員工外出管理辦法

員工工作時(shí)間外出管理辦法

為規(guī)范員工于辦公時(shí)間因業(yè)務(wù)需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作質(zhì)量，特依據(jù)人事管理規(guī)定與結(jié)合本公司實(shí)際情況制定以下辦法。

適用范圍：

上級交代或偶發(fā)事件必須馬上辦理的事務(wù)。行政事務(wù)，必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。公司指定出席的會議或參加的培訓(xùn)。

相關(guān)人員工作職責(zé)：

員工于工作時(shí)間內(nèi)外出必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，配合工作。各級負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出的申請與批準(zhǔn)。人事總務(wù)部負(fù)責(zé)工作時(shí)間外出人員的登記、監(jiān)督、控制，進(jìn)行公司員工外出的規(guī)范化管理。人事總務(wù)部將每月完成《員工工作時(shí)間外出登記表》的匯總工作，并以此作為每月考勤的匯總以及工資發(fā)放之依據(jù)。員工工作時(shí)間外出應(yīng)遵守內(nèi)容

員工工作時(shí)間外出前必須呈請部門主管核準(zhǔn)后，到人事總務(wù)部按《員工工作時(shí)間外出登記表》規(guī)定逐項(xiàng)填寫，經(jīng)批準(zhǔn)主管同意后，方可工作時(shí)間外出。員工工作時(shí)間外出回來必須及時(shí)到人事總務(wù)部填寫返回時(shí)間。第二天早晨上班直接外出去往辦事地點(diǎn),無法到公司打卡者,需在前一天下午17:00點(diǎn)前到人事總務(wù)部辦好外出辦事手續(xù)，填寫《員工工作時(shí)間外出登記表》。外出辦事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國家法律,法規(guī)及道德的事情。要注意個(gè)人安全及財(cái)產(chǎn)安全，攜公款外出人員須保證公司錢款安全。如有意外,

若為個(gè)人疏忽大意造成，將由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。外出辦事發(fā)生的費(fèi)用，員工需向相關(guān)單位索要發(fā)票單據(jù)，以便回來辦理報(bào)銷手續(xù)。出席會議的辦事人員，返回公司后需提交會議資料、會議聯(lián)系人等證明；參加外部專業(yè)培訓(xùn)人員，培訓(xùn)完畢提供參加培訓(xùn)資料等。員工外出請注意交通安全，保持手機(jī)的暢通。有公司未接聽電話應(yīng)及時(shí)回?fù)?，如中途需要改變或增加工作?nèi)容，不能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者，應(yīng)電話通知部門負(fù)責(zé)人，征得同意后方可改變工作行程。附則本辦法自頒布之日起生效。辦法的解釋權(quán)歸總務(wù)部門。附件：《員工工作時(shí)間外出登記表》577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523710102704160570270917088100343355238101229364861