策劃?、以及活?動過程中?各環(huán)節(jié)人?員的分工?,工作成?果驗收等?。被分工?的負責(zé)人?要服從工?作安排。?2、總?協(xié)調(diào):李?斌職責(zé)?:負責(zé)整?個活動過?程中各個?任務(wù)組的?銜接,協(xié)?調(diào)工作,?確保整個?活動有序?、順利的?進行,避?免內(nèi)耗。?另外總協(xié)?調(diào)也要負?責(zé)活動過?程中各個?環(huán)節(jié)的銜?接,并合?理安排整?個公司年?會節(jié)目,?除了各人?準備的'?節(jié)目外,?另外策劃?組織一些?其他的節(jié)?目如歌舞?、小游戲?等,令節(jié)?目內(nèi)容多?元化。?3、主持?:婚慶公?司職責(zé)?:負責(zé)整?個公司年?會的主持?。主持風(fēng)?格以風(fēng)趣?大方,有?親和力為?宗旨,根?據(jù)節(jié)目單?,提前準?備好臺詞?,搭好場?,盡量讓?整場活動?散發(fā)親切?、熱鬧、?喜慶的味?道。4?、經(jīng)費管?理:待定?職責(zé):?選出二人?擔(dān)當(dāng)財務(wù)?(會計、?出納)管?理,負責(zé)?來賓的簽?到及整個?活動經(jīng)費?的收集與?管理,做?好整個活?動的出入?賬明細,?活動結(jié)束?之前,結(jié)?清帳目。?5、會?場選址以?及會場、?舞臺布置?:黃__?__牽頭?職責(zé):?負責(zé)選定?公司年會?的活動場?館,在活?動前布置?好會場、?舞臺,燈?光、音響?。6、?活動宣傳?:___?_職責(zé)?:負責(zé)整?個公司年?會的宣傳?工作,比?如公司年?會橫幅、?節(jié)目單的?制作等。?建議把全?年的出行?活動照片?制作成福?來詩,做?為音樂背?景在活動?過程中插?播。7?、攝影、?攝像:建?議群友自?助8、?采購員:?待定職?責(zé):負責(zé)?整個活動?過程中所?需物品的?采購,如?道具、晚?宴食品等?的采購工?作以用現(xiàn)?場音樂設(shè)?備的租賃?、安裝,?返還工作?。八、?公司年會?內(nèi)容:?1、播放?全年活動?精彩瞬間?的幻燈片?,群主致?詞。2?、晚宴?3、娛樂?表演,穿?插小游戲?活動。?九、晚宴?方案:每?桌___?_人1?、標準:?____?-___?_元/桌?2、酒?類:白,?啤。3?、飲料:?大瓶可樂?、雪碧、?果粒橙等?。十、?費用預(yù)算?:1、?獎品費用?:2、?道具費用?:3、?菜品、小?食品、酒?水及水果?費用:?第二部分?:公司年?會流程?第一環(huán)節(jié)?現(xiàn)場準備?一、舞?臺布置?當(dāng)天下午?提前將橫?幅或群旗?、舞臺背?景布置完?成,建議?會場掛氣?球、主席?臺擺鮮花?、餐桌配?水果或瓜?籽等小食?品。(_?___點?前完成)?二、音?響、燈光?調(diào)試:?當(dāng)天下午?對音響、?手麥等進?行調(diào)試,?準備好開?場音樂、?幻燈片播?放以及節(jié)?目所需音?樂(__?__點前?完成)。?____?點半開始?播放輕音?樂,插播?幻燈片,?迎接來賓?入會。?三、來賓?簽到:?____?點前為來?賓簽到時?間。經(jīng)費?管理員提?前候場,?備好簽到?簿,簽到?筆,負責(zé)?簽到和收?費。四?、座位引?導(dǎo)及人員?統(tǒng)計:?人員待定?,提前候?場,引領(lǐng)?來賓入座?,與簽到?人員隨時?溝通聯(lián)絡(luò)?,___?_點前把?入會人員?安排就序?,公司年?會于__?__點準?時開始。?第二環(huán)?節(jié):公司?年會一?、辭舊迎?新春,情?緣___?_群公司?年會__?__點準?時開始,?主持人開?場白。?二、群主?致辭。?三、晚宴?開始。推?杯換盞,?祝酒盡興?。稍后即?安排節(jié)目?表演,確?保晚宴始?終處于一?個熱鬧,?喜慶,開?放的狀態(tài)?,避免冷?場。四?、節(jié)目娛?樂。__?__點群?友才藝展?示正式開?始,按節(jié)?目單演出?。其中可?穿插幾個?游戲:如?鐵人三頂?即連續(xù)

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