英文論文寫作的格式規(guī)范問題

PAGEPAGE8（中）英文科技論文WORD寫作之格式規(guī)范ABC謝青季（xieqj123@）執(zhí)筆湖南師范大學(xué)2011.01.15一、寫在前面的話圖文材料的撰寫和交流是每個人自己一輩子的必修課。學(xué)術(shù)論著是自己用好已學(xué)知識、創(chuàng)造新知識的能力的綜合反映。通過論著出版，可以讓全世界都很方便地“看到”自己。研究生期間是學(xué)習(xí)和鍛煉文字表達的重要階段，其中，文字撰寫的規(guī)范性從來就不是可有可無的東西。“白紙黑字”，出自你的圖文材料的規(guī)范程度會反映你是訓(xùn)練有素還是經(jīng)驗不足，是嚴謹細致還是粗心毛糙。態(tài)度決定一切，我們希望實驗室每位人員都有良好的習(xí)慣，成為嚴謹、規(guī)范、負責(zé)的專家。鑒于實驗室論文撰寫過程中的一些普遍問題，特制作以下簡表，跟各位初探論文撰寫的規(guī)范性，望仔細研讀并提出意見和建議。二、簡表分類規(guī)范撰寫不規(guī)范和錯誤撰寫（原因）說明或正誤例舉，或提示一、關(guān)于非鍵盤字符u（不是同一個字母，形似而已）μ（中文字符）先寫m，再改成symbol字體得（編輯部一刷正文字體就白改了。但SigmaPlot等作圖軟件可這樣做！）不管是中文還是英文論文，、乘號、等非鍵盤字符一律選“插入/符號/symbol”（或“插入/符號/TimesNewRoman”、或“插入/符號/任何顯示為西文的字體”等）中的字符，切忌插入中文狀態(tài)下的字符，如不能從“插入/符號/宋體”或“插入/符號/普通文本”等中選擇。不能輸入鍵盤字符后，再修改為symbol字體等。總原則：英文論文中避免使用非西文下的任何字符?。?！否則在對方的英文操作系統(tǒng)為亂碼。中英文混排時，若無特別限制，強烈建議全文（大小標(biāo)題可除外）刷成“TimesNewRoman”字體！粗體黑體：粗體（嚴格說，叫加粗）只是將字的筆劃加粗，字體不變；而黑體是一種專門的漢字字體！這樣，黑體也可加粗。乘號X、x（實在不是同一個符號）×（中文字符）先寫W，再改成symbol字體得（編輯部一刷正文字體就白改了。但SigmaPlot等作圖軟件可這樣做?。│福ㄖ形淖址┪恼峦瓿珊蟊赜肳ord的“工具/字數(shù)統(tǒng)計”功能進行檢查，英文論著中不能統(tǒng)計出“中文單詞和朝鮮語單詞”等非西文字體。二、關(guān)于特殊或組合符號攝氏度（o上標(biāo)+大寫C）oC0C（不是零0為上標(biāo)，而是英文字母o為上標(biāo)℃（中文符號）未找到英文中的相應(yīng)組合符號，故只能這么寫。組合字符也應(yīng)插入symbol字符下的，如和等。三、關(guān)于物理量及其單位mol/Lmol/L（多了一個空格）mol/L（多了兩個空格）mol/l（體積單位宜大寫為L）mol/L之類的單位本身就是一個整體，所以中間不能有任何空格！類似地，有A/s1/2、mV/s。也可寫成molL-1和molL-1的形式，連同mol/L共三種寫法都是規(guī)范的。但一篇文章只能統(tǒng)一為其中一種寫法，取決于雜志要求。不用l、ml、l之類的體積表示，應(yīng)為L、mL、L。這點很少例外。ipa/mAipa（多了一個空格）ipa（多了兩個空格）ipa（只能物理量i本身為斜體，上下標(biāo)和之類應(yīng)為正體）ipa/mA（斜杠/為物理量和其單位的分開符號，前后最好各空一格）ipa是一個整體，所以中間任何地方均不能有空格。只能物理量本身為斜體，上下標(biāo)和之類應(yīng)為正體，如ipc、f0a才是對的。對ipa/mA，斜杠/為物理量和其單位的分開符號，前后最好各空一格。有例外：有些雜志可能采用ipa/mA的形式。v/mVs-1v/mV/s(前后兩個斜杠的意義不同，后為除號，顯然不統(tǒng)一而不對)v/mVs-1（V和s之間顯然必須空格或加中點分隔）v(mV/s)（同一文中，不能既用斜杠/、又用“()”表示物理量和單位的分隔。）v（mV/s）（錯誤地采用了中文括號）v/mvs-1（伏特V總是大寫）無論采用v/mVs-1還是v(mV/s)的形式，全文均需統(tǒng)一！且按照雜志的要求選擇。v/mVs-1和v/mVs-1的格式均是規(guī)范的，加中點的寫法是國家標(biāo)準(zhǔn)。物理量及其單位或數(shù)學(xué)方程中的任何字符均應(yīng)該是西文字符，加入任何中文（如中文括號；、；，等）、日文等非西文字符都是不對的。GHz、MHz、kHz、Hz、mHz、Hz、nHz、pHz、fHzHZ（頻率總是Hz）KHz（“千”一般用小寫k表示）uHz（u應(yīng)為）G、M、km、、n、p、f來自于英文中基于“千”的倍數(shù)的計數(shù)體系。常用有益。pH16.PH（應(yīng)為小p，表示-log(x)的意思，如pH=-log(aH+)、pKa=-log(Ka)）11.pX是化學(xué)中經(jīng)常使用的特殊物理量（無需斜體），如pF就表示氟離子活度的負常用對數(shù)。但PHS-3C儀器確是大寫的P（廠家寫法）。log(x)log（x）（不規(guī)范的中文括號）log(x)（物理量x應(yīng)為斜體）log(x)（只能物理量x是斜體）活度a濃度c20.（其英文activity首字母的簡寫，物理量為斜體，故為a的斜體a，不是：alpha）12.活度a的手寫也不能寫成alpha。13.濃度最好統(tǒng)一為小寫斜體c，用正體下標(biāo)表示某物質(zhì)的濃度，如cglu。動力學(xué)參數(shù)為小寫k；熱力學(xué)參數(shù)為大寫Kk、K大小寫不分14.已是行業(yè)習(xí)慣，有誰想犯眾怒？練好眼力，分得清正斜、認得了字體、辯得出字號、…！四、關(guān)于編號1.Forx,…2.Fory,…i)Forx,…ii)Fory,…(I)Forx,…(II)Fory,…一、二、1.1、（不能中英文符號混用）2.（1）（不能中英文符號混用）3.(1).（英文括號和句號均表示編號之意，重復(fù)）4.一.（宜用、）5.1)。（中文句號不當(dāng)，且有兩符號均表示編號之意，重復(fù)）6,①、②、⑴、⑵、⒈、⒉、ⅰ、ⅱ、ⅲ、Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ等中文編號字符用于英文論文中編號均是不規(guī)范的。1.正確使用編號系統(tǒng)的原則包括中英文編號不混用、編號字符不重復(fù)。2.面對任何問題和任何事情，均努力試著去總結(jié)成（1）（2）（3）等少數(shù)幾點，學(xué)習(xí)好“我講三句話”的本事！這點事關(guān)總結(jié)歸納、行事有條理有思路的本領(lǐng)，太重要了！?。∥?、關(guān)于標(biāo)點符號規(guī)范例句：Liftingthetemperatureincreasedthereactionrate,asshowninFig.1S(ESI),implyingthatthereactionisanendothermicone.1.英文標(biāo)點符號后必須接一個（不多于1個）空格，所以養(yǎng)成一個句中完整單詞后和一個句末標(biāo)點符號后馬上打上一個空格的良好習(xí)慣。2.標(biāo)點符號緊接一句的最后一個單詞，如…rate,as…是不規(guī)范的（錯在英文逗號前多了個空格）。3.英文句子中不能出現(xiàn)連續(xù)的一個以上的空格，如…reactionrate,as…是不規(guī)范的。4.英文中括號的規(guī)范寫法：a(X,Y)b,或c(U,W),等等。即括弧外必有空格或標(biāo)點，內(nèi)部緊鄰括弧的不能有空格：如a(X,Y)b;a(X,Y)b;a(X,Y),均是錯的。5.英文中出現(xiàn)任何中文的符號（如，;、;（）;“”;；和。等）均是不規(guī)范的。注意英文中沒有頓號“、”，而用英文逗號,或英文分號;代替（注意加空格）。6.英文句子中，特別注意上下標(biāo)后的標(biāo)點符號（含空格）應(yīng)是常規(guī)（非上下標(biāo)）尺寸的，因為上下標(biāo)后直接鍵入標(biāo)點符號（尤其是尺寸較難辨識的空格）易出錯。例，“Padenotestheanodicpeak.”一句，若下標(biāo)a后直接鍵入空格，容易誤寫成“Padenotestheanodicpeak.”（這里下標(biāo)尺寸的紅色空格是錯的）。（又及，這里的Pa不是物理量，而是簡寫，所以P無需斜體）1.高度注意WORD的拼寫和語法檢查功能，有綠色下劃波浪線指示的可能有語法錯誤，有紅色下劃波浪線指示的可能有單詞拼寫錯誤。2.中文材料中出現(xiàn)連續(xù)的英文內(nèi)容，最好不要中英文混排，如：“在Science,Nature,PNAS和JACS等刊發(fā)表論文多篇?！笔且?guī)范的，句中的“,”不宜寫成中文頓號“、”或中文逗號“，”。3.幾個同級別事物并列時，最后兩個并列的事物必須用and連接,如“AandB”;“A,BandC”;“A,B,andC”;“A,B,C,andD”（注意：英文中羅列比較3個及3個以上的事物，倒數(shù)第二個事物后常加英文“,”，以更好地相互分隔和避免歧義，尤其是長的詞組相互比較時）。中文類似，但采用中文頓號寫為“A、B、C和D”（注意：中文中倒數(shù)第二個事物后不加逗號，且寫成“A、B、C、D”是不規(guī)范的）。六、關(guān)于時態(tài)不強調(diào)過去動作而強調(diào)真理性客觀存在的總為一般現(xiàn)在時。如Liftingthetemperatureincreasedthereactionrate,asshowninFig.1S(ESI),implyingthatthereactionisanendothermicone.琢磨：這里主句強調(diào)的是過去的動作，從句強調(diào)的是有把握的客觀存在（過去現(xiàn)在將來均如此）！時態(tài)是英文論文中較難掌握的內(nèi)容，且不同文獻不很統(tǒng)一。左欄為一些一般性的問題和對策，供參考。需要靈活掌握。時態(tài)使用的基本原則是：（1）給出你覺得是把握性大的結(jié)論和討論（真理）用一般現(xiàn)在時，否則你也可強調(diào)為“某某事物過去服從某某經(jīng)驗規(guī)律”而用一般過去時；（2）實驗后發(fā)生的數(shù)據(jù)分析和機理討論通常一般現(xiàn)在時，圖、表、方程等的給出必須用一般現(xiàn)在時；（3）強調(diào)過去發(fā)生的動作必須用一般過去時；（4）過去發(fā)生但對本文或本處的討論很有影響的用現(xiàn)在完成時；（5）強調(diào)過去的過去發(fā)生的動作采用過去完成時（很少見）；（6）強調(diào)動態(tài)連續(xù)動作時用進行時（不多見）。有些刊物的摘要部分要求全部用一般現(xiàn)在時。寫教學(xué)研究論文的實驗部分，一般也用一般現(xiàn)在時，主要是強調(diào)這些動作對學(xué)員而言就是一種教學(xué)指導(dǎo)，過去現(xiàn)在將來均需這么做的。實驗中的動作用過去式，實驗后的數(shù)據(jù)分析和機理討論宜用一般現(xiàn)在時，如AnAuelectrodeservedastheworkingelectrode(WE),aKCl-saturatedcalomelelectrode(SCE)asthereferenceelectrode(RE),andaPtwireasthecounterelectrode(CE).AllpotentialsarereportedversusSCE.琢磨：這里前句強調(diào)的是實驗中發(fā)生的動作；后句強調(diào)的是實驗后數(shù)據(jù)處理的一種客觀存在（過去現(xiàn)在將來均如此），所以用一般現(xiàn)在時。若后句也用一般過去時，則可理解為“過去是如此”的意思，言外之意就是過去的和現(xiàn)在將來不一定相同，顯然不對！類似的寫法：Theelectropolymerizationofanilinewasstudiedbycyclicvoltammetryandquartzcrystalmicrobalance(QCM),andtheelectropolymerizationmechanismisdiscussedindetailfromtheacquireddata.前句強調(diào)的是實驗中發(fā)生的動作；后句強調(diào)的是實驗后、撰寫論文時的一種數(shù)據(jù)處理和理論分析，宜用一般現(xiàn)在時。若后句也用一般過去時，則可理解為“過去討論了”的意思，言外之意就是過去討論的不一定對，現(xiàn)在還需重新討論！圖、表、示意圖(Scheme)和方程的給出，必須采用一般現(xiàn)在時態(tài)（主動語態(tài)和被動語態(tài)均可），且需使用對應(yīng)的規(guī)范動詞做謂語：如Fig.1shows…;Fig.1demonstrates;Table1lists…;Table1summarizes…;Scheme1demonstrates;Scheme1describes…;Eq.1gives…;Eq.1describes…。注意：切忌使用Table1shows;AsshowninTable1;Fig.1lists或AslistedinFig.1之類的用法，因為表格只能“列出”數(shù)據(jù)，而圖不能。有時，從句的時態(tài)較難確定，可改用動名詞形式，免去時態(tài)琢磨之苦：如Liftingthetemperatureincreasedthereactionrate,asshowninFig.1S(ESI),whichimplied(implies)thatthereactionisanendothermicone.這里which引出的一級從句whichimplied(implies)that的時態(tài)似乎不好確定，干脆改為動名詞形式：implyingthat。七、關(guān)于語態(tài)合理使用好主動和被動語態(tài)。被動語態(tài)強調(diào)的是動作的客觀性。用好主動語態(tài)可使文筆生動、表達簡潔。主動語態(tài)的主語主要是第一人稱和第三人稱，使用好第三人稱“one”有利于增加描述的客觀性。如：Liftingthetemperatureincreasedthereactionrate,asshowninFig.1S(ESI),thusonecanconcludethatthereactionisanendothermicone.(這里的one強調(diào)“任何人”均能得到此結(jié)論)1.注意一下這類句子的區(qū)別：(1)Byconsideringtheexperimentalfindings,theconclusionthatthereactionisanendothermiconecanbereached.(2)Consideringtheexperimentalfindings,onecanreachtheconclusionthatthereactionisanendothermicone.這里前句有By引導(dǎo)considering，是因為主句動作的主體theconclusion不會主動considers，而后句的主體可，故無需By引導(dǎo)。這兩句英文表達，語法上均可，但后句更簡潔而成首選。科技論著中，能少用一個字表達相同的信息量，則絕對不多用?。ê啙嵭栽瓌t）resultin/from互為主、被動語態(tài)，沒有beresultedin/from的說法。類似地，sufferfrom等詞組和所有不及物動詞也無被動語態(tài)。八、關(guān)于簡寫某些單詞或較長的詞組因在論文中需經(jīng)常用到而可定義其簡寫，如Weemployedthequartzcrystalmicrobalance(QCM)tostudytheelectrodeprocessofdopamine(DA).在整個論文主文件中，同一個全稱定義為簡寫最多兩次：摘要一次+正文一次，且定義了簡寫的同一全稱最多出現(xiàn)兩次。可通過WORD的文字查找確認！摘要和正文相互獨立：摘要中沒用到的簡寫，就不能在摘要中定義（摘要定義了就必須在摘要中用到）；摘要中定義了的簡寫，中文中首次出現(xiàn)該全稱時還需再次做相同定義，且下文不再出現(xiàn)該全稱。簡寫在整個支撐材料中最多定義一次。科技論文中不應(yīng)出現(xiàn)英語語法方面的簡寫。如，不用I’m,It’s,there’s等簡寫，必須寫全。簡寫盡量少用，簡寫只能在不增加閱讀難度的情況下使用。盡量不自創(chuàng)簡寫，需直接采用文獻中已有共識的簡寫，如RNA、DMcT。須遵守雜志要求的簡寫格式。如，glucoseoxidase盡可能簡寫為GOx（AC格式）而非GOD。注意避免有歧義的簡寫，如色譜+電化學(xué)的交叉學(xué)科研究文中，玻碳電極不要簡寫成glassycarbon(GC)electrode，三單詞應(yīng)一起定義為GCE，避免跟氣相色譜（GC）混淆。九、關(guān)于圖片PDF中圖形的高分辨拷貝：PDF中有照相工具，允許我們通過Windows的剪貼板將PDF中的任意部分作為圖形拷貝至WORD頁面，但直接拷貝會很不清楚，必須在PDF文件中將顯示比例放大至200%～300%以上，才能在WORD中得到高清晰的圖片?。?）小顯示比例（如66.67%）下照相：（2）大顯示比例（如300%）下鼠標(biāo)右鍵拷貝至粘貼板：知識產(chǎn)權(quán)問題：禁止從文獻中拷貝他人的圖作為自己的圖（綜述除外）；分子式、結(jié)構(gòu)式需用ChemDraw等軟件自己制作。圖片分辨率問題1：不得使用Windows“畫圖”軟件制作裝置圖、示意圖等（分辨率太低），應(yīng)在ppt、ChemDraw、Photoshop等軟件中完成，再進行選擇性粘貼等處理。圖片分辨率問題2：電鏡、光鏡和照相圖片等直接輸入或拷進WORD，會導(dǎo)致WORD文件太大。此時不宜拷頻（PrtSc鍵），應(yīng)先轉(zhuǎn)換成PDF文件，再按左側(cè)“PDF中圖形的高分辨拷貝”所示，高分辨拷入WORD文件。圖片的精細定位問題：繪圖工具條中選擇“繪圖/繪圖網(wǎng)格/網(wǎng)格設(shè)置”，設(shè)置繪圖網(wǎng)格的水平和垂直間距均為最小值（0.01），再籍鼠標(biāo)粗調(diào)、同時按住“Ctrl”和“箭頭”兩鍵細調(diào)定位。用好“編輯/選擇性粘貼/圖片（增強型圖元文件）”。比如：所拷貝的帶格式SigmaPlot圖文件較大，投稿前需用WORD的選擇性粘貼功能以拷貝成不帶數(shù)據(jù)的圖片文件。用好“圖片”工具欄中的裁剪、亮度、對比度等功能。十、關(guān)于SigmaPlot作圖規(guī)范圖不規(guī)范圖！所有線條（包括坐標(biāo)刻度、空心符號的邊緣線和誤差條等）均加粗一個級別；所有文字加粗，并適當(dāng)加大（如加大到18號）所有坐標(biāo)數(shù)字最好適當(dāng)加粗；所有物理量均改為斜體！最好用大寫的A、B、C給各小圖編號；用小寫的a、b、c或1、2、3給圖中的曲線編號，必須全文統(tǒng)一?。?！SigmaPlot允許模板法作圖，即按照以上做法做好一個圖后，另存為一個新的spw文件，再輸入新數(shù)據(jù)即可自動生成新圖，再適當(dāng)改動坐標(biāo)范圍和格式即可！強烈建議使用SigmaPlot2.0版本?？萍祭L圖總原則：（1）圖形清晰、布局美觀、比例協(xié)調(diào)、無歧義?。?）圖標(biāo)題的文字表達簡明扼要，且給全必要的實驗條件。右上圖問題（紅色標(biāo)記）：橫坐標(biāo)線、紅色線性回歸線和空心三角形邊緣線未加粗。物理量未改為斜體，但其上下標(biāo)和前面的等必須是正體。曲線（大寫A和B）和圖（小寫a）的標(biāo)記不規(guī)范。上標(biāo)1/2的字號偏大（刷字號所致）。濃度宜用小寫斜體c，且其上下標(biāo)為正體。u應(yīng)為。圖中縱坐標(biāo)單位的物理量與其單位間采用“/”分隔，而后面單位內(nèi)的“/”卻表示除號，同一符號卻代表兩個意思，不可！十一、關(guān)于參考文獻[1]K.C.Koile,D.C.Johnson,Electrochemicalremovalofphenolicfilmsfromaplatinumanode[J].Anal.Chem.,1979,51(6),741-744.[2]WeiY.,G.Wang,H.Chen,andB.Fang,PreparationofCeriumTungstophosphoricAcid/MultiwalledCarbonNanotubeCompositeModifiedElectrodeandItsApplication[J].ChinJApplChem,2008,25,514（inchinese）.問題：各實詞的首字母大小寫不統(tǒng)一（and,of等虛詞肯定用小寫）。文獻[1]有期而[2]無；文獻[1]有起止頁而[2]無起止頁。文獻[2]第一作者為姓前名后，與其他不統(tǒng)一。文獻[2]中有多余的空格。chinese應(yīng)是Chinese。不能有中文標(biāo)點符號，如文獻[2]的中文括號。最后一位作者前是否有and分隔，取決于雜志要求！雜志名中各單詞后的英文句號表示省略的字母，按照雜志要求進行統(tǒng)一，該省全省，該有全有！各雜志的文獻格式可能很不一樣，應(yīng)嚴格按要求撰寫和修改，精確到標(biāo)點符號?。?！標(biāo)點符號其實是參考文獻撰寫時極易出錯的地方。中文期刊和學(xué)位論文所有文獻中除漢字本身外，一律不出現(xiàn)任何中文標(biāo)點、全角字符！?。。。?！格式一定要統(tǒng)一，如卷和期（期的信息不一定要有）的問題、起止頁碼的問題、文獻標(biāo)題各單詞中首字母的問題。作者姓名中，姓肯定為全寫，而名為簡寫。姓前名后還是名前姓后應(yīng)統(tǒng)一為雜志要求的格式。名字中的中劃線盡量不用，L.-W.Wang改成L.W.Wang。盡管有ENDNOTE文獻管理軟件，格式問題依然需認真對待（ENDNOTE中就規(guī)范好格式）。引文獻千萬不能出（科學(xué)性）錯誤。盡量不引自己未讀原文的文獻；若不得不引就不能不慎重，至少要用Google等搜索查對一遍無誤。英文論文盡量引英文文獻（基本不引純中文文獻）。注意引用有代表性的、確有貢獻的文獻（里程碑式文獻、綜述類文獻、專著類文獻、目標(biāo)雜志上的文獻、被推薦（或疑似）審稿人的文獻…）。注意引用本實驗室和他人文獻的合適比例（對任何一個話題，本實驗室文獻通常要求<50%）。有意忽略他人的緊密相關(guān)文獻是錯誤的（學(xué)術(shù)不端）。十二、其他1.關(guān)于“插入/頁碼”2.關(guān)于“插入/分隔符/分頁符”3.關(guān)于行號的設(shè)置4.貌似任何問題，均可通過GOOGLE、百度、維基百科…中查找關(guān)鍵詞得出一堆答案，再琢磨、思考后得到解決！5.關(guān)于正式材料的準(zhǔn)備和提交。6.在論著和材料中宜用中性描述，既不能過（夸夸其詞不可，“老子天下第一”不行，誰也不喜歡咄咄逼人的語氣和行為），也不能遜（自己好的工作就要總結(jié)好、敢于寫透、善于寫透）！慎用“首次發(fā)現(xiàn)”（可改為“就我們所知，這方面的研究暫未見文獻報道”之類以軟化語氣）、“本研究具有重大意義”（可改為“