董事長秘書崗位職責(zé)（2篇）

第4頁共4頁董事長秘?書崗位職?責(zé)1.?協(xié)助董事?長對公司?運作和各?職能部門?進(jìn)行管理?，協(xié)調(diào)內(nèi)?部各部門?關(guān)系。?2.根據(jù)?董事長的?指示，及?時向各部?門傳達(dá)工?作安排，?對董事長?交辦的事?項進(jìn)行督?辦，跟進(jìn)?各部門的?執(zhí)行情況?，收集各?部門問題?及意見，?并及時向?董事長匯?報進(jìn)度和?結(jié)果。?3.收集?各種相關(guān)?信息、數(shù)?據(jù)、情報?，為董事?長決策提?供參考、?建議。?4.協(xié)助?董事長做?好工作日?程安排，?及時提醒?，并對董?事長的日?程提出合?理化建議?，提前做?好差旅安?排。5?.配合董?事長處理?外部公共?關(guān)系，做?好接待工?作，在授?權(quán)范圍內(nèi)?協(xié)助董事?長進(jìn)行商?務(wù)談判，?做好各項?匯報、聯(lián)?絡(luò)工作。?6.負(fù)?責(zé)董事長?有關(guān)文件?的起草、?修改、審?核，整理?各類文書?、文件、?報告、總?結(jié)及其他?材料，負(fù)?責(zé)董事長?文件的督?辦、處理?與反饋，?并歸檔管?理總經(jīng)辦?文書資料?。7.?負(fù)責(zé)組織?安排董事?長各項會?議，并做?好會議記?錄及備忘?，整理存?檔。8?.維護(hù)董?事長的辦?公環(huán)境的?整潔，監(jiān)?督管理董?事長辦公?區(qū)域的清?潔工作是?否到位。?9.完?成董事長?交辦的其?他工作。?董事長?秘書崗位?職責(zé)（二?）1.?協(xié)助董事?長安排各?項會議的?日程與議?程;2?.內(nèi)外關(guān)?系維護(hù)，?協(xié)助完成?商務(wù)接待?和外訪工?作;3?.協(xié)調(diào)、?組織會議?的開展、?記錄、整?理___?_;4?.撰寫院?辦內(nèi)部各?項公文、?文件、會?議、專題?研討會議?等并定期?發(fā)布各類?信息，跟?蹤決議事?項的執(zhí)行?與反饋;?5.董?事長交辦?的其他工?作任務(wù)。?董事長?秘書崗位?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)董事?長工作議?事日程安?排及內(nèi)外?賓客的接?待與工作?協(xié)調(diào);?2、負(fù)責(zé)?董事長會?議安排及?會議部署?的推進(jìn)及?跟蹤;?3、負(fù)責(zé)?董事長及?董事會其?他領(lǐng)導(dǎo)的?日常商務(wù)?外出安排?及相關(guān)證?件辦理，?如：票務(wù)?預(yù)訂、酒?店安排、?簽證辦理?等;4?、負(fù)責(zé)協(xié)?助董事長?與投資人?和其他利?益相關(guān)方?的溝通協(xié)?調(diào)以及關(guān)?系維護(hù)工?作;5?、董事長?交代的其?他工作。?董事長?秘書崗位?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)董事?長及經(jīng)營?管理層的?日常文件?的整理及?事項的跟?進(jìn);2?、負(fù)責(zé)董?事長及經(jīng)?營管理層?的日程安?排、商務(wù)?接待等事?項跟進(jìn);?3、篩?選分類呈?遞董事長?的各類資?料、文件?，并進(jìn)行?歸檔管理?;4、?搭建順暢?的信息交?流渠道，?確保上情?下達(dá)和下?情上報;?5、集?團會議召?集、通知?及___?_擬寫與?發(fā)函登記?;6、?草擬經(jīng)營?管理層相?關(guān)文件，?起草信函?、演講稿?、報告、?文件等各?類綜合性?文件;?7、負(fù)責(zé)?公司客人?的引導(dǎo)接?待服務(wù)，?并做好會?面接洽等?相關(guān)事項?的安排;?8、負(fù)?責(zé)與公司?法律顧問?團隊的聯(lián)?絡(luò)工作;?9、負(fù)?責(zé)公司日?常法律文?書起草;?10、?整理匯編?公司經(jīng)營?管理所涉?及的各類?法律、法?規(guī)及規(guī)章?制度;?11、完?成上級交?給的其它?工作。?董事長秘?書崗位職?責(zé)（五）?1、組?織和安排?各類會議?，撰寫和?整理__?__;?2、負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)?交代的各?類文書的?起草、修?改等編制?工作。?3、及時?傳達(dá)公司?領(lǐng)導(dǎo)各項?指示安排?，做好各?部門領(lǐng)導(dǎo)?上報的文?件保管、?督辦工作?。4、?負(fù)責(zé)接待?公司領(lǐng)導(dǎo)?重要來賓?，協(xié)調(diào)對?外公共關(guān)?系，協(xié)助?處理相關(guān)?的商務(wù)接?待工作;?5、協(xié)?助完成對?外聯(lián)絡(luò)事?宜，跟進(jìn)?各項事務(wù)?進(jìn)度，及?時匯報執(zhí)?行進(jìn)展情?況。6?、處理電?話、郵件?、傳真等?各種渠道?的信息;?7、負(fù)?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)日程預(yù)?約，日程?提醒工作?;;8?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作的督?辦、協(xié)調(diào)?及落實任?務(wù);董?事長秘書?崗位職責(zé)?（二）?1、負(fù)責(zé)?協(xié)助董事?長完成日?常工作，?協(xié)助調(diào)查?研究、了?解公司經(jīng)?營管理情?況，提出?處理意見?或建議供?董事長決?策，為董?事長提供?必要的信?息服務(wù)。?2、負(fù)?責(zé)及時傳?達(dá)董事長?的各項指?示安排，?并跟進(jìn)具?體實施情?況。3?、負(fù)責(zé)董?事長相關(guān)?的業(yè)務(wù)資?料、各類?重要文件?進(jìn)行整理?歸檔。?4、負(fù)責(zé)?協(xié)助組織?籌備董事?長辦公會?議、專題?研討會議?等公司會?議，安排?會議議程?，準(zhǔn)備會?議文件，?主動掌握?有關(guān)決議?的執(zhí)行情?況。5?、負(fù)責(zé)董?事長交辦?的信函、?發(fā)言稿、?報告、文?件等各類?文件的